煤業(yè)集團物資信息化管理策略探究

1、煤業(yè)集團物資信息化管理策略探究摘 要：近幾年隨著社會的發(fā)展，經(jīng)濟全球化的趨勢越來 越強，貿(mào)易一體化的趨勢已經(jīng)呈現(xiàn)，我煤業(yè)集團物資信息化 的管理勢在必行。煤礦企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分就包括 物資供應(yīng)過程信息化管理，合理地進行資源的配置和物資的 管理，是企業(yè)安全生產(chǎn)的保證，有利于企業(yè)投資的減少和資 金的加速周轉(zhuǎn)，從而實現(xiàn)利潤最大化。本文主要探究煤業(yè)集 團物資行細化管理的策略。關(guān)鍵詞：煤業(yè)集團；物資信息化；原因；策略物資采購涉及的環(huán)節(jié)很多如：編制采購計劃、詢價、采 購、運輸、保管、發(fā)放領(lǐng)用等，信息繁雜分散并且波動性很 大，采用原始的方法和簡單的信息工具處理，顯然力不從心, 很難整體把握信息的執(zhí)行、

2、反饋、監(jiān)控和共享。建立一個物 資信息化的管理平臺，保證信息的暢通傳播、整合有效信息 至關(guān)重要，也是物資管理水平和質(zhì)量提高的有利平臺。一、煤業(yè)集團實現(xiàn)物資信息化管理的原因煤業(yè)集團實現(xiàn)物資信息化管理的原因主要表現(xiàn)在以下 幾個方面：(1)煤礦企業(yè)的物資每年的采購和發(fā)放數(shù)量都相 當大，期間周轉(zhuǎn)的速度緩慢，很多物資處在長期積壓的狀態(tài) 下。(2)物資采購計劃不科學(xué)，信息得到不準確不及時，常 常出現(xiàn)重復(fù)采購或者多次采購的現(xiàn)象，使得采購的成本大大增加。（3）物資管理的日常工作經(jīng)常出現(xiàn)問題，不論是開單 據(jù)、每月的賬務(wù)處理，報表生成，還是計算機和算盤處理速 度、金額計算填寫都存在不同程度錯誤，嚴重影響工作效率 和

3、信息的反饋。（4）部門與部門之間銜接不緊密，相互扯皮 推諉，工作效率低下。二、煤業(yè)集團建設(shè)物資信息化管理的意義（一）實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享物資信息化管理的建設(shè)意義一個表現(xiàn)在實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資 源的共享。從物資管理方面看，對物資管理進行信息化處理, 按照標準的物資計劃采購程序進行信息的流動，有效控制和 統(tǒng)計信息，物資采購流程越來越規(guī)范，優(yōu)秀物資供應(yīng)商逐漸 匯集，充分發(fā)揮了物資信息化的作用，有利的實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信 息資源共享。從物資管理部門方面看，主管領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨 地了解分管部門的工作進展狀況，采購部門也可以及時的掌握倉庫的庫存信息以及采購進行的狀態(tài)，目的是及時調(diào)整采 購計劃或者擬定新的采購方案。另外，我們利用

4、網(wǎng)上公告消 息，讓申請物資的人員及時到制定倉庫領(lǐng)取所需物資，在公 告欄里面還可以發(fā)布最新消息例如：物資的停產(chǎn)通知、更新 換代信息等等，將物資管理的工作向有序化、透明化、人性 化的方向全面發(fā)展。（二）減少物資管理人力物資信息化管理的另一個重要意義就是減少物資管理 人力。物資信息化管理的建設(shè)給物資人力管理提供了有利的 措施，提高了管理效率，促進了物資管理無紙化辦公的實現(xiàn)。 與傳統(tǒng)的采用人和人之間的溝通來實現(xiàn)信息化的物資管理 相比，現(xiàn)代物資管理信息化采用科技手段，計算機網(wǎng)絡(luò)處理 信息，縮短了信息處理的時間，減少了信息處理工作人員， 信息處理的結(jié)果很快公布顯示?，F(xiàn)代的物資信息化處理用計 算機代替了一部

5、分工作人員的工作，把相當一部分人員從繁 瑣、無序、低端的工作中解脫出來，僅僅需要一些會計算機 應(yīng)用的人就可以完成物資管理，大大縮減了人員，節(jié)省了人 力資源，節(jié)約的人力成本，更利于企業(yè)的優(yōu)化。三、物資信息化實施階段（一）采購數(shù)字化我們經(jīng)常聽說"電子商務(wù)”，這實際上就是采購數(shù)字 化，是采購信息化的基本階段。我們這里所講的煤礦企業(yè)涉 及到的有資金、訂單、供應(yīng)商、產(chǎn)品這四部分。（1）資金信 息，資金信息是最先一個被納入采購數(shù)字化的目標的，財務(wù) 電算化對采購信息的資金進行了數(shù)字化，及時獲得所需的各 種數(shù)據(jù)，將采購工程簡單化。（2）訂單信息，采購信息的最 基本單元組成是訂單，其內(nèi)含了三方面的信息

6、（產(chǎn)品、資金、 供應(yīng)商），數(shù)字化訂單信息逐漸成為了采購數(shù)字化的一個重 要的工作內(nèi)容。釆購信息化管理的一個重要標志是建立了訂 單信息數(shù)字化管理系統(tǒng)。（3）供應(yīng)商信息，供應(yīng)商信息化的 主要目的是方便搜索和查詢供應(yīng)商情況，提供更多有用信 息，如：供應(yīng)商資信、報價、交貨質(zhì)量等等。(4)產(chǎn)品信息, 產(chǎn)品信息數(shù)字化使得產(chǎn)品的質(zhì)量得到提高。采購的每個環(huán)節(jié) 中，質(zhì)量占據(jù)相當重要的位置，也是最難處理的一個環(huán)節(jié)， 產(chǎn)品的種類繁多雜亂，記錄數(shù)據(jù)龐雜，處理難度系數(shù)加大。 產(chǎn)品信息的數(shù)字化當前是通過數(shù)字標簽如：無線射頻技術(shù)來 實現(xiàn)的，還有待進一步的提高，以便全面獲得采購位置、狀 態(tài)等詳細內(nèi)容。(二)采購一體化依據(jù)采購和

7、供應(yīng)鏈理論講采購流程重組，利用供應(yīng)鏈更 好的實現(xiàn)采購就是我們所說的采購一體化。在采購數(shù)字化的 基礎(chǔ)上形成了采購一體化，采購數(shù)字化為采購一體化提供采 購基礎(chǔ)信息，為采購一體化的共享應(yīng)用打下基礎(chǔ)。在企業(yè)外 部，支撐采購一體化的資金流基礎(chǔ)是信息化金融，實現(xiàn)支付 收款、成本管理和控制功能；在企業(yè)內(nèi)部，資金管理和利用 率的提高還需要流程重組和原有的mis系集成的支撐才能更 好地實現(xiàn)。支撐采購一體化的實物流基礎(chǔ)是信息化物流，實 現(xiàn)物資裝載、運輸、分發(fā)和管理控制的功能；提高采購效果 和效率的企業(yè)內(nèi)部還需要原有物流中心系統(tǒng)和倉庫系統(tǒng)的 共同作用。采購一體化基本完成的標志就是采購的資金流、 實物流、信息流正常運

8、轉(zhuǎn)。四、物資信息化實施策略（一）加強采購數(shù)字化對需求信息的搜集要從平時抓起，從點滴抓起，深入淺 出的進行。物資管理部門對物資質(zhì)量的規(guī)定要多聽取生產(chǎn)一 線的意見，建立反饋機制，精準了解生產(chǎn)需求，做到優(yōu)化生 產(chǎn)產(chǎn)品。供應(yīng)商的檔案管理機制的建立，可以為貨源的穩(wěn)定、 質(zhì)量的優(yōu)化、價格的合理奠定基礎(chǔ)，物資信息的動態(tài)跟蹤管 理信息處理平臺的建立，可以動態(tài)查詢庫存、單據(jù)、物耗、 合同、計劃等等，及時編制短缺采購計劃，調(diào)整擬定采購計 劃，便于生產(chǎn)的順利進行。把握市場的供應(yīng)信息和需求走勢, 分析記錄，精準定價，防止盲目采購帶來的損失。（二）推進采購一體化煤礦企業(yè)的生產(chǎn)線一般比較分散，各個單位為了生產(chǎn)的 進行，都

9、會不同程度的在領(lǐng)料的時候按超出生產(chǎn)用量的方式 領(lǐng)用，這就造成一部分物資積壓的單位倉庫，當其他門部門 需要時，不能及時領(lǐng)取，使得重復(fù)采購的現(xiàn)象屢禁不止，資 源不能得到充分利用。物資專業(yè)化管理改變了傳統(tǒng)的的現(xiàn) 狀，生產(chǎn)單位設(shè)點供料服務(wù)，統(tǒng)一管理供應(yīng)點的材料和材料 人員，制定詳細的材料消耗明細表，超出部分由生產(chǎn)部門自 己負擔(dān)，杜絕生產(chǎn)部門胡亂領(lǐng)用造成材料資源的浪費。（三）強化供求系統(tǒng)綜合信息化分析市場材料價格長期走勢，研讀過去采購資料，關(guān)注 國家的政策變動，對市場各種物資價格變動做好預(yù)測，防止 價格波動帶來影響。根據(jù)每年煤礦材料的消耗，研究把握它 的規(guī)律性，對煤礦物資需求變化趨勢進行預(yù)測。物資庫存 是為了維持煤礦的正常生產(chǎn)，但是大量的庫存會造成成本的 上升，根據(jù)動態(tài)跟蹤物資消耗、庫存水平，計算物資采購最 佳時間和最佳庫存量，實現(xiàn)采購成本、財務(wù)奮勇、管理費用 的最小化，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。五、結(jié)束語當今世界處在一個信息化的時代，各行各業(yè)都受到信息 化的波及，信息化帶來了新的科技革命時代。煤炭企業(yè)要想 適應(yīng)時代的發(fā)展，與國際接軌，在全球激烈競爭中利于不敗 之地，只有走物資管理信息化的道路，建立物資信息化的平 臺，為企業(yè)注入新鮮活力，形成完善的物資管理系統(tǒng)，推動 煤炭企業(yè)物資管理信息化的進程，提升企業(yè)的物資管理水平 和質(zhì)量，為企業(yè)贏得最大利潤。參考文獻：1 王子杰.淺析信息化在