高校實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)化信息管理平臺(tái)的研究與實(shí)現(xiàn)

1、    高校實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)化信息管理平臺(tái)的研究與實(shí)現(xiàn)     摘要：實(shí)驗(yàn)室是高等學(xué)校的重要組成部分，構(gòu)建一個(gè)內(nèi)容豐富、功能完備、交互性強(qiáng)的高校實(shí)驗(yàn)室管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，是目前提高高校實(shí)驗(yàn)室管理效率的主要手段之一。本文分析了高校實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)構(gòu)建的目標(biāo)與管理理念，并對(duì)該平臺(tái)的設(shè)計(jì)原則、架構(gòu)模型、模塊結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行了闡述，最后對(duì)該管理平臺(tái)的幾個(gè)主要模塊進(jìn)行了分析和說(shuō)明。關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室，信息管理，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)一、引言高校實(shí)驗(yàn)室在培養(yǎng)大學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力、理論聯(lián)系實(shí)際能力、開拓創(chuàng)新能力和提高大學(xué)生綜合素質(zhì)等方面起著舉足輕重的作用。隨著高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)速度的提升和投

2、入力度的加大，實(shí)驗(yàn)室的管理進(jìn)一步規(guī)范化、多樣化，同時(shí)管理工作也變得更加繁重和復(fù)雜。實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)的優(yōu)化配置、人員的合理調(diào)配等工作給實(shí)驗(yàn)室的管理帶來(lái)了巨大的強(qiáng)度和壓力。為此，如何運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行科學(xué)的信息化管理，提高工作效率和管理水平，已經(jīng)成為高校實(shí)驗(yàn)室管理工作亟待解決的問題。1本文總結(jié)了筆者所在高校綜合利用網(wǎng)絡(luò)資源方面的工作經(jīng)驗(yàn)，研究并建設(shè)了一種充分利用網(wǎng)絡(luò)資源、顯著提高實(shí)驗(yàn)室管理效益的管理新平臺(tái)，并聯(lián)合致力于高校實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)建設(shè)的高新技術(shù)企業(yè)進(jìn)行了開發(fā)。二、實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)的管理理念及建設(shè)目標(biāo)1.管理理念該網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)的構(gòu)建目的是改變目前高校實(shí)驗(yàn)室粗放式的管理模式，采

3、用現(xiàn)代管理理念（任務(wù)、控制、反饋）來(lái)精細(xì)化管理實(shí)驗(yàn)室，從本校實(shí)驗(yàn)室特別是國(guó)家實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心的管理現(xiàn)狀和實(shí)際出發(fā)，通過網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)可從鏈路中的任意一點(diǎn)向前或向后追溯到鏈路中的所有信息，做到對(duì)實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備的全程跟蹤管理，以“鏈路性實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備生命周期”的方式來(lái)進(jìn)行管理。構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)交互式管理平臺(tái)，形成各部門協(xié)同的實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)。具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：（1）信息流綜合集成。資金流、審批流、采購(gòu)流、工作流集成于同一平臺(tái)。（2）工作狀態(tài)透明。實(shí)驗(yàn)室管理過程都將在平臺(tái)上公開進(jìn)行，有利于信息的明了與追溯，也有利于沖突與誤會(huì)的及時(shí)消除。（3）實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心進(jìn)一步開放。該管理平臺(tái)可以使實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心在

4、網(wǎng)絡(luò)化交互管理方面有新的突破，實(shí)現(xiàn)國(guó)家實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心從封閉走向校、高教園區(qū)，乃至向省、國(guó)家開放。2.建設(shè)目標(biāo)實(shí)驗(yàn)室綜合信息管理平臺(tái)的構(gòu)建成功，有望打破高校部門壁壘，實(shí)現(xiàn)設(shè)備、教務(wù)、國(guó)資、設(shè)備采購(gòu)、二級(jí)學(xué)院、實(shí)驗(yàn)室、科技、人事、財(cái)務(wù)等各部門在同一平臺(tái)上各司其職。在確保實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)采集可靠性、及時(shí)性的前提下，做到實(shí)驗(yàn)室信息共享，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的精細(xì)化管理，提高實(shí)驗(yàn)室的利用率。綜合信息管理平臺(tái)具有強(qiáng)大的業(yè)務(wù)操作、查詢、自定義報(bào)表、決策支持等功能，可自動(dòng)生成教育部及學(xué)校要求的各級(jí)各類報(bào)表。此外，能全面提高并實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)驗(yàn)室的使用效率，從而制定明智的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)決策，計(jì)劃有效的實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)并制定面向未來(lái)的策略。建

5、立起以網(wǎng)絡(luò)化、信息化為基礎(chǔ)的實(shí)驗(yàn)室信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，不僅要實(shí)現(xiàn)資料的網(wǎng)絡(luò)化共享、無(wú)紙化辦公，降低資源管理成本，減少社會(huì)固定資產(chǎn)投入，使資金的投入最大限度地發(fā)揮效益，為實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理水平的整體提升和實(shí)驗(yàn)室管理效益的明顯提高提供技術(shù)基礎(chǔ)，更重要的還在于引導(dǎo)人們轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，開始一種全新的工作方式。讓更多的人享受新方式帶來(lái)的便捷、效益和愉悅。三、實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1.平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的技術(shù)選擇與設(shè)計(jì)原則實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)基于.net3.5框架進(jìn)行構(gòu)建。應(yīng)用系統(tǒng)采用b/s的計(jì)算架構(gòu)。2系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)采用微軟的數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品sql server 2005版本。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)將分布存儲(chǔ)于校園的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上。系統(tǒng)的

6、設(shè)計(jì)充分考慮到高校應(yīng)用環(huán)境與業(yè)務(wù)變化的需要。首先需要保證應(yīng)用軟件的適應(yīng)性和伸縮性，即保證應(yīng)用軟件在高校網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上順暢地運(yùn)行。當(dāng)部署的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境調(diào)整、業(yè)務(wù)需求發(fā)生改變時(shí)，作為日常業(yè)務(wù)管理應(yīng)用的軟件應(yīng)當(dāng)能夠適應(yīng)這種變化，使得軟件系統(tǒng)具有與業(yè)務(wù)增長(zhǎng)相適應(yīng)的可擴(kuò)展性、涵蓋未來(lái)要求的可延拓性和可靠處理復(fù)雜業(yè)務(wù)的強(qiáng)健性。（1）可靠性和穩(wěn)定性高從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、技術(shù)措施、設(shè)備性能、系統(tǒng)管理、廠商技術(shù)支持及維護(hù)能力等方面著手，確保系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性和穩(wěn)定性，達(dá)到設(shè)計(jì)的最大平均無(wú)故障時(shí)間。（2）安全性和保密性在考慮信息資源充分共享的同時(shí)，注意對(duì)信息的保護(hù)和隔離，采用系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等方案解決系統(tǒng)安全性問題

7、。（3）擴(kuò)展性和易維護(hù)性采用先進(jìn)的軟件工程理論、良好的系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及分層和代理等方法，保證實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的層次清晰、模塊合理，進(jìn)而保證系統(tǒng)的擴(kuò)展性和易維護(hù)性。2.平臺(tái)的架構(gòu)模型實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)采用三層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)來(lái)實(shí)現(xiàn)。三層結(jié)構(gòu)即表示、業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)三層組成的體系結(jié)構(gòu)。分層的程序結(jié)構(gòu)是目前通行的應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)。這樣的體系結(jié)構(gòu)在實(shí)驗(yàn)室管理業(yè)務(wù)有調(diào)整需求時(shí)，可以調(diào)整相應(yīng)的業(yè)務(wù)組件模塊從而達(dá)到快速反應(yīng)的效果，還可以保證模塊之間的低耦合，讓系統(tǒng)的準(zhǔn)確與完整得到充分的體現(xiàn)。三層程序結(jié)構(gòu)如圖1所示。 3.平臺(tái)的模塊結(jié)構(gòu)從本校實(shí)驗(yàn)室管理的實(shí)際出發(fā)，制定出實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的框架，由信息服務(wù)、業(yè)務(wù)管理、基礎(chǔ)維護(hù)三大部分

8、組成，具體如圖2所示。其中實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)管理劃分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、隊(duì)伍管理、場(chǎng)地管理、設(shè)備管理、使用管理和經(jīng)費(fèi)及采購(gòu)管理等。模塊之間的數(shù)據(jù)通訊由系統(tǒng)提供的通信管理機(jī)制來(lái)協(xié)調(diào)進(jìn)行。系統(tǒng)通過對(duì)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算處理之后，將會(huì)提供豐富的統(tǒng)計(jì)與信息查詢服務(wù)。管理人員可以選擇合適的數(shù)據(jù)進(jìn)行公開發(fā)布，例如實(shí)驗(yàn)室的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、運(yùn)行狀況等，以達(dá)到信息公開的目的。 四、實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)的主要模塊分析限于篇幅本文在此只對(duì)實(shí)驗(yàn)室的使用管理、經(jīng)費(fèi)及設(shè)備采購(gòu)、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理三大模塊的功能進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。1.實(shí)驗(yàn)室的使用管理實(shí)驗(yàn)室的使用，主要分教學(xué)使用和課余開放使用。實(shí)驗(yàn)室的使用管理子系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控單個(gè)或所有實(shí)驗(yàn)室的

9、教學(xué)、科研、課余開放使用，盡覽從課表到課堂的執(zhí)行、預(yù)約到課外使用的執(zhí)行情況，實(shí)時(shí)獲得實(shí)驗(yàn)室使用的核心數(shù)據(jù)：是誰(shuí)、在什么時(shí)候、使用了什么設(shè)備、做了什么、取得了什么結(jié)果；同時(shí)管理了實(shí)驗(yàn)室的：預(yù)約業(yè)務(wù)、收費(fèi)、場(chǎng)地、人員、設(shè)備及耗材、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、課程表等。實(shí)驗(yàn)室的使用管理子系統(tǒng)通過對(duì)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)時(shí)控制，自動(dòng)采集數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)共享，能很好地解決數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時(shí)性、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問題。2.實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)費(fèi)及設(shè)備采購(gòu)管理隨著國(guó)家“211”和“985”了程的建設(shè)實(shí)施，重大教學(xué)科研項(xiàng)目數(shù)量增多，投入到項(xiàng)目中的設(shè)備經(jīng)費(fèi)也在逐年增長(zhǎng)。這些項(xiàng)日的特點(diǎn)是投入大、周期長(zhǎng)，因此對(duì)經(jīng)費(fèi)使用管理的要求也隨之提高。3經(jīng)費(fèi)及

10、設(shè)備采購(gòu)管理子系統(tǒng)通過凍結(jié)申購(gòu)經(jīng)費(fèi)的額度等方式來(lái)杜絕設(shè)備購(gòu)置費(fèi)審批人隨意申購(gòu)設(shè)備而導(dǎo)致費(fèi)用超支的情況出現(xiàn)，從而杜絕了設(shè)備購(gòu)入后無(wú)經(jīng)費(fèi)來(lái)源等情況。此外，有助于實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)配置合理、效益突出的建設(shè)要求，并在此基礎(chǔ)上為設(shè)備管理部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供準(zhǔn)確、及時(shí)的設(shè)備采購(gòu)信息和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出情況，并以此掌控項(xiàng)目進(jìn)度。設(shè)備的申購(gòu)流程及采購(gòu)都有詳細(xì)的記錄以方便查詢，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)費(fèi)的有效監(jiān)督和使用。3.實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備管理實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備管理是由設(shè)備基礎(chǔ)管理、設(shè)備使用管理、設(shè)備維修管理和設(shè)備資產(chǎn)管理等組成的，設(shè)備基礎(chǔ)管理包含各實(shí)驗(yàn)中心儀器設(shè)備信息的查詢、添加、修改、刪除等。45設(shè)備管理子系統(tǒng)還包括設(shè)備信息處理中比較重要的大

11、型貴重儀器共享處理模塊。大型貴重儀器共享處理模塊主要實(shí)現(xiàn)貴重儀器公共服務(wù)，具體見圖3所示。 五、結(jié)論實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)的開發(fā)應(yīng)用可有效提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的效率，減輕實(shí)驗(yàn)室人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)資源利用的最優(yōu)化和教學(xué)效益的最大化。該系統(tǒng)的開發(fā)使用可實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，從而使實(shí)驗(yàn)室規(guī)范和網(wǎng)絡(luò)化管理方面有新的突破。隨著交互式管理平臺(tái)構(gòu)建的理念、技術(shù)和方法不斷趨于完善，高校實(shí)驗(yàn)室的管理工作會(huì)逐步趨于科學(xué)化、規(guī)范化、高效化。參考文獻(xiàn)：1 楊春等.實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的構(gòu)建與應(yīng)用 j. 實(shí)驗(yàn)科學(xué)與技術(shù)，2006（3）：93-95.2 周曉慶，肖建瓊.基于c/s及b/s模式的實(shí)驗(yàn)中心管理平臺(tái)研究 j. 電腦開發(fā)與應(yīng)用2009，22（4）：18-20，3 卞晶.基于經(jīng)費(fèi)控制的設(shè)備采