高校云會計服務(wù)類型和服務(wù)建模方法探究

1、    高校云會計服務(wù)類型和服務(wù)建模方法探究    一、引言與其他系統(tǒng)軟件相比，會計信息系統(tǒng)由于與企業(yè)的流程、業(yè)務(wù)密切相關(guān)而更加復(fù)雜。由于云計算技術(shù)具有低成本、個性化、透明化等優(yōu)勢，將云計算技術(shù)應(yīng)用在會計領(lǐng)域可以較好地解決會計信息系統(tǒng)復(fù)雜度高、投入大等問題。實證調(diào)查也證實了企業(yè)對云會計的大量需求與云會計的快速發(fā)展。云是一組內(nèi)部互聯(lián)的虛擬機組成的并行和分布式計算系統(tǒng)，能夠根據(jù)服務(wù)提供商和客戶之間協(xié)商的服務(wù)水平協(xié)議動態(tài)提供一種或多種統(tǒng)一的計算資源。參考云計算中saas、paas、iaas三種服務(wù)模式，可以將云計算中的網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲、應(yīng)用、軟件、基礎(chǔ)設(shè)施、

2、平臺等不同形式的資源統(tǒng)稱為“服務(wù)”，而這些服務(wù)組合在一起就是“云”。云不是單一的產(chǎn)品、服務(wù)，而是一些異構(gòu)服務(wù)的集合體。云計算服務(wù)提供商要能按照客戶需求動態(tài)提供一種或多種云服務(wù)。云計算的一個突出傾向是它對于面向服務(wù)的強烈關(guān)注。將資源統(tǒng)稱為服務(wù)，可以減少過于關(guān)注資源細節(jié)帶來的研究的不變，便于從更宏觀的角度探討云會計實施問題。將云計算技術(shù)應(yīng)用于會計信息化中就構(gòu)成了云會計。云會計可定義為構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上，并向組織或個人提供會計核算、管理和決策服務(wù)的虛擬會計信息系統(tǒng)。云會計提出后，已有研究探討了云會計在企業(yè)中的應(yīng)用與收益分析、基于云會計的集成和實時會計、將云會計服務(wù)提供給學(xué)生或其他用戶來學(xué)習(xí)會計知識、與審

3、計的關(guān)系、在高校等事業(yè)單位的應(yīng)用、在線財務(wù)管理新視角、在物聯(lián)網(wǎng)中的應(yīng)用、在大數(shù)據(jù)分析平臺的應(yīng)用、安全、在線會計服務(wù)等內(nèi)容。一方面，已有的文獻對云會計實施問題研究還很少，更缺乏對云會計服務(wù)的研究；另一方面，云會計實施問題是云會計研究、實踐中的重要問題，而服務(wù)是云會計實施時要考慮的基礎(chǔ)、關(guān)鍵內(nèi)容。因此，有必要探究云會計的服務(wù)問題。二、已有通用性服務(wù)類型雖然已有研究中對云會計服務(wù)問題的研究較少，但是，考慮到云會計源于面向服務(wù)架構(gòu)(services oriented architecture，soa)、云計算技術(shù)的應(yīng)用，可以先結(jié)合soa、云計算技術(shù)提出通用性服務(wù)類型，再在會計業(yè)務(wù)分析的基礎(chǔ)上得到云會計

4、的專業(yè)性服務(wù)類型，將通用性、專業(yè)性服務(wù)綜合得到高校云會計服務(wù)類型。soa、云計算的已有通用性服務(wù)包括業(yè)務(wù)服務(wù)，基本服務(wù)，消息、接口、中介、元數(shù)據(jù)、安全等服務(wù)，交互、流程、信息、訪問、合作伙伴、企業(yè)服務(wù)總線、業(yè)務(wù)創(chuàng)新和優(yōu)化、開發(fā)、管理等服務(wù)，基礎(chǔ)設(shè)施、平臺、軟件等服務(wù)，通信、監(jiān)測等服務(wù)，存儲、數(shù)據(jù)庫、集成、測試等服務(wù)，這些服務(wù)內(nèi)涵如表1所示。表1 已有服務(wù)類型及其內(nèi)涵服務(wù)類型內(nèi)涵業(yè)務(wù)也稱為“以邏輯為中心”的服務(wù)；將所有的任務(wù)封裝成一個特定的業(yè)務(wù)功能，并賦予一個名稱基本架構(gòu)的基礎(chǔ)，在架構(gòu)中扮演服務(wù)器角色消息支持各種類型消息，提供智能的基于內(nèi)容的路由，保證消息傳送正確接口為服務(wù)提供應(yīng)用程序適配器、接

5、口中介對發(fā)送應(yīng)用程序和接收應(yīng)用程序的消息格式進行轉(zhuǎn)換元數(shù)據(jù)根據(jù)注冊表中對元數(shù)據(jù)的定義，這些服務(wù)將數(shù)據(jù)從一種格式轉(zhuǎn)換為另一種格式安全利用標準化安全模型對企業(yè)所有服務(wù)活動進行授權(quán)、驗證和審計等操作交互將it功能、數(shù)據(jù)分配給終端用戶，并滿足終端用戶訪問系統(tǒng)的偏好流程流程是用來滿足特定目標的綜合過程。在某一特定的流程中，它的任務(wù)可能是響應(yīng)查詢、交易、應(yīng)用、管理活動等一系列服務(wù)的綜合信息包含了業(yè)務(wù)設(shè)計中的數(shù)據(jù)邏輯，提供了聯(lián)合、復(fù)制和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)源所需的能力，可以通過各種方式實現(xiàn)訪問專注于將遺留應(yīng)用和功能整合進入服務(wù)的架構(gòu)，將可以通過一組訪問服務(wù)獲得現(xiàn)有的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)以及企業(yè)數(shù)據(jù)合作伙伴也稱為公共企業(yè)服務(wù)，促

6、進了統(tǒng)一合作伙伴的互操作性，提供了業(yè)務(wù)流程需要的文檔、協(xié)議和合作伙伴管理能力企業(yè)服務(wù)總線邏輯架構(gòu)中個靜態(tài)的合作伙伴業(yè)務(wù)創(chuàng)新和優(yōu)化主要用于實現(xiàn)業(yè)務(wù)設(shè)計的工具和元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，包括業(yè)務(wù)策略和業(yè)務(wù)目標開發(fā)主要用于利用基礎(chǔ)架構(gòu)來完成定制的產(chǎn)品管理也稱為管理治理服務(wù)，是指用一系列的管理工具來監(jiān)控服務(wù)、流程、底層系統(tǒng)的健康狀態(tài)，資源的可用性，損耗和瓶頸的鑒別，服務(wù)目標是否達到，管理策略的執(zhí)行程度和故障的恢復(fù)等基礎(chǔ)設(shè)施按需提供虛擬化資源(計算、儲存和通信)，可以提供存儲、治理、應(yīng)用開發(fā)、應(yīng)用處理以及安全等功能。任何能在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心內(nèi)找到的功能都可以以基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)的方式交付平臺通過托管的平臺向訂購者交付的完整平

7、臺，它包括應(yīng)用程序、接口、數(shù)據(jù)庫開發(fā)和存儲、測試等能力。它是比基礎(chǔ)設(shè)施更高層次的抽象，使得云更易于編程軟件也稱為“業(yè)務(wù)應(yīng)用服務(wù)”、“應(yīng)用服務(wù)”，提供具有相同功能的在線軟件功能服務(wù)通信允許供應(yīng)商有選擇地部署整個公司的通信和服務(wù)，為使用的服務(wù)付費監(jiān)測監(jiān)測是外包的安全配置，主要在業(yè)務(wù)平臺上利用互聯(lián)網(wǎng)開展業(yè)務(wù)存儲將物理上位于遠程的存儲資源在邏輯上當(dāng)作本地資源，并供需要存儲的任何應(yīng)用程序使用數(shù)據(jù)庫提供了使用遠程托管的數(shù)據(jù)庫，在多個用戶間共享此數(shù)據(jù)庫并在邏輯上操作本地數(shù)據(jù)庫一樣訪問它的能力集成可以在云平臺中交付完整的“集成?！保☉?yīng)用接口化、語義仲裁、流程控制和集成設(shè)計等測試使用遠程托管的測試軟件和服務(wù)

8、對本地或云平臺中交付的系統(tǒng)進行測試的能力三、高校云會計的專業(yè)性服務(wù)類型1.高校會計日常工作、任務(wù)和信息流分析。云會計也要完成會計現(xiàn)有的日常工作，因此有必要分析會計的日常工作、任務(wù)和信息流，再在此基礎(chǔ)上分析高校會計的專業(yè)性服務(wù)類型。表2給出了分析的內(nèi)容，其中“一”代表信息在傳遞時上游和下游環(huán)節(jié)的連接。例如，“單據(jù)會計信息系統(tǒng)”表示從上游“單據(jù)”信息向下游“會計信息系統(tǒng)”的信息傳遞。表2 高校會計日常工作、任務(wù)和信息流分析工作任務(wù)信息流審核報銷審核原始單據(jù)的合法性、真實性、審批權(quán)限、單據(jù)金額計算的正確性、與項目的開支范圍是否相符，編制記賬憑證、稽核、付款單據(jù)會計信息系統(tǒng)學(xué)費和零星費用的收取新生入學(xué)

9、錄取時發(fā)放銀聯(lián)卡，通知學(xué)生在9月初將學(xué)費存入銀聯(lián)卡，向代扣銀行發(fā)送代扣信息，與銀行返回的扣款信息核對，并將扣款信息替換成收費系統(tǒng)中學(xué)生的繳費信息代扣信息代扣銀行核對信息會計信息系統(tǒng)；扣款信息會計信息系統(tǒng)學(xué)生繳費信息工資發(fā)放根據(jù)人事處勞資科每月工資下發(fā)通知單生成工資數(shù)據(jù)，通過銀行代發(fā)工資下發(fā)通知單會計信息系統(tǒng)工資數(shù)據(jù)銀行代發(fā)公積金的調(diào)整、提取和醫(yī)療保險的調(diào)整每年7月底前統(tǒng)計教師公積金和醫(yī)療保險變動后的繳存基數(shù)，7月按照新的基數(shù)調(diào)整工資組成中的公積金、醫(yī)療保險的繳存金額；供查詢者查詢；開具公積金提取表格和蓋章計提信息會計信息系統(tǒng)；查詢者會計信息系統(tǒng)；會計信息系統(tǒng)出具證明預(yù)算管理根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)編報省級

10、主管部門預(yù)算；根據(jù)批復(fù)下達的預(yù)算編制校級預(yù)算會計信息系統(tǒng)預(yù)算系統(tǒng)省級預(yù)算主管部門；省級預(yù)算主管部門預(yù)算系統(tǒng)學(xué)校會計信息系統(tǒng)學(xué)院財務(wù)檔案裝訂、移交、查詢記賬憑證按序號整理，裝訂成冊，存放檔案柜，編制移交清冊，將財務(wù)檔案移送校檔案館保管；按照查檔要求查閱會計檔案，提供復(fù)印、拍照服務(wù)會計信息系統(tǒng)財會信息檔案館；查檔者檔案館財會信息服務(wù)財務(wù)規(guī)章制度的宣傳解釋對報銷者提出的有關(guān)報銷制度、文件、流程、審批權(quán)限等信息加以解釋財會知識干系人；收集到的信息載體上傳播干系人稅票的開具、稅務(wù)申報、空白稅務(wù)票據(jù)的領(lǐng)購對當(dāng)月發(fā)生的營業(yè)稅、增值稅、個人所得稅數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，并上報稅務(wù)局相關(guān)網(wǎng)上報稅系統(tǒng)；登錄稅務(wù)網(wǎng)站，按發(fā)票

11、種類、范圍網(wǎng)上開具稅票；舊的稅務(wù)票據(jù)驗收，領(lǐng)購空白稅務(wù)票據(jù)納稅者會計信息系統(tǒng)稅務(wù)系統(tǒng)；稅務(wù)系統(tǒng)票據(jù)相關(guān)財務(wù)信息查詢功能的推廣對高級財務(wù)查詢平臺中工資、酬金、外來匯款、項目經(jīng)費使用情況查詢功能進行解釋查詢條件會計信息系統(tǒng)內(nèi)容外來匯款認領(lǐng)的辦理接受外來匯款認領(lǐng)者的入賬通知單，按匯款種類進行賬務(wù)處理入賬通知單會計信息系統(tǒng)認領(lǐng)者項目經(jīng)費立項、入賬根據(jù)有關(guān)部門的入賬通知單對新編項目經(jīng)費進行編號，對新老項目經(jīng)費進行賬務(wù)處理入賬通知單會計信息系統(tǒng)專項經(jīng)費執(zhí)行進度監(jiān)督定期統(tǒng)計相關(guān)項目經(jīng)費已使用進度情況、結(jié)余金額，監(jiān)督使用過程中預(yù)算執(zhí)行專項經(jīng)費使用計劃會計信息系統(tǒng)結(jié)項審計固定資產(chǎn)的核對將固定資產(chǎn)財務(wù)明細賬與固定

12、資產(chǎn)實物明細賬進行核對實物明細賬會計信息系統(tǒng)科研項目的中期、結(jié)題財務(wù)檢查核對科研項目經(jīng)費使用明細賬及項目經(jīng)費結(jié)余金額科研項目經(jīng)費使用明細賬會計信息系統(tǒng)經(jīng)費余額銀行賬的對賬將財務(wù)賬目中的銀行存款日記賬與銀行對賬單進行核對銀行存款日記賬會計信息系統(tǒng)銀行流水賬學(xué)費、住宿費、學(xué)費標準調(diào)整，退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)學(xué)費減免手續(xù)辦理，學(xué)費補償證明的開具需要將有關(guān)學(xué)生住宿、學(xué)籍、學(xué)費標準、學(xué)習(xí)狀態(tài)、減免等信息按照有關(guān)部門的通知單對收費系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行修改，并開具相關(guān)證明通知單會計信息系統(tǒng)新數(shù)據(jù)票據(jù)的申領(lǐng)、保管、核銷將使用完畢的財政票據(jù)送至省財政廳驗舊并購買新票據(jù)；日常對新票據(jù)進行借用、歸還、保管等管理舊票據(jù)省財政廳；新票據(jù)會計信息系統(tǒng)借用、歸還銀行貸款的申請、轉(zhuǎn)貸、還貸的辦理貸款到期前，調(diào)度還貸資金；借款前期準備銀行授信材料，及時送銀行上交主管部門審批貸款數(shù)據(jù)銀行學(xué)生收費