公司部門及部門職責

1、公司部門分布一、公司部門分布2013年12月卓越集團正式成立，現(xiàn)在擁有本科及以上學歷工作 人員近20余人。公司下分十個部門分別為：人力資源部、財務部、 公關部、融資部、設計部、預算部、工程部、策劃部、營銷部、綜合 部等。二、各部門職責(一) 、人力資源部：1. 人力資源管理制度建設(1) 制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；(2) 編制員工手冊，建立員工日常管理規(guī)范；(3) 制定企業(yè)人事管理制度與工作流程，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督人事 制度和流程的落實；2. 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設計與職位說明書編寫(1) 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設計；(2) 編制各部門職責與各崗位的職位說明書；3. 人員招聘管理(1) 根據(jù)企業(yè)人員編制，制訂年度

2、人力資源需求計劃、招聘計劃;(2) 招聘渠道的拓展與維護；(3) 招聘過程中的人才測評與人員甄選；(4) 人員招聘工作的具體實施；(5) 建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；4. 員工培訓與開發(fā)(1) 制訂企業(yè)年度培訓計劃與培訓大綱；(2) 外部培訓講師的聯(lián)系與內(nèi)部講師的管理；(3) 培訓課程的開發(fā)與管理；(4) 員工培訓的組織與過程管理，進行培訓效果的評估；(5) 管理員工因公外出培訓、學歷教育和繼續(xù)教育工作5. 員工績效管理(1) 員工日常考核；(2) 設計企業(yè)績效考核方案并組織實施；(3) 企業(yè)績效成果的評估與管理 ；6. 員工薪酬管理(1) 企業(yè)薪酬狀況的調(diào)查分析，提供決策參考依據(jù)；(

3、2) 制定企業(yè)人力成本預算并監(jiān)督其執(zhí)行情況；(3) 企業(yè)薪酬體系的設計；(4) 員工薪資福利的調(diào)整與獎勵實施；7. 勞動關系管理(1) 定期進行員工滿意度調(diào)查，建立良好的溝通渠道；(2) 協(xié)調(diào)有關政府部門、保險監(jiān)管部門及業(yè)內(nèi)企業(yè)的關系;(3) 企業(yè)員工勞動合同、人事檔案等資料的管理；(4) 員工離職與勞動糾紛處理 ；8. 人事管理信息系統(tǒng)管理(1) 人事信息的錄入、更新；(2) 提供各類人力資源統(tǒng)計數(shù)據(jù)與分析表單；(3) 人事管理信息系統(tǒng)的使用與日常維護在人事管理信息系統(tǒng) 建設方面有給予協(xié)作的職責。(二) 、財務部：1 、按照相關規(guī)定，遵守各項收入費用開支范圍和開支標準，挖 掘增收節(jié)支的潛力，

4、合理使用資金，加強資金管理，做好工程結(jié)算工 作，確保公司計劃和利潤指標的實現(xiàn)；2 、按照公司合同、章程以及國家有關會計制度的規(guī)定實施財務 工作，做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實，數(shù)字準確，帳目清楚，日清月結(jié)， 按時報帳；負責公司會計憑證、帳簿、報表等財務檔案的管理工作；3 、負責公司各項費用開支的審計、支付、監(jiān)督、檢查等工作；負責公司工程用款計劃和管理費用的報批， 審核工程撥款計劃，核實 工程進度，嚴格按照管理權限的要求和工程形象進度撥付工程款， 杜 絕超撥現(xiàn)象；4 、及時準確地為執(zhí)行總經(jīng)理提供核算資料和經(jīng)濟信息，協(xié)助執(zhí) 行總經(jīng)理做好公司有關財務的經(jīng)營管理工作，負責考核資金使用效 果，發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中出現(xiàn)

5、的問題，及時向公司提出合理化建議；定期 協(xié)助考核各業(yè)務部門計劃執(zhí)行、完成情況，按公司有關規(guī)定考核、兌 現(xiàn)獎懲；5 、負責對上報表、對外數(shù)字公布的制定、核準工作，負責與相 關部門、單位的工作聯(lián)系和關系協(xié)調(diào)工作；6 、財務部在對公司服務體系構(gòu)架和公司運作的專業(yè)化研究過程 中，提供財務政策和專業(yè)研究方面的支持；7 、編制記帳憑證。及時編制各類報表，妥善管理會計帳冊檔案;8、擬定各項財務計劃，提供財務分析報告；9 、做好各分公司的內(nèi)部審計工作；10 、及時完成公司領導交辦的其他工作。（三）、公關部：1、積極組織和開展有關調(diào)查工作，監(jiān)測輿論環(huán)境，分析各種信 息，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和相關工作計劃的制定提供依據(jù)

6、；2 、對企業(yè)形象的定位、設計等事關企業(yè)形象整體建設方面問題 進行統(tǒng)籌考慮，并向決策層提出切實可行的建議方案；3 、作為企業(yè)的新聞發(fā)言人，或是新聞發(fā)言人的支持部門，深入 把握企業(yè)情況，及時向社會公眾提供企業(yè)的各種信息；4 、制定整體傳播計劃，通過策劃和實施各種新聞發(fā)布活動或公 共關系專題活動，有效地傳播企業(yè)或品牌的良好形象；5、積極、主動地那些與企業(yè)運營有關的社會公眾進行溝通，并 協(xié)調(diào)和拓展這些關系，為企業(yè)發(fā)展營造一個良好環(huán)境；6、協(xié)助企業(yè)決策層建立科學、務實的危機管理機制，并負責日 常危機信息的搜集以及危機預警（防范）方面的工作；7 、具體應對并妥善處理企業(yè)隨時有可能面臨的各種突發(fā)性的危 機

7、事件，切實維護企業(yè)或品牌的社會聲譽和良好形象。（四）、融資部：1 、負責分析市場和項目融資風險，對企業(yè)短期及較長期的資金 需求進行預測，及時出具分析報告，提出相應的應對措施，制定并實 施相應的融資解決方案；2 、積極開拓金融市場，與國內(nèi)外目標融資機構(gòu)溝通，建立多元 化的企業(yè)融資渠道，與各金融機構(gòu)建立和保持良好的合作關系通過對 企業(yè)資產(chǎn)和負債進行全面分析，針對不同銀行的特點設計融資項目和 方式；3、執(zhí)行融資決策，實現(xiàn)企業(yè)融資的流動性，為資金平衡奠定基 礎進行資金分析和調(diào)配，監(jiān)督各項資金的運行，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，提 高資金使用效率；4 、負責分析市場和項目融資風險，對企業(yè)短期及長期的資金需 求進行預測

8、，按時編寫融資分析報告并提出相應的應對措施；5 、進行市場調(diào)研，配合融資主農(nóng)牧民編制相關的融資預算方案 和融資解決方案；6、根據(jù)融資工作進程及融資主管的工作安排， 與融資機構(gòu)商談, 確立最佳融資方案及融資備件，最終達成初步的融資協(xié)議；7 、配合資金主管合理進行資金分析和調(diào)配，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)并合 理使用確保資金安全；8 、按時完成領導交辦的其他相關工作。（五）、設計部1、配合工程部，在項目開發(fā)前期階段，組織編制概念性規(guī)劃方 案，協(xié)調(diào)整理相關經(jīng)濟技術指標;2 、配合營銷部門，確定項目定位，確定產(chǎn)品定位。項目設計階段；3、組織方案設計招標，完善方案設計及深化方案設計；4. 組織施工圖設計、園林設計、室

9、內(nèi)精裝修設計及其它相關專 業(yè)的設計；負責審核相關圖紙，組織公司相關部門對圖紙進行會審； 把控設計進度，按照公司對項目開發(fā)進程的計劃要求完成相關設計工 作。5 、配合前期相關部門的各項政府報審工作，協(xié)調(diào)設計單位在報 審過程中積極配合；6、組織完成各項設備設施的招標技術標準的制定；7、組織設計交底，確保工程管理部門、施工單位、監(jiān)理單位等 相關單位全面、正確的理解施工圖紙、領會設計意圖；8、負責審核相關設計變更、洽商，嚴格要求設計單位本著實事 求是的態(tài)度提出、確認、簽認設計變更、洽商，對涉及到對建筑方案、 系統(tǒng)有重大影響的設計變更、洽商，及時向公司匯報，并組織相關部 門、單位或?qū)＜疫M行論證；9 、配

10、合工程管理部門，及時對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的問題，組織設計 方積極解決，保證施工進度；10 、配合工程管理部門，根據(jù)施工進展情況，在關鍵施工部位、 關鍵施工步驟，組織相關設計方進行施工質(zhì)量檢查；11 、配合工程管理部門，協(xié)調(diào)組織設計單位參與各階段、各專業(yè) 驗收;12 、配合工程管理部門、采購部門、招標管理部門，參與或組織 專家招標產(chǎn)品的技術標評標、評審工作；13 、配合工程管理部門、采購部門等相關部門，組織相關設計方, 對重要材料、設備進行驗收，保證設計產(chǎn)品能夠達到設計要求；14 、組織向相關銷售部門進行培訓，協(xié)助審核相關銷售資料及銷 售說辭。（六）、預算部1 、編制項目投資分析、成本估算；2 、編制

11、項目資金計劃、項目年度資金計劃、項目月資金計劃； 協(xié)助編制可行性研究報告經(jīng)濟分析部分參與招投標，參與起草招標 文件、工程合同；3 、負責工程預結(jié)算書的編制工作；4 、審議工程付款情況；5、了解市場材料價格，負責評審變更對造價的影響，提出評審意 見；6 、負責建立系統(tǒng)的成本管理制度并執(zhí)行；7、擬訂各項、各階段成本控制指標，監(jiān)督成本控制情況；8 、組織研究、擬訂材料、設備限價；9 、負責進行事后造價分析，尋找并提出成本管理的改進建議；10、負責及時編制各分部分項工程的施工預算， 以保證資金計劃 的落實實施。（七）、工程部：1 、設計招標（1）負責設計單位資質(zhì)的收集，初步篩選設計單位；（2）參與區(qū)域

12、集團組織的設計單位的招標評選工作。2 、施工圖設計管理（1）配合區(qū)域集團規(guī)劃設計中心編制各類設計任務書；（2）負責對設計質(zhì)量、設計進度以及限額設計的組織、協(xié)調(diào)、 控制工作；（3）組織包括政府業(yè)務部門在內(nèi)的相關單位對設計成果進行評 審工作。3 、工程技術支持（1）在項目實施過程中，負責為項目提供技術支持服務； 負責設計變更的評審；（2（3）負責組織工程供方的資質(zhì)預審；（4）施工過程中負責對供應商的服務質(zhì)量進行監(jiān)控、考評等。4 、招標管理（1）參與區(qū)域集團招標采購中心組織的項目招標工作，包括招 標文件編制、審查、評標等工作；（2）參與區(qū)域集團招標采購中心組織的對潛在投標人的考察 及審查工作；（3）

13、參與區(qū)域集團招標采購中心組織的編制標底或欄標價；（4）參與區(qū)域集團招標采購中心組織的開標、評標、定標工作;（5）協(xié)助招標及評標資料的立卷歸檔5 、材料及設備采購（1）負責項目設備及材料采購總體計劃的編制和調(diào)整；（2）根據(jù)項目的采購要求，負責編制材料采購月度實施計劃， 執(zhí)行日常的采購作業(yè)；（3）負責授權范圍內(nèi)的比價采購材料相關市場信息的調(diào)研，建 立材料價格信息庫；（4） 負責對授權范圍內(nèi)的比價采購活動的實施。2. 7施工前 準備工作；（5）負責施工前各項準備工作的實施和督促；（6）負責組織施工組織設計的評審及批準工作。7 、進度管理（1）負責編制詳細的施工進度計劃；（2）負責監(jiān)控項目施工進度計劃

14、的實施情況，并及時進行調(diào) 整；（3）負責相關部門與項目有關的工作計劃的制定、實施等工作。8 、質(zhì)量管理（1）負責制定工程質(zhì)量管理制度；（2）負責審核監(jiān)理規(guī)劃及實施細則，監(jiān)督其計劃執(zhí)行情況，并 對監(jiān)理工作進行考核；（3）負責組織對關鍵工序、關鍵部位的施工方案的審核；（4）負責制定工程使用原材料的實驗、檢驗制度與程序，并定期對工程質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進行檢查;（5）負責設計變更的初步審核。定期組織質(zhì)量檢查；（6）責組織施工各階段的工程驗收；（7）負責按安全文明生產(chǎn)的要求對施工現(xiàn)場進行管理；施工現(xiàn) 場社會治安的綜合治理；（8）負責監(jiān)督施工單位建立符合公司品牌形象要求的工地境。10、施工單位和監(jiān)理單

15、位的監(jiān)督負責對施工單位和監(jiān)理單位的檢查考核， 監(jiān)督責任單位提出整改 計劃并對整改計劃完成情況進行驗證。11、綜合驗收負責組織規(guī)劃/建筑質(zhì)量/消防/電梯/人防/環(huán)保/交通/綠化/供 水/強電/弱電/燃氣/通信/市政設施（小區(qū)道路、排水）等專業(yè)驗收， 并取得相應驗收合格證明；組織竣工驗收并取得工程項目竣工驗收備 案證書。12、工程檔案管理負責工程檔案的收集和整理，竣工檔案的整理和申報，取得檔案 竣工驗收證明文件。（八）策劃部：1、配合公司及相關部門建立和完善公司各項營銷推廣管理規(guī)章 制度及相關流程，并負責相應制度流程的有效貫徹和執(zhí)行；2、研究目標市場房地產(chǎn)產(chǎn)品的消費者需求結(jié)構(gòu)、特點、變化趨 勢，并

16、持續(xù)進行監(jiān)控;3、研究分析房地產(chǎn)市場產(chǎn)品類型、價格、熱銷戶型等信息并持 續(xù)進行監(jiān)控；4、研究市場上成功的產(chǎn)品策劃、營銷策劃案例和先進、有效的 營銷方法手段；5、針對投資項目組織市場調(diào)研，了解市場主要特點和基本狀況；6、牽頭組織公司各部門共同參與完成新開發(fā)項目的定位，編制項目策劃方案，包括項目總體定位、價格定位、主題構(gòu)思、建筑風格、 戶型等內(nèi)容；7、根據(jù)項目策劃方案，配合設計部編制產(chǎn)品設計指導意見書；&與相關部門配合進行產(chǎn)品設計（包括方案設計、擴初設計、 設計優(yōu)化和設計變更等環(huán)節(jié)）溝通，保證產(chǎn)品策劃方案在方案設計中 得到充分體現(xiàn)；9、牽頭組織篩選策劃代理單位的招投標工作；10、組織制定項

17、目的總體營銷策劃方案，包括總體營銷策略、形 象策略、媒介策略、銷售策略、營銷費用預算、營銷創(chuàng)新等，并負責 營銷策劃方案的實施；11、根據(jù)項目定位制定全面的營銷策略。（九）營銷部：1 、參與編制并會審公司戰(zhàn)略規(guī)劃2 、制度和流程管理負責本部門各項制度、流程管理與建設，并參與會審3 、計劃管理（1）負責本部門年度目標的編制、實施、監(jiān)控和調(diào)整并參與會審，參與項目關鍵節(jié)點計劃的會審 ；（2）協(xié)助項目關鍵節(jié)點計劃的調(diào)整并參與會審 ；負責本部門項 目整體開發(fā)計劃的編制并參與會審 負責本部門項目整體開發(fā) 計劃的調(diào)整并參與會審；（3）負責本部門月度工作計劃的制定并參與會審，負責本部門 月度工作計劃的實施、監(jiān)控

18、和調(diào)整 ，4 、營銷管理（1）參與公司品牌規(guī)劃與維護，并參與會審 ；（2）負責本部與項目公司項目定位報告的編制并提交產(chǎn)品 審議組評審 ；（3）負責本部營銷合作商選擇與合同簽訂（包括：前期策劃、營 銷策劃、銷售代理、報廣媒體等），審核項目公司合同金額20萬元 以上的營銷承包商選擇；（4） 負責本部營銷合作商合同的付款與結(jié)算并審核項目公司15 萬以上合同付款；（5）負責本部操作項目的營銷策劃方案的制定、實施、調(diào)整和控制，負責審核項目公司營銷策劃方案并督導實施、調(diào)整， 負責組織本部與項目公司營銷策劃方案的會議評審；（6）負責制定本部操作項目的樓盤均價和價格表，負責審核項 目公司樓盤均價和價格表，負責組織本部與項目公司價格方案的會議評審負責本部操作項目的銷控編制(7) 負責編制本部操作項目的營銷推廣計劃，負責審核項目 公司營銷推廣計劃；負責編制本部操作項目的開盤策略，負責審 核項目公司開盤策略；負責本部銷售資料的制備，并檢查項目公司銷 售資料的制備；(8) 負責本部開盤銷售資料準備及人員培訓，并檢查項目公司開盤銷售資料準備及人員培訓情況，負責組織本部現(xiàn)場開盤，并檢查