2015迎新晚會(huì)項(xiàng)目策劃書

1、2015迎新晚會(huì)策劃書第一篇 活動(dòng)概述一、活動(dòng)目的2015 年，充滿活力的一年，青春激昂的一年，學(xué)院迎來了又一批的莘莘學(xué) 子，他們帶著滿腔熱誠，加入到的這個(gè)大家庭當(dāng)中，為了讓他們盡快的熟悉新 的環(huán)境，更快的融入到學(xué)校的氛圍中，我院舉辦了這次的迎新生晚會(huì)，使新生 去感受校園的活躍氣息，更帶動(dòng)整個(gè)校園的氣氛，豐富了校園生活。同時(shí)，通 過此次晚會(huì)，給予其一個(gè)絕佳的表演舞臺(tái)，展示其新鮮血液的風(fēng)采，給其大學(xué) 生活構(gòu)造一個(gè)美好的開篇。二、活動(dòng)主題“ To be crazy kids ”三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間： 2015年11月 7日 19:30-21:30地點(diǎn)：新學(xué)活學(xué)生活動(dòng)中心四、活動(dòng)對(duì)象2015 級(jí)全

2、體新生五、活動(dòng)機(jī)構(gòu)主辦方：團(tuán)委學(xué)生會(huì)承辦方：團(tuán)委學(xué)生會(huì)文娛部第二篇活動(dòng)開展六、人員分組（一）、工作分組組別負(fù)責(zé)人成員工作內(nèi)容聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)收發(fā)通知，對(duì)外聯(lián)絡(luò)節(jié)目組負(fù)責(zé)審核、跟進(jìn)晚會(huì)節(jié)目后勤組負(fù)責(zé)租借晚會(huì)物資，后勤道 具準(zhǔn)備（二）、部門跟進(jìn)分組跟進(jìn)部門負(fù)責(zé)人秘書部宣傳部公關(guān)部（禮儀隊(duì)）、司儀隊(duì)藝術(shù)團(tuán)助班設(shè)計(jì)部團(tuán)學(xué)其他部門（三）、節(jié)目審核、彩排工作分組工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人節(jié)目審核簽到話筒調(diào)配后勤收集音樂、播放音樂計(jì)時(shí)員催場員（四）晚會(huì)當(dāng)天組別負(fù)責(zé)人成員工作內(nèi)容催場組從簽到處確疋參演人員到場情 況，確保參演人員及時(shí)做好準(zhǔn) 備、控制現(xiàn)場秩序簽到組引導(dǎo)班級(jí)、嘉賓等簽到，根據(jù) 座位安排表引位追光組控制追光燈的使用帕

3、燈組控制帕燈的使用音樂組播放控制晚會(huì)當(dāng)天PPT視 頻、音樂等舞臺(tái)組根據(jù)節(jié)目調(diào)整話筒使用順序后勤組道具搬運(yùn)、當(dāng)晚舞臺(tái)道具上場 與撤場、晚會(huì)現(xiàn)場座椅的布置機(jī)動(dòng)組引導(dǎo)、維持現(xiàn)場秩序、如有突 發(fā)情況及時(shí)冷靜解決七、時(shí)間推進(jìn)（一）晚會(huì)前期時(shí)間負(fù)責(zé)組工作內(nèi)容備注10月10日晚全體文 娛文娛部第一次開會(huì)確認(rèn)晚會(huì)主題、安排工作、倉U意方案10月11日聯(lián)絡(luò)組 藝術(shù)團(tuán) 助班加各班級(jí)飛信， 給班級(jí)負(fù)責(zé)人、藝術(shù) 團(tuán)團(tuán)長和各隊(duì)長、助班負(fù)責(zé)人發(fā)通知1. 聯(lián)絡(luò)組通知班級(jí)內(nèi)容：迎新 晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，12日開會(huì)時(shí) 間地點(diǎn)2. 藝術(shù)團(tuán)和助班通知內(nèi)容：迎 新晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，第一次節(jié) 目審核時(shí)間10月12日節(jié)目組15文娛委員開會(huì)提前

4、在微信公眾號(hào)上準(zhǔn)備好報(bào) 名通道10月12日宣傳部聯(lián)系宣傳部拍攝領(lǐng)導(dǎo) 視頻、班級(jí)視頻、助 班視頻等配子幕，提咼視頻清晰度10月13日楊怡卿方智周聯(lián)系司儀隊(duì)出主持人 聯(lián)系禮儀隊(duì)準(zhǔn)備走秀 節(jié)目，安排禮儀小姐 和化妝人員主持人需要2男2女10月13日設(shè)計(jì)部聯(lián)系設(shè)計(jì)部制作海 報(bào)、邀請(qǐng)函、節(jié)目 單，并討論舞臺(tái)設(shè)計(jì)將主題告訴設(shè)計(jì)部并且將想要 的效果跟設(shè)計(jì)部說清楚邀請(qǐng)函分為領(lǐng)導(dǎo)和外學(xué)院嘉 賓，可考慮電子版10月15日后勤組拿新學(xué)活借用申請(qǐng)表 和使用承諾書給老師 簽名、蓋章，并交到新學(xué)活214,交付500 元押金。214收表和退還押金時(shí)間為每 周二、周四上午10月16日全體文 娛全體文娛開會(huì)講明接下來的工作安排

5、和關(guān)于 第一次節(jié)目審核的安排10月12日-10月23日全體文 娛助班、班級(jí)、藝術(shù) 團(tuán)、禮儀隊(duì)等節(jié)目跟 進(jìn)宣傳部、設(shè)計(jì)部跟進(jìn)10月19日和23日提醒班級(jí)、 藝術(shù)團(tuán)、助班和禮儀隊(duì)審核時(shí) 間10月23日設(shè)計(jì)部與設(shè)計(jì)部第一次開會(huì) 討論修改海報(bào)、邀請(qǐng) 函、節(jié)目單設(shè)計(jì)圖、舞臺(tái)設(shè)計(jì)具體時(shí)間、地點(diǎn)相互調(diào)節(jié)10月23日全體文 娛全體文娛開會(huì)主要說明24、25號(hào)節(jié)目審核的 注意事項(xiàng)以及工作匯報(bào)10月23日聯(lián)絡(luò)組 后勤組通知班級(jí)、藝術(shù)團(tuán)和 禮儀隊(duì)、助班節(jié)目審 核時(shí)間、地點(diǎn)，帶音 樂視頻等制作簽到表確定多媒體能否正常 使用提前向老師借用院樓11210 月 24-25日全體文 娛節(jié)目審核，討論篩選 節(jié)目24日：班級(jí)節(jié)目

6、（評(píng)分見附錄 表1）25日：藝術(shù)團(tuán)、助班、禮儀隊(duì)地點(diǎn)：院樓112時(shí)間：9:00所有文娛提前半小時(shí)到場10月25日聯(lián)絡(luò)組通知入選節(jié)目和與入 選節(jié)目負(fù)責(zé)人第二次 開會(huì)時(shí)間未入選的節(jié)目也要發(fā)短信通知10月28日刖后勤組購買氣氛道具向其他學(xué)院借道具具體到時(shí)再商議10月29日后勤組申請(qǐng)宿舍樓下公告欄 海報(bào)張貼向啟林南成長服務(wù)中心申請(qǐng)10月25日-30日15文娛每個(gè)班級(jí)入選節(jié)目分 別安排1-2名小文娛 跟進(jìn)，并提出修改意 見人員安排視實(shí)際情況而定設(shè)計(jì)部海報(bào)、邀請(qǐng)函、節(jié)目 單設(shè)計(jì)方案的修改以 及敲定（海報(bào)最重 要、邀請(qǐng)函）與設(shè)計(jì)部開會(huì)確定舞 臺(tái)設(shè)計(jì)方案30日前打印海報(bào)10月30日聯(lián)絡(luò)組提醒所有表演節(jié)目的 負(fù)

7、責(zé)人第一次彩排的 時(shí)間地點(diǎn)，并通知主 持人到場能穿上表演服裝的則穿上，自 帶音樂10月30日宣傳部聯(lián)系制作ppt領(lǐng)導(dǎo)、班級(jí)、助班視 頻的進(jìn)度ppt和視頻最晚于11月2日交 于文娛部相關(guān)負(fù)責(zé)人10月31日全體文 娛第一次彩排帶主持人彩排班級(jí)、藝術(shù)團(tuán)、 助班、走秀節(jié)目彩排后開會(huì)討論節(jié)目順序、確 疋節(jié)目單、節(jié)目修改意見等， 并且安排主持人寫串詞節(jié)目組制作節(jié)目單時(shí)間：12:30地點(diǎn)：院樓11210月30日-11月6日全體文娛部跟進(jìn)各節(jié)目、部門、 主持人串詞主持詞一定要跟進(jìn)！11月1日曹政與輔導(dǎo)員確定嘉賓名 單11月1日后勤組張貼海報(bào)11月2日禮儀隊(duì)確定晚會(huì)當(dāng)天禮儀小 姐名單，化妝小姐人 數(shù)11月2日秘

8、書部曹政發(fā)邀請(qǐng)函；確認(rèn)桌布 及嘉賓牌；做部門簽 到表；打印班級(jí)區(qū)域 紅紙注重領(lǐng)導(dǎo)簽到本的質(zhì)量邀請(qǐng)函包括嘉賓邀請(qǐng)函和其他 學(xué)院的文娛11月3日聯(lián)絡(luò)組后勤組第二次彩排準(zhǔn)備通知班級(jí)、藝術(shù)團(tuán)、助班、禮 儀隊(duì)參加第二次彩排時(shí)間地 點(diǎn)、帶音樂視頻等借112場地、確定多媒體， 簽到表11月3日節(jié)目組表格制作制作彩排簽到表/場地分區(qū)表/ 音樂道具燈光要求表/班級(jí)座位 表/晚會(huì)節(jié)目簽到表11月3日宣傳部聯(lián)系宣傳部拿PPT有問題可以跟制作人提出意見修改11月4日江寶茹收集完各個(gè)節(jié)目的音 樂和ppt把收集來的ppt整合在一個(gè) ppt里，確定音樂是否能正常 播放。11月3-4日司儀隊(duì)主持人主持詞修改審 核11月5日秘

9、書部聯(lián)系各部門，確認(rèn)晚 會(huì)當(dāng)天工作安排名單11月5日后勤組打印節(jié)目版院樓陳曉老師（分不同材質(zhì)）11月5日聯(lián)絡(luò)組通知各節(jié)目第二次彩 排時(shí)間、地點(diǎn)地點(diǎn)：112時(shí)間：19:0011月5日前后勤組確疋氣氛道具數(shù)量和 是否完好11月6日后勤組校外設(shè)備租借如需要燈光音響設(shè)備，提前考 察各個(gè)公司的租賃情況11月6日全體文 娛第二次彩排全部流程過一遍，包括主持 人，一定要保持節(jié)目銜接流 暢；收集道具燈光等要求11月6日聯(lián)絡(luò)組通知各節(jié)目第三次彩 排時(shí)間、地點(diǎn)地點(diǎn)：院樓112時(shí)間：12:3011月7日全體文娛部晚會(huì)當(dāng)天設(shè)計(jì)部提前布場、最后彩排（二）晚會(huì)當(dāng)天時(shí)間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)組負(fù)責(zé)人12:30-16 :00所有節(jié)目完

10、整彩 排（地點(diǎn)院樓112）文娛部曹政16:00-18:00自由踩點(diǎn)、禮儀 隊(duì)做造型及化 妝、表演人員補(bǔ) 妝節(jié)目組高耀川18:00-19:00現(xiàn)場調(diào)音、調(diào)麥節(jié)目組鄭南杰18:00-19:00工作人員休息、 物質(zhì)調(diào)配、現(xiàn)在 桌椅調(diào)整擺設(shè)后勤組蓋夢(mèng)璇、高耀 川18:00-19:00設(shè)計(jì)部布場設(shè)計(jì)部、節(jié)目 策劃組鄭南杰19:00-19:30晚會(huì)前最終準(zhǔn) 備、引導(dǎo)嘉賓進(jìn) 場團(tuán)學(xué)相關(guān)部門高耀川19:30-21:30晚會(huì)第三篇經(jīng)費(fèi)預(yù)算八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算類別數(shù)量預(yù)計(jì)價(jià)格總計(jì)設(shè)備無線麥6只（2只備用）220元270元麥克風(fēng)電池（9v 電池、5號(hào)電 池）12個(gè)、2盒50元排插自帶4個(gè)0元舞臺(tái)布 置微信墻幕布租借30元2

11、330 元燈光音響設(shè)施一套1800 元模型制作Kt版、雙面膠、泡沫 板、彩紙、鉛筆、閃 紙、封箱膠、海綿膠、 膠水、介刀、彩帶、氣 球和氣球充氣罐等500元邀請(qǐng)函銅版紙13份，每份2.2元；彩印64份， 每份1,1元99元海報(bào)宣傳A2紙4份打印，每份8 元32元節(jié)目單制作60元活躍氣氛用品打擊棒400袋250元350元-H1 |/丄十 熒光棒5桶100元節(jié)目花 銷化妝品購買兩瓶大寶、3盒棉簽、 兩只唇彩，一盒粉底、 一盒干粉、兩瓶化妝 水、兩盒假睫毛、一瓶 睫毛膠、一支眼線筆300元950元藝術(shù)團(tuán)服裝租借35*10350元主持人服裝租借2套100元部分節(jié)目道具補(bǔ)貼根據(jù)不同節(jié)目補(bǔ)貼200元其他花

12、 銷嘉賓簽到本1本10元265元飲用水4箱120元記號(hào)筆5支15元嘉賓禮品15本120元總計(jì)4165 元第四篇 應(yīng)急方案九、應(yīng)急方案1停電應(yīng)急方案：（1）在晚會(huì)前或晚會(huì)前半部分之間停電導(dǎo)致晚會(huì)無法進(jìn)行，超過 20 分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電 致晚會(huì)無法進(jìn)行超過 20 分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。（2）在停電期間，由學(xué)生會(huì)文娛部負(fù)責(zé)服裝道具的保管工作；由院 學(xué)生會(huì)體育部負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等保管工作。（3）在停電期間由團(tuán)委輔導(dǎo)員根據(jù)具體情況統(tǒng)一對(duì)學(xué)生進(jìn)行安排。（4）在主持人宣布晚會(huì)改期或閉幕后，由學(xué)生會(huì)清理會(huì)場。2節(jié)目應(yīng)急方案：（1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其

13、后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目 于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由 節(jié)目的舞臺(tái)監(jiān)督迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則 該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。3火災(zāi)應(yīng)急方案：（1）準(zhǔn)備好完善的防火設(shè)備，盡量消除火災(zāi)安全隱患 （ 明火、裸露 電線等）。（2）當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時(shí)，及時(shí)切斷火、電源，防止事故蔓延。（3）有序的疏散師生至安全地點(diǎn)。（4）根據(jù)火場情況，采取滅火施救措施。（ 5）如火情無法控制，立刻撥打“ 119”電話報(bào)警。（6）若有人員受傷，由后勤保障醫(yī)療組進(jìn)行緊急處理，若傷勢(shì)嚴(yán) 重，立刻撥打 120，送受傷人員就醫(yī)。4學(xué)生斗毆、鬧事應(yīng)急方案： （1）控制住斗毆、鬧事學(xué)生并帶離現(xiàn)場。（2）若有學(xué)生受傷，由后勤保障醫(yī)療組進(jìn)行緊急處理，若傷勢(shì)嚴(yán) 重，立刻撥打 120，送受傷人員就醫(yī)。（3）迅速安撫學(xué)生情緒，并且及時(shí)控制場面。5. 麥出問題應(yīng)急措施如果有麥有問題便不再使用，不得拿上舞臺(tái)試一試，寧可遞麥也不 可使表演人員的麥時(shí)而有聲時(shí)而無聲，遞來遞去。6. 防止背景音樂或背景視頻出問題的方案1）晚會(huì)前，負(fù)責(zé)音樂視頻的工作人員需按節(jié)目順序熟悉一遍（2）若晚會(huì)間還是有這方面的問題出現(xiàn)，就讓下一個(gè)節(jié)目