集中采購中心建立方案設計

1、集中采購中心建立方案設計義烏集中選購中心設立方案依據(jù)關(guān)于進一步豐富 11111 易捷便利店、積分兌換商品品類，拓寬商品選購渠道和降低選購本錢的經(jīng)營思路，結(jié)合義烏國際商貿(mào)城、局部大型企業(yè)義烏集中選購中心調(diào)研狀況，擬于義烏設立 11111 集中選購中心下稱“義烏集采中心?，F(xiàn)將有關(guān)設立方案呈報如下：一、設立義烏集采中心的目的與意義1.有利于降低選購本錢集中選購適用于大宗批量物品，通過集中選購，可將分散在各分公司的商品選購資源加以整合，有效會聚選購規(guī)模，以吸引更多的供給商、以更低廉的價格參加我司供貨隊伍。從其他企業(yè)施行狀況來看，選購本錢降低幅度到達30%以上。2.有利于進步商品品質(zhì)集中選購可以吸引更多

2、產(chǎn)品、效勞品質(zhì)高的供給商供我們選擇，進而有效進步我司便利店、積分兌換商品品質(zhì)。與此同時，可通過不斷進步選購商品質(zhì)量、形象標準，促進產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)改善、實現(xiàn) 11111 產(chǎn)品形象統(tǒng)一。3.有利于進步選購效率通過集中選購，可將原來分散的選購詢價、會談、合同簽訂進展整合，在降低選購本錢的同時進步選購的科學性。此外，基于供給鏈管理的集中選購，可更好地發(fā)揮物流、信息等資源的作用，降低了流通本錢、實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置。4.有利于推動廉政建立集中選購從制度上解決了方案權(quán)、選購權(quán)、用法權(quán)的三權(quán)分別問題，為企業(yè)經(jīng)營供應了良好的監(jiān)管平臺，進步了選購過程的標準性和透亮度，可以有效降低腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。二、義烏集采中心的定

3、位義烏集采中心是隸屬于的全資子公司或辦事處，是立足中國義烏小商品城、效勞各省市銷售公司的集中選購平臺。集采中心的設立將發(fā)揮義烏“產(chǎn)品豐富、價格低廉、物流興旺的優(yōu)勢、有效降低企業(yè)選購本錢，在推動企業(yè)選購集中化管理程度的同時，可增加易捷品牌的渠道競爭力。集采中心成立后，將為業(yè)務合作搭建平臺，需實現(xiàn)供給商招標、會談、引進功能、商品信息發(fā)布整理功能、物流運輸功能、信息系統(tǒng)集勝利能、外部供給商結(jié)算和內(nèi)部省分公司結(jié)算等功能。義烏集采中心的設立主要為零售及團購商品、油非互動活動商品及積分兌換商品供應選購支持，將來還可為局部內(nèi)部辦公耗材的選購供應支持，遠期可承接系統(tǒng)外單位選購業(yè)務。三、義烏集采中心的初步方案一

4、全資子公司形式1.名稱設置義烏分公司2.組織架構(gòu)采納專業(yè)線分級管理形式，按不同業(yè)務線條分設主管，并單獨設置信息維護崗。主要負責人應由領(lǐng)導人員兼任；各業(yè)務主管人員在浙江分公司現(xiàn)有人員編制中選聘；一般人員可通過市場化手段從社會引進。全資子公司形式組織架構(gòu)圖3.崗位及人員裝備依據(jù)上述組織架構(gòu)，義烏集采中心崗位及人員裝備狀況如下表所示：全資子公司形式崗位及人員裝備表在詳細施行過程中，建議依據(jù)業(yè)務進展狀況，分階段施行人員裝備。在業(yè)務進展初期，可實行一人多崗，但不相容崗位必需進展權(quán)利牽制；在業(yè)務進展平穩(wěn)期，建議人員足額裝備，以滿足日常業(yè)務進展需求；在業(yè)務外拓期，可適時考慮設置5-6人的團銷部，主要負責系統(tǒng)

5、外單位選購業(yè)務的拓展與承接。4.業(yè)務流程全資子公司形式業(yè)務流程圖由各省公司需求單位向所在單位選購部門提出選購需求，經(jīng)選購部門確認后形成選購意向；省公司選購部門通過義烏集采中心查找貨源，集采中心對備選貨源進展評審，并將選購決策反應給各省公司；各省公司與集采中心簽訂選購合同，托付集采中心施行選購；選購完成后，集采中心通過物流系統(tǒng)將貨物發(fā)至各省配送中心，再由各省自行拆分后配送至各門店或單位。5.財務核算全資子公司形式財務核算流程圖義烏分公司為 11111 全資子公司，財務上進展獨立核算，在義烏當?shù)厣陥蠹{稅；每月義烏分公司出具單體報表，并與 11111 合并報表。由義烏分公司財務部負責義烏分公司的資金

6、往來、財務核算及納稅申報等工作。供給商、物流公司結(jié)算發(fā)票挺直開給義烏分公司，由義烏分公司與各家供給商、物流商進展款項結(jié)算，同時向要貨的全國各省市公司開具平價另收代理效勞費或加成銷售發(fā)票進展結(jié)算。二辦事處形式1.名稱設置駐義烏集中選購辦2.組織架構(gòu)根本組織架構(gòu)與全資子公司形式一樣，由于財務結(jié)算方式不同，財務核算組織架構(gòu)較全資子公司形式略有縮減。辦事處形式組織架構(gòu)圖3.崗位及人員裝備辦事處形式較分公司形式縮減財務有關(guān)崗位及人員2名，有關(guān)人員裝備推動狀況可參照分公司形式施行。辦事處形式崗位及人員裝備表4.業(yè)務流程辦事處形式業(yè)務流程圖在業(yè)務流程方面，辦事處形式與分公司形式的區(qū)分在于：一是選購施行主體為

7、駐義烏集中選購辦；二是選購合同由各省公司與公司簽訂，義烏集中選購辦依據(jù)公司指示施行選購。5.財務核算辦事處形式財務核算流程圖駐義烏集中選購辦不進展獨立核算，不需在義烏當?shù)剡M展申報納稅；采集商品的銷售收入、本錢和集采中心的日常費用都由統(tǒng)一進展核算，由 11111 申報納稅。11111 駐義烏集中選購辦設立的核算組負責與供給商、物流商進展結(jié)算核對，搜集供給商、物流商結(jié)算發(fā)票后上寄給 11111 。由 11111 與各家供給商、物流商進展款項結(jié)算，同時向要貨的全省各省市公司開具平價另收代理效勞費或加成銷售發(fā)票進展結(jié)算。義烏采集中心的日常費用開支由 11111 駐義烏集中選購辦向 11111 申請肯定

8、金額的備用金，經(jīng)erp系統(tǒng)申報審批后報銷，費用憑證由核算點人員錄入erp 11111 賬套。四、義烏集采中心的配套工作1.物流與信息系統(tǒng)集采中心需要建立與之規(guī)模相匹配的物流、信息系統(tǒng)。物流方面，物流倉庫定位為“通過式倉庫，但須具備適當貨物儲存功能；物流配送采納供給商直配與第三方物流配送相結(jié)合的方法。信息系統(tǒng)方面，集采中心信息系統(tǒng)要可以與各省市現(xiàn)有運行系統(tǒng)實現(xiàn)對接，具備商品發(fā)布、分公司下單、供給商拆分以及供給商要貨等功能。經(jīng)調(diào)研理解，目前義烏現(xiàn)有企業(yè)集采中心均已建立了配套的物流、信息系統(tǒng)。市場也有眾多物流、信息效勞商有力量支持我司集采中心的效勞需求，技術(shù)及支持已較為成熟。2.可預見投入依據(jù)目前調(diào)研結(jié)果測算，該工程可預見投入總額約為181.5萬元分公司形式/169.5萬元辦事處形式，具體工程及金額如下：1場地租金：1000元/*年415=41.5萬元2辦公室裝修及辦公設備：50萬元3外聘人員工資本錢：6萬元/人15人=90萬元分公司形式6萬元/人13人=78萬元辦事處形式五、設立義烏集采中心當前主要工作1.成立 11111 集中選購中心籌備工作組；2