采購管理制度范本

1、采購管理制度范本選購管理制度簡約版一、總那么為保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常供給，確保選購質(zhì)量，降低選購本錢，進(jìn)步選購效率，防范選購過程中的舞弊行為，特制定本管理制度。本制度適用于對外選購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的原材料、消耗品、勞保用品、辦公用品的選購。二、職責(zé)權(quán)限1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)選購管理制度的審批；2、經(jīng)營性材料、配件等物品物資，消耗品，勞保用品、辦公用品的選購由選購部負(fù)責(zé)；三、選購原那么1、全都性原那么選購人員定購的物品必需與請購單所列要求、規(guī)格型號、數(shù)量全都。在市場條件不能滿足請購部門要求或本錢過高的狀況下，選購人員須準(zhǔn)時反應(yīng)信息供申請部門更改請購單或作參加。如確因特定條件和實(shí)際需求不能完全全

2、都，經(jīng)審核后可進(jìn)展調(diào)整。2、輪換原那么有3 家及以上可選供給商時，供給商應(yīng)不定期輪換；負(fù)責(zé)和供給商對接的選購人員，也不定期輪換。3、廉潔原那么1自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力進(jìn)步選購物品質(zhì)量，降低選購本錢。2廉潔自律，不收禮，不受賄，不承受吃請，更不能向供給商伸手。3嚴(yán)格按選購制度和程序辦事，自覺承受監(jiān)視。4、“信息化原那么公司部門及人員眾多，為提升效率及環(huán)保辦公，公司推行信息化辦公，公司的選購全部流程均在百卓優(yōu)采選購管理軟件公司指定的選購信息化管理系統(tǒng)上進(jìn)展申請及審批。四、選購流程1、選購申請物品需求部門依據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實(shí)際需要，在百卓優(yōu)采采管理軟件里填寫請購單，請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、

3、需求日期、參考價(jià)格、用處等，假設(shè)涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按選購申請流程，由各相關(guān)部門在百卓優(yōu)采采管理軟件內(nèi)挺直審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交選購部門選購。2、詢價(jià)比價(jià)議價(jià)1每一種物品物資原那么上需3家以上的供給商進(jìn)展報(bào)價(jià)，應(yīng)急購置的物品除外。2選購員接到報(bào)價(jià)單后，需進(jìn)展比價(jià)、議價(jià)，并填寫詢比價(jià)報(bào)告，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時間、售后效勞、資信、客戶群等因素的根底上進(jìn)展綜合評估，各條件一樣時，按低價(jià)原那么進(jìn)展選購。3屬以下狀況者，無須進(jìn)展比價(jià)、議價(jià)：獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、原廠零配件無替代用品，但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。4假設(shè)須進(jìn)展樣品供應(yīng)和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由選購人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，

4、須第一時間送交需求部門進(jìn)展確認(rèn)，必要時需會同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比擬。3、選購合同簽定1供給商經(jīng)送樣審查合格后，由選購部門與選定的供給商簽訂合同，在百卓優(yōu)采選購管理軟件新建選購訂單并通過系統(tǒng)發(fā)送給供給商，提示供給商準(zhǔn)時接收。2交易發(fā)生爭吵時，根據(jù)選購合同的對應(yīng)違約條款進(jìn)展處理。4、進(jìn)度跟催1為確保準(zhǔn)時交貨，選購人員應(yīng)提早采納電話或親自到供給商處跟催，以確保物品能適時供給。2假設(shè)選購物品無法在預(yù)定時間內(nèi)交貨的，選購人員須提早通知需求部門，尋求解決方法，并須重新和供給商確定新的交貨期，并知會需求部門。因?yàn)榻桓稌r間造成的損失，根據(jù)選購合同的商

5、定進(jìn)展索賠處理。5、驗(yàn)收入庫1選購物品到公司后，屬經(jīng)營性材料、配件等物品、非經(jīng)營性消耗品、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗(yàn)收，經(jīng)庫管驗(yàn)收合格后，庫管員在百卓優(yōu)采選購管理軟件內(nèi)新建入庫單進(jìn)展記錄，按流程辦理入庫手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的，當(dāng)場退貨給供給商。2假設(shè)供給商在送貨時順帶了付款發(fā)票，選購員需準(zhǔn)時在百卓優(yōu)采選購管理軟件內(nèi)完成信息登記。6、對帳付款選購物品辦理入庫后，且已有對應(yīng)額度的發(fā)票，由選購員憑入庫單按選購合同或選購訂單的付款方式辦理付款手續(xù)。五、供給商管理1、供給商選擇根本要求1具有合法經(jīng)營主體者。2品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、效勞等條件良好者。3信譽(yù)良好者。2、供給商資料登記及維護(hù)在百卓優(yōu)采選購管理軟件

6、內(nèi)建立供給商的根本信息庫，由選購部門支配專人進(jìn)展錄入和更新以下信息：供給商的調(diào)查資料、招投標(biāo)資料、有關(guān)證照工商營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、稅務(wù)登記證、質(zhì)量認(rèn)證等的復(fù)印件、歷史選購合憐憫況選購價(jià)格、數(shù)量、可供給物品清單等。六、審計(jì)與考核選購人員要自覺承受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對選購活動的監(jiān)視和質(zhì)詢。對選購人員在選購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對相關(guān)人員按照公司規(guī)章制度進(jìn)展懲罰直至追究其法律責(zé)任。七、制度附件1、選購訂單【樣本】2、選購入庫單【樣本】附件1：選購訂單模板選購訂單【樣本】選購單號：選購日期：供給商選購商品信息物品編號物品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價(jià)金額元該金額為含稅價(jià)，合計(jì)【】元大寫：元整交貨日期交貨地址包裝標(biāo)準(zhǔn)付款方式合同編號該模板是免費(fèi)軟件-百卓優(yōu)采選購管理軟件個人版內(nèi)置模板，支持備注依據(jù)實(shí)際需求自由調(diào)整模板格式。以下無正文甲方：【選購商名稱】乙方：【供給商名稱】受權(quán)代表簽字：受權(quán)代表簽字：日期：2016年【】月【】日日期：2016年【】月【】日附件2：選購入庫單模板選購入庫單樣本庫單號：庫日期：供給商：聯(lián)絡(luò)人