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文檔簡介
1、行政人事部崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)行政人事部崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)部門及崗位質(zhì)管科1質(zhì)量保證中心 檢測中心11生產(chǎn)科針劑車間 生化原料藥車間i設(shè)備主管1倉咋主管 化學(xué)原料藥車間制水崗位供銷科 行政人事科1:一總經(jīng)理j廠長 受權(quán)人i j行政人事部組織架構(gòu)圖 目 的:制訂行政人事部門行政總監(jiān)工作職責(zé)。規(guī)定行政人事部門行政總監(jiān)的職責(zé)與權(quán)限、工作內(nèi)容與要求適用范圍:行政人事部總監(jiān)職 責(zé):行政人事部對此sop 負(fù)責(zé),分發(fā)給公司全部部門 內(nèi) 容:1、 工作崗位:1.1所屬部門:行政人事部 1.1挺直上級:總經(jīng)理1.1挺直下級:行政經(jīng)理主管、人資經(jīng)理主管2、 任職資格:2.1學(xué)歷程度:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、人力資源管
2、理等相關(guān)專業(yè)。 2.2專業(yè)理論:承受過企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理培訓(xùn)2.3工作閱歷:10年以上工作閱歷含5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理閱歷,3年以上高 層管理閱歷 2.4專'ik 技能:具備根本的辦公軟件用法力量、網(wǎng)絡(luò)根本應(yīng)用力量:具備極強(qiáng)的推斷與決策力量、溝通力量、公關(guān)力量、方案執(zhí)行力量、組織協(xié)調(diào)力量、領(lǐng)導(dǎo)力量、影響力。 通曉企業(yè)管理學(xué)問,具備人力資源管理、行政管理等方面的學(xué)問,理解聚酯、化纖等人力資源部經(jīng)理1名人資專員1名行政總監(jiān)i 名保安、抻信、消潔領(lǐng)域?qū)I(yè)學(xué)問,具備肯定法律、財會學(xué)問3工作概述:在總經(jīng)理指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、人事、平安保衛(wèi)與對外聯(lián)絡(luò)工作。4工作職責(zé)
3、:4.1參加制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議4.2主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)視檢查落實狀況。4.3制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目的和工作方案,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.4主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后4.5把握行政系統(tǒng)工作狀況和公司行政管理工作的運作狀況,適時向總經(jīng)理匯報4.6負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作4.7負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理形式執(zhí)行狀況的檢査工作,匯總各部門的反應(yīng)看法,整理分析后向總經(jīng)理匯報。4.8接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。4
4、.9領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤效勞工作,制造和保持良好的工作環(huán)境。4.10領(lǐng)導(dǎo)公司的防火平安、保衛(wèi)工作并定期組織檢査,保證公司平安。4.11負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。4.12定期組織做好辦公職能檢査,準(zhǔn)時發(fā)覺問題、解決問題,同時催促做好訂正和預(yù)防措施工作。4.13制定挺直下級的崗位描繪,定期聽取述職并對其工作做出評定。4.14指導(dǎo)、監(jiān)視、檢查所屬下級的各項工作,把握工作狀況和有關(guān)數(shù)據(jù),視狀況填寫過失單.或嘉獎單,按程序辦理。4. 15定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參與總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。4. 16向上級或有關(guān)部門供應(yīng)政策性建議,受理挺直下級上報的
5、合理化建議,根據(jù)程序處理。4. 17培育和發(fā)覺人才,依據(jù)工作需要根據(jù)程序中請聘請、調(diào)配挺直下級,負(fù)責(zé)挺直下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。4.18負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。4.19領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作,做好保密工作。4. 20代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。4.21完成上級交代的工作5責(zé)任范圍“5.1對行政系統(tǒng)工作目的和方案保質(zhì)保量按時完成負(fù)總責(zé)。5.2對公司辦公秩序的正常運轉(zhuǎn)負(fù)總責(zé)。5.3對公司后勤效勞的完成質(zhì)量負(fù)總責(zé)5.4對公司的防火平安、保衛(wèi)工作負(fù)總責(zé)。5.5對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序
6、、整體精神相貌負(fù)總責(zé)。5.6對行政系統(tǒng)預(yù)算開支的合理支配負(fù)總責(zé)。5.7對行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)總責(zé)。5.8對行政系統(tǒng)負(fù)責(zé)監(jiān)視檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行狀況負(fù)總責(zé)。5.9對行政系統(tǒng)管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)總責(zé)。5.11對行政系統(tǒng)所涉及的公司隱秘的平安負(fù)總責(zé)。5.12對行政系統(tǒng)給公司造成的影響負(fù)總責(zé)。6權(quán)限6.1對公司辦公秩序有維護(hù)和檢查權(quán)。6.2對個系統(tǒng)和部門的行政檢査工作有督辦權(quán)。6.3有先期調(diào)解公司各系統(tǒng)間工作爭議的權(quán)利。6.4對各部門防火平安與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。6.5有對行政系統(tǒng)所屬員工和各項業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。6.6業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急大事的權(quán)宜處理權(quán)。6.7有對挺直下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲的建議權(quán)。6.8對隔級下級的任命有批準(zhǔn)權(quán)
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