XX公益社團(tuán)十一項(xiàng)制度(草稿)

1、中江縣 xx 公益社團(tuán)十一項(xiàng)制度（草稿）為了把 xx 公益社團(tuán)發(fā)展為一個(gè)管理規(guī)范、制度健全、決策民主、活動(dòng)開展 有力的社會(huì)團(tuán)體，使社團(tuán)成為中江縣公益組織的“領(lǐng)頭羊” ，拓展社團(tuán)社會(huì)影響 力和號(hào)召力，特制定以下十一項(xiàng)制度。一、民主決策制度1. 根據(jù)社團(tuán)章程第四章規(guī)定， 本社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是會(huì)員大會(huì) （或會(huì)員代 表大會(huì)）。社團(tuán)的重大事項(xiàng)須經(jīng)會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）決定，會(huì)員代表大 會(huì)閉會(huì)期間，由理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)研究決定。2. 本社團(tuán)人事任免。理事會(huì)理事由會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）選舉產(chǎn)生。 會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）閉會(huì)后，理事會(huì)理事的增補(bǔ)、撤換或罷免，由常務(wù) 理事會(huì)討論確定。（一）常務(wù)理事

2、、社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)由理事會(huì)選舉產(chǎn)生，副秘書長(zhǎng)由理 事會(huì)聘任。（二）常務(wù)理事的增補(bǔ)、撤換或罷免，由理事會(huì)討論確定。（三）社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)的增補(bǔ)、撤換或罷免，由常務(wù)理事會(huì)表決確定。（四）本社團(tuán)各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)由秘書長(zhǎng)提名，經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)（或常務(wù)理 事會(huì)）同意后方可聘用，并向理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)報(bào)告聘用情況。專門工作機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人由常務(wù)理事會(huì)表決通過。3. 外出考察或參加會(huì)議。社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)因本社團(tuán)工作外 出考察，其費(fèi)用須經(jīng)秘書長(zhǎng)決定， 報(bào)社長(zhǎng)同意， 考察后必須向常務(wù)理事會(huì)寫出考 察報(bào)告。專職工作人員外出參加與本社團(tuán)相關(guān)的會(huì)議與考察， 須經(jīng)秘書長(zhǎng)決定， 報(bào)社 長(zhǎng)同意，考察后必須向常務(wù)

3、理事會(huì)或理事會(huì)寫出考察情況報(bào)告。4. 活動(dòng)開展所需經(jīng)費(fèi)，需由負(fù)責(zé)部門報(bào)秘書長(zhǎng)審議后，交由社長(zhǎng)決定。并 交財(cái)務(wù)備案管理。經(jīng)費(fèi)在 1萬元 以上的活動(dòng)，須經(jīng)理事會(huì)（或常務(wù)理事會(huì)）討論 決定。5. 修改章程。本社團(tuán)章程是開展工作的依據(jù)。修改章程時(shí)，由秘書處寫出 報(bào)告，報(bào)請(qǐng)業(yè)務(wù)主管單位、 社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)， 并將章程修改草案交會(huì)員代 表大會(huì)表決通過，方能生效。6. 修改本會(huì)十一項(xiàng)制度。本社團(tuán)十一項(xiàng)制度是確保社團(tuán)日常工作正常、有 序、持續(xù)、健康發(fā)展的保障。因形勢(shì)發(fā)展和實(shí)際工作需要應(yīng)當(dāng)修改時(shí)，由秘書處 寫出草案，交常務(wù)理事會(huì)或理事會(huì)討論批準(zhǔn)后方能生效。7. 定期開展活動(dòng)。 本社團(tuán)將有計(jì)劃組織開展社會(huì)公益

4、服務(wù)活動(dòng)， 定期開展會(huì) 員交流、學(xué)習(xí)活動(dòng)。二、重大事項(xiàng)報(bào)告制度（一）凡召開會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)） 、修改議程、變更等重大事項(xiàng)， 必須提前五天寫出報(bào)告（或策劃案），交秘書處備案， 并提交由理事會(huì)討論決定。（二）開展重大活動(dòng)，由秘書處提交活動(dòng)策劃方案，交由理事會(huì)（或常務(wù)理 事會(huì)）討論決定。須經(jīng)相關(guān)政府機(jī)構(gòu)審批同意的，由 外聯(lián)部 負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)，并辦 理和完善相關(guān)手續(xù)。（三）本會(huì)秘書處應(yīng)當(dāng)及時(shí)向理事會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)進(jìn)行年度工作總結(jié)和財(cái) 務(wù)報(bào)告，提出下一年度的工作計(jì)劃， 經(jīng)審議通過后， 報(bào)業(yè)務(wù)主管單位和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)。三、接受捐贈(zèng)公示制度（一）收取個(gè)人會(huì)費(fèi)和單位會(huì)費(fèi)：本社團(tuán)向會(huì)員收取一定會(huì)費(fèi)并鼓勵(lì)

5、捐贈(zèng)， 對(duì)捐贈(zèng)的單位和個(gè)人，在年終工作總結(jié)大會(huì)上和理事會(huì)或會(huì)員代表公布并致謝。（二）經(jīng)費(fèi)來源之一， 是爭(zhēng)取政府相關(guān)機(jī)構(gòu)、 愛心企業(yè)和其他單位進(jìn)行贊助。 本社團(tuán)獲得贊助經(jīng)費(fèi)的情況，有關(guān)部門向理事會(huì)（或常務(wù)理事會(huì)）報(bào)告，并向贊 助單位致謝。（三）本社團(tuán)組織開展專項(xiàng)公益活動(dòng)， 經(jīng)費(fèi)不足時(shí)， 鼓勵(lì)和爭(zhēng)取社會(huì)各界贊 助。凡贊助的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)必須用于專項(xiàng)活動(dòng)， 并邀請(qǐng)贊助單位以及相關(guān)部門對(duì)經(jīng)費(fèi) 開支進(jìn)行監(jiān)督。 對(duì)贊助較多的單位， 可以約定贊助單位命名的某某活動(dòng)， 事后向 理事會(huì)（或常務(wù)理事會(huì)）報(bào)告情況，并由理事會(huì)（或常務(wù)理事會(huì)）向贊助單位致 謝。（四）本社團(tuán)工作人員代表本社團(tuán)參加其他社團(tuán)及國(guó)內(nèi)外組織的有關(guān)活動(dòng)

6、， 接受捐贈(zèng)屬本社團(tuán)所有， 必須交至社團(tuán)財(cái)務(wù)部管理。 贈(zèng)給個(gè)人的財(cái)物， 價(jià)值在 500 元以上的，應(yīng)報(bào)告本社團(tuán)理事會(huì)（或常務(wù)理事會(huì)）研究，視情況處理。四、考核獎(jiǎng)懲制度（一）個(gè)人會(huì)員、 單位會(huì)員必須嚴(yán)格遵守社團(tuán)章程和制度， 履行好權(quán)利和義 務(wù)，積極參與社團(tuán)活動(dòng)，支持配合社團(tuán)工作。對(duì)熱愛社團(tuán)、積極參加社團(tuán)各類活 動(dòng)、支持社團(tuán)工作成績(jī)突出和貢獻(xiàn)卓著的，給與表彰獎(jiǎng)勵(lì)。（二）社團(tuán)每年年終評(píng)選一次“優(yōu)秀志愿者” ，對(duì)獲獎(jiǎng)的單位和個(gè)人頒發(fā)證書和 適當(dāng)獎(jiǎng)金（三）對(duì)不關(guān)心社團(tuán)的發(fā)展， 長(zhǎng)期不參加社團(tuán)工作與活動(dòng)， 不配合社團(tuán)工作的個(gè)人或單位，應(yīng)給與批評(píng)和教育；屢教不改的，經(jīng)理事會(huì)討論后，按照社團(tuán)章 程相關(guān)規(guī)定取消

7、會(huì)員資格、撤換或罷免其在本會(huì)的職務(wù)。對(duì)玩忽職守， 給社團(tuán)工作造成不良社會(huì)影響或帶來重大經(jīng)濟(jì)損失的， 經(jīng)理事 會(huì)討論后，應(yīng)視情節(jié)輕重給與處分， 賠償損失或撤換、 罷免，直至追究相關(guān)責(zé)任。五、財(cái)務(wù)管理制度（一）社團(tuán)財(cái)務(wù)工作必須嚴(yán)格遵守民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度 ，自覺接受 業(yè)務(wù)主管單位和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)監(jiān)督管理，堅(jiān)持開支合理、勤儉節(jié)約的原則， 切實(shí)做好、管好、用好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。（二）做好收取會(huì)費(fèi)的工作。會(huì)員交納會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：參照民政部門有關(guān)規(guī)定， 由理事會(huì)討論后提交會(huì)員大會(huì) （或會(huì)員代表大會(huì)） 討論決定， 并提交業(yè)務(wù)主管單 位備案。會(huì)費(fèi)交納時(shí)間：每年 10月底以前，一次交齊。（三）本會(huì)經(jīng)費(fèi)使用范圍：1、辦公費(fèi)

8、及差旅費(fèi)；2、召開會(huì)議或者舉辦活動(dòng)；3、友好往來活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；4、資料刊物費(fèi)；5、工作人員工資及福利開支；6、設(shè)備添置費(fèi)；7、開展其它活動(dòng)必須的經(jīng)費(fèi)。（四）本會(huì)堅(jiān)持民主理財(cái)。 日常財(cái)務(wù)管理由社團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)， 聘請(qǐng)具有專業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員，會(huì)計(jì)與出納分設(shè)，建立健全財(cái)務(wù)賬目。經(jīng)費(fèi)收支情況，每年向 理事會(huì)（或常務(wù)理事會(huì)）報(bào)告。1萬元以上的重大開支項(xiàng)目，須經(jīng)常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)方可實(shí)施。（五）會(huì)費(fèi)是社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源之一，各會(huì)員單位須在每年 6月以前，按章 程規(guī)定的會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一次性交齊會(huì)費(fèi)。（六）本社團(tuán)財(cái)務(wù)，按規(guī)定接受審計(jì)。六、誠(chéng)信自律建設(shè)制度（一）擁護(hù)黨的路線、方針、政策，維護(hù)國(guó)家利益，積極開展社會(huì)公益性活 動(dòng)，重

9、點(diǎn)開展“留守兒童”關(guān)愛活動(dòng)。（二）牢固樹立“以人為本”的理念，強(qiáng)化“誠(chéng)實(shí)守信、 回報(bào)社會(huì)”的意識(shí)。（三）堅(jiān)持“愛崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會(huì)”的理 念，大力弘揚(yáng)中華民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)和社會(huì)主義精神文明建設(shè)的道德準(zhǔn)則， 自覺 遵守職業(yè)道德規(guī)范，注重信譽(yù)，維護(hù)公益組織的良好形象。（四）模范遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律法規(guī)，積極維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序，堅(jiān)持合作、 互助和互律，反對(duì)和抵制采取不正當(dāng)手段進(jìn)行社團(tuán)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)。（五）制定完善本社團(tuán)內(nèi)的誠(chéng)信自律建設(shè)制度或自律公約， 認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí) 各項(xiàng)規(guī)章制度，不違反人事、勞動(dòng)等法律、法規(guī)，自覺維護(hù)和保障志愿者的合法 權(quán)益。（六）加強(qiáng)公益組織規(guī)范化建設(shè)， 制定完

10、善以章程為核心的各項(xiàng)制度， 嚴(yán)格 按章程規(guī)定的宗旨、程序和業(yè)務(wù)范圍依法開展各項(xiàng)公益活動(dòng)。（七）按要求及時(shí)進(jìn)行稅務(wù)登記，按時(shí)準(zhǔn)確申報(bào)各項(xiàng)收入，依法納稅，及時(shí)足額繳納應(yīng)繳稅款，不偷漏國(guó)家稅費(fèi)（八）執(zhí)行民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度 ，按規(guī)定建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度， 配備專業(yè)會(huì)計(jì)人員，財(cái)務(wù)報(bào)告及時(shí)準(zhǔn)確，資金使用合理，自覺接受財(cái)政、審計(jì)等 有關(guān)部門的監(jiān)督審計(jì)。（九）根據(jù)有關(guān)規(guī)定使用票據(jù)，不違法、違規(guī)使用票據(jù)，依法建帳，確保會(huì) 計(jì)資料真實(shí)完整，不得帳外設(shè)帳；不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì) 事項(xiàng)，禁止一切弄虛作假的行為。（十）理事會(huì)按照章程規(guī)定行使各項(xiàng)權(quán)利，有關(guān)記錄和資料齊全、規(guī)范。（十一）堅(jiān)持廉潔奉公

11、， 自覺接受政府有關(guān)部門及社會(huì)各界對(duì)社團(tuán)的監(jiān)督和 批評(píng)，共同抵制和糾正不正之風(fēng)。七、信息披露制度（一）本社團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格按照法律、法規(guī)和章程規(guī)定的信息披露內(nèi)容和格式 要求。真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地報(bào)送披露信息。（二）信息披露要體現(xiàn)公開、公正、公平的原則，將本社團(tuán)對(duì)社會(huì)可能產(chǎn)生 重大影響，而社會(huì)公眾尚未得知的重大信息，在規(guī)定內(nèi)通過新聞媒體、公開欄、 社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)向社會(huì)公眾公布，并送達(dá)業(yè)務(wù)主管單位和登記管理機(jī)關(guān)備案。（三）信息披露的內(nèi)容1 、本社團(tuán)應(yīng)當(dāng)披露的信息包括年度工作報(bào)告， 舉行的公益活動(dòng)、 信息咨詢 等重大活動(dòng)，財(cái)務(wù)狀況、承諾服務(wù)項(xiàng)目等。2、籌資和接受捐贈(zèng)隨時(shí)將籌資目的、資金使用方向和接受捐贈(zèng)、資助財(cái)

12、物 的使用情況，項(xiàng)目進(jìn)展情況向社會(huì)公眾披露。3、承諾服務(wù)項(xiàng)目，應(yīng)將服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)形式、服務(wù)責(zé)任及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等向社 會(huì)公眾披露。4、本社團(tuán)章程、注冊(cè)地址、名稱發(fā)生變更的要及時(shí)予以披露。5、國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)及章程規(guī)定的及其他披露的重大信息。 信息披露的時(shí)間和格式， 應(yīng)遵守和結(jié)合單位的具體情況， 在具體行為發(fā)生的 前后2日內(nèi)進(jìn)行披露。（四）信息披露前應(yīng)嚴(yán)格履行下列審查程序：1、提供信息的負(fù)責(zé)人要認(rèn)真核對(duì)相關(guān)信息資料；2、由理事會(huì)（或常務(wù)理事會(huì)）進(jìn)行審查通過；3、須經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位審查同意的，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)業(yè)務(wù)主管部門審批同意，并 經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后予以披露；對(duì)玩忽職守導(dǎo)致信息披露違規(guī)，在社會(huì)上造成嚴(yán)重影

13、響或損失的，視情節(jié)輕 重給與處分，賠償損失或者撤換、罷免，直至追究相關(guān)責(zé)任。八、會(huì)議制度（一）參加社團(tuán)各類會(huì)議的人員， 均需按時(shí)參加會(huì)議， 不得無故缺席、 遲到、 早退。會(huì)議期間必須遵守開會(huì)紀(jì)律，不得喧嘩，隨意聊天睡覺、不得交頭接耳。 不準(zhǔn)在會(huì)議室接聽手機(jī)，手機(jī)在會(huì)議前關(guān)機(jī)或調(diào)為振動(dòng)。（二）參會(huì)人員自覺維護(hù)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生，不得隨意將飲料、零食帶入， 不準(zhǔn)亂丟垃圾（部門年齡較小的志愿者，由監(jiān)護(hù)人員監(jiān)督執(zhí)行規(guī)定） 。不得損壞 活公物，不準(zhǔn)隨意拿走書報(bào)雜志，不準(zhǔn)在桌椅及墻面上亂刻亂畫。（三）由秘書處負(fù)責(zé)通知需到會(huì)人員，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)以及會(huì)議主要內(nèi)容。（要求 1. 通知具體到每個(gè)人； 2

14、. 一般會(huì)議提前一天通知，緊急 會(huì)議提前一個(gè)小時(shí)通知； 3.通知后向社長(zhǎng)反映情況。 ）（四）由秘書處指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤，提前 10 分鐘點(diǎn)名并填寫好會(huì)議出勤表。開會(huì)期間鼓勵(lì)大家直接提出意見、建議、疑問，但不能交頭接耳（五）會(huì)議結(jié)束后， 由秘書處負(fù)責(zé)整理匯總會(huì)議主要內(nèi)容， 按要求和規(guī)定作 出會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)秘書長(zhǎng)審議后，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、QC群等公開。（集體會(huì)議由秘書處記錄，各部會(huì)議由部長(zhǎng)記錄）（六）部長(zhǎng)負(fù)責(zé)將會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)到本部門未與會(huì)者。 部長(zhǎng)沒來由秘書處通知 部長(zhǎng)。（七）會(huì)議召集：社團(tuán)定期召開會(huì)員大會(huì)、會(huì)員代表大會(huì)和理事會(huì)會(huì)議（具 體時(shí)間和次數(shù)經(jīng)理事會(huì)討論確定） 。會(huì)員大會(huì)、會(huì)員代表大會(huì)原則上一年

15、1 次， 由理事會(huì)召集召開， 研究確定重大人事任免、 討論審查年度計(jì)劃和報(bào)告、 審議年 度財(cái)務(wù)報(bào)告；理事會(huì)、 常務(wù)理事會(huì)會(huì)議由理事長(zhǎng) （理事長(zhǎng)因故缺席由副理事長(zhǎng)召 集）負(fù)責(zé)召集召開，研究決定日常重大人事、活動(dòng)、經(jīng)費(fèi)等事項(xiàng)；各部門會(huì)議由 部長(zhǎng)召集召開，研究確定本部門重要工作和活動(dòng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目。九、存檔制度（ 一 ） 檔案分為紙質(zhì)檔案和電子檔案。（ 二 ） 檔案內(nèi)容有：社團(tuán)財(cái)產(chǎn)登記表、活動(dòng)策劃方案、計(jì)劃和總結(jié)、活動(dòng)照片、 社團(tuán)文件、社團(tuán)信息、會(huì)議記錄等。（ 三） 主要存檔人：秘書處和宣傳部。存檔要求： 1. 紙質(zhì)檔案用檔案袋分類保 管；特色活動(dòng)照片存電子檔； 2.存檔要積極主動(dòng)；3.由專人負(fù)責(zé)檔案整理

16、和管理。（ 四） 秘書處和宣傳部與下一屆接任者在共同清理檔案時(shí)， 做好檔案交接工作。 檔案負(fù)責(zé)人須將檔案全部移交清楚明白。社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督。（ 五 ） 檔案每年終整理一次并留存。兩年進(jìn)行一次大整理，可以銷毀部分存檔 文件，但特色活動(dòng)資料必須保留。十、職位交接制度（一）社長(zhǎng)、畐I社長(zhǎng)選舉制度：由社長(zhǎng)、畐I社長(zhǎng)直接推薦，同時(shí)說明推薦理 由（書面和口頭） 。繼任社長(zhǎng)考核期為兩個(gè)月，在 xx 社團(tuán)全體會(huì)員會(huì)議（或會(huì)員代 表大會(huì)）中投票決定是否考核通過。 （社長(zhǎng)、畐社長(zhǎng)及部長(zhǎng)、畐部長(zhǎng)兩票，其他干事 一票。全體會(huì)議與會(huì)人員須超過全體干事的三分之二，通過票數(shù)超過總票數(shù)的三分 之二）（二）各部門部長(zhǎng)從各部

17、門干事中選出，由部長(zhǎng)挑選下屆部長(zhǎng)接任者，部長(zhǎng)需 給出推薦理由（書面和口頭） 。部長(zhǎng)接任人要經(jīng)過社長(zhǎng)一個(gè)月的考核。考核通過，方 能成為下一屆部長(zhǎng)?？己瞬煌ㄟ^由部長(zhǎng)重新挑選人員，直至考核通過。（三）下屆部長(zhǎng)接任時(shí)需簽訂部長(zhǎng)責(zé)任書， 下屆社長(zhǎng)接任時(shí)需簽訂社長(zhǎng)協(xié)議書。十、問責(zé)制度（一）各部部長(zhǎng)有責(zé)任做好該部門新干事的培訓(xùn)以及部門工作的分配和部門 財(cái)物管理工作。（二）部長(zhǎng)失職或沒有履行部長(zhǎng)責(zé)任書時(shí)， 社長(zhǎng)有權(quán)提出更換部門部長(zhǎng)， 由 該部門三分之二干事同意后， 正式撤除部長(zhǎng)職務(wù)， 并由該部門重新選出新任部長(zhǎng)。（三）社長(zhǎng)有保證社團(tuán)向前發(fā)展， 傳承社團(tuán)宗旨和服務(wù)要求的責(zé)任。 社長(zhǎng)需 認(rèn)真做好統(tǒng)籌各部門的工作。對(duì)社團(tuán)發(fā)展方向和社團(tuán)財(cái)務(wù)、人事任免全權(quán)負(fù)責(zé)。（四）社長(zhǎng)需在每次全體會(huì)議上做上階段的工作報(bào)告， 由全體干事審核 （與會(huì)人員三分之二的干事通過，則視為通過） 。社長(zhǎng)在任期間如有三次工作報(bào)告不被通過，即可由全體干事在副社長(zhǎng)中重新選舉社長(zhǎng)。十一、培訓(xùn)制度（一）社長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)新招部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的培訓(xùn)工作。副社長(zhǎng)協(xié)同配合完成。（二）部長(zhǎng)對(duì)新干事培訓(xùn)。（三）秘書處負(fù)責(zé)選擇培訓(xùn)內(nèi)容，準(zhǔn)備培訓(xùn)資料及相關(guān)工作。必要時(shí)負(fù)