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文檔簡介
1、xx文秘頂崗實(shí)習(xí)報(bào)告鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實(shí)際操作技能,豐富 實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實(shí) 際工作。2xx年x月x日至x月x 00*廠廠長辦公室。按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在 實(shí)習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高, 以期達(dá)到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收 到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而 作為一個(gè)企業(yè)的廠長辦公室,是一個(gè)綜合性的部門,由廠 長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階 段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué) 化,離
2、不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著 大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。 另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu) 勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多, 任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫 助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙 而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又 出謀劃策。第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、 工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。 對一些急需解決的問題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法
3、、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否 符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī) 劃、決議和規(guī)章制度,對需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、 文字上的把關(guān)。第五、對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,要及時(shí) 轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù) 責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng) 修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的 修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工 作人員。并注重掌握以下原則。1、要有充分的政策依據(jù)和事
4、實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,必須以黨和國家的政策和 客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨 的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也 是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符 合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請 領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作 做好。2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管 理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確 地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上 保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面 很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí), 主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不 能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證
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