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文檔簡(jiǎn)介

1、完善精細(xì)化成本管理的對(duì)策和建議完善精細(xì)化本錢管理的對(duì)策和建議精細(xì)化管理最早是由日本豐田汽車企業(yè)在20世紀(jì)五十年月提出的,其思想源于豐田生產(chǎn)方式,豐田稱之為“精益生產(chǎn)方式,因此這種思想也被稱為“精益管理思想。精細(xì)化本錢管理是指企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)管理與施行模塊兩大技術(shù)來實(shí)現(xiàn)本錢的最低化和收益的最大化目的,采納的乃是準(zhǔn)確化、微小化和定量化的本錢細(xì)分理念。其主要特點(diǎn)是管理過程中的精細(xì)、制度標(biāo)準(zhǔn)和管理方法科學(xué),在專業(yè)化的前提下,實(shí)行系統(tǒng)化作為保證,運(yùn)用信息化的手段和數(shù)據(jù)化的標(biāo)準(zhǔn),獵取高效率、多收益和更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。近年來,油田企業(yè)的物資供給部門運(yùn)用精細(xì)管理思想對(duì)物資供給本錢進(jìn)展管理和掌握,獲得了良好的效果。一、

2、油田物資供給部門的特點(diǎn)在油田企業(yè)組織構(gòu)造中,物資供給部門屬于生產(chǎn)效勞性單位,集收發(fā)、催交催運(yùn)、倉儲(chǔ)、商檢、核銷、付款、配送等功能為一體,為油氣田生產(chǎn)建立所需物資的順當(dāng)供給發(fā)揮著重要的作用。以中石油某油田物資供給部為例,其擁有多個(gè)一級(jí)倉儲(chǔ)站庫和中轉(zhuǎn)站,是西北最大的石油物資選購、倉儲(chǔ)的大型物流企業(yè),年物資吞吐力量400萬噸左右。近年來,物資供給的種類和數(shù)量在大幅增加,油田物資供給部門的運(yùn)營(yíng)本錢也隨之增加,作為經(jīng)費(fèi)單位的物資供給部門如何掌握本錢費(fèi)用管理成為油田公司的重要工作。為保證正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和職工收入的穩(wěn)步增長(zhǎng),轉(zhuǎn)變以往本錢費(fèi)用粗放型管理形式,創(chuàng)新本錢費(fèi)用管理方法特別重要,全面推行精細(xì)化管理

3、是大勢(shì)所趨,油田物資供給部門經(jīng)過探究逐步建立了適應(yīng)自身特點(diǎn)的本錢費(fèi)用管理方法,勝利建立了基于全過程掌握的精細(xì)化本錢管控形式。二、精細(xì)管理思想在油田物資供給本錢管理中的理論1、培育全員精細(xì)化本錢管理思想意識(shí)。我國(guó)油田企業(yè)的任何一個(gè)部門、單位、作業(yè)單元或工序,既是本錢發(fā)生的歸集對(duì)象,也是本錢管理的掌握點(diǎn)。因此,必需將培育本錢精細(xì)化管理思想意識(shí)作為物資供給開展精細(xì)化本錢管理工作的前提,貫徹到企業(yè)日常的培訓(xùn)與訓(xùn)練中,進(jìn)步員工對(duì)本錢精細(xì)化管理思想意識(shí)的認(rèn)識(shí)和理解,努力培育廣闊員工自覺參加到精細(xì)化本錢管理工作當(dāng)中,讓全體員工領(lǐng)悟到精細(xì)化本錢管理思想的精華,各負(fù)其責(zé),標(biāo)準(zhǔn)自身行為,以主人翁的思想和看法,主動(dòng)

4、地投入到精細(xì)化本錢管理創(chuàng)新中來,不斷地引導(dǎo)和挖掘自身潛力,降低生產(chǎn)本錢,進(jìn)步企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。通過對(duì)精細(xì)化管理意識(shí)的培育,油田物資供給部門形成了全員、全過程、全方位本錢管控的氣氛和環(huán)境。2、精細(xì)化本錢預(yù)算的詳細(xì)應(yīng)用。精細(xì)化本錢預(yù)算要做到細(xì)、準(zhǔn)、實(shí),主動(dòng)推動(dòng)預(yù)算與業(yè)務(wù)的融合,讓財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作從單純財(cái)務(wù)向財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合轉(zhuǎn)變,向經(jīng)營(yíng)管理過程延長(zhǎng)。中石油某油田物資供給部的詳細(xì)做法是:進(jìn)一步增加了基層單位的經(jīng)營(yíng)自主權(quán),在按測(cè)算工作量下達(dá)基層單位變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)后,將變動(dòng)費(fèi)用安排權(quán)限賜予基層,充分調(diào)動(dòng)基層單位工作主動(dòng)性,增加基層精細(xì)化管理的動(dòng)力,收到了較好的效果;此外,還加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程分析,突出節(jié)點(diǎn)掌握。通過事前

5、規(guī)劃、事中掌握、事后考核的閉環(huán)形式,真正使預(yù)算管理浸透到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的各環(huán)節(jié),充分發(fā)揮了預(yù)算對(duì)業(yè)務(wù)的導(dǎo)向和標(biāo)準(zhǔn)作用。3、精細(xì)化本錢分析的詳細(xì)理論。本錢分析是否到位,挺直影響到企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策。精細(xì)化本錢分析肯定要依托于業(yè)務(wù)部門,發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢(shì),通過梳理業(yè)務(wù)、資金、投資三條本錢鏈,找到本錢管控節(jié)點(diǎn),優(yōu)化組合本錢鏈條。中石油某油田物資供給部的詳細(xì)做法是:首先,發(fā)揮專業(yè)部門優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門聯(lián)動(dòng);其次,開展本錢鏈分析,查找本錢管理短板;第三,對(duì)與工作量關(guān)系親密的費(fèi)用要素測(cè)算了標(biāo)準(zhǔn)本錢,形成了以效率、能耗、定員三大標(biāo)準(zhǔn)為主要內(nèi)容的定額標(biāo)準(zhǔn)本錢體系,完善本錢定額數(shù)據(jù)庫,同時(shí)細(xì)化每項(xiàng)費(fèi)用的掌握

6、措施,增加本錢管理的實(shí)效性,有效掌握物資供給部門運(yùn)行本錢、進(jìn)步了生產(chǎn)效率。4、建立精細(xì)化本錢管理的考核機(jī)制。為標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用工程的合理支出,物資供給部門經(jīng)營(yíng)管理績(jī)效考核及安排方法根據(jù)分類考核、突出獨(dú)特、導(dǎo)向管理的原那么,依據(jù)各單位不同的業(yè)務(wù)定位、工作性質(zhì),分別設(shè)置考核要素,安排考核權(quán)重,核定考核指標(biāo),安排績(jī)效工資,創(chuàng)新考核機(jī)制,形成閉合的定量與定性相結(jié)合的經(jīng)營(yíng)管理績(jī)效監(jiān)視考核評(píng)價(jià)安排體系。中石油某油田物資供給部在安排體系中加大費(fèi)用工程的權(quán)重,費(fèi)用工程的掌握與管理部門的效益工資掛鉤,強(qiáng)化管理部門的掌握責(zé)任。不僅基層可控費(fèi)用要考核,管理部門的統(tǒng)管費(fèi)用也要考核,將費(fèi)用支出與每一位職工的切身利益掛鉤,增加廣

7、闊職工參加本錢管理的意識(shí),真正踐行精細(xì)化本錢管理理念。施行本錢精細(xì)化管理的難點(diǎn)不是技術(shù)問題,而是管理問題。各級(jí)管理人員存在很多與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)展不合拍的管理思想和方法,給施行精細(xì)管理帶來許多障礙,為此,要把精細(xì)化管理的思想通過各種手段傳輸給各級(jí)管理人員,使其解除抵抗思想,轉(zhuǎn)而支持,從而保證本錢精細(xì)管理的有效施行。三、精細(xì)化本錢管理在油田物資供給部門應(yīng)用效果評(píng)價(jià)油田物資供給部門突出精細(xì)化管理,本錢管理程度獲得顯赫成效。精細(xì)化本錢管理使油田公司上下本錢管理理念大大加強(qiáng),形成了全員管理、全過程掌握的費(fèi)用管理體系,產(chǎn)生了較好的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。1、本錢費(fèi)用的日常管理得到加強(qiáng)。管理部門將費(fèi)用指標(biāo)分解到各單

8、位,各單位再次將指標(biāo)分解到每一位職工,構(gòu)建了全員參加的費(fèi)用指標(biāo)體系;費(fèi)用工程歸口管理將管理與用法有機(jī)的結(jié)合起來,將權(quán)利與義務(wù)統(tǒng)一起來,管理部門做好日常巡查和日常臺(tái)賬登記工作,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)與用法部門溝通,有效解決。用法部門沒有費(fèi)用指標(biāo),爭(zhēng)取來的每一筆錢都要確保用到刀刃上,否那么將無法保證正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。通過本錢費(fèi)用工程化管理,理順了本錢費(fèi)用管理程序,明確了本錢費(fèi)用管理責(zé)任,使本錢管控落到實(shí)處。2、費(fèi)用工程實(shí)現(xiàn)全過程掌握。每一筆費(fèi)用發(fā)生從預(yù)算到執(zhí)行,再到考核兌現(xiàn),每個(gè)環(huán)節(jié)都有掌握點(diǎn),都有人把關(guān)。費(fèi)用預(yù)算要審核,預(yù)算要結(jié)合實(shí)際,要經(jīng)高級(jí)權(quán)利機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。費(fèi)用執(zhí)行要批準(zhǔn),大額辦公用品要招標(biāo),財(cái)務(wù)部門要

9、審核相關(guān)票據(jù)的真實(shí)合法性,監(jiān)察審計(jì)部門要審查流程執(zhí)行的完好性和費(fèi)用發(fā)生合理性。精細(xì)化本錢管理把財(cái)務(wù)部門、考核部門、管理部門、用法部門、監(jiān)視部門工作貫穿起來,進(jìn)步了有效聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用管理的全過程掌握。3、各單位工作績(jī)效得到正確評(píng)價(jià)。通過預(yù)算的執(zhí)行過程和結(jié)果考核充分評(píng)價(jià)了各單位工作業(yè)績(jī)。本錢費(fèi)用通過預(yù)算有層次地分解到管理部門、基層單位,并延長(zhǎng)到每一位職工,本錢費(fèi)用掌握就成為每一位職工的詳細(xì)工作目的,這個(gè)目的的實(shí)現(xiàn)與否與職工的收入、利益緊緊相連,充分調(diào)動(dòng)了職工的工作主動(dòng)性,增加了職工的歸屬感和認(rèn)同感,從而有助于各單位各項(xiàng)工作的開展。理論證明,精細(xì)化本錢管理為物資供給部門財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作帶來了卓越的成效

10、,成果斐然,但是實(shí)際應(yīng)用中技術(shù)不盡成熟,還存在一些亟須改良的地方,精細(xì)化管理有待提升,經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)管理有待加強(qiáng)。四、完善精細(xì)化本錢管理的對(duì)策和建議1、加大預(yù)算管理力度,進(jìn)一步推動(dòng)本錢費(fèi)用精細(xì)化管理。面對(duì)日益冗雜的經(jīng)營(yíng)形勢(shì),必需突出預(yù)算管理的統(tǒng)領(lǐng)作用,創(chuàng)新預(yù)算管理方法和手段,拓展管理領(lǐng)域,加大管理深度,施行全過程、全方位精細(xì)化管理,保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目的的順當(dāng)實(shí)現(xiàn)。要充分發(fā)揮預(yù)算在物資供給保障與效勞過程中對(duì)資源配置的指導(dǎo)性作用,突出預(yù)算執(zhí)行的剛性約束,使預(yù)算管理浸透到物資供給和管理的每個(gè)環(huán)節(jié);在預(yù)算的執(zhí)行分析過程中不拘于形式,加大執(zhí)行力度,實(shí)現(xiàn)全過程、全方位的監(jiān)控,確保預(yù)算受控運(yùn)行,為物資供給部門全面完成

11、油田公司下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)績(jī)指標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的根底。2、建立標(biāo)準(zhǔn)化本錢體系。油田物資供給部門應(yīng)持續(xù)推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化本錢體系建立。結(jié)合物資供給部門實(shí)際運(yùn)行狀況,組織開展本錢費(fèi)用構(gòu)造、特性分析,深化開展作業(yè)過程和本錢動(dòng)因分析,仔細(xì)討論分析以工作量為根底建立的不同單位、不同作業(yè)過程、不同區(qū)域的工作量與本錢分析模型,根據(jù)本錢費(fèi)用工程與工作量的關(guān)系測(cè)算標(biāo)準(zhǔn)本錢,制定物料、人力、設(shè)備和油料消耗等定額,嚴(yán)格落實(shí)生產(chǎn)過程各個(gè)環(huán)節(jié)定額管理制度,穩(wěn)步推動(dòng)物資供給部門物流標(biāo)準(zhǔn)本錢體系的建立,推動(dòng)各作業(yè)單位不斷進(jìn)步機(jī)械效率、勞動(dòng)生產(chǎn)率,實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗,降本增效,為開展精細(xì)化本錢管理供應(yīng)牢靠保證。3、加強(qiáng)本錢對(duì)標(biāo)管理。油田企業(yè)物資供給部門應(yīng)全面開展對(duì)標(biāo)管理,堅(jiān)持走精細(xì)化管理、內(nèi)涵式進(jìn)展道路。堅(jiān)持財(cái)務(wù)與生產(chǎn)、業(yè)務(wù)相結(jié)合、內(nèi)外部對(duì)標(biāo)相結(jié)合的原那么,選取不同評(píng)價(jià)指標(biāo),重點(diǎn)開展以單位物資吞吐量資源消耗及本錢構(gòu)成為主要內(nèi)容的對(duì)標(biāo)活動(dòng)。另外,主動(dòng)推動(dòng)物資供給部門本錢對(duì)標(biāo)工作,健全本錢對(duì)標(biāo)指標(biāo)體系,抓好本錢對(duì)標(biāo)總結(jié)與考核,將施行進(jìn)度和執(zhí)行效果納入重點(diǎn)工作考核,準(zhǔn)時(shí)總結(jié)與修正措施執(zhí)行,確保本錢對(duì)標(biāo)掌握措施落到實(shí)處、見到實(shí)效,將精細(xì)化本錢管理理念落實(shí)到投資方案、生產(chǎn)運(yùn)行、本錢掌握等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程??傊?,在油田企業(yè)物資供給部門,運(yùn)用精細(xì)化本錢管理方法,加

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