XXX公司標(biāo)書評(píng)審管理制度

1、xxx公司標(biāo)書評(píng)審管理制度xxxx公司標(biāo)書評(píng)審管理制度目的標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)過(guò)程中對(duì)招標(biāo)書和投標(biāo)書的評(píng)審，減小市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，增加中標(biāo)時(shí)機(jī)。適用范圍適用于本公司參加的投標(biāo)活動(dòng)中的招標(biāo)書和投標(biāo)書的評(píng)審。職責(zé)軟件營(yíng)銷部門：負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)書中相關(guān)內(nèi)容進(jìn)展初審及評(píng)審，組織協(xié)調(diào)投標(biāo)書編寫工作，編寫并評(píng)審?fù)稑?biāo)書中的相關(guān)內(nèi)容，組織監(jiān)控投標(biāo)工作；負(fù)責(zé)招、投標(biāo)書及相關(guān)資料的歸檔。3.2 標(biāo)書評(píng)審員：負(fù)責(zé)組織軟件工程的招標(biāo)書與投標(biāo)書的評(píng)審。工程管理部門：負(fù)責(zé)投標(biāo)書及投標(biāo)相關(guān)資料的歸檔。開發(fā)部門、培訓(xùn)部門、技術(shù)支撐部門：負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)書中相關(guān)內(nèi)容進(jìn)展初審及評(píng)審，編寫投標(biāo)書中相關(guān)局部?jī)?nèi)容，負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)書中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)展評(píng)審。術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ)本程序

2、采納質(zhì)量手冊(cè)中的術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ)及其定義。5. 工作程序5.1 招標(biāo)書的初審5.1.1 各分支機(jī)構(gòu)在進(jìn)展工程接觸時(shí)，需要具體理解客戶的背景和需求，分析工程的可行性，并結(jié)合我公司的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)和技術(shù)閱歷，推斷是否有力量順當(dāng)完成該工程的勝利施行。假如該工程時(shí)機(jī)較大，分支機(jī)構(gòu)沒(méi)有力量獨(dú)立完成方案制作，可以向總部提出方案制作申請(qǐng)，同時(shí)填寫工程時(shí)機(jī)分析表，并通過(guò)電話、傳真、電子郵件等方式與總部技術(shù)人員進(jìn)展溝通?？偛考夹g(shù)人員軟件營(yíng)銷部門和開發(fā)部門的技術(shù)人員在接到分析表后，結(jié)合與分支機(jī)構(gòu)溝通的信息，對(duì)該工程進(jìn)展時(shí)機(jī)確認(rèn)和審批。5.1.2 審批內(nèi)容包括：1工程根本狀況，包括硬件需求軟件需求原有系統(tǒng)資源及應(yīng)用現(xiàn)狀相關(guān)業(yè)

3、務(wù)工作現(xiàn)狀現(xiàn)有工作遇到的問(wèn)題期望到達(dá)的目的業(yè)務(wù)內(nèi)容及流程2客戶自然狀況3與客戶的關(guān)系4主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況通過(guò)初審，確定公司對(duì)該工程進(jìn)展投標(biāo)的價(jià)值和可行性。初審?fù)ㄟ^(guò)后，將招標(biāo)書提交標(biāo)書評(píng)審員。5.2 招標(biāo)書的評(píng)審5.2.1 標(biāo)書評(píng)審員負(fù)責(zé)組織招標(biāo)書的評(píng)審。軟件營(yíng)銷部門：負(fù)責(zé)評(píng)審網(wǎng)絡(luò)硬件、工程期限等相關(guān)。開發(fā)部門：負(fù)責(zé)評(píng)審軟件系統(tǒng)局部?jī)?nèi)容。培訓(xùn)部門：負(fù)責(zé)評(píng)審用戶培訓(xùn)內(nèi)容。技術(shù)支撐部門：負(fù)責(zé)評(píng)審維護(hù)效勞內(nèi)容。5.2.2 對(duì)以下工程詳細(xì)技術(shù)需求進(jìn)展分析，確定公司是否能滿足客戶需求：硬件系統(tǒng)需求軟件系統(tǒng)需求系統(tǒng)性能要求開發(fā)需求等5.3 投標(biāo)書的制定軟件營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)組織根據(jù)標(biāo)書制定標(biāo)準(zhǔn)制定投標(biāo)書草案，當(dāng)客戶

4、對(duì)投標(biāo)書有特別要求時(shí)，按客戶提出的要求制定投標(biāo)書草案。軟件營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)編寫投標(biāo)書中集團(tuán)公司介紹、勝利工程介紹、網(wǎng)絡(luò)硬件等局部，開發(fā)部門負(fù)責(zé)編寫投標(biāo)書中軟件系統(tǒng)局部，培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)編寫用戶培訓(xùn)局部，技術(shù)支撐部門負(fù)責(zé)編寫維護(hù)效勞局部，工程期限由軟件營(yíng)銷部門和開發(fā)部門共同討論制定。由軟件營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)制訂工作方案和時(shí)間支配，協(xié)調(diào)部門工作以完成投標(biāo)書的編寫。5.3.2 軟件營(yíng)銷部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織成立一個(gè)投標(biāo)組，指定編寫硬件、軟件兩局部投標(biāo)書的負(fù)責(zé)人，依據(jù)工程投標(biāo)的實(shí)際時(shí)間要求，工作方案中一般應(yīng)包括硬件投標(biāo)書和軟件系統(tǒng)投標(biāo)書的初稿完成時(shí)間，各部門中編寫人員聯(lián)絡(luò)爭(zhēng)論次數(shù)和時(shí)間，投標(biāo)書評(píng)審時(shí)間，硬件投標(biāo)書和軟件系統(tǒng)

5、投標(biāo)書的最終提交時(shí)間等。討論工程是否需要進(jìn)展內(nèi)部辯論并預(yù)留出內(nèi)部辯論時(shí)間，及辯論未通過(guò)，投標(biāo)書的修改時(shí)間。投標(biāo)書編寫前，硬件、軟件局部投標(biāo)書編寫人員應(yīng)有一到二次的集中爭(zhēng)論，明確解決方案中的技術(shù)路途，如系統(tǒng)構(gòu)造、數(shù)據(jù)庫(kù)選型等問(wèn)題。5.4 投標(biāo)書的評(píng)審和投標(biāo)前的內(nèi)部辯論5.4.1 由標(biāo)書評(píng)審員組織各相關(guān)人員對(duì)投標(biāo)書的進(jìn)展評(píng)審。5.4.2 評(píng)審內(nèi)容：1對(duì)于硬件系統(tǒng)局部，重點(diǎn)在：設(shè)備選型網(wǎng)絡(luò)性能系統(tǒng)的性能系統(tǒng)報(bào)價(jià)等2對(duì)于軟件系統(tǒng)局部，內(nèi)容有：系統(tǒng)體系構(gòu)造公司產(chǎn)品集成方案系統(tǒng)施行方案等3維護(hù)、培訓(xùn)局部4風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估與掌握5.4.3 對(duì)于大型工程的投標(biāo)，標(biāo)書評(píng)審員要組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家、投標(biāo)書編寫設(shè)計(jì)人員進(jìn)展內(nèi)部辯論。軟件營(yíng)銷部門和開發(fā)部門分別制作各自設(shè)計(jì)方案的演示文檔，預(yù)備對(duì)方案進(jìn)展講解。工程標(biāo)書資料歸檔工程招標(biāo)書及相關(guān)資料由軟件營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)歸檔管理。工程投標(biāo)書及相關(guān)資料一式兩份，由軟件營(yíng)銷部門和工程管理部門分別歸檔管理。質(zhì)量記錄6.1標(biāo)書評(píng)審記錄標(biāo)書評(píng)審記錄記錄編號(hào)：時(shí)間：年月日標(biāo)書評(píng)審前由標(biāo)書評(píng)審員將本表分發(fā)各相關(guān)部門填寫。由標(biāo)書評(píng)審員填寫評(píng)審結(jié)論并審核，最終由主管市場(chǎng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。此頁(yè)缺乏記錄結(jié)果時(shí)，可以有附頁(yè)，總頁(yè)數(shù)包含全部附頁(yè)。第