3.工程分包合同管理辦法

1、3.工程分包合同管理辦法工程分包合同管理方法第一章總那么第一條為健全鄭州路橋建立投資集團有限公司(以下簡稱“集團)合同管理體系，促進工程分包合同管理的程序科學化、標準化，依據(jù)中華人民共和國合同法等國家法律和局經(jīng)濟類合同管理方法有關規(guī)定，結合集團實際狀況，特制定本方法。其次條本方法適用于集團所屬各單位(子、分公司、集團直屬工程經(jīng)理部，下同)、分包合同的簽訂、履行、管理工作。其次章職責第三條集團所屬各單位、直屬工程經(jīng)理是受權范圍內分包合同簽訂的決策者。第四條集團方案經(jīng)營部負責集團施工合同范本的制定、完善和修改；指導、監(jiān)視和考核所屬各單位分包合同管理根底工作，檢查集團分包合同管理制度的執(zhí)行；負責對集

2、團分包合同管理進展有效掌握。第五條各單位合同管理部門負責辦理本單位的分包合同簽訂手續(xù)及分包合同資料的保管，以及所屬工程部的合同審批、建立合同臺帳、檢查、考核、重大合同全過程的參加及備案；負責分包合同內容、單價的監(jiān)管；負責以集團名義簽訂的合同糾紛的協(xié)調。第六條各工程合同管理部門負責辦理工程分包合同的起草、會談、資料報批、簽訂手續(xù)及合同資料的保管。第三章簽訂分包合同原那么與合同管理要求第七條簽訂分包合同的根本原那么：必需遵守國家法律、法規(guī)和政策，公平互利、協(xié)商全都。主合同是簽訂分包合同的根據(jù)，對工程分包的要求應遵循與主合同全都的原那么。第八條受權托付制度分包合同一般由投標受權的工程經(jīng)理簽字，如因工

3、作需要由工程其別人簽字的，必需實行受權托付制度。第九條實行會談權、審批權相對獨立、互相制約的原那么，全部分包合同均須報上級主管部門評審、批準前方可簽字蓋章。分包合同只有確認根據(jù)審核看法修改后合格的，才能由各單位賜予合同編號并存檔，做到各單位不審批，工程不簽訂；合同不編號，項目不結算。第十條分包合同歸口管理制度一、為明確責任，使科學標準管理有效貫穿合同簽訂、履行全過程，分包合同的歸檔部門為各級方案經(jīng)營部門。二、分包方的選擇、評定及管理根據(jù)勞務分包管理方法執(zhí)行。三、分包合同簽署(一)分包合同會談必需由我方三人以上參加，并做好會談記錄。(二)起草合同應遵循施工合同范本，除集團方案經(jīng)營部外其他單位均無

4、制定分包合同范本的權利，范本中規(guī)定不能刪改的內容，不經(jīng)過集團方案經(jīng)營部的書面同意，各單位均不得擅自修改。確需對集團施工合同范本中有關條款進展修改的，應報集團方案經(jīng)營部審批。(三)合同起草后應由工程經(jīng)理部相關職能部門負責人簽署看法，方案經(jīng)營部根據(jù)各部門看法修改后，按相關程序上報。(四)分包合同審批管理1分包合同：工程分包金額1500萬元以下的分包合同，由工程經(jīng)理部報各單位審批，工程經(jīng)理部按審批看法修改后簽訂，最終簽訂的合同由各單位備案；工程分包金額1500萬元及以上的分包合同，由工程經(jīng)理部報各單位審核后報集團方案經(jīng)營部和集團高管層相關成員審批，工程經(jīng)理部按審批看法修改后簽訂，并由各單位將最終簽訂

5、的合同報集團方案經(jīng)營部備案。2分包補充合同：由于原分包合同工作內容發(fā)生改變、工程數(shù)量增減、價風格整等緣由需要對原合同進展補充修改的，工程經(jīng)理部必需上報公司審批；累計調整金額300萬元以下的補充合同，工程經(jīng)理部上報各單位審批，工程經(jīng)理部按審批看法修改后簽訂，最終簽訂的合同由各單位備案。累計調整金額300萬元及以上的補充合同，工程經(jīng)理部報各單位審核后報集團方案經(jīng)營部和集團高管層相關成員審批后工程經(jīng)理部按審批看法修改后簽訂，并由各單位將最終簽訂的補充合同報集團方案經(jīng)營部備案。(六)審批看法應簡潔明了，書寫清楚。各單位合同管理部門負責將審批看法反應工程經(jīng)理部合同部，按審批看法修改前方可簽訂分包合同。(

6、七)合同編號編號由集團所屬各單位合同管理部門進展統(tǒng)一編號，對各種經(jīng)營合同應建立合同臺帳，統(tǒng)一編號。一份合同只有一個編號，不得有幾個編號或者出現(xiàn)一個編號下有幾個合同的現(xiàn)象。詳細編號規(guī)章如下列圖所示：(八)承諾書制度。全部在建工程的分包方都應簽訂承諾書，承諾人與承包人名稱應保持全都。承諾人在簽訂施工合同前，應先簽訂承諾書，再簽訂施工合同。(九)合同簽署。合同按審批后的看法進展修訂，各單位審核并賜予合同編號后才能簽署。(十)保密原那么。合同文件不得對外復印、流散。合同單價、計量數(shù)量、變更索賠狀況不得對外傳播。合同單價應有費用分析說明，費用分析說明僅供應給本單位合同主管領導參考，未經(jīng)允許不得對外公開。

7、各單位總經(jīng)理對合同信息保密工作負總責。(十一)合同的交底：工程合同部負責將合同內容交底到各相關職能部門及現(xiàn)場技術人員，交底內容中肯定要隱去分包單價等重要信息，交底應留有書面記錄。第十一條 合同備案對工程部簽訂的合同要實行備案制度，由工程合同部按合同類型分別填寫合同登記表和合同履行狀況記錄表，并附合同原件和重要過程資料(如：合同會談記錄、合同審核表(工程級)、合同審核表(各單位)、合同審批表(集團級)、合同交底資料等)。建立合同管理臺帳，合同簽訂應至少三份原件，在工程和公司分別留存，工程合同部負責將一xxxx工程名稱代碼：如zcxm 張承工程工程類別代碼：如：gclwht(工程勞務合同) gcc

8、l ht 工程材料合同 gczlht(工程租賃合同) qtht(其他合同) 年份代碼：指合同簽訂年份的數(shù)字 如2010年表示2010編號代碼：該工程均根據(jù)上述規(guī)章，從01、02n 不分年度統(tǒng)一開頭連續(xù)編號至工程完畢如：張承工程2010年簽訂第三份工程勞務合同 編號為：zcxm gclwht 201003xxxxxxxx工程名稱代工程類別代年份代碼 xxxx編號代碼套原件報本單位合同管理部門存檔，工程經(jīng)理部財務部門應留存一份副本，作為收取或支付合同價款的根據(jù)。第十二條公章備案各工程部印章的刻制、啟用、收回、注銷狀況按集團印章管理方法的相關規(guī)定執(zhí)行。每份合同蓋章，經(jīng)營管理部門必需建檔登記，防范個人

9、行為。第十三條合同調閱有關部門或人員需查閱合同資料時應辦理調閱手續(xù)，并填寫合同資料借閱登記表。第四章分包合同評審及簽訂第十四條分包合同評審主要是對分包合同的合法性和嚴密性進展評審，躲避合同風險。評審內容包括：一、合同主體是否具有相應資格，并具備平安生產(chǎn)保障力量；二、分包方有無履行合同權利和擔當合同義務的行為力量，能否交納合同總額310的履約保證金；三、合同內容是否符合有關法律法規(guī)的規(guī)定；四、是否符合建立工程總承包合同或專業(yè)施工合同的規(guī)定；五、合同范圍，雙方的權利和義務，質量職責和違約責任是否明確；六、分包工程的工藝標準和質量標準是否明確；七、分包方的施工方案、過程、程序和設備的簽認、審批要求是

10、否明確；。八、雙方看法表示是否真實全都，權利義務是否公平；九、合同單價是否合理，條款是否齊全，文字表達是否準確。第十五條工程合同部牽頭起草分包合同文本，合同雙方看法全都后，必需組織相關部門或人員進展合同評審，合同部填寫合同審核表，經(jīng)工程部負責人審核后，報本單位合同管理部門按三級管理權限執(zhí)行審核或審批、備案；確需對集團施工合同范本中有關條款進展修改的，由各單位合同管理部門報集團經(jīng)營管理部審批，經(jīng)集團主管領導批準后簽訂。第十六條分包合同履行審核、審批手續(xù)后，由各單位合同管理部門加蓋合同審批專用章并對修改后的合同賜予編號后，返回工程合同部，由合同部報財務部門和上級管理部門備案。第五章分包合同的交底、

11、檢查、執(zhí)行和獎罰第十七條在分包合同執(zhí)行前，由工程經(jīng)理部合同部組織合同交底，對合同中工程內容、材料和設備供給及管理、甲乙雙方權利和義務、工程質量檢查與驗收、工程計量支付、獎罰及違約責任必需具體解讀交底，合同交底在工程經(jīng)營班子和其他相關職能部門和現(xiàn)場技術員進展。第十八條在集團方案經(jīng)營部備案(含集團方案經(jīng)營部審批)合同的監(jiān)視、檢查：一、集團方案經(jīng)營部會同集團有關部門檢查其履行狀況。二、各單位合同管理部門監(jiān)視其履行狀況。三、工程部合同負責人管理其履行狀況。第十九條未在集團方案經(jīng)營部備案的合同由合同當事人或集團所屬各單位各級合同管理部門負責人監(jiān)視、檢查并執(zhí)行。其次十條集團方案經(jīng)營部和各單位合同管理部門將

12、定期或隨機檢查合同的履行狀況。對仔細執(zhí)行合同條款，嚴格按本方法規(guī)定上報、評審、簽訂合同，有效躲避合同風險，對集團合同管理做出奉獻的工程將賜予工程主管領導和合同主管部門在全集團范圍內通報表揚，并賜予5001500元次的嘉獎；對未按本方法規(guī)定上報、評審、簽訂合同對集團經(jīng)營造成風險的工程，將對工程主管領導和合同管理部門在全集團范圍內通報批判，并處以10002000元次的罰款；不按集團方案經(jīng)營部審核看法修訂合同，對工程經(jīng)理懲罰3000元次，工程總工2000元次；對于雙方簽字的分包合同應嚴格相關條款，對于執(zhí)行不力的合同將視狀況賜予相關責任人500010000元每次的罰款。其次十一條對企業(yè)造成重大經(jīng)濟損失

13、的合同，集團方案經(jīng)營部協(xié)同審計監(jiān)察部將根據(jù)集團有關規(guī)定對合同當事人、相關監(jiān)管人(經(jīng)營負責人、合同審核人、合同管理員)進展調查、處理，并依據(jù)造成損失的輕重程度實行通報批判、罰款、調換崗位、開除公職、嚴峻者移交司法機關處理等措施處理相關責任人。其次十二條合同價款的支付工程分包合同的計量支付詳細操作見工程分包結算管理方法。第六章合同管理資料的表格填寫其次十三條集團、各單位、工程三級實行統(tǒng)一合同臺帳，分包合同用印記錄、分包合同審核表、分包合同交底記錄分包合同管理臺帳、分包合同資料借閱登記表、分包合同報結單。其次十四條合同履行完畢，合同簽訂和歸口管理部門填寫合同報結單。第七章合同的變更和解除其次十五條合

14、同生效后嚴格依簽約履行，不得任憑變更或解除。如確需變更或解除，不管是哪一方提出，均應按合同審核程序，經(jīng)審核后打算。其次十六條經(jīng)協(xié)商對合同內容的變更已達成全都看法的，要以書面方式明確，簽署補充協(xié)議，補充協(xié)議詳細的上報權限按集團三級管理權責劃分相關內容執(zhí)行。變更或解除協(xié)議應作為合同履行的重要資料妥當保管，以躲避法律風險。其次十七條雙方解除合同關系，必需簽訂最終結算協(xié)議，分清債權債務。第八章分包合同爭議的解決其次十八條集團所屬各單位的合同爭議由該單位的相關業(yè)務部門及法律事務部或具有法律職責的部門負責說明。解決不了時或無法說明時，應準時將實際狀況以書面形式報集團法律事務部，由集團及集團所屬各單位組織相

15、關人員討論并制定對策。第九章附那么其次十九條本方法由集團方案經(jīng)營部負責說明。第三十條本方法自發(fā)布之日起施行。附件1：zzlqjtjljybhs(x)/(g)/(j)分包合同審核表(工程級)(公司級)(集團級)附件2：zzlqjtjljybhb分包合同報結單附件3：zzlqjtjljybhy分包合同用印記錄附件4：zzlqjtjljybhj分包合同交底記錄附件5：zzlqjtjliybhz分包合同資料借閱登記表附件6：zzlqjtjljybhd分包合同登記臺帳附件7：zzlqjtjljyblb履約保證金收取狀況統(tǒng)計表附件8：zzlqjtjljybfd工程分包單價匯總一覽表附件11：鄭州路橋集團分

16、包合同審核表(工程級)批準部門：zzlqjtjljybhs(x) 合同名稱合同編號乙方名稱合同主要內容及會談狀況工程職能部門主管意見工程主管經(jīng)營班成員看法工程經(jīng)理看法附件12：鄭州路橋集團分包合同審批核表(公司級)批準部門：zzlqjtjljybhs(g) 合同名稱合同編號乙方名稱合同主要內容審核和合規(guī)性審查如：1、主要工程單價及單價的合理性2、承包方式3、各類保險金的商定4、稅金的商定n、是否采納局合同范本公司主管部門看法公司總經(jīng)濟師看法公司經(jīng)理看法附件13：鄭州路橋集團分包合同審批表上報單位：zzlqjtjljybhs(j) 合同名稱合同編號承辦單位甲方名稱乙方名稱合同金額合同審批相關部門

17、看法高管層分管成員看法總經(jīng)理看法附件2：鄭州路橋集團分包合同報價單填報單位：zzlqjtjljybhb 合同名稱乙方名稱合同金額合同最終支付額合同履行綜合評價備注主管部門經(jīng)理：合同管理員：鄭州路橋集團分包合同報價單zzlqjtjljybhy 序號合同內容分包合同交底記錄zzlqjtjljybhj 合同名稱合同編號合同工程內容交底部門被交底部門單位交底時間地點交底人簽字被交底人簽字主要交底內容：交底記錄附件：鄭州路橋集團合同資料借閱登記表zzlqjtjljybhz 序號合同及資料名稱借閱人借閱日期歸還日期備注鄭州路橋集團合同登記臺賬zzlqjtjljybhd序號合同編號合同名稱乙方單位名稱分包工程名稱工作內容單價元合同數(shù)量合同金額