金力系統(tǒng)商務操作手冊

1、jlscm v7商務操作使用手冊商務操作使用手冊（201103.17）1.1 總部管理總部管理1.1.1 訂貨管理訂貨管理操作方法：操作方法：1、 采購部門選擇“內(nèi)蒙中域產(chǎn)品部” 。見圖 1.2.12、 二級公司選擇收貨的子公司代碼。如冠芝霖收貨 ，選擇“0830“這個代碼。見圖 1.2.13、在“商品信息”欄下輸入商品代碼、訂貨單價以及數(shù)量，輸入完畢點擊“保存保存”按鈕，然后通知相關(guān)人員對其進行“審核審核”操作。見圖 1.1.2圖 1.2.1圖 1.2.21.1.1.1 終止統(tǒng)購訂貨單終止統(tǒng)購訂貨單在分公司還未完全入庫時，未入庫的部分需要終止的情況下調(diào)出相應的統(tǒng)購訂單點擊“終止終止”按鈕即可

2、，統(tǒng)購訂單終止后未入庫的部分不能再做入庫了，具體操作如下：在統(tǒng)購訂單號處輸入需要終止的統(tǒng)購訂單號按回車帶出相關(guān)信息或者通過點擊“查找查找”按鈕將需要終止的統(tǒng)購訂單查找出來。見圖 1.4.1圖 1.4.1雙擊查詢明細將統(tǒng)購訂單相關(guān)信息帶入界面，點擊“終止終止”按鈕即可。見圖 1.4.2圖 1.4.21.1.1.2 查詢統(tǒng)購訂貨單查詢統(tǒng)購訂貨單根據(jù)自己的需要可以設置各個查詢條件，在設置完查詢條件后點擊“查找查找”按鈕。見圖 1.5.1圖 1.5.11.1.2 調(diào)撥管理調(diào)撥管理1.1.2.1 調(diào)撥單調(diào)撥單操作方法：操作方法：1、點擊“新建新建”按鈕，選擇調(diào)出公司 、 調(diào)出倉庫 、 調(diào)入公司 、 調(diào)入

3、倉庫 、 加價率 。2、在串碼輸入欄下將串碼掃入或者通過串碼導入功能將串碼批量導入，然后點擊保存。見圖1.1.1圖 1.1.13、調(diào)出公司進入調(diào)撥單模塊將需要發(fā)貨的調(diào)撥單調(diào)出點擊“發(fā)貨”按鈕。4、調(diào)入公司在收到貨物之后進入調(diào)撥單模塊將需要做收貨的調(diào)撥單調(diào)出將串碼掃入或者導入后點擊“收貨”按鈕。1.2 采購合同采購合同1.2.1 采購價格文件采購價格文件1.2.1.1 制定采購價格文件制定采購價格文件適用情況：適用情況：主要是將供應商、采購部門、商品掛鉤；同時對商品的進價、售價等價格進行統(tǒng)一管理。操作方法：操作方法：1、 在 0001 帳套，點“新建”后，輸入合同號，回車后輸入商品代碼，錄入實際

4、采購價，點擊“保存”按鈕。1.2.1.2 查詢采購價格文件查詢采購價格文件適用情況：適用情況：查詢已經(jīng)完成制單的采購價格文件相關(guān)信息。操作方法：操作方法：1、 輸入查詢條件，點擊“查詢”按鈕。應用時注意事項：應用時注意事項：查詢條件界面，勾選“有效價格文件”查詢，查詢出來的該商品最新的價格文件；雙擊查詢條件，可以進入制定采購價格文件界面。1.2.1.3 采購價格文件下發(fā)采購價格文件下發(fā)功能：將總部制定好的采購價格文件下發(fā)到各個分公司。操作：1、在文件編號處輸入價格文件號或者通過“查找查找”將價格文件調(diào)出，然后點擊下發(fā)按鈕。見下圖2、在彈出的采購價格文件下發(fā)彈出框中選擇下級分公司與總部的合同號，

5、選擇完畢后點擊“下發(fā)下發(fā)”按鈕即可。見下圖1.3 采購管理采購管理1.3.1 訂貨業(yè)務訂貨業(yè)務1.3.1.1 制定訂貨單制定訂貨單適用情況：適用情況：此模塊是用于制定訂貨單據(jù)從而向廠家訂貨。 （目前只有運營商應用此模塊）操作方法：操作方法：1、 點擊“新建”按鈕，輸入合同號，回車后選擇商品送達倉庫、業(yè)務員和交貨時限。2、 點擊 “訂單商品信息” 錄入商品信息， 輸入訂貨數(shù)量， 錄入多條商品信息請按進行錄入，點擊“保存”按鈕。如圖所示：相關(guān)查詢：相關(guān)查詢：查詢訂貨單應用時注意事項：應用時注意事項：制作協(xié)議商品的訂貨單時，訂貨數(shù)量不能超過協(xié)議上面規(guī)定的進貨數(shù)量；如果在錄入合同時，沒有選擇末級的采購

6、部門，在每一次制作訂貨單時，需要選擇采購部門，而且一定要選擇到末級的采購部門，否則無法輸入商品信息；雙擊商品信息會顯示商品的銷售情況、價格情況及當前的庫存情況及預付款的金額；系統(tǒng)參數(shù) 51，是制定訂貨單積壓庫存天數(shù)控制，1 至 90 之間任意數(shù)值；雙擊商品信息，主表里就會顯示該商品的銷售信息、庫存只預付款相關(guān)信息；輸入臺返金額入庫單審核后會生成未審核的進價變價單。1.3.1.2 終止訂貨單終止訂貨單適用情況：適用情況：要將訂單作廢，可以進入此菜單操作。操作方法：操作方法：1、 點擊“查詢”按鈕，查詢出商品訂貨單或在訂貨單號一欄直接輸入訂貨單號，回車后顯示商品訂貨單相關(guān)明細，點擊“終止”按鈕。相

7、關(guān)查詢：相關(guān)查詢：查詢訂貨單應用時注意事項：應用時注意事項：訂貨單作廢后倉庫不可以再按照此訂貨單辦理商品入庫。查詢訂貨單適用情況：適用情況：查詢訂貨相關(guān)信息以及到貨入庫情況。操作方法：操作方法：1、 輸入查詢條件， 點擊“查詢”按鈕。應用時注意事項：應用時注意事項：選中查詢結(jié)果，鼠標右鍵可以查詢?nèi)霂靻?、查詢?nèi)部分銷單、查詢統(tǒng)購訂貨單、查詢統(tǒng)購平調(diào)單相關(guān)信息；選中查詢結(jié)果，雙擊可以進入制單訂貨單界面。1.3.2 入庫業(yè)務入庫業(yè)務1.3.2.1 查詢?nèi)霂靻尾樵內(nèi)霂靻芜m用情況：適用情況：查詢已經(jīng)完成制單的入庫單相關(guān)信息。操作方法：操作方法：1、 輸入查詢條件，點擊“查詢”按鈕。1.3.3 返廠業(yè)務返

8、廠業(yè)務此模塊主要用于商品發(fā)生殘損或滯銷等情況時需要將商品退還給廠家1.3.3.1 制定返廠單制定返廠單適用情況：適用情況：返廠單是指將商品退回廠家時使用。用于統(tǒng)采產(chǎn)品的返廠，目前統(tǒng)采產(chǎn)品的返廠子公司商務沒有權(quán)限來做，統(tǒng)采產(chǎn)品返廠只需把返廠的商品調(diào)撥到總部即調(diào)撥到 0001 帳套，由總部商務制作返廠單！地采產(chǎn)品返廠在 0404 帳套制定統(tǒng)購返廠單，采購公司選擇 0001 即北京樂語沭陽，采購部門選擇子公司產(chǎn)品部。截圖如下：1.3.4 變價業(yè)務變價業(yè)務1.3.4.1 變價業(yè)務由總部商務操作變價業(yè)務由總部商務操作1.4 采購結(jié)算采購結(jié)算1.4.1 收入管理收入管理1.4.2 適用情況：此操作由總部商

9、務來操作，子公司商務只需提供返利金額明細1.4.3 結(jié)算管理結(jié)算管理1.4.3.1 制定結(jié)算登記單制定結(jié)算登記單操作方法：操作方法：1、 點擊“新建”按鈕，在基本信息界面的下方選擇合作方式后，選擇采購部門，輸入供應商、起止日期，點擊“查詢單據(jù)明細”按鈕，2、 如果有使用收入、使用預付款、期初調(diào)整單，進入相應的頁面進行勾對。如下所示：雙擊進入界面，將藍色必填項輸入完畢后點擊查詢單據(jù)明細按鈕，如下圖：然后切換到具體單據(jù)頁面勾稽明細，包括：經(jīng)銷貨款、代銷聯(lián)營貨款、收入明細、預付款明細、期初調(diào)整單。勾上相應的明細后在下方會顯示經(jīng)銷金額 、 代銷聯(lián)營金額 、 沖預付金額等等。如下圖：應用時注意事項：應用

10、時注意事項：1） 基本信息頁里起始日期是個按鈕，可以點擊；2） 基本信息頁面的終止日期為服務器當天的時間；3） 基本信息頁面里的發(fā)票登記單號只能夠選擇未做過結(jié)算登記的發(fā)票登記單；4） 經(jīng)銷貨款或者代銷貨款增加入庫匯總、返廠匯總、變價匯總及損溢匯總，且入庫匯總+返廠匯總+變價匯總+損溢匯總=經(jīng)或代銷聯(lián)營貨款；5） 金額為此張結(jié)算登記單最終需要付款的金額，公式為應付金額=經(jīng)銷金額或者代銷金額+期初貨款+調(diào)整金額-使用預付金額-收入金額；6） 排款單只能全額排款；7） 付款時只能全額付款，不支持部分付款；8） 可以結(jié)算的單據(jù)信息，一旦制單后，下次就不會再次顯示出來，只有刪除已制單的或終止已經(jīng)制單的。

11、1.4.3.2 查詢結(jié)算登記單查詢結(jié)算登記單適用情況：適用情況：查詢已經(jīng)完成制單的結(jié)算登記單相關(guān)信息。操作方法：操作方法：1、 輸入查詢條件，點擊“查詢”按鈕。應用時注意事項：應用時注意事項：1） 查詢條件中，如果選擇結(jié)算登記概要信息，只能查到結(jié)算登記單的概要信息；選中查詢結(jié)果鼠標右鍵可以查詢經(jīng)銷貨款、查詢代銷貨款聯(lián)營、查詢預付款明細、查詢收入單明細、查詢期初調(diào)整明細、查詢發(fā)票登記單；2） 查詢條件中，如果選擇結(jié)算登記概要信息，查詢結(jié)果里會記錄對應的發(fā)票登記單及排款單號；3） 查詢條件中，如果選擇經(jīng)銷貨款明細，只能查到經(jīng)銷商品的結(jié)算登記單的單據(jù)明細；雙擊查詢結(jié)果可以帶至制定結(jié)算登記單界面；4）

12、 查詢條件中， 如果代銷聯(lián)營貨款明細， 只能查到代銷聯(lián)營商品的結(jié)算登記單的單據(jù)明細。1.4.4 付款管理付款管理1.4.4.1 制定結(jié)算排款單制定結(jié)算排款單適用情況：適用情況：制定付款計劃。操作方法：操作方法：1、 點擊“新建”按鈕，選擇采購部門，點擊“查詢發(fā)票登記單及收入”按鈕，顯示單位列表，在標記欄處打上，選擇要結(jié)算的供應商。2、 進入收入單界面，勾選要在此次付款中抵扣的收入單。如下所示：預付款排款操作預付款排款操作1、 點擊“新建”按鈕，選擇采購部門，點擊“查詢發(fā)票登記單及收入”按鈕，顯示單位列表，在標記欄處打上，選擇要結(jié)算的供應商。進入預付款界面，勾選要預付款的單據(jù)，如下所示：相關(guān)查詢

13、：相關(guān)查詢：查詢排款單應用時注意事項：應用時注意事項：尚未付款完畢的排款單終止后，排款單上的發(fā)票單、收入單或預付款單可再次排款；結(jié)算登記單、收入單、預付款單可以多次進行排款。1.4.4.2 制定預付款申請單制定預付款申請單適用情況：適用情況：制定預付款的申請計劃。操作方法：操作方法：1、 點擊“新建”按鈕， ，輸入合同號，點擊界面下方的“選擇統(tǒng)購訂貨單” ，打上對勾，輸入訂貨單號，如果抵扣返利，在抵扣返利這項輸入金額。然后更改“申請金額”這一項， “保存” ，找相關(guān)人員審核即可！相關(guān)查詢：相關(guān)查詢：查詢預付款申請單應用時注意事項：應用時注意事項：點擊“訂貨單號”可以在主表里顯示所訂產(chǎn)品的相關(guān)信

14、息；預付申請單付款后，與供應商的預付款余額增加；1.4.4.3 查詢排款單查詢排款單適用情況：適用情況：查詢已經(jīng)完成制單的排款單的相關(guān)信息。操作方法：操作方法：1、 輸入查詢條件， 點擊“查詢”按鈕。1.4.4.4 查詢預付申請單查詢預付申請單適用情況：適用情況：查詢已經(jīng)完成制單預付申請單的相關(guān)信息。操作方法：操作方法：1、 輸入查詢條件， 點擊“查詢”按鈕。應用時注意事項：應用時注意事項：選中查詢結(jié)果，鼠標右鍵可以查詢排款單；選中查詢結(jié)果，雙擊可以進入制單預付申請單界面。1.4.4.5 查詢付款單查詢付款單適用情況：適用情況：查詢已經(jīng)完成制單付款單的相關(guān)信息。操作方法：操作方法：1、 輸入查

15、詢條件， 點擊“查詢”按鈕。應用時注意事項：應用時注意事項：查詢條件中，如果選擇概要信息，只能查到付款單的概要信息；選中查詢結(jié)果鼠標右鍵可以查詢排款單、查詢結(jié)算付款方式、查詢結(jié)算收入明細、查詢結(jié)算預付款明細、查詢結(jié)算發(fā)票登記單明細且雙擊查詢結(jié)果可以進入結(jié)算付款界面；查詢條件中，如果選擇付款方式明細，只能查到付款方式的單據(jù)明細；查詢條件中，如果選擇發(fā)票登記單明細，只能查到已經(jīng)付款的收票登記單明細；查詢條件中，如果選擇收入單明細，只能查到已經(jīng)付款的收入單明細；查詢條件中，如果選擇預付款申請單明細，只能查到已經(jīng)付款的預付款申請單明細。1.4.4.6 結(jié)算付款單結(jié)算付款單適用情況：適用情況：對已經(jīng)制定

16、付款計劃的單據(jù)進行付款。操作方法：操作方法：總部商務來操作總部商務來操作1.4.5 供應商發(fā)票登記單供應商發(fā)票登記單1.4.5.1 制定供應商發(fā)票登記單制定供應商發(fā)票登記單適用情況：適用情況：登記供應商開過來的發(fā)票信息。操作方法：操作方法：1、 點擊“新建” ，輸入發(fā)票基本信息里面的相應信息；應用時注意事項：應用時注意事項：1） 字軌號就是發(fā)票代碼；發(fā)票號就是發(fā)票號碼；2） 發(fā)票勾對完成或?qū)徍宋垂磳ν瓿蓵r可以進行“發(fā)票認證”操作，發(fā)票一旦認證既不可以進行注銷操作。1.4.5.2 供應商發(fā)票勾對供應商發(fā)票勾對適用情況：適用情況：對供應商開具的發(fā)票進行勾對管理。操作方法：操作方法：子公司財務來操作

17、子公司財務來操作1.4.5.3 查詢供應商發(fā)票登記單查詢供應商發(fā)票登記單適用情況：適用情況：查詢已經(jīng)完成制單發(fā)票登記單的相關(guān)信息。操作方法：操作方法：1、 輸入查詢條件， 點擊“查詢”按鈕。應用時注意事項：應用時注意事項：1） 查詢條件中，如果選擇發(fā)票信息，只能查到發(fā)票登記單的發(fā)票信息；選中查詢結(jié)果鼠標右鍵可以查詢已勾對銷售信息、查詢已勾對收入明細、查詢已勾對進貨明細、查詢結(jié)算登記單號；2） 結(jié)算登記單審核后，會記錄查詢供應商發(fā)票登記單的結(jié)算登記單號；3） 查詢條件中，如果選擇查詢收入信息，只能查到發(fā)票登記單已勾對的收入信息；選中查詢結(jié)果鼠標右鍵可以查詢供應商登記單號； 雙擊查詢結(jié)果可以進入制

18、定供應商發(fā)票登記單界面；4） 查詢條件中，如果選擇查詢進貨信息，只能查到發(fā)票登記單已勾對的進貨信息；選中查詢結(jié)果鼠標右鍵可以查詢供應商登記單號； 雙擊查詢結(jié)果可以進入制定供應商發(fā)票登記單界面；5） 查詢條件中，如果選擇查詢銷售信息，只能查到發(fā)票登記單已勾對的銷售信息；選中查詢結(jié)果鼠標右鍵可以查詢供應商登記單號； 雙擊查詢結(jié)果可以進入制定供應商發(fā)票登記單界面；1.5 銷售管理銷售管理此模塊主要對銷售的相關(guān)業(yè)務進行管理1.5.1 零售管理零售管理1.5.1.1 查詢零售單查詢零售單適用情況：適用情況：可以查詢零售單、零售退貨沖紅等單據(jù)的詳細信息。操作方法：操作方法：1.進入查詢界面，請在查詢條件界

19、面輸入相應的零售單查詢條件，單據(jù)的類型、商品信息、銷售部門、銷售人員及日期等（至少一個查詢條件） ；2.按“查詢”按鈕，查詢結(jié)果中可以顯示零售單。應用時注意事項：應用時注意事項：系統(tǒng)默認勾選，不統(tǒng)計商品為補貼商品和代收款的零售單信息；取消勾選則可以查詢出；考核成本：在“零售考核成本調(diào)整單”中設置商品的考核成本；考核毛利=銷售金額-考核成本；分值：手機：分值 = 建議零售價最低毛利率價位段提成比例品牌系數(shù)門店系數(shù)；其他：分值 = 建議零售價最低限價率；價差：手機：價差 =（實際零售價格 - 零售限價） 價位段獎懲比例；其他：價差 =（實際零售價格 - 零售限價） 獎懲比例；1.5.1.2 制定分

20、銷單制定分銷單適用情況：適用情況：主要用于批發(fā)銷售，在系統(tǒng)中的操作模式是收款后方可進行發(fā)貨處理。操作方法：操作方法：1.點擊“新建”按鈕，輸入業(yè)務員工號（或者點擊“”查詢?nèi)藛T信息） ；2.選擇銷售方式，輸入客戶代碼，回車后輸入商品代碼（或者點擊“”查詢商品信息） ，輸入銷售數(shù)量；3.輸入完畢后點擊“保存”按鈕。如下所示：應用時注意事項：應用時注意事項：輸入商品代碼回車后，商品明細的右側(cè)會顯示出歷史價格，雙擊該價格后，表示該商品按照該價格進行銷售，如果是手工輸入時，分銷單價高于分銷限價低于顯示銷售價時，保存后需做價格審核，點擊“價格審核”按鈕；如果此分銷單是由分貨單或者調(diào)拔單自動生成的，那么制單

21、人和審核人均為系統(tǒng)；如果分銷的商品需要進行送貨，那么收款發(fā)貨后可以進行送貨安裝建檔操作，注意其中的單據(jù)類型一定要選擇分銷單；扣率=（建議價-銷售價）/ 建議價；降價幅度= (批發(fā)限價-銷售價) / 分銷限價 * 100%；當勾選“臨時折扣”表明臨時的返利，可以在分銷單上輸入返利金額，同時生成一張已經(jīng)收款的非固定收入單；輸入返利金額后，必須要經(jīng)過返利審核才能進行收款。促銷管理1.5.2 銷售價格文件銷售價格文件適用情況：適用情況：此模塊主要對銷售價格文件的制定、審核、終止等操作進行管理。1.5.2.1 制定零售價格文件制定零售價格文件適用情況：適用情況：對商品的最低零售價格按照不同崗位的銷售人員

22、分別制定不同的價格。操作方法：操作方法：1.請點擊“新建” ，輸入采購部門和有效日期，選擇銷售部門2.點擊到商品代碼欄處，輸入商品代碼回車顯示商品明細，根據(jù)人員限價級別對銷售價格進行逐級定義；3.輸入完畢后點擊“保存”按鈕確認無誤后點審核按鈕。如下所示：應用時注意事項：應用時注意事項：零售價格文件制定的限價只適用于零售銷售，不能用于分銷和延付，而且只有屬性為普通的商品才能制作銷售價格文件，特價商品不能制定；在銷售價格文件的有效期內(nèi)，系統(tǒng)以銷售價格文件中的建議單價、零售限價為準，超過此有效期系統(tǒng)會自動將銷售價格文件終止。 此時系統(tǒng)按照采購價格文件中的零售單價、 零售限價為準；如果存在同一商品，同

23、一時間段，部門設定不同（不同部門之間有從屬關(guān)系的話） ，取末級部門的銷售價格文件為最大優(yōu)先級；1.5.2.2 查詢零售價格文件查詢零售價格文件適用情況：適用情況：用于查詢已制定零售價格文件的詳細信息。操作方法：操作方法：1.請在查詢條件界面，輸入零售價格文件號、合同號、商品代碼等查詢條件；2.點擊“查詢”按鈕。如下所示：相關(guān)查詢：相關(guān)查詢：可以雙擊任意一條信息，彈入制定零售價格文件界面。商品優(yōu)惠單適用情況：適用情況：此模塊主要是對商品折扣單的制定、審核、執(zhí)行、終止等操作進行管理。1.5.2.3 制定商品優(yōu)惠單制定商品優(yōu)惠單適用情況：適用情況：主要用于商品促銷時使用。操作方法：操作方法：1.請點

24、擊“新建” ，選擇采購部門（或者點擊進行查詢） ，有效日期系統(tǒng)自定，無需設置；2.要查詢商品信息請點擊彈出查詢商品信息界面，輸入查詢條件回車，雙擊顯示商品明細，輸入分配數(shù)量、優(yōu)惠單價，要錄入多條商品折扣信息時請按按鈕進行錄入；3.點擊“保存” 、 “審核”按鈕。如下所示：應用時注意事項：應用時注意事項：商品優(yōu)惠單執(zhí)行后生效，適用于零售和分銷銷售；銷售部門必須選擇末級部門，只有該銷售部門的銷售人員才能按照商品優(yōu)惠單的價格進行銷售；制單時，不能重復輸入商品信息；商品優(yōu)惠單只有執(zhí)行后才能生效。商品優(yōu)惠單的有效開始日期如果大于今天，審核后，系統(tǒng)當天晚上日處理的時候會自動執(zhí)行；商品優(yōu)惠單的有效開始日期如

25、果小于或等于今天，審核后，必須要點擊執(zhí)行，商品優(yōu)惠單才能生效；優(yōu)先級有 6 級。同一個商品在同一時間段有多個優(yōu)惠價格時，優(yōu)先級越高的商品越早銷售；1.5.2.4 終止商品優(yōu)惠單終止商品優(yōu)惠單適用情況：適用情況：需要終止正在執(zhí)行中的商品優(yōu)惠單時，操作此模板。操作方法：操作方法：1.輸入優(yōu)惠單號或者點擊“查找”按鈕，查詢出優(yōu)惠單后；2.點擊“終止”按鈕。終止操作后，該優(yōu)惠單被作廢，收銀臺不可以銷售優(yōu)惠商品。應用時注意事項：應用時注意事項：商品優(yōu)惠單終止后收銀臺無法按照優(yōu)惠價格銷售商品；當商品優(yōu)惠單的優(yōu)惠終止日期到期后，收銀臺也無法按照優(yōu)惠價格銷售商品；商品的優(yōu)惠銷售數(shù)量到達指定銷售數(shù)量后，收銀臺也

26、無法按照優(yōu)惠價格銷售商品。1.5.2.5 查詢商品優(yōu)惠單查詢商品優(yōu)惠單適用情況：適用情況：用于查詢已制定的商品優(yōu)惠單的詳細情況。操作方法：操作方法：1.進入查詢界面，輸入相應的查詢條件；2.點擊“查詢”按鈕。即可查詢出所要的優(yōu)惠單信息。如下所示：相關(guān)查詢：相關(guān)查詢：可以雙擊任意一條信息，顯示商品優(yōu)惠單界面。1.6 倉儲管理倉儲管理1.6.1 串碼管理串碼管理1.6.1.1 查詢串碼庫存查詢串碼庫存適用情況：適用情況：此模塊可以查詢庫存和出庫狀態(tài)的串碼。操作方法：操作方法：1.輸入串碼或其他查詢條件，點擊“查詢”按鈕，可以查看串碼的狀態(tài)及操作情況；2.串碼狀態(tài)分為庫存和出庫兩種。庫存里的串碼又分

27、為入庫和在途兩種狀態(tài)。串碼入庫后沒有進行過返修、借還或轉(zhuǎn)倉等操作的情況下，狀態(tài)為入庫；若進行過返修發(fā)貨、轉(zhuǎn)倉發(fā)貨、借還單的操作，則串碼會變?yōu)樵谕緺顟B(tài)。3.串碼商品進行過銷售發(fā)貨等操作后，狀態(tài)會從庫存變?yōu)槌鰩鞝顟B(tài)。1.6.1.2 查詢串碼明細查詢串碼明細適用情況：適用情況：此模塊可以查詢串碼商品操作的明細記錄。操作方法：操作方法：輸入相應的查詢條件，點擊“查詢”按鈕，可查看串碼商品詳細的操作情況。1.6.1.3 倉庫商品庫存帳倉庫商品庫存帳適用情況：適用情況：此模塊主要用于查詢采購部門對應的當前時刻庫存狀況。操作方法：操作方法：1、輸入查詢條件:可選擇采購部門和倉庫以便分類；可選擇商品分類進行分

28、類查詢；可選擇“內(nèi)部供應商”進行查詢；或選擇“外部供應商”進行查詢；可以通過選擇管理串碼和不管理串碼進行商品分類查詢；可對單一商品、品牌進行查詢，并且可對商品進行模糊查詢（通過在商品名稱欄中輸入對應的商品信息，例如要查諾基亞 8800a 這款機型所有顏色可輸入“諾基亞 8800a%”即可）；可按品牌、供應商和生產(chǎn)廠家等字段進行分類查詢；可填寫包裝含量、實際可賣數(shù)、可賣數(shù)、可賣限制數(shù)、保管賬數(shù)量、?？〝?shù)量、三級賬數(shù)量來查詢；2、點擊“查詢”按鈕；3、如希望以部門來進行統(tǒng)計點擊“拆分列”，在彈出的窗口中選擇“部門代碼”，再點擊“確認”； 如希望以商品分類來進行統(tǒng)計，可在“拆分列”時，選擇“分類代碼

29、”；4、若需要制定報表中字體和字體大小可以通過對應的下拉列表進行選擇。應用時注意事項：應用時注意事項：在查詢條件界面上的覆蓋和添加選項使用方法：1.覆蓋：此選項若是被勾選，則在報表中顯示的是最新的查詢明細信息；2.添加：此選項若是被勾選，則在報表中顯示的是多次查詢明細信息的累加信息；在該界面底部有標簽按鈕，可在“查詢條件”和“倉庫庫存帳”界面之間切換；輸入查詢條件：1.可按采購部門進行分類；2.可按倉庫進行分類；3.可按商品分類進行分類；4.可設置商品名稱、品牌、供應商和生產(chǎn)廠家進行查詢；5.可設置實際可賣數(shù)、可賣數(shù)、保管帳數(shù)量、三級帳數(shù)量進行查詢；可點擊“列拆分” ，在彈出的窗口中選擇“部門

30、代碼” ，點擊確定。查詢結(jié)果將呈現(xiàn)為按部門分類的樹狀分級統(tǒng)計。 （也可點擊“分類代碼”進行按商品分類的樹狀統(tǒng)計）也可選中某一條數(shù)據(jù)記錄后，點擊右鍵，將彈出菜單，選中后可查看關(guān)聯(lián)業(yè)務單據(jù)。此類列表，可用鼠標左鍵對要分類匯總的列進行拖拽操作，則顯示列表中會按照拖拽的操作自動分類匯總。其中涵蓋如下關(guān)聯(lián)：查詢商品保管明細賬、查詢商品未達賬、查詢商品信息和查詢串碼庫存。報表字段解釋：三級帳數(shù)量可以銷售的數(shù)量.(從宏觀上講它反映的是商品銷售的信息流)保管帳數(shù)量實際庫存商品數(shù)量.(從宏觀上講它反映的是物流的信息)可賣數(shù)帳務上的實際數(shù)量.(從宏觀上講它反映的是資金流的信息)訂單在途/訂單在途額已制定訂單但未收

31、貨/已制定訂單但未收貨貨物金額轉(zhuǎn)倉在途/轉(zhuǎn)倉在途額公司內(nèi)部貨物流轉(zhuǎn)數(shù)量/金額返修在途/返修在途額返修單發(fā)貨未收貨的在途數(shù)量/金額調(diào)撥在途/調(diào)撥在途額調(diào)撥已發(fā)貨但未收貨的在途數(shù)量（調(diào)入公司）/金額委托數(shù)量/委托金額內(nèi)部上級公司對下級公司的委托數(shù)量/金額庫存金額倉庫中此商品總金額1.6.1.4 商品保管明細帳商品保管明細帳適用情況：適用情況：此模塊主要用于按采購部門和倉庫查詢商品的保管帳（實物帳）明細。操作方法：操作方法：1、輸入查詢條件:可選擇采購部門、倉庫、商品分類和產(chǎn)品分類進行分類查詢；可選擇“內(nèi)部供應商”進行查詢；或選擇“外部供應商”進行查詢；可對單一商品、品牌進行查詢，并且可對商品進行模

32、糊查詢（通過在商品名稱欄中輸入對應的商品信息，例如要查諾基亞 8800a 這款機型所有顏色可輸入“諾基亞 8800a%”即可）；可按品牌、供應商和生產(chǎn)廠家等字段進行分類查詢；可填寫保管賬數(shù)量和商品屬性來查詢；2、然后點擊“查詢”按鈕；3、如希望以部門來進行統(tǒng)計點擊“拆分列”，在彈出的窗口中選擇“部門代碼”，再點擊“確認”； 如希望以商品分類來進行統(tǒng)計，可在“拆分列”時，選擇“分類代碼”；4、需要制定報表中字體和字體大小可以通過對應的下拉列表進行選擇；5、雙擊位于單據(jù)明細框中的行數(shù)據(jù)，可以進行對應單據(jù)的明細查詢，并可通過界面底部標簽按鈕進行相應選擇。應用時注意事項：應用時注意事項：在查詢條件界面

33、上的覆蓋和添加選項使用方法：1.覆蓋：此選項若是被勾選，則在報表中顯示的是最新的查詢明細信息；2.添加：此選項若是被勾選，則在報表中顯示的是多次查詢明細信息的累加信息；在該界面底部有標簽按鈕，可在“查詢條件”和“保管明細賬”界面之間切換；輸入查詢條件：1.可按采購部門進行分類；2.可按倉庫進行分類；3.可按商品分類進行分類；4.可按產(chǎn)品分類進行分類；5.可設置商品名稱、品牌、供應商和生產(chǎn)廠家進行查詢；6.可設置保管帳數(shù)量進行查詢；7.商品屬性：分樣品、普通、特價、包銷、定制和工程；報表字段解釋：三級帳可以銷售的數(shù)量.(從宏觀上講它反映的是商品銷售的信息流)保管帳實際庫存商品數(shù)量.(從宏觀上講它

34、反映的是物流的信息)可賣數(shù)帳務上的實際數(shù)量.(從宏觀上講它反映的是資金流的信息)延付帳制定延付單之后，延付出庫的商品金額本期發(fā)生數(shù)量列出商品相關(guān)聯(lián)的單據(jù)的發(fā)生數(shù)量本期結(jié)存數(shù)量列出商品相關(guān)聯(lián)的單據(jù)的結(jié)存數(shù)量部門結(jié)存數(shù)量列出商品相關(guān)聯(lián)的單據(jù)的部門數(shù)量1.6.1.5 查詢商品售價表查詢商品售價表適用情況：適用情況：此模塊主要用于查詢商品的銷售價格操作方法：操作方法：1、輸入查詢條件:可選擇采購部門和商品分類進行分類查詢；可選擇“內(nèi)部供應商”進行查詢；或選擇“外部供應商”進行查詢；可對單一商品、品牌進行查詢，并且可對商品進行模糊查詢（通過在商品名稱欄中輸入對應的商品信息，例如要查諾基亞 8800a 這

35、款機型所有顏色可輸入“諾基亞 8800a%”即可）；可按品牌、供應商和生產(chǎn)廠家等字段進行分類查詢；可填寫包裝含量、實際可賣數(shù)、可賣數(shù)、保管賬數(shù)量、三級賬數(shù)量、商品屬性來查詢；2、然后點擊“查詢”按鈕；3、如希望以部門來進行統(tǒng)計點擊“拆分列”，在彈出的窗口中選擇“部門代碼”，再點擊“確認”； 如希望以商品分類來進行統(tǒng)計，可在“拆分列”時，選擇“分類代碼”；4、需要制定報表中字體和字體大小可以通過對應的下拉列表進行選擇。1.6.2 往來帳查詢往來帳查詢1.6.2.1 供貨商往來總帳供貨商往來總帳適用情況：適用情況：可用來查詢供應商貨款、發(fā)票、應付等款項。操作方法：操作方法：1、選擇相應的查詢條件，

36、點擊“查詢”按鈕，可查看到供應商的匯總往來賬。如下所示：2、點擊鼠標左鍵可以查看明細，如下所示：應用時注意事項：應用時注意事項：報表關(guān)鍵字段解釋：上期貨款余額查詢條件里選擇的開始日期的前一天的期末貨款余額進貨余額本期發(fā)生的入庫金額+本期發(fā)生的入庫沖紅金額（入庫金額在驗收入庫單后產(chǎn)生，入庫沖紅金額在審核入庫沖紅單后產(chǎn)生）變價差額本期發(fā)生的變價單的金額（進價變價單和庫存變價單審核后產(chǎn)生）返廠金額本期發(fā)生的返廠金額（返廠單審核后產(chǎn)生）結(jié)算金額本期發(fā)生的結(jié)算付款金額（即發(fā)票減少總額）-期初調(diào)整額（期初調(diào)整額在錄入應付帳款期初數(shù)據(jù)后產(chǎn)生，結(jié)算付款金額在結(jié)算付款后產(chǎn)生）本期貨款余額本期貨款余額=上期貨款余

37、額+進貨金額+變價金額-返廠金額-結(jié)算金額上期預付余額查詢條件里選擇的開始日期的前一天的期末貨款余額預付增加對預付款申請單進行付款操作后預付減少結(jié)算付貨款時選擇“沖預付款”后本期預付余額本期內(nèi)商品或發(fā)票沒有到而提前支付的價款上期應付余額查詢條件里選擇的開始日期的前一天的商品或發(fā)票沒有到而提前支付的價款本期應付余額本期內(nèi)支付的價款，本期應付余額=本期貨款余額-本期預付余額上期收入余額查詢條件里選擇的開始日期的前一天的應收未收金額，余額變化與收入單和收入收款、結(jié)算付款有關(guān)收入增加返利收入單/非固定收入單審核后、收入調(diào)整單（調(diào)整金額為正）收入減少收入收款單、結(jié)算付款（在排款時含有收入單） 、收入調(diào)整

38、單（調(diào)整金額為負）本期收入余額收入收款單上期發(fā)票余額查詢條件里選擇的開始日期的前一天的應付未付金額，余額變化與發(fā)票登記和結(jié)算付款有關(guān)發(fā)票增加發(fā)票登記單審核后發(fā)票減少結(jié)算付款后本期發(fā)票余額本期內(nèi)應付未付金額，余額變化與發(fā)票登記和結(jié)算付款有關(guān)相關(guān)字段公式如下：相關(guān)字段公式如下：上期貨款余額：查詢條件里選擇的開始日期的前一天的期末貨款余額進貨金額：本期發(fā)生的入庫金額+本期發(fā)生的入庫沖紅金額（入庫金額在驗收入庫單后產(chǎn)生，入庫沖紅金額在審核入庫沖紅單后產(chǎn)生）變價金額：本期發(fā)生的變價單的金額（進價變價單和庫存變價單審核后產(chǎn)生）返廠金額：本期發(fā)生的返廠金額（返廠單審核后產(chǎn)生）結(jié)算金額：本期發(fā)生的結(jié)算付款金額（即發(fā)票減少總額）-期初調(diào)整額（期初調(diào)整額在錄入應付帳款期初數(shù)據(jù)后產(chǎn)生，結(jié)算付款金額在結(jié)算付款后產(chǎn)生）本期貨款余額=上期貨款余額+進貨金額+變價金額-返廠金額-結(jié)算金額1.6.2.2 供貨商往來明細帳供貨商往來明細帳適用情況：適用情況：可用來查詢