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文檔簡(jiǎn)介
1、_應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。1、會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng)的核算和管理辦法2、辦理應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng)的結(jié)算3、負(fù)責(zé)應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng)的核算工作4、定期進(jìn)行應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng)的對(duì)賬5、分析應(yīng)付款項(xiàng)的賬齡及償還情況應(yīng)收帳款會(huì)計(jì)崗位職責(zé)工作要求:對(duì)銷售合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤管理,對(duì)每個(gè)客戶的往來(lái)建立臺(tái)帳管理,配合銷售部門(mén)核對(duì)每個(gè)客戶的往來(lái)情況,對(duì)客戶應(yīng)收帳款進(jìn)行跟蹤分析和預(yù)警,每月核對(duì)內(nèi)部往來(lái)帳項(xiàng)。主要工作內(nèi)容:一、根據(jù)銷售合同對(duì)每個(gè)客戶建立臺(tái)帳管理,做好銷售合同的管理。二、認(rèn)真核對(duì)并確認(rèn)客戶每一筆回款,做好客戶回款的審核確認(rèn)工作,編制收款會(huì)計(jì)憑證并登記應(yīng)收帳款明細(xì)臺(tái)帳(按合同號(hào))。三、做好應(yīng)收
2、帳款日常核對(duì)工作,及時(shí)將對(duì)帳資料歸集存檔,必要時(shí)與銷售員一道外出對(duì)帳。四、每月 3 日前提供上月客戶回款計(jì)劃執(zhí)行情況及本月回款計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表 ,每月 10 日前向部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送一份應(yīng)收帳款分析明細(xì)表。五、對(duì)應(yīng)收帳款金額較大、帳齡較長(zhǎng)的客戶進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤,包括及時(shí)與客戶對(duì)帳,查明原因并向部門(mén)六、負(fù)責(zé)空白收據(jù)的領(lǐng)用、保管,負(fù)責(zé)回款證明的開(kāi)具、每月及時(shí)對(duì)銷售公司領(lǐng)出的收據(jù)進(jìn)行跟蹤,3 日前將收據(jù)領(lǐng)用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)。七、負(fù)責(zé)對(duì)客戶開(kāi)具發(fā)票情況的審核;負(fù)責(zé)對(duì)照單項(xiàng)工程項(xiàng)目進(jìn)度款支付情況對(duì)該工程材料款支付進(jìn)行審核。八、負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款帳齡分析及報(bào)銀行相關(guān)資料的整理提供。九、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證整理歸檔。
3、十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。會(huì)計(jì)科目:應(yīng)收帳款、預(yù)收帳款、工程結(jié)算、壞帳準(zhǔn)備其他應(yīng)收款 、其他應(yīng)付款 .應(yīng)收帳款 、應(yīng)付帳款、預(yù)收帳款、預(yù)付帳款都是往來(lái)科目供應(yīng)往來(lái)賬:兩個(gè)賬戶是 “ 應(yīng)付賬款 ” 和 “ 預(yù)付賬款 ” ,如 “應(yīng)付賬款 ” 貸方余額是負(fù)債,如果借方余額是屬于預(yù)付賬款了,則是債權(quán)。預(yù)付賬款借方余額是資產(chǎn),如果是貸方余額,性質(zhì)變了,成了應(yīng)付賬款,是負(fù)債,所以往來(lái)賬是雙重性質(zhì)的賬戶。銷售往來(lái)賬,兩個(gè)賬戶是“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款 ”“ 應(yīng)收賬款 ”的借方余額是資產(chǎn),如果是貸方余額,性質(zhì)變了,成了預(yù)收賬款,是負(fù)債。預(yù)收賬款也是有相同的道理。其他方面的是 “ 其他應(yīng)收款 ” 和“ 其他
4、應(yīng)付款 ” 要注意它們是成對(duì)的。應(yīng)收賬款出現(xiàn)貸方科目,應(yīng)付賬款出現(xiàn)借方科目 " 是不是沒(méi)設(shè)置預(yù)收、預(yù)付科目,出現(xiàn)借貸方應(yīng)該很正常先確認(rèn)實(shí)際應(yīng)收應(yīng)付金額,然后根據(jù)實(shí)際來(lái)調(diào)整,而不是總想著如何調(diào)平精品資料_往來(lái)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容往來(lái)會(huì)計(jì)就是負(fù)責(zé)企業(yè)單位往來(lái)賬款的核算業(yè)務(wù),一般包括“ 應(yīng)收帳款 ” 、“應(yīng)付賬款 ” 、“ 其他應(yīng)收賬款 ” 、“其他應(yīng)付款 ” 的核算。這些賬務(wù)的基本要求是:1、建立往來(lái)客戶明細(xì)科目;2、確定客戶明細(xì)賬的設(shè)置原則:例如,同一客戶的應(yīng)收、應(yīng)付,你是分開(kāi)科目核算,還是在一個(gè)科目核算。一般應(yīng)收、應(yīng)付分開(kāi)為好,但也有放在一起的,要根據(jù)你單位業(yè)務(wù) 具體情況定; 3、要掌握應(yīng)收
5、、應(yīng)付、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款核算內(nèi)容,確定各科目核算內(nèi)容,一般本單位銷售貨款在應(yīng)收款中核算,原材料款在應(yīng)付中核算; 4、要勤與客戶對(duì)賬,要勤與本單位有關(guān)業(yè)務(wù)人員建立聯(lián)系溝通情況 ; 5、要善于 “ 理帳、報(bào)賬、用帳 ”為本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)服務(wù); 6、財(cái)務(wù)內(nèi)要做好上下道工序的溝通,有時(shí)內(nèi)部會(huì)有差錯(cuò)發(fā)生的往來(lái)會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容 應(yīng)收賬款、應(yīng)付帳款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款的核算,這項(xiàng)工作主要是記錄本單位和外單位所發(fā)生的債權(quán)債務(wù),如果有必要,還會(huì)和對(duì)方單位對(duì)賬,來(lái)核實(shí)雙方業(yè)務(wù)的發(fā)生記錄是否一致。具體內(nèi)容:1、每個(gè)月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時(shí)一定要有財(cái)務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字
6、后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^(guò)科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯(cuò)),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。2、月末還要注意提取折舊,待攤費(fèi)用的攤銷等,若是新的企業(yè)開(kāi)辦費(fèi)在第一個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用 。計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊,這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計(jì)算出來(lái)的 。月末還要提取稅金及附加,實(shí)際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費(fèi)附加等,有稅務(wù)決定 。3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個(gè)分錄。第一個(gè)分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn),借主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤(rùn)
7、。第二個(gè)分錄:借本年利潤(rùn)貸主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說(shuō)明盈利需交所得稅,計(jì)算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應(yīng)交稅金 -應(yīng)交所得稅,借本年利潤(rùn)貸所得稅( 所得稅雖然和利潤(rùn)有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計(jì)算所得稅,同時(shí)還要注意所得稅核算方法,采用應(yīng)付稅款法時(shí),所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時(shí),存在時(shí)間性差異時(shí)所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn) (貨幣資金 ,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款
8、,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實(shí)收資料,資本公積,未分配利潤(rùn),盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費(fèi)用,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營(yíng)業(yè)務(wù)附加等) 的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤(rùn)表。(關(guān)于主營(yíng)業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金 ,應(yīng)該根據(jù)每一個(gè)月在國(guó)稅所抄稅的數(shù)額來(lái)確定 .因?yàn)槎惪貦C(jī)會(huì)打印一份表格上面會(huì)有具體的數(shù)字)5、其余的就是裝訂憑證,寫(xiě)報(bào)表附注 ,分析情況表之類6、注意問(wèn)題:a、以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外 ,均在月末進(jìn)行 。b、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實(shí)相
9、符。每月月初根據(jù)銀行對(duì)賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達(dá)款項(xiàng)。月初報(bào)稅時(shí)注意時(shí)間,不要逾期報(bào)稅。另外,當(dāng)月開(kāi)出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來(lái)的賬齡和金額,包括:應(yīng)收,應(yīng)付,其他應(yīng)收。精品資料_如何巧對(duì)應(yīng)付賬款和往來(lái)帳應(yīng)付賬款是企業(yè)應(yīng)支付但尚未支付的手續(xù)費(fèi)和傭金。往來(lái)賬是公司與供應(yīng)商和客戶之間的貿(mào)易往來(lái),記錄公司應(yīng)付供應(yīng)商多少款,應(yīng)收客戶多少款的賬目。企業(yè)與往來(lái)單位核對(duì)賬項(xiàng),主要是針對(duì)會(huì)計(jì)單位的債權(quán)債務(wù)與相關(guān)單位進(jìn)行核對(duì),驗(yàn)證雙方記錄是否相符。財(cái)務(wù)人員掌握對(duì)賬技巧,便可以提高對(duì)賬工作的效率?;圻\(yùn)網(wǎng)結(jié)合多年的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的一下幾種應(yīng)付賬款和往來(lái)賬款的對(duì)賬技巧:一、應(yīng)付賬款對(duì)賬技巧在對(duì)賬前,財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)
10、對(duì)供應(yīng)商提供的對(duì)賬資料應(yīng)進(jìn)行初步審核,不滿足條件的對(duì)賬資料應(yīng)要求供應(yīng)商補(bǔ)充完善。首先審核對(duì)賬手續(xù),是否經(jīng)過(guò)有權(quán)人士的簽批,其次審核如下內(nèi)容:1、對(duì)于只提供余額無(wú)明細(xì)賬目的對(duì)賬資料 ,不予對(duì)賬。供應(yīng)商必須提供最后一次對(duì)賬以來(lái)的全部賬目資料,以前從未進(jìn)行過(guò)對(duì)賬的,必須提供自雙方開(kāi)始業(yè)務(wù)往來(lái)以后的所有賬目資料。對(duì)于對(duì)方因財(cái)務(wù)決算審計(jì)發(fā)函要求核對(duì)賬面余額的,同樣應(yīng)按照上述原則辦理。2、對(duì)于供應(yīng)商直接依據(jù)其銷售部門(mén)往來(lái)資料而非財(cái)務(wù)部門(mén)賬目提供對(duì)賬資料的,不予對(duì)賬。雙方核對(duì)的賬目主要應(yīng)是財(cái)務(wù)賬目,供應(yīng)商銷售部門(mén)賬目可能與其財(cái)務(wù)部門(mén)賬目不符,對(duì)賬基數(shù)存在問(wèn)題,會(huì)給以后的雙方清算帶來(lái)不必要的麻煩,因?yàn)樽詈笄逅?/p>
11、以雙方財(cái)務(wù)賬目為準(zhǔn)。3、對(duì)于多年無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商前來(lái)對(duì)賬,即使經(jīng)過(guò)企業(yè)有權(quán)人士簽批,供應(yīng)商的對(duì)賬資料也必須加蓋供應(yīng)商公章 (或財(cái)務(wù)專用章 ),或者提供加蓋公章的介紹信,否則不予對(duì)賬。4、對(duì)于對(duì)賬手續(xù)和賬目資料齊全的供應(yīng)商,應(yīng)及時(shí)對(duì)賬并出具對(duì)賬單。5、有些供應(yīng)商屬于小企業(yè)或個(gè)體工商戶,賬目資料并不齊全,很可能缺失以前年度的賬目資料,出現(xiàn)這種情況的時(shí)候我們應(yīng)該按下面的方法來(lái)進(jìn)行處理:如果今后雙方繼續(xù)合作,那么應(yīng)就現(xiàn)有資料出具“有保留意見(jiàn)的對(duì)賬單 ” ,至少對(duì)賬目齊全的年度不拖拉造成歷史遺留問(wèn)題。 “有保留意見(jiàn)的對(duì)賬單 ” 就是在對(duì)賬單上加一個(gè)說(shuō)明段,說(shuō)明雙方對(duì)賬由于供應(yīng)商提供賬目不全的原因,只就
12、某年某月以來(lái)的賬目資料進(jìn)行對(duì)賬,以前年度的賬目并未核對(duì),暫時(shí)以某余額為準(zhǔn)出具對(duì)賬單,采購(gòu)企業(yè)保留根據(jù)證據(jù)進(jìn)一步調(diào)整賬目的權(quán)利。如果供應(yīng)商賬目不全而雙方余額又不符的,這時(shí)供應(yīng)商通常會(huì)同意暫時(shí)以雙方較小的余額為準(zhǔn)出具對(duì)賬單,如果采購(gòu)企業(yè)余額較小,就不必調(diào)整應(yīng)付賬款賬面余額 ;如果供應(yīng)商余額較小,采購(gòu)企業(yè)就要調(diào)低應(yīng)付賬款賬面余額,憑對(duì)賬單確認(rèn) (債務(wù)重組 )收益,這時(shí)必須由供應(yīng)商在對(duì)賬單上簽字并同時(shí)加蓋公章。6、對(duì)于發(fā)票丟失又無(wú)法確認(rèn)是采購(gòu)企業(yè)責(zé)任的,采購(gòu)企業(yè)不能在對(duì)賬單上確認(rèn)該項(xiàng)債務(wù),應(yīng)要求供應(yīng)商調(diào)減該債權(quán)。精品資料_7、采購(gòu)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)如果采用手工賬記賬的,最難查找的就是串戶錯(cuò)誤。對(duì)方入賬,我方
13、賬面上沒(méi)有入賬,很可能是下錯(cuò)戶,但是從手工賬上查串戶,非常困難,而使用財(cái)務(wù)軟件的,在財(cái)務(wù)軟件上查找串戶就非常容易,主要是查有無(wú)該金額的發(fā)生額。8、為方便對(duì)賬,應(yīng)要求供應(yīng)商下次對(duì)賬時(shí)攜帶本次的對(duì)賬單或其復(fù)印件。二、往來(lái)賬的對(duì)賬技巧與往來(lái)單位核對(duì)賬項(xiàng),主要是針對(duì)會(huì)計(jì)單位的債權(quán)債務(wù)與相關(guān)單位進(jìn)行核對(duì),驗(yàn)證雙方記錄是否相符。財(cái)務(wù)人員掌握對(duì)賬技巧,便可以提高對(duì)賬工作的效率。往來(lái)賬的技巧主要有以下幾個(gè)方面:(一 )自查往來(lái)賬在與對(duì)方單位核對(duì)余額之前,應(yīng)將全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬并結(jié)出余額,然后進(jìn)行往來(lái)賬自查:1、審查往來(lái)賬余額的大小及方向,看是否有不正常的余額和方向,如出現(xiàn)異常情況 ,應(yīng)重點(diǎn)審查相應(yīng)的明細(xì)賬。2、
14、審查明細(xì)賬時(shí),應(yīng)當(dāng)逐筆瀏覽該賬戶借貸方有無(wú)不正常的發(fā)生額,有無(wú)異常摘要。如果存在異常的發(fā)生額或著摘要等,應(yīng)審查相應(yīng)的記賬憑證及原始憑證,以確定往來(lái)賬無(wú)錯(cuò)記金額等錯(cuò)誤發(fā)生。3、逐筆審查期初至期末業(yè)務(wù)的記賬憑證及原始憑證,并記錄日期、金額、發(fā)票編號(hào)等,以備在與對(duì)方單位對(duì)賬時(shí)使用。(二 )核對(duì)余額在往來(lái)賬自查無(wú)誤的基礎(chǔ)上,與對(duì)方單位進(jìn)行余額核對(duì)。如果雙方余額一致,則表明雙方的業(yè)務(wù)記錄無(wú)誤。如果雙方余額不一致,則要計(jì)算兩者差額,并對(duì)差額的方向和大小進(jìn)行分析:查看是否有與差額相同金額的業(yè)務(wù)發(fā)生 ; 判斷是否存在未達(dá)賬項(xiàng),是否需編制 “ 余額調(diào)節(jié)表 ”進(jìn)行調(diào)節(jié) ;查看是否有與差額的二分之一相同金額的業(yè)務(wù)發(fā)生,判斷是否賬戶方向記錯(cuò)業(yè)務(wù)。雙方期末余額不一致時(shí),還可分段核對(duì)余額,也就是按月度或者季度核對(duì)余額。如果期中某一時(shí)點(diǎn)的余額一致,則可以判斷該時(shí)點(diǎn)之前的業(yè)務(wù)記錄無(wú)誤,只需核對(duì)該時(shí)點(diǎn)之后的賬目。(三)核對(duì)發(fā)生額造成雙方余額不一致的原因有很多,如果通過(guò)分析差額無(wú)法確定雙方余額不一致的原因時(shí)節(jié),則需進(jìn)行發(fā)生額核對(duì)。核對(duì)發(fā)生額,有以下兩種方法:1. 核對(duì)雙方的業(yè)務(wù)發(fā)生額,可不按
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