保命單元檔案管理資料備份

1、1檔案管理檔案管理 & 資料備份資料備份資訊素養(yǎng)系列教學(xué)卓越中心 94學(xué)年度第1學(xué)期2outline l硬碟管理為什麼要分割硬碟機如何分割磁碟機分割完的硬碟可否調(diào)整空間大小l磁碟機重整為什麼要重整如何重整l檔案管理提升檔案管理效率的七大秘訣l資料備份為什麼要備份資料哪些資料要備份備份到何處備份資料的工具異地備份lq&a4233487283磁碟機管理目目 錄錄磁碟機管理磁碟機管理4為什麼要分割硬碟機l管理方便 資料與系統(tǒng)分開l系統(tǒng)效能 磁碟空間小運作效率較佳l資料備份 資料碟資料備份l系統(tǒng)還原 ghost 還原系統(tǒng)l多重作業(yè)系統(tǒng) 不同作業(yè)系統(tǒng)專屬分割區(qū) windows xp 和

2、linux 磁碟機管理磁碟機管理磁碟機管理磁碟機管理5磁碟機怎麼分割l至少分割為兩個分割區(qū) 系統(tǒng)系統(tǒng) 資料資料l系統(tǒng)分割區(qū)大小必須考慮安裝軟體l檔案格式 ntfs fat32l常用分割軟體：spfdisk 和 xp 安裝光碟磁碟機管理磁碟機管理6如何分割磁碟：以 spfdisk 軟體為例磁碟機管理磁碟機管理7如何分割磁碟：以 spfdisk 軟體為例建立分割區(qū)先建立主分割區(qū)再建立擴充分割區(qū)磁碟機管理磁碟機管理8如何分割磁碟：以 xp 安裝光碟軟體為例按c建立分割區(qū)磁碟機管理磁碟機管理9如何分割磁碟：以 xp 安裝光碟軟體為例建入2000為第一個分割區(qū)容量大小(系統(tǒng))按enter鍵確定建立分割區(qū)

3、磁碟機管理磁碟機管理10如何分割磁碟：以 xp 安裝光碟軟體為例按方向鍵選擇未分割空間按c建立另一個分割區(qū)(資料)磁碟機管理磁碟機管理11如何分割磁碟：以 xp 安裝光碟軟體為例選擇c:格式化分割區(qū)按enter開始格式化磁碟機管理磁碟機管理12如何分割磁碟：以 xp 安裝光碟軟體為例選擇ntfs檔案格式磁碟機管理磁碟機管理13ntfs 的優(yōu)點l安全性與存取控制l 散佈連結(jié)追蹤 l 檔案的永久連結(jié)l 更有效率的內(nèi)容索引 l 檔案壓縮l 檔案加密l 配額(quota)這個其實不好用這個其實不好用再也不會遺失檔案了再也不會遺失檔案了磁碟機管理磁碟機管理14磁碟大小的調(diào)整l 系統(tǒng)碟空間不足l 太多分割

4、區(qū)l 分割區(qū)太少l partition magic 磁碟機管理磁碟機管理15磁碟大小的調(diào)整：partition magic重新調(diào)整前分割區(qū)的大小目標(biāo)將分割區(qū)c增加1gb的空間調(diào)整大小調(diào)整大小磁碟機管理磁碟機管理16磁碟大小的調(diào)整：partition magic選d磁碟機選擇resize調(diào)整空間大小按ok確定磁碟機管理磁碟機管理17磁碟大小的調(diào)整：partition magic調(diào)整後多出來的分割區(qū)確定後開始執(zhí)行調(diào)整磁碟機管理磁碟機管理18磁碟大小的調(diào)整：partition magic程式執(zhí)行分割區(qū)的調(diào)整磁碟機管理磁碟機管理19磁碟大小的調(diào)整：partition magic選擇新的分割空間選擇新增

5、分割區(qū)選擇分割區(qū)的一些設(shè)定值按ok後確定設(shè)定值按apply開始執(zhí)行新增分割區(qū)分分 割割磁碟機管理磁碟機管理20磁碟大小的調(diào)整：partition magic開始新增分割區(qū)新的分割區(qū)磁碟機管理磁碟機管理21磁碟大小的調(diào)整：partition magic選擇合併分割區(qū)選擇要合併的第一個分割區(qū)下一步選擇另一個分割區(qū)合合 併併磁碟機管理磁碟機管理22磁碟大小的調(diào)整：partition magic選擇第二個分割區(qū)下一步磁碟機管理磁碟機管理23磁碟大小的調(diào)整：partition magic設(shè)定第二分割區(qū)的資料放在合併後分割區(qū)的資料夾下一步磁碟機管理磁碟機管理24磁碟大小的調(diào)整：partition magi

6、c選擇分割區(qū)的檔案格式下一步磁碟機管理磁碟機管理25磁碟大小的調(diào)整：partition magic資料確定開始執(zhí)行合併磁碟機管理磁碟機管理26磁碟大小的調(diào)整：partition magic因為動到分割區(qū)，所以系統(tǒng)重新開機，做分割區(qū)的合併和資料的轉(zhuǎn)移磁碟機管理磁碟機管理27磁碟大小的調(diào)整：partition magic調(diào)整後c增加1gb，d減少1gb磁碟機管理磁碟機管理28磁碟機重整：為什麼要重整？l 加快速度 電腦上開啟檔案的速度越來越慢？電腦整體效能是否每況愈下？安裝軟體和刪除的檔案曾經(jīng)導(dǎo)致系統(tǒng)不穩(wěn)？ 磁碟重整，可使電腦檔案儲存最佳化，並且釋放硬碟空間使電腦運作更順暢。 目目 錄錄磁碟機管理

7、磁碟機管理29磁碟機重整：如何重整 xp內(nèi)建桌面上點選我的電腦選c磁碟機按右鍵選內(nèi)容在工具裏選立即重組磁碟機管理磁碟機管理30磁碟機重整：如何重整 xp內(nèi)建按立即重組重整前看那看那紅色紅色一條條一條條的的，表示，表示檔案放的檔案放的好雜亂好雜亂！怪不得怪不得開個檔這麼慢開個檔這麼慢！磁碟機管理磁碟機管理31磁碟機重整：如何重整 xp內(nèi)建重整完畢整齊清爽整齊清爽多了多了！磁碟機管理磁碟機管理32磁碟機重整：如何重整 vopt xp重組前磁碟機管理磁碟機管理33磁碟機重整：如何重整 vopt xp重組後34檔案管理檔案管理提升檔案管理效率的七大秘訣提升檔案管理效率的七大秘訣 1.使用我的文件。使用

8、我的文件。 2.檔案與資料夾命名採用一致的方法。檔案與資料夾命名採用一致的方法。 3.檔名應(yīng)保持簡短。檔名應(yīng)保持簡短。 4.將進行中與完成的工作分開。將進行中與完成的工作分開。 5.儲存相同類型的檔案。儲存相同類型的檔案。 6.避免龐大的資料夾結(jié)構(gòu)。避免龐大的資料夾結(jié)構(gòu)。 7.使用捷徑與捷徑連結(jié)，取代多份副本。使用捷徑與捷徑連結(jié)，取代多份副本。 目目 錄錄35檔案管理檔案管理提升檔案管理效率的七大秘訣提升檔案管理效率的七大秘訣 1. 使用我的文件。使用我的文件。 善用 microsoft windows 中的我的文件功能可以讓您工作起來更得心應(yīng)手，若要開啟 windows 中的我的文件，按一下

9、開啟開啟，然後按一下我的文件我的文件。我的文件可供您以簡單的方式儲存?zhèn)€人文件。使用我的文件，下列事項可以做得更好： -尋找檔案。尋找檔案。 windows 在許多地方提供您簡易存取我的文件資料夾 (及其子資料夾) -備份檔案。備份檔案。 將所有檔案保存在同一個地方，是發(fā)展實用的檔案備份策略的第一個基本步驟。 36檔案管理檔案管理提升檔案管理效率的七大秘訣提升檔案管理效率的七大秘訣 2. 檔案與資料夾命名採用一致的方法。檔案與資料夾命名採用一致的方法。 為您最常建立的檔案類型設(shè)計命名規(guī)則，並切實遵守此規(guī)為您最常建立的檔案類型設(shè)計命名規(guī)則，並切實遵守此規(guī)則。好處是檔案的名稱有一定的規(guī)則則。好處是檔

10、案的名稱有一定的規(guī)則,容易辨識檔案內(nèi)容或容易辨識檔案內(nèi)容或是資料夾內(nèi)的檔案內(nèi)容。是資料夾內(nèi)的檔案內(nèi)容。 【例如】【例如】 nb_tools ，hd_tools，nb_progs,一致的性的一致的性的命名會更容易管理，尋找檔案。命名會更容易管理，尋找檔案。 37檔案管理檔案管理提升檔案管理效率的七大秘訣提升檔案管理效率的七大秘訣 3. 檔名應(yīng)保持簡短。檔名應(yīng)保持簡短。 - - 即使即使 windows windows 允許使用長檔名，並不表示適合您。長檔允許使用長檔名，並不表示適合您。長檔名顯示時顯得雜亂。簡潔檔名表達清楚。名顯示時顯得雜亂。簡潔檔名表達清楚。 - 應(yīng)該讓資料夾發(fā)揮命名的功用。應(yīng)

11、該讓資料夾發(fā)揮命名的功用。 【例如例如】與其建立檔名與其建立檔名 great american novel chapter great american novel chapter one first effort.docone first effort.doc，不如建立如下的資料夾結(jié)構(gòu)：，不如建立如下的資料夾結(jié)構(gòu)： 38檔案管理檔案管理提升檔案管理效率的七大秘訣提升檔案管理效率的七大秘訣 4. 將進行中與完成的工作分開。將進行中與完成的工作分開。 - 若要保持我的文件資料夾單純好用，僅將使用中的若要保持我的文件資料夾單純好用，僅將使用中的檔案放在裡面。如此可減少搜尋時的檔案數(shù)以及需要備份檔案

12、放在裡面。如此可減少搜尋時的檔案數(shù)以及需要備份的資料量。的資料量。 - 大約每個月一次，將不再使用的檔案移到另一個資料夾或大約每個月一次，將不再使用的檔案移到另一個資料夾或位置，最好不在我的文件資料夾中?？梢詫⑦@些檔案位置，最好不在我的文件資料夾中。可以將這些檔案歸檔在桌面上的資料夾移到備份區(qū)或可燒錄光碟中。如此，歸檔在桌面上的資料夾移到備份區(qū)或可燒錄光碟中。如此，需要頻繁備份的我的文件資料夾可維持佔用相對上較需要頻繁備份的我的文件資料夾可維持佔用相對上較小的空間。小的空間。 39檔案管理檔案管理提升檔案管理效率的七大秘訣提升檔案管理效率的七大秘訣 5. 儲存相同類型的檔案。儲存相同類型的檔案

13、。 - 將資料夾限制在單一種將資料夾限制在單一種 文件類型，您即可運用文件類型，您即可運用windows 管理員中的資料夾範(fàn)本。如此，您尋找檔案管理員中的資料夾範(fàn)本。如此，您尋找檔案可以更簡單。可以更簡單。 - 例如，如果將圖形都存放在單一個資料夾中，即可以使用例如，如果將圖形都存放在單一個資料夾中，即可以使用windows 檔案總管中的檔案總管中的 影片影片 檢視和幻燈片放映功能檢視和幻燈片放映功能尋找正確的圖片使用於電子報。尋找正確的圖片使用於電子報。 40檔案管理檔案管理提升檔案管理效率的七大秘訣提升檔案管理效率的七大秘訣 6. 避免龐大的資料夾結(jié)構(gòu)。避免龐大的資料夾結(jié)構(gòu)。 -如您需要在

14、一個資料夾中放入許多的子資料夾，以致於無如您需要在一個資料夾中放入許多的子資料夾，以致於無法一次清楚瀏覽所有的子資料夾，可考慮依照字母排列順法一次清楚瀏覽所有的子資料夾，可考慮依照字母排列順序建立功能表序建立功能表 41檔案管理檔案管理提升檔案管理效率的七大秘訣提升檔案管理效率的七大秘訣 7. 使用捷徑與捷徑連結(jié)，取代多份副本。使用捷徑與捷徑連結(jié)，取代多份副本。 - 如果您需要從多個位置取得同一個檔案，請不要製作檔案如果您需要從多個位置取得同一個檔案，請不要製作檔案副本。請使用建立捷徑的方法。若要建立捷徑，在檔案上副本。請使用建立捷徑的方法。若要建立捷徑，在檔案上按一下滑鼠右鍵，按一下建立捷徑

15、。您可以拖放捷徑到其按一下滑鼠右鍵，按一下建立捷徑。您可以拖放捷徑到其他位置。他位置。 - 使用捷徑的好處，可以使檔案一致性，避免修改到不同版使用捷徑的好處，可以使檔案一致性，避免修改到不同版本的文件。本的文件。 以上七大秘訣以上七大秘訣 擷取於微軟網(wǎng)站擷取於微軟網(wǎng)站按住滑鼠右鍵按住滑鼠右鍵拖曳到所要位置拖曳到所要位置42資料備份目目 錄錄重重 要要！很很 重重 要要！資料備份資料備份43為什麼要備份資料l資料是無價的！ l儲存媒體容易故障！l硬碟空間不足。l電腦設(shè)備更新。資料備份資料備份44哪些資料要備份loffice檔案(.doc .xls .ppt 等檔案 )。 l郵件檔，如 outlo

16、ok 之 .pst .dbx 及通訊錄 .wab。 l重要圖檔，如 .pdf .bmp .tiff .dwg .jpg。l系統(tǒng)備份。l其他重要資料，我的最愛 .憑證等等。資料備份資料備份45備份到何處：其他儲存媒體l 硬碟 價格便宜、速度快容量大。 l 磁帶機： 價格便宜(可採每日一捲共7捲的每週備份機制)。 l cdr 或 dvdr： 易保存，目前光碟容 量有640mb或720mb。dvd 可以到 4.7gb雙層可以到9.4gb l 隨身碟： 攜帶方便，價格合理。 資料備份資料備份46備份到何處：網(wǎng)路空間 cc主機l cc主機磁碟機為raid 5 ,資料安全性較高，但空間較小。 網(wǎng)址列鍵入f

17、tp:/email_address輸入正確密碼後就可以上傳資料學(xué)校目前提供學(xué)校目前提供專任教職員專任教職員每人每人 100 mb資料備份資料備份47備份到何處：網(wǎng)路空間 nas 主機l nas主機 資料安全性差，但空間較大。 網(wǎng)址列鍵入.tw輸入cc主機的完整電子郵件信箱和密碼資料備份資料備份48備份到何處：網(wǎng)路空間 gmaillgoogle 免費信箱，容量達 2gb，可設(shè)定為網(wǎng)路磁碟機。但功能較不齊全。l安裝程式 http:/www.visoe.dk/gmail/網(wǎng)路磁碟機哇塞！哇塞！2 gb！資料備份資料備份49備份到何處：網(wǎng)路空間 gmaill使用方法-將檔案複製

18、到網(wǎng)路磁碟機上資料備份資料備份50備份到何處：異地備份l水災(zāi)、風(fēng)災(zāi)、地震等等各種人為的公共安全災(zāi)害，無法預(yù)期的狀況 。 l異地備援的基本概念，是在主機之外建置一處處理資料備份的設(shè)備，並在危急時擔(dān)負(fù)起系統(tǒng)運作任務(wù)，縮短復(fù)原時間，將損失降至最低 。l異地備援的設(shè)備分為許多層級，建置費用亦不同。l備份資料分散到幾個不同儲存地點。例例 如如東帝士大火時東帝士大火時還好某某公司有異地備份還好某某公司有異地備份資料備份資料備份51備份資料的工具：xp備份程式開始的所有程式附屬應(yīng)用程式系統(tǒng)工具製作備份資料備份資料備份52備份資料的工具：xp備份程式選擇備份檔案及設(shè)定下一步選擇要備份哪些資料下一步資料備份資料

19、備份53備份資料的工具：xp備份程式設(shè)定要儲存?zhèn)浞莸奈恢煤兔Q選擇進階下一步資料備份資料備份54備份資料的工具：xp備份程式下一步下一步選擇備份的類型選擇如何製作備份資料備份資料備份55備份資料的工具：xp備份程式下一步選完成開始備份資料備份資料備份56備份資料的工具：xp備份程式程式計算備份檔案大小備份中資料備份資料備份57備份資料的工具：xp備份程式確認(rèn)備份資料的正確性資料備份資料備份58備份資料的工具：手動備份 信件outlook express 信件夾 c:documents and settingscylocal settingsapplication dataidentities9

20、1d437c9-2fbd-42f7-b0aa-d007a31a6493microsoftoutlook express複製信件匣到備份的資料夾很多人很寶貝很多人很寶貝他的郵件他的郵件資料備份資料備份59備份資料的工具：手動備份 通訊錄選擇檔案選擇匯出選擇匯出通訊錄選擇文字檔案選擇檔案存放地點資料備份資料備份60備份資料的工具：手動備份 我的最愛開ie選擇檔案選擇匯入?yún)R出下一步辛苦收集辛苦收集來的網(wǎng)址來的網(wǎng)址資料備份資料備份61備份資料的工具：手動備份 我的最愛選擇匯出我的最愛下一步資料備份資料備份62備份資料的工具：手動備份 我的最愛下一步選擇檔案存放地點資料備份資料備份63備份資料的工具：手

21、動備份 憑證開ie選擇工具選擇內(nèi)容選擇網(wǎng)際網(wǎng)路選項選擇憑證選擇匯出選擇要匯出的憑證例如有透過例如有透過網(wǎng)路下單的人網(wǎng)路下單的人資料備份資料備份64備份資料的工具：手動備份 我的文件在桌面的我的電腦選擇document and setting然後選擇user 的id點選y document選擇複製這個資料夾資料備份資料備份65備份資料的工具：手動備份 我的文件選擇複製到哪裡複製中66vmware -虛擬機器 同一臺 電腦可以同時建立並運作一個以上的虛擬機器，讓使用者隨時切換作業(yè)系統(tǒng)。 開機開機67vmware -虛擬機器 操作win98在視窗內(nèi),滑鼠左鍵按一下離開vmware 同時按下ctrl+

22、alt資料備份資料備份68備份資料的工具：ghost 備份版權(quán)頁按一下ok選擇local -partition-to image備份分割區(qū)主要是系統(tǒng)碟的備份ghost 是縮寫，是縮寫，不是鬼啦不是鬼啦資料備份資料備份69備份資料的工具：ghost 備份選擇則要備份的硬碟選擇則要備份的分割區(qū)下一步下一步資料備份資料備份70備份資料的工具：ghost 備份選擇影像檔的位置下一步key in 影像檔的名稱選擇壓縮率資料備份資料備份71備份資料的工具：ghost 備份同意開始備份完成囉備份中資料備份資料備份72備份資料的工具：ghost 還原選擇local -partition-from image選擇之前備份的影像檔下一步天有不測風(fēng)雲(yún)天有不測風(fēng)雲(yún)，還好之前有做備份還好之前有做備份資料備份資料備份73備份資料的工具：ghost 還原選擇要還原的硬碟下一步下一步資料備份資料備份74備份資料的工具