管理信息系實(shí)例PPT課件

1、一、系統(tǒng)開發(fā)背景與調(diào)查結(jié)果 1.開發(fā)背景： 某百貨商店是一個(gè)商業(yè)銷售組織，該商店的主要業(yè)務(wù)是從批發(fā)或制造廠商處進(jìn)貨，然后再向顧客銷售。 當(dāng)前其工作都由人工進(jìn)行操作。 因百貨商店大樓翻建，營業(yè)面積擴(kuò)大，從而經(jīng)營品種、范圍和數(shù)據(jù)處理的工作量大大增加，需要建立一個(gè)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng) 。第1頁/共27頁2系統(tǒng)調(diào)查結(jié)果（1）現(xiàn)行系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)及工作任務(wù) 銷售科的任務(wù)是，接受顧客的訂貨單，并進(jìn)行校驗(yàn)，將不符合要求的訂貨單退還給顧客。 第2頁/共27頁 采購科的任務(wù)是，將銷售科提供的缺貨單進(jìn)行匯總，根據(jù)匯總情況和各廠商供貨情況，向有關(guān)廠商發(fā)出訂購單 。 財(cái)務(wù)科（會計(jì)科）的任務(wù)是，接到顧客的貨款時(shí)，給顧客開出

2、收據(jù)及發(fā)票，通知銷售科付貨；根據(jù)稅務(wù)局發(fā)來的稅單建立付款帳，并付稅款；根據(jù)供貨廠商發(fā)來的付款通知單和采購科記錄的應(yīng)付款明細(xì)帳，建立付款明細(xì)帳，同時(shí)向供貨廠商付購貨款。 第3頁/共27頁（2）現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程及概況 現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程情況。各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、處理、存儲和輸出概況見表5-1。第4頁/共27頁3系統(tǒng)規(guī)劃（1）實(shí)現(xiàn)整個(gè)百貨商店業(yè)務(wù)信息流程的計(jì)算機(jī)管理。（2）銷售子系統(tǒng)的訂貨單處理、缺貨處理全部由計(jì)算機(jī)完成，增加自動登記新顧客數(shù)據(jù)的功能；貨物售出后，自動建立售貨歷史記錄和修改庫存記錄。（3）采購子系統(tǒng)的缺貨單匯總、缺貨貨物統(tǒng)計(jì)和編發(fā)訂貨單由計(jì)算機(jī)完成，核對訂貨單和修改庫存也用計(jì)算機(jī)進(jìn)行

3、。（4）會計(jì)子系統(tǒng)的全部數(shù)據(jù)匯總計(jì)算工作由計(jì)算機(jī)自動完成，報(bào)表的編制、打印也由計(jì)算機(jī)完成。第5頁/共27頁二、系統(tǒng)分析 1系統(tǒng)目標(biāo)（1）實(shí)現(xiàn)登記、整理數(shù)據(jù)，處理核對顧客訂貨單。（2）向經(jīng)理提供各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（3）提供各級查詢。（4）銷售、采購、會計(jì)各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)自動化。第6頁/共27頁2數(shù)據(jù)流程圖 新系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程顧客S1顧供貨廠商S2稅務(wù)局 P1百貨商店業(yè)務(wù)處理貨款收據(jù)發(fā)貨票貨款訂單訂貨單供貨單稅單稅款第7頁/共27頁 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖一級分解第8頁/共27頁 二級數(shù)據(jù)流程(銷售處理)P1.1第9頁/共27頁 二級數(shù)據(jù)流程(采購處理) P1.2第10頁/共27頁 二級數(shù)據(jù)流程(

4、會計(jì)處理)P1.3第11頁/共27頁3系統(tǒng)概況 百貨商店業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的概況如表5-2所示，該表格反映了新系統(tǒng)的輸入、處理、數(shù)據(jù)存儲和輸出的概況。其中帶“”號的表示由計(jì)算機(jī)處理的項(xiàng)目，其余處理由人工進(jìn)行。 第12頁/共27頁第13頁/共27頁4數(shù)據(jù)字典 包括數(shù)據(jù)流字典（如表5-3所示）、數(shù)據(jù)存儲字典（如表5-4所示）、數(shù)據(jù)處理字典（如表5-5所示）三類。 第14頁/共27頁第15頁/共27頁第16頁/共27頁 數(shù)據(jù)描述(部分) 第17頁/共27頁三、系統(tǒng)設(shè)計(jì) 1系統(tǒng)硬、軟件配置(1)系統(tǒng)處理方式百貨商店業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)采用分布式處理。采購、銷售、會計(jì)三個(gè)部門各配置一臺微機(jī)，三臺微機(jī)聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)，相互通信。采購、銷售、會計(jì)三個(gè)部門各自獨(dú)立地進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，各部門之間的數(shù)據(jù)通信由網(wǎng)絡(luò)完成。第18頁/共27頁（2）系統(tǒng)硬件配置三臺微機(jī)（包括主機(jī)、顯示器及磁盤驅(qū)動器）。打印機(jī)。適配器、電纜等其它網(wǎng)絡(luò)配件。（3）軟件配置 漢字多用戶操作系統(tǒng)。漢字dBASE數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。其它應(yīng)用軟件。第19頁/共27頁2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖與控制結(jié)構(gòu)圖第20頁/共27頁銷售子系統(tǒng)控制結(jié)構(gòu) 第21頁/共27頁3系統(tǒng)的IPO圖（輸入加工輸出）第22頁/