公司部門用章管理制度

1、公司部門用章管理制度一、總則 為規(guī)范公司印章管理，確保公司資產(chǎn)的安全運(yùn)營，維護(hù) 公司信譽(yù)，特制定本管理制度。二、印章使用范圍 第一條：公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超范 圍使用。第二條：公司行政公章的使用范圍主要為：1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動(dòng)。7、員工的任免聘用。8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。 第三條：公司合同專用章的使用范圍主要為： 1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。第四條：公司法人私章或總經(jīng)理私章主要用于需加蓋私 章的合同，財(cái)務(wù)及報(bào)表，人事任免

2、等各類文件。 第五條：財(cái)務(wù)專用章，法人財(cái)務(wù)印章主要用于貨幣結(jié)算 等相關(guān)業(yè)務(wù)。第六條：公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián) 系使用，不得對(duì)外。三、印章管理 第七條：公司印章按部門職責(zé)分工，由專人保管。印章 保管人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事 離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但 必須辦理移交手續(xù)，并填定移交登記表。為保證資金的絕對(duì) 安全，財(cái)務(wù)專用章、公章、法定代表人等銀行預(yù)留印章由兩 人以上分開保管、 監(jiān)督使用， 做到一人無法簽發(fā)支票、 匯票， 一人無法提出現(xiàn)金。第八條：印章?lián)p壞，由公司下文件申明停止使用，辦公 室將印章統(tǒng)一登記，收繳銷毀。第九條：公司行政公

3、章等重要公章被盜或丟失，需及時(shí) 向當(dāng)?shù)毓膊块T報(bào)案，并登報(bào)申明作廢。第十條：印章使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按 照印章使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。使用公司行政公章必 須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后， 由印章保管人蓋戳。 對(duì)外重大投資、 合資、合作協(xié)議在蓋合同專用章前，需經(jīng)總經(jīng)理審批。公司 法定代表人私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本人 簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。 財(cái)務(wù)專用章、 支票專用章、 法定代表人由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。公司各職能部 門專用章由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)使用。第十一條：印章使用須嚴(yán)格用章登記程序。印章使用， 首先由用章人經(jīng)有權(quán)審批人或被授權(quán)人審批后，由印章保管 人根據(jù)審批規(guī)定

4、的使用范圍在“用章登記簿”上做好登記，印 章使用人簽字，然后蓋章。如遇緊急情況，審批人外出，審 批人可電話批示印章保管人用章，但事后必須辦審批和登記 手續(xù)?！坝谜碌怯洸尽庇捎≌卤９苋吮９堋５谑l：未經(jīng)批準(zhǔn)不得在空白文件上加蓋公司印章。第十三條：非特殊情況不準(zhǔn)攜帶印章外出或外借。第十四條：印章保管人必須書面承諾嚴(yán)格執(zhí)行公司印章 管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而違規(guī) 用章。印章管理審批人必須書面承諾將嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管 理制度，不違規(guī)審批或運(yùn)用權(quán)力壓服印章保管人違規(guī)用章。 印章管理承諾書一式兩份，一份由承諾人保留，一份交公司 檔案室存檔。四、責(zé)任追究 第十五條：對(duì)違規(guī)刻章使用、管理的行為和行為人追究 行政、經(jīng)濟(jì)到法律責(zé)任。第十六條：凡擅自私刻公司印章給予除名處理。第十七條：印章使用人不經(jīng)批準(zhǔn)，私蓋印章的給予紀(jì)律 處分；偷蓋印章的給予除名；給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損 失的，按情節(jié)輕重，追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至法律責(zé)任。第十八條：印章保管人履行職責(zé)不力，印章管理不善造 成丟失的，給予除名，因管理不善，被他人偷蓋印章的，給 予行政處分，不經(jīng)批準(zhǔn)使用印章的，給予除名：因違規(guī)使用 印章或因保管不善丟失印章，給