工程文件存檔格式(2016)

1、存檔要求及說(shuō)明：1、 存檔封面為“湖北榮耀工程咨詢有限公司工程造價(jià)咨詢檔案”。2、 表格順序按卷內(nèi)目錄順序。3、 需要正式存檔的工程項(xiàng)目嚴(yán)格按檔案表格逐一填寫、歸檔；造價(jià)達(dá)到3000萬(wàn)元必須正式存檔；其余存檔文件各自存入檔案袋并編號(hào)，袋面標(biāo)注清楚文號(hào)及工程名稱交檔案室。4、 每項(xiàng)工程必填表格：造價(jià)咨詢項(xiàng)目基本情況表；造價(jià)咨詢項(xiàng)目自查記錄表；造價(jià)咨詢項(xiàng)目校審記錄表。5、 造價(jià)達(dá)到500萬(wàn)元以上要求填寫回訪記錄表。暫按以上要求執(zhí)行，檔案號(hào)發(fā)放及檔案管理要求制定好后通知。湖北榮耀工程咨詢有限公司工程造價(jià)咨詢檔案項(xiàng)目名稱： 檔案編號(hào)： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： 立 卷 人： 立卷時(shí)間： 卷 內(nèi) 目 錄工程名稱：序

2、 號(hào)檔 案 內(nèi) 容頁(yè) 數(shù)1工程造價(jià)咨詢合同122造價(jià)咨詢項(xiàng)目資料交接單3咨詢項(xiàng)目實(shí)施方案4造價(jià)咨詢項(xiàng)目基本情況表5造價(jià)咨詢項(xiàng)目資料文件6造價(jià)咨詢項(xiàng)目自查記錄表7造價(jià)咨詢項(xiàng)目校審記錄表8造價(jià)咨詢報(bào)告扉頁(yè)9報(bào)告成果文件10建設(shè)工程造價(jià)編審確認(rèn)表11編制說(shuō)明及概要12咨詢成果主體內(nèi)容13工程量計(jì)算式14造價(jià)咨詢意見回訪記錄15成果文件交付登記表16歸還委托方的文件資料簽收單項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目編號(hào)：造價(jià)咨詢成果文件名稱：成果文件簽發(fā)人（簽 章）：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（簽 章）： 項(xiàng)目編審人（簽 章）：日期： 年 月 日咨詢單位名稱：湖北榮耀工程造價(jià)咨詢有限公司 造價(jià)咨詢單位資質(zhì)等級(jí)：甲級(jí)資質(zhì)證書編號(hào)：甲131042

3、001752造價(jià)咨詢項(xiàng)目資料交接單工程名稱服務(wù)類別建設(shè)單位接受時(shí)間序號(hào)提供資料內(nèi)容份數(shù)頁(yè)數(shù)備 注提供人：接收人：工程造價(jià)咨詢實(shí)施方案工程名稱工程概況工作目標(biāo)和范圍 人員配備及職責(zé)分工工作程序及處理原則方案審批造價(jià)咨詢項(xiàng)目基本情況表 工程名稱服務(wù)類別建設(shè)地點(diǎn)建設(shè)時(shí)間編審人員相關(guān) 單位建設(shè)單位聯(lián)系人電 話施工單位聯(lián)系人電 話監(jiān)理單位聯(lián)系人電 話設(shè)計(jì)單位聯(lián)系人電 話施工合同或招標(biāo)文件內(nèi) 容結(jié)算方式計(jì)價(jià)方式材料價(jià)格定額、取費(fèi)其他事項(xiàng)工程結(jié)算造價(jià)施工單位報(bào)審造價(jià)建設(shè)單位初審造價(jià)其中其中備注會(huì) 議 紀(jì) 要一、會(huì)議時(shí)間：二、會(huì)議地點(diǎn)：三、會(huì)議召集人：四、參加會(huì)議的單位及人員： 五、會(huì)議議題：六、會(huì)議紀(jì)要如下

4、： 相關(guān)人員確認(rèn)簽字：會(huì)議記錄人（咨詢單位）： 年 月 日造價(jià)咨詢項(xiàng)目自查記錄表工程名稱服務(wù)類別項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編審人員時(shí) 間自查內(nèi)容自查結(jié)果計(jì)價(jià)方式計(jì)價(jià)方式與施工合同或招標(biāo)文件的約定是否相符計(jì)價(jià)依據(jù)招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑、預(yù)算編制說(shuō)明內(nèi)容是否清楚設(shè)計(jì)變更、工程簽證的手續(xù)是否完備報(bào)審資料與實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)狀況是否一致工程量所有子目工程量是否有計(jì)算式、過(guò)程清楚工程量計(jì)算是否符合計(jì)算規(guī)則設(shè)計(jì)變更及簽證事項(xiàng)計(jì)算與按圖紙計(jì)算部分有無(wú)重復(fù)工程量清單項(xiàng)目特征描述是否明確計(jì)價(jià)單位、計(jì)算單位是否正確統(tǒng)計(jì)匯總各項(xiàng)重要指標(biāo)，分析是否合理套用定額各分部定額套用是否完整固定單價(jià)項(xiàng)目引用單價(jià)是否與中標(biāo)價(jià)一致措施費(fèi)用等易犯錯(cuò)誤子目是否核查

5、清單計(jì)價(jià)內(nèi)容是否同清單特征一致工料機(jī)換算、含量調(diào)整是否完成、正確材料價(jià)格簽證材料價(jià)格、內(nèi)容是否清楚信息價(jià)選用是否正確無(wú)簽證、信息價(jià)的材料是否進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)或定價(jià)依據(jù)取費(fèi)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、取費(fèi)程序、取費(fèi)基數(shù)是否正確未按定額計(jì)價(jià)的項(xiàng)目是否按約定方式計(jì)取造價(jià)咨詢項(xiàng)目校審記錄表 工程名稱服務(wù)類別編審人員校核記錄修改情況校核人： 日期：編制人： 日期：審核記錄修改情況 審核人： 日期：編制人： 日期：其他造價(jià)咨詢項(xiàng)目征詢意見回訪記錄表 存檔編號(hào)：咨詢項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)回訪對(duì)象服務(wù)內(nèi)容序號(hào)征詢意見主要內(nèi)容1業(yè)務(wù)水平：2管理能力：3規(guī)范服務(wù)：4職業(yè)道德：征詢單位評(píng)價(jià)意見：記錄人： 日期： 咨詢單位匯總小結(jié)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：

6、 日期： 咨詢單位完善措施：技術(shù)負(fù)責(zé)人： 日期： 成果文件交付登記表存檔編號(hào)：序號(hào)成果文件名稱份數(shù)交送單位備注工程咨詢報(bào)告簽 收 單茲收到湖北榮耀工程造價(jià)咨詢有限公司工程造價(jià)咨詢報(bào)告一式肆份。 簽收單位： 經(jīng) 手 人： 時(shí) 間：歸還給委托方的文件資料簽收單湖北榮耀工程造價(jià)咨詢有限公司 現(xiàn)收到你公司歸還的下列文件資料：序號(hào)文件資料名稱份數(shù)備 注說(shuō)明：簽收單位： 日期：簽 收 人： 地點(diǎn)：造價(jià)咨詢項(xiàng)目檔案審核表工程名稱存檔編號(hào)服務(wù)類別項(xiàng)目負(fù)責(zé)人立卷人序號(hào)檔案內(nèi)容情況說(shuō)明審核意見1工程造價(jià)咨詢合同2造價(jià)咨詢項(xiàng)目資料交接單3工程造價(jià)咨詢實(shí)施方案4造價(jià)咨詢項(xiàng)目基本情況表5施工合同、招標(biāo)文件6工程結(jié)算書7結(jié)算資料8委托單位送審結(jié)算書9造價(jià)會(huì)商