第五章Excel2000電子表格處理軟件

1、第五章 excel 2000電子表格處理軟件重點(diǎn)：excel的窗口、數(shù)據(jù)類型、統(tǒng)計(jì)計(jì)算（公式與函數(shù)）、統(tǒng)計(jì)圖表、排序、篩選、分類匯總。難點(diǎn)：函數(shù)、排序、篩選、分類匯總。 實(shí)驗(yàn)：1個(gè)（函數(shù)、排序、篩選、分類匯總）學(xué)時(shí)：4 （第四周） 教學(xué)手段：機(jī)房廣播教學(xué) 作業(yè)：15在線測試51 excel概述 excel 2000加強(qiáng)了internet（互聯(lián)網(wǎng)）和intranet(企業(yè)網(wǎng))應(yīng)用，不但可將工作簿保存為html格式并在web上使用，還可以從internet的ftp站點(diǎn)上導(dǎo)入數(shù)據(jù)，在我國excel獲得迅速推廣，成了辦公應(yīng)用軟件中的主導(dǎo)產(chǎn)品。511 excel 2000的功能和特點(diǎn)1、 主要功能（1）

2、 表格編輯功能：excel通過單元格（cell）構(gòu)成工作表（worksheet）。（2） 表格管理：把相關(guān)工作表組成一本工作簿（workbook）。（3） 設(shè)置工作表格式：格式化表格。（4） 繪制統(tǒng)計(jì)圖表：excel 2000支持14類200余種統(tǒng)計(jì)圖。它們既可以成獨(dú)立的圖形，也可以放在工作表中，作為嵌入式圖表。（5） 數(shù)據(jù)管理功能：提供數(shù)據(jù)清單。（6） 網(wǎng)絡(luò)功能：可以將工作簿保存為html格式文檔，以便web使用，還可以從internet上導(dǎo)入數(shù)據(jù)。2、 主要特點(diǎn)（1） 強(qiáng)有力的人性化設(shè)計(jì)（2） excel 2000將表格組織成工作簿，從二維擴(kuò)充為三維。（3） 提供了上百種統(tǒng)計(jì)圖。（4） 允

3、許在工作表中使用公式和函數(shù)，提供了11大類300余種。（5） excel 2000作為辦公套件。512 excel 2000的運(yùn)行環(huán)境、安裝、啟動(dòng)和退出1、 運(yùn)行環(huán)境（1） 帶光盤，主頻在100m以上的奔騰機(jī)；（2） 32mb以上內(nèi)存。（3） windows95/98中文版本或windows nt3.51中文版或更高版本。（4） 典型安裝需要120mb以上的空閑硬盤空間。2、 安裝 excel 2000是office 2000的一個(gè)軟件包。3、 啟動(dòng)：（1）“開始/程序/microsoft excel”（2）雙擊表格文件（.xls）（1） 雙擊桌面上的excel 2000快捷圖標(biāo)。（2） 在“

4、啟動(dòng)”文件夾中添加excel 2000中文版快捷方式。2、 退出（1）“文件/退出”（1） 控制菜單中的“關(guān)閉”（2） 雙擊“控制菜單”（3） 按alt+f45.3.1 excel 2000中文版的用戶界面與操作excel 2000用戶界面就是excel在windows桌面上的程序窗口。該窗口由：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、工作簿窗口與編輯欄等6個(gè)部分組成。公式欄：輸入公式列號：256列名字框：單元格名稱行號：65536當(dāng)前單元格（能存放32000個(gè)字符）工作表標(biāo)簽:魔認(rèn)3張，最多256張工作表工作簿名稱：魔認(rèn)工作簿，保存時(shí)改為正式名稱。1、 窗口組成（1） 標(biāo)題欄:當(dāng)工作簿窗口不是最大化

5、時(shí),標(biāo)題欄分裂成兩部分：整個(gè)excel的標(biāo)題欄和工作簿的標(biāo)題欄。（2） 主菜單欄：位于標(biāo)題欄下，包含了在excel中工作所需要的大部分命令。（3） 工具欄：菜單欄下形象地把用戶常用的命令用圖標(biāo)排列出來。（4） 工作簿窗口：excel的主要工作區(qū)。excel允許同時(shí)打開多個(gè)工作簿，每一工作簿占用一個(gè)窗口。工作簿窗口又以下幾部分組成：l 工作簿標(biāo)題欄：缺省名稱為book1。l 工作表標(biāo)簽：位于工作簿窗口底行，用來顯示工作表名稱，單擊激活相應(yīng)工作表。excel 2000每個(gè)工作簿有255張工作表，系統(tǒng)默認(rèn)3張（sheet1,sheet2,sheet3）。l 工作表工作區(qū)：工作區(qū)由單元格組成，每個(gè)單元

6、格可存放32000個(gè)字符的信息，整個(gè)工作區(qū)最多有65536行、256列。單元格有唯一標(biāo)識，稱為單元格地址，有列標(biāo)和行號構(gòu)成（列用字母表示，行用數(shù)字表示），例如b11表示第11行，第2列的單元格?；顒?dòng)單元格由一個(gè)加粗的邊框標(biāo)識，任何時(shí)候只能有一個(gè)活動(dòng)單元格，只有單元格是活動(dòng)的，才可以輸入數(shù)據(jù)。在行頭和列頭還有一個(gè)全選按鈕。（5） 編輯欄：位于工作簿窗口的上方，用來顯示活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)和公式。自左至右分別為：名字框、工具按鈕和編輯框三部分組成。l 名字框：單元格地址；l “”：相當(dāng)enter，確定按鈕。l “×”：相當(dāng)esc,取消按鈕（取消本次操作）；l “=”：為函數(shù)編輯按鈕，用于向

7、單元格中輸入公式和函數(shù)。（6） 狀態(tài)欄：位于窗口底部，顯示當(dāng)前工作區(qū)狀態(tài)。2、 操作方式（1） 菜單操作，excel的主要操作方式：例如，alt+字母（2） 工具欄操作：快速，常用命令。（3） 快捷菜單操作：單擊右鍵。514 excel 2000的幫助系統(tǒng)：參考word的幫助系統(tǒng)。52 工作表的建立和編輯521 建立工作表1、 新建工作簿當(dāng)啟動(dòng)excel 2000時(shí)，將自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)新的工作簿，默認(rèn)名為book1.xls。其中xls是excel 2000為工作簿文件規(guī)定的統(tǒng)一擴(kuò)展名。新建立的工作簿在內(nèi)存中。缺省時(shí)顯示工作簿的第一張工作表（sheet1）。此時(shí)在狀態(tài)欄的工作表標(biāo)簽中sheet1被加

8、亮并在下方出現(xiàn)一條下劃線。建立工作簿步驟：單擊菜單上的“文件/新建”；或在常用工具欄上單擊“新建”圖標(biāo)；或按ctrl+n。2、 輸入數(shù)據(jù)（1） 選擇單元格或單元格區(qū)域：在輸入數(shù)據(jù)前，要選擇要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域。單元格區(qū)域是單元格的集合。 選擇單元格、區(qū)域、行或列選擇對象執(zhí)行操作單元格單擊單元格某個(gè)區(qū)域從第一格，拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后一格不相鄰區(qū)域選擇第一個(gè)區(qū)域，按住ctrl再用鼠標(biāo)選擇其它區(qū)域。整個(gè)工作表單擊“全選按鈕”整行單擊行號整列單擊列標(biāo)相鄰的行或列沿行號或列標(biāo)拖不相鄰的行或列選擇第一行或列，按住ctrl再用鼠標(biāo)選擇其它行或列。（2） 輸入數(shù)據(jù)的類型：excel能自動(dòng)識別文本、數(shù)值、日

9、期時(shí)間3種類型數(shù)據(jù)。l 數(shù)值類型：系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)值型數(shù)據(jù)一律靠右對齊，可以包含的字符：“$”、“%”、“.”、“，”、“e”、“e”，e或e表示科學(xué)計(jì)數(shù)。若輸入數(shù)據(jù)的長度超過單元格的寬度，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整寬度。當(dāng)整數(shù)長度大于12位時(shí)，自動(dòng)改為科學(xué)計(jì)數(shù)法表示。輸入小數(shù)時(shí)，小數(shù)位數(shù)超過設(shè)定值，自動(dòng)“四舍五入”，但計(jì)算時(shí)一律以輸入數(shù)而不是顯示數(shù)進(jìn)行，故不必?fù)?dān)心誤差。無論輸入數(shù)字位數(shù)有多少，excel都只保留15位的有效數(shù)字精度，超出時(shí)多余的數(shù)字位舍入為零。l 為避免輸入的分?jǐn)?shù)視為日期：應(yīng)在分?jǐn)?shù)前冠以0。例如輸入1/2，應(yīng)鍵入0 1/2。l 日期或時(shí)間數(shù)據(jù)：excel 2000將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理。工作表

10、中日期時(shí)間的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。默認(rèn)時(shí)，向右對齊，excel 不能識別的日期時(shí)間視為文本處理，向左對齊。注意：輸入日期和時(shí)間，之間用空格分開；按12小時(shí)制輸入時(shí)間，應(yīng)在時(shí)間后留一空格；am表示上午、pm表示下午。若不輸入am或pm作為24小時(shí)制。日期時(shí)間用連字符“-”或“/”。輸入當(dāng)天日期：ctrl+；輸入當(dāng)天時(shí)間：ctrl+shift+；l 文本數(shù)據(jù)：除“=”、日期、時(shí)間數(shù)據(jù)外，其余都視為文本，向左對齊。注意：數(shù)字變?yōu)槲谋荆懊婕?英文符號)；若在公式中有文本數(shù)據(jù)，輸入時(shí)必須用雙引號將文本括起來。l 簡單的數(shù)據(jù)輸入：選定一個(gè)單元格，輸入數(shù)據(jù)（用鼠標(biāo)或鍵盤選擇）。l 按區(qū)域輸

11、入數(shù)據(jù)：但活動(dòng)單元格到達(dá)選擇區(qū)域的邊界時(shí)，若按tab或enter選擇下一個(gè)單元格，excel能自動(dòng)換行或列。（3） 填充：使用“自動(dòng)填充柄”l excel 2000預(yù)先設(shè)置了“sun、mon、tue”、“一月、二月”、”子、丑”等中英文序列。l excel 能識別四種類型序列：等差、等比、日期和自動(dòng)填充。3、 添加批注：單元格的說明。打印時(shí)不會(huì)打印出來。若需要查看只需要將鼠標(biāo)移到該單元格即可。522 公式與函數(shù)公式是在工作表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和分析的式子。它可以引用同一工作表中的其它單元格、同工作簿不同工作表中的單元格，或其它工作簿的工作表的單元格，對工作數(shù)值進(jìn)行計(jì)算。公式通常由算術(shù)式子或函數(shù)組

12、成。excel提供了11大類300余種函數(shù)。在excel中，切公式均以“=”開頭。函數(shù)的一般形式為“函數(shù)名（）”。1、 公式(1) 運(yùn)算符:運(yùn)算符有:算術(shù)符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、和引用運(yùn)算符。l 算術(shù)運(yùn)算符：+、-、*、/、l 比較運(yùn)算符：=、<、>、>=、<=、<>，在公式中計(jì)算一個(gè)比較運(yùn)算符時(shí)，結(jié)果為“真（true）”或“假faulse”，它們被稱為邏輯值。l 文本運(yùn)算符：連接運(yùn)算“&”。l 引用運(yùn)算符：指明單元格的區(qū)域（數(shù)據(jù)位置）。在excel中引用運(yùn)算符有兩個(gè)：“：”(表示區(qū)域)和“，”（單個(gè)數(shù)）。 “：”被稱為區(qū)域運(yùn)算符。例如，b1：c

13、11 “，”是一種連接運(yùn)算符。用于連接兩個(gè)或更多的單元或區(qū)域引用。例如，“b3，d4”表示b3和d4兩個(gè)單元格?！癮2：b4，e6：f8”表示區(qū)域a2:b4和e6：f8。（1） 運(yùn)算符的優(yōu)先次序：從高到底，“：”“，” “-” “%” “” “*/” “+ ” “&” 比較運(yùn)算符。（2） excel不在單元格中實(shí)際顯示公式，而是顯示計(jì)算結(jié)果。若需要查看公式，只需要選擇該單元格即可（也可以用ctrl+(鍵盤左上角)進(jìn)行結(jié)果和公式的切換顯示）。編輯公式雙擊單元格即可。（3） 公式復(fù)制：一個(gè)單元格可以包含公式、值、格式和批注等方面的內(nèi)容。在執(zhí)行移動(dòng)或復(fù)制時(shí)，默認(rèn)包含全部內(nèi)容。若要選擇性地復(fù)制

14、，利用菜單“編輯/選擇性粘貼”。注：復(fù)制的時(shí)候單元格的地址會(huì)隨復(fù)制目標(biāo)單元格的變化而變化。（4） 公式跟蹤計(jì)算機(jī)功能：是為保證表中數(shù)據(jù)的一致性而設(shè)置定的。2、 函數(shù)提供了11類函數(shù)300余種，一般形式為：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2），參數(shù)可以多達(dá)30個(gè)，應(yīng)在函數(shù)名前加“=”。(1) 自動(dòng)求和：用工具欄上的按鈕“”或sum函數(shù)（區(qū)域）。(2) 使用函數(shù)向?qū)В涸诰庉嫏谥羞M(jìn)行，單擊“=”，選擇函數(shù)。(3) 常用函數(shù):sum()求和、average()平均、max()最大值、min()最小值、if()判斷例1、“=sum(a2:a10)” :求a2:a10區(qū)域的和。例2、“=average(a2:a10)

15、”:求a2:a10區(qū)域的平均值。例3、“=max(a2:a10)” :求a2:a10區(qū)域的最大值。例4、“=min(a2:a10)” :求a2:a10區(qū)域的最小值。例5、如果“總分”大于300分就“錄取”，否則“不錄取”?！?if(d2>300,“錄取”,“不錄取”)” 523 編輯工作表1、 修改：雙擊單元格；2、 插入單元格：“插入/單元格”3、 清除單元格：用于清除單元格（或區(qū)域）中的內(nèi)容，也可以清除單元格（或區(qū)域）中的格式。只能移走內(nèi)容。單元格的空間照樣存在4、 刪除單元格：刪除內(nèi)容和空間。5、 移動(dòng)和復(fù)制:在excel中，把數(shù)據(jù)從源工作表移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)工作表，在性質(zhì)上屬于數(shù)據(jù)

16、交換，可以借助剪貼板完成。若在同一張工作表中直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)即可。而且更加方便。鍵盤操作：ctrl+c(復(fù)制) ctrl+x(剪切) ctrl+v（剪貼）復(fù)制：用ctrl+c和ctrl+v完成；移動(dòng)：用ctrl+x和ctrl+v完成。 鼠標(biāo)操作：選擇區(qū)域（或單元格）；鼠標(biāo)指針移動(dòng)到區(qū)域（或單元格）邊框上，變成箭頭，按住左鍵不放拖到目標(biāo)位置即可。（復(fù)制：按住ctrl拖，移動(dòng)：直接拖）。6、 查找與替換：可以在一張工作表或幾張工作表中查找或替換。注意：進(jìn)行查找時(shí)，可以使用通配符“？”或“*”來代表一個(gè)或若干個(gè)不固定的字符。4、 單元格和單元格區(qū)域命名（1） 指定名稱方法：l 選擇要命名區(qū)域l 選擇菜

17、單：“插入/名稱/指定”l 選擇“首行”l “確定”注意：這樣一來，首行的名稱就是字段名稱。（2） 定義名稱方法：l 選擇區(qū)域；l 選擇菜單：“插入/名稱/定義”l 在對話框的“在當(dāng)前工作簿的名稱”文本框內(nèi)輸入要定義的名字。l “確定”注意：以后對區(qū)域的引用，直接引用名字即可。524 設(shè)置工作表格式 當(dāng)用戶建立工作表時(shí)，使用的都是默認(rèn)格式。1、 調(diào)整單元格的行寬與行高（1） 選擇要改變的單元格；（2） 選擇“格式”菜單；（3） 選擇“行”子菜單的“行高”或“列”子菜單的“列寬”；（4） 輸入相應(yīng)的數(shù)值，“確定”2、 利用鼠標(biāo)調(diào)整只需要移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格的邊緣，指針變成帶左右箭頭的黑色橫豎線時(shí)

18、，按下左鍵進(jìn)行上、下、左、右拖動(dòng)即可。3、 設(shè)置字體、數(shù)字格式與對齊方式（1） 用菜單：“格式/單元格”注意：若單元格需要“自動(dòng)換行”，選擇“對齊/對話框中的自動(dòng)換行”（2） 用工具按鈕設(shè)置4、 設(shè)置邊框和圖案在使用屏幕上的工作表時(shí)，每個(gè)單元格都由圍繞單元格的網(wǎng)格線標(biāo)識。在打印中網(wǎng)格線可能不出現(xiàn)，這時(shí)就需要設(shè)置。（1） 使用格式工具欄上的按鈕 彈出如下的選擇項(xiàng)目，選擇需要的邊框。（2） 使用菜單：“格式/單元格/邊框”注意：對“批注的編輯”：右擊單元格，單擊彈出菜單中的“插入批注（或刪除、編輯批注）”。5、 設(shè)置單元格的保護(hù)“格式”“單元格” 對話框中的“保護(hù)”選項(xiàng)卡?！版i定”：可以防止所選單

19、元格被改動(dòng)、移動(dòng)、刪除或更改大小。“隱藏”：隱藏單元格公式。6、 自動(dòng)套用格式:excel預(yù)先定義好了17項(xiàng)工作表的格式。選擇要套用的表格，“格式/自動(dòng)套用格式”53 工作簿的編輯和管理 在excel中，工作表是工作簿的組成部分，一切工作表均由工作簿管理。工作簿使用擴(kuò)展名“.xls”。531 工作簿的管理 工作簿的管理包括：建立、保存、打開、關(guān)閉、查找、顯示等操作。1、 工作簿的建立與保存：啟動(dòng)excel后，系統(tǒng)自動(dòng)打開一個(gè)名為book1的工作簿。2、 保存工作簿：保存工作簿就是保存工作簿的.xls文件，在進(jìn)行處理時(shí)，工作簿保存在內(nèi)存中，關(guān)機(jī)或掉電所輸入信息（未保存過的）全部丟失，所以需要把工

20、作簿保存在外存（磁盤上）。第一次保存工作簿時(shí)，必須為它取一個(gè)文件名，否則于book？（？為一個(gè)整數(shù)）保存。步驟：菜單上的“文件/保存”或“另存為”。注意：在文件名文本框中輸入工作簿名，最多218個(gè)字符。若要在不同的驅(qū)動(dòng)器上保存文件，需要打開驅(qū)動(dòng)器“保存位置”下拉列表框，單擊需要的驅(qū)動(dòng)器名。設(shè)置“自動(dòng)保存時(shí)間”：在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)自動(dòng)保存，減少損失。步驟：“工具/自動(dòng)保存”，若工具中沒有次選項(xiàng)，“工具/加載宏/選擇自動(dòng)保存/確定”。3、 打開與關(guān)閉工作簿（1） 打開工作簿l 在windows 的桌面上打開，找到欲打開的工作簿，雙擊即可；l 在excel下打開：“文件/打開”，不在當(dāng)前的位置，選擇“查

21、找范圍”，選擇驅(qū)動(dòng)器，文件夾，找到要打開的文件雙擊。（2） 關(guān)閉工作簿l “文件/關(guān)閉”l 雙擊“控制菜單”l 右擊“控制菜單/關(guān)閉”l alt+f4l 標(biāo)題欄右邊的“×”4、 查找與顯示工作簿excel可以根據(jù)：文件名、作者、標(biāo)題、關(guān)鍵字來查找。（1） 搜索工作簿：“文件/打開文件/工具按鈕”（2） 根據(jù)“定義多重條件”框架中的屬性、條件、值設(shè)置好查找條件。（3） 顯示摘要信息：“文件/屬性/摘要信息”（4） 顯示多個(gè)工作簿：在打開多個(gè)工作簿時(shí)，用以下方法進(jìn)行顯示。l 窗口切換l 重排窗口：excel有，平鋪、水平并排、垂直并排、層疊四種排列方式。532 工作簿的編輯 對工作也可以

22、進(jìn)行插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制等編輯操作。還可以命名。（1） 選擇工作表與選擇文件一樣；（shift或ctrl）。（2） 插入和刪除工作表：確定位置、選擇“插入/工作表”l 插入工作表：確定插入位置，“插入/工作表”。當(dāng)要插入n張工作表時(shí)，在插入位置上也要選擇連續(xù)的n張工作表，以便有足夠的位置來存放。l 刪除工作表：選擇要?jiǎng)h除的工作表，“編輯/刪除工作表/確定”。3、 移動(dòng)和復(fù)制工作表（1） 菜單移動(dòng)和復(fù)制l 在工作表標(biāo)簽中選擇工作表l “編輯/復(fù)制（或剪切）”l 在目標(biāo)位置“編輯/粘貼”（3） 鼠標(biāo)操作：直接拖（移動(dòng)），按住ctrl拖（復(fù)制）（4） 鍵盤操作（略，與文件操作一樣）4、 給工作表命

23、名工作表名中可以有空格，但長度不超過31個(gè)字符。重命名步驟：（1） 雙擊或右擊（彈出菜單中“重命名）工作表名稱 （2） 輸入新的名稱。533 工作簿的打印 一本工作簿由許多工作表組成，工作簿的打印可以一次打印一張或多張或整個(gè)工作簿。1、 頁面設(shè)置 2、打印預(yù)覽 3、打印。54 圖表及應(yīng)用 用圖表表示數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)計(jì)算的結(jié)果，是一種非常形象、直觀的方法。541 圖表類型及用途 excel 2000為我們提供了14種內(nèi)部圖表類型，每種又有子類型，并且還有自定義圖表類型。選擇圖表類型取決于數(shù)據(jù)及如何表示數(shù)據(jù)（1） 條形圖：顯示特定時(shí)間內(nèi)有關(guān)項(xiàng)目的變化情況或各項(xiàng)的比較。（2） 柱形圖：用于顯示一段時(shí)期內(nèi)數(shù)

24、據(jù)的變化或不同項(xiàng)目之間的比較。（3） 餅圖與圓環(huán)圖：顯示部分與整體的關(guān)系。（4） 折線圖：以等間隔顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢。（5） 面積圖：強(qiáng)調(diào)幅度隨時(shí)間的變化情況。542 創(chuàng)建圖表圖表對象圖表區(qū)格式圖表類型數(shù)據(jù)表圖例按行按列 excel可以創(chuàng)建嵌入圖表，也可以創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)立圖表。嵌入圖表的數(shù)據(jù)和圖表在同一工作表上，可同時(shí)顯示和打印；獨(dú)立圖表則是在數(shù)據(jù)工作表之前插入一張名為“圖表n”的單獨(dú)圖表，只能分別顯示和打印。兩類圖表表鏈接到它所表示的工作中，所以在改變工作表時(shí)，圖表也會(huì)自動(dòng)更新。1、 圖表工具欄2、 創(chuàng)建嵌入式圖表使用常用工具欄的“圖表向?qū)А?按鈕，或菜單“插入/圖表”。3、 創(chuàng)建圖表工作表如果

25、不想讓圖表在同一頁上作為工作表數(shù)據(jù)出現(xiàn)，創(chuàng)建圖表的第四步選擇“新工作表”，則excel在當(dāng)前工作表的左邊插入一個(gè)單獨(dú)的圖表工作表。如下圖：543 編輯圖表1、 編輯圖表內(nèi)容（1） 刪除圖表數(shù)據(jù)若需要?jiǎng)h除圖表中的某一數(shù)據(jù)系列，應(yīng)先激活圖表（選擇圖表），然后按del鍵或選擇“編輯/清除”。（2） 添加數(shù)據(jù)系列 給圖表添加數(shù)據(jù)系列有三種方法：拖、“圖表/添加數(shù)據(jù)”、復(fù)制和粘貼。（3） 修改數(shù)據(jù)圖表中的數(shù)據(jù)值是鏈接在創(chuàng)建該圖表的工作表上的。圖表將隨工作表中的數(shù)據(jù)變化而更新。2、 修改圖表單元數(shù)據(jù)（1） 選擇圖表（2） 選擇含有要修改數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)系列（3） 此時(shí)該數(shù)據(jù)系列周圍出現(xiàn)8個(gè)句柄（小黑色方框）（4

26、） 拖句柄即可。3、 編輯整張圖表（1） 圖表的移動(dòng)、刪除、復(fù)制和刪除（2） 改變圖表類型（3） 改進(jìn)外觀55 excel 2000數(shù)據(jù)庫 excel數(shù)據(jù)庫是由行和列組成的數(shù)據(jù)記錄的集合，又稱為數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)列表。數(shù)據(jù)清單是指工作表中連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)，每一列包含著相同類型的數(shù)據(jù)。在執(zhí)行數(shù)據(jù)庫操作的過程中，excel活自動(dòng)將數(shù)據(jù)清單視做數(shù)據(jù)庫來對待。數(shù)據(jù)清單的列相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫的字段；列標(biāo)是字段名；每一行對應(yīng)數(shù)據(jù)庫的一個(gè)記錄。字段字段名記錄551 數(shù)據(jù)清單的基本操作 一個(gè)excel數(shù)據(jù)清單由三部分組成:記錄、字段和字段名稱。記錄：是某個(gè)特定項(xiàng)的完整值。字段：是構(gòu)成記錄的基本數(shù)據(jù)單元。字段名稱：是exce

27、l數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題，位于數(shù)據(jù)清單的最上面。一個(gè)工作表滿足以下條件，則能被識別為數(shù)據(jù)庫：（1） 表格上方有用字符串表示的列名。通常占12行，相當(dāng)于關(guān)系數(shù)據(jù)庫的字段名。（2） 列相當(dāng)于關(guān)系數(shù)據(jù)庫的字段，每列應(yīng)包含同一類型數(shù)據(jù)。（3） 每行相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫的一個(gè)記錄。（4） 表中不存在全空的行或列。1、 數(shù)據(jù)清單的編輯可以直接在工作表中編輯，也可以使用“數(shù)據(jù)/記錄單”進(jìn)行，方便使用。使用“記錄單”進(jìn)行編輯處理，應(yīng)先選擇數(shù)據(jù)清單。單擊清單中任意一個(gè)單元格，然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)/記錄單”。（1） 增加記錄：在“記錄單”上單擊“新建”按鈕，然后輸入每一個(gè)字段的數(shù)據(jù)。（2） 刪除記錄：選擇要?jiǎng)h除的記錄，單擊“刪除”。

28、（3） 修改記錄：定位在修改記錄上，進(jìn)行修改后，單擊“關(guān)閉”。2、 數(shù)據(jù)清單的查詢使用“記錄單”可以對數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)逐個(gè)查找，或以每10個(gè)為單位進(jìn)行查找。3、 數(shù)據(jù)清單的篩選篩選包括：“自動(dòng)篩選”和“高級篩選”，前者是對整個(gè)數(shù)據(jù)清單操作，篩選結(jié)果將在原有區(qū)域顯示。后者通過“高級篩選”對話框指定篩選數(shù)據(jù)區(qū)，結(jié)果可在原有區(qū)域或某一指定區(qū)域顯示。（1） 自動(dòng)篩選：“數(shù)據(jù)/自動(dòng)篩選”。（2） 自定義自動(dòng)篩選：單擊上圖下拉按鈕，選擇“自定義”。（3） 自動(dòng)篩選前10個(gè)（4） 數(shù)據(jù)清單的排序排序的字段通常稱為關(guān)鍵字，excel允許同時(shí)對至多三個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序。 步驟：單擊清單中的任一單元“數(shù)據(jù)/排序/在對話框中選擇主要關(guān)鍵字” 選擇排序字段“確定”。 552 數(shù)據(jù)清單的分類匯總 分類匯總就是對數(shù)據(jù)清單中的某一字段，按某種分類方式進(jìn)行匯總并顯示出來，匯總方式