迎新晚會策劃書

1、人文與管理學(xué)院2013年度迎新生，迎新年大型文藝晚會策劃書 主辦單位：人文與管理學(xué)院 贊助單位：XXXX公司 2013年9月 策劃書說明為了迎接2013級新生的到來，為了迎接2014年的到來，并借此機(jī)會展示我人文院風(fēng)貌。學(xué)生會將在主樓禮堂舉辦“迎雙新”主題文藝晚會本次活動面向全校師生，屆時(shí)將為廣大師生呈現(xiàn)一場視聽盛宴！我們希望借此活動想全體13級新生及全校師生展示我們?nèi)宋脑旱娘L(fēng)采，擴(kuò)大人文院的影響力，并進(jìn)一步推動校園文化的建設(shè)，促進(jìn)大學(xué)生的全面發(fā)展并健康的成長，為大學(xué)生提供展示自我的機(jī)會，豐富校園文化展現(xiàn)大學(xué)生活的絢麗多彩，讓校園充滿青春的氣息。進(jìn)一步向大一新生展示我校校園文化。希望全體工作人

2、員能夠遵從策劃安排，大家一起努力。預(yù)祝本次活動圓滿成功。目 錄第一部分 活動總括1一活動目的1二活動地點(diǎn)1三活動時(shí)間1四活動參與1五主辦單位1六贊助單位1七活動思想1第二部分 活動安排2一人員安排2二整體日程3三物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算 5四. 節(jié)目安排說明6第三部分 附錄7一晚會流程(粗)7二經(jīng)費(fèi)明細(xì)11三節(jié)目單13 第一部分 活動總括一、 活動目的：經(jīng)過緊張的高考，他們是這次殘酷高考的勝利者，我們也迎來了新的一批新鮮血液。帶著蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向他們將融入到這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭,開始新的生活。我們學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會打算舉辦迎新晚會，借這個(gè)晚會把大家對新生的美好祝愿予以表達(dá)，也借此讓新生感受學(xué)校大家庭

3、的溫暖以及對大學(xué)4年生活的美好向往，讓他們能愉快地憧憬度過大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活。二、 活動地點(diǎn)：黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)主樓禮堂三、 活動時(shí)間：2013年9月四、 活動對象：全校師生五、 主辦單位：人文院學(xué)生會六、 贊助單位：xxxx公司七、 活動思想：本次活動本著激發(fā)式的思想，主要目的是開發(fā)學(xué)生的各方面素質(zhì)，以學(xué)生的想法為主體引導(dǎo)學(xué)生用自己的思想辦活動做事情，激發(fā)創(chuàng)意，發(fā)展能力。 （1） 第二部分 活動安排一、 人員安排職稱負(fù)責(zé)人職責(zé)總負(fù)責(zé)人葛德軒本次活動的調(diào)配和監(jiān)督，邀請嘉賓策劃負(fù)責(zé)人初 琪策劃本次活動宣傳負(fù)責(zé)人趙嘉琪本次活動的宣傳贊助負(fù)責(zé)人初 琪邱文靜本次活動的贊助，外聯(lián)影像負(fù)責(zé)人 李天洋本次活動的

4、錄制，拍攝文秘負(fù)責(zé)人張 昱寧 宇活動后期的文秘工作后臺調(diào)度許桓偉劉海燕活動現(xiàn)場后臺一切事宜（主要包括：叫節(jié)目，演員的管理等）現(xiàn)場調(diào)度張 超劉佳亮活動現(xiàn)場臺前一切事宜（主要包括嘉賓席的設(shè)置，嘉賓入座，協(xié)助觀眾入場等）節(jié)目負(fù)責(zé)人劉 義杜 陽 節(jié)目的征集，篩選，排練，彩排等突發(fā)事件處理王艷妮李俊杰處理活動現(xiàn)場的一切突發(fā)事件要求：1.所有人員須聽從總負(fù)責(zé)人及指導(dǎo)教師指揮。 2.所有人員須謹(jǐn)記自己的職責(zé)，盡自己全力完成本職工作。 3.所有人員須團(tuán)結(jié)合作，互相幫助，不得推諉責(zé)任，不得因個(gè)人矛盾影響工作開展。 4.以上為各部門負(fù)責(zé)人分工，具體工作安排將有各部門負(fù)責(zé)人安排到個(gè)人，并匯總到總負(fù)責(zé)人手中。 （2）

5、 時(shí)期時(shí)間參與人員安排備注策劃期各部門負(fù)責(zé)人共同商討策劃活動9月10日策劃書成型分配期全體學(xué)生會部長宣布活動安排下發(fā)職責(zé)表、日程安排等籌備期外聯(lián)部拉贊助確保資金及物品到位宣傳部門宣傳活動每天以多種形式大力宣傳節(jié)目部門節(jié)目征集向全校征集節(jié)目主要為新生全體參與人員審核籌備情況、做調(diào)整要求嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目排練全體參演人員集中排練要求認(rèn)真監(jiān)督現(xiàn)場布置全體工作人員布置會場各工作人員盡職盡責(zé)節(jié)目彩排全體參演人員按照新節(jié)目單彩排一次完成最終節(jié)目單二、 整體日程 （3）時(shí)期時(shí)間參與人員安排備注現(xiàn)場工作部署會議工作人員現(xiàn)場工作部署會議工作細(xì)致部署，確保分工到個(gè)人正式演出全體參與人員各參與人員盡職盡責(zé)資料整理文秘及影

6、像部門整理本次活動相關(guān)材料相關(guān)人員整理影像，文字資料活動總結(jié)全體成員活動總結(jié)吸取教訓(xùn)，為了以后更好的活動 （4）3、 物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算 費(fèi)用總價(jià)表項(xiàng)目明細(xì)負(fù)責(zé)人價(jià)格舞臺用品附表一許桓偉 2020服 裝附表二張 超 2370餐 費(fèi)附表三王艷妮 1000化妝費(fèi)用附表三初 琪 800音響設(shè)備附表三劉佳亮 1620總價(jià) 7810注：一應(yīng)宣傳用品由贊助商提供，學(xué)生會在籌備期間舉辦“宣傳方案設(shè)計(jì)大賽”，全體成員參與，根據(jù)贊助商提供物品設(shè)計(jì)有創(chuàng)意的宣傳方案，最后由宣傳部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行篩選，整合并執(zhí)行。集思廣益，務(wù)必做出有創(chuàng)意，力度大，效果佳的宣傳活動。方案被采納的人員將在晚會結(jié)束后給予表彰及獎勵。 （5）四、

7、晚會安排說明：本次晚會的部分節(jié)目將主要向廣大新老生征集，目的在于發(fā)掘人才并提供展示的平臺，節(jié)目篩選必須嚴(yán)格，要求內(nèi)容精彩，形式新穎，能體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的嶄新風(fēng)貌。后期監(jiān)督幫助其排練并為其協(xié)調(diào)排練場地及所需。其他節(jié)目由本院學(xué)生及院內(nèi)外，校內(nèi)外文藝組織出演，保證節(jié)目質(zhì)量，讓新生及全校師生肯定黑中醫(yī)的文藝文化水平。由于節(jié)目為征集而來，需要選拔之后才能擬定節(jié)目單。初步預(yù)計(jì)節(jié)目為15個(gè)左右，活動總時(shí)長為兩個(gè)半小時(shí)。晚會將采用板塊式結(jié)構(gòu)。主持人為兩男兩女，分別由兩名新生，兩名老生擔(dān)任，鍛煉提高新生能力。節(jié)目形式力求創(chuàng)新，杜絕傳統(tǒng)單一的歌舞表演，力圖展示個(gè)性。（6）第三部分 附錄一、晚會流程（粗略）1.提前2

8、小時(shí)全體工作人員禮堂就位分配任務(wù)，布置會場，明確責(zé)任，確認(rèn)設(shè)備及物品。2.提前50分鐘，演職人員及主持人就位，熟悉場地，確認(rèn)節(jié)目準(zhǔn)備情況3.提前30分鐘觀眾入場，各部門準(zhǔn)備就緒隨時(shí)可以開始4.觀眾按序坐好，播放音樂或宣傳視頻，并組織現(xiàn)場秩序，發(fā)放熒光棒等。5全體就位，晚會按時(shí)開始，升幕，開場節(jié)目6.落幕，主持人上，開場白，第一板塊開始，“那一天”此部分節(jié)目主要為勾起畢業(yè)生入學(xué)時(shí)的回憶。7.第一板塊結(jié)束，主持人總結(jié)，第二板塊開始，“四年間”此部分節(jié)目為各個(gè)學(xué)院，學(xué)?；蚪M織帶來的節(jié)目，回首總結(jié)四年生活。8第二板塊結(jié)束，主持人總結(jié)，第三板塊開始，“這一天”此部分節(jié)目主要由在校生與新生共同帶來，主要表

9、現(xiàn)新老生互助，共同展望美好未來。9.第三版塊結(jié)束，主持人總結(jié)，閉幕節(jié)目上，全體演職人員上場觀眾有序退場。10.全體工作人員整理會場，清點(diǎn)物品設(shè)備，合影留念，退場。 （7）二、突發(fā)事件應(yīng)對：事先在各觀眾區(qū)安排機(jī)動人員維持秩序并隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對突發(fā)狀況，并佩戴對講機(jī)。1.緊急停電機(jī)動人員與各觀眾區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序，穩(wěn)定人心，要求觀眾保持安靜坐好等待，采取一切可能的方式進(jìn)行照明。同時(shí)后臺工作人員與相關(guān)人員取得聯(lián)系，清楚停電原因，如能30分鐘內(nèi)修理，則演出正常進(jìn)行，如不能盡快解決，則組織觀眾隊(duì)伍有序緩慢退場，晚會延期舉行。2.設(shè)備，道具故障所有設(shè)備及道具盡量準(zhǔn)備備用品，現(xiàn)場工作人員應(yīng)具備一定的相關(guān)設(shè)

10、備的調(diào)試及修理能力，能及時(shí)解決簡單問題，如麥克和音響，應(yīng)實(shí)時(shí)與管理老師做好交流，盡量保證晚會進(jìn)行流暢。3.主持人的應(yīng)變能力嘉賓介紹時(shí)，應(yīng)實(shí)時(shí)確認(rèn)到場嘉賓，避免來了沒介紹，或介紹的沒來的情況。節(jié)目如果出現(xiàn)連接不暢時(shí)主持人能穩(wěn)定觀眾情緒。4.節(jié)目出現(xiàn)突發(fā)情況不能正常演出時(shí)，下一個(gè)節(jié)目速度跟上，若演出過程中發(fā)生意外，則終止演出，表演下一節(jié)目。 （8）附錄：宣傳方案范例：1. 活動冠名：優(yōu)點(diǎn)：貫穿整個(gè)活動始終，提高商家在我校的知名度并帶來長遠(yuǎn)效益，成本低，效益高。2. 校園廣播：在活動前期，我們會通過校園廣播，來宣傳我們本次活動，并宣布本次活動的贊助商，以及贊助商近期的活動動態(tài)。優(yōu)點(diǎn)：隨時(shí)掌握活動最新

11、動態(tài)，隨時(shí)發(fā)布贊助商新聞。3. 背景板、易拉寶：在活動會場使用贊助商冠名廣告背景板，易拉寶擺放于比賽現(xiàn)場入口處，可作為活動介紹及指示牌。4. 校園廣告：在校園廣告欄中設(shè)立贊助商專欄，介紹贊助商信息及產(chǎn)品，及活動動態(tài)，其中以健康方面的內(nèi)容為主。優(yōu)點(diǎn)：校園廣告是我校學(xué)生上課、下課必經(jīng)的地方，而且也是學(xué)生們比較關(guān)注的一個(gè)地方，對于提高贊助商在我校的知名度有很大的幫助。5. 嘉賓到場：在活動當(dāng)天，我們將由主持人宣布與會嘉賓級領(lǐng)導(dǎo)，并對到場的嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)表示感謝。6. 橫幅：可懸掛于新樓門前、食堂門前、宿舍樓門前及人行道上方等人流密集處。(橫幅上印有贊助商冠名) 優(yōu)點(diǎn)：簡易、方便、覆蓋面廣。 （9）附:校

12、園宣傳優(yōu)勢: 為了適應(yīng)社會的新潮流給在校大學(xué)生實(shí)踐的機(jī)會及減少資源浪費(fèi)實(shí)現(xiàn)資源的循環(huán)利用，節(jié)約有效資源服務(wù)全校師生滿足學(xué)生的不同需要起到整合校園個(gè)人資源目的，向全校師生倡導(dǎo)一種正確的、節(jié)約的消費(fèi)理念和習(xí)慣，1， 同電視、報(bào)刊等傳統(tǒng)傳媒相比在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比可用最少的資金做到最好的宣傳，2， 我校校本部在校生達(dá)15000多人,消費(fèi)群體數(shù)量龐大消費(fèi)地域高度集中針對性強(qiáng)產(chǎn)品品牌更易深入人心，生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求時(shí)尚追趕潮流若商家能在這方面多做宣傳那么營銷效果可想而知，3， 我們非常重視與貴公司的合作，將以此為契機(jī)與貴公司展開合作，今后學(xué)校團(tuán)委有類似大型活動(如校運(yùn)會校園社團(tuán)文化節(jié)、社員招新

13、、歡慶歌舞晚會等)舉辦我們將與貴公司共同合作使商家在學(xué)校的品牌知名度不斷加深影響力進(jìn)一步擴(kuò)大，屆時(shí)無論是對商家還是對學(xué)校來說都會是一個(gè)“雙贏”的結(jié)果，4， 便捷的活動申請：商家在校內(nèi)做宣傳或促銷活動一定要經(jīng)過一系列的申請而通過和我們合作貴公司可以更方便快捷的獲得校方批準(zhǔn)并且得到我會各部門的大力協(xié)作配合。 5， 高效廉價(jià)的宣傳：學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到較好的宣傳效果有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動 （10） 附表一 舞臺用品價(jià)格一覽表物品數(shù)量單價(jià)總價(jià)氣球15袋10150條幅 2條60120透明膠 5卷420禮花筒 10個(gè)880背景幕 1 個(gè)13001300熒光棒 3筒3090電

14、池 2盒1530拉花2袋70140鐵絲1卷4040打印費(fèi)用502020 （11）附表二服裝價(jià)格一覽表 節(jié)目人員單價(jià)價(jià)格主持人290180開場舞1280960詩朗誦280160歌舞17070交誼舞665390歌唱360180魔術(shù)17070小品660360總計(jì)2370 （12） 附表三 餐費(fèi)項(xiàng)目人員單價(jià)總價(jià)演員6010600工作人員4010400總價(jià)1000 音響設(shè)備用品數(shù)量單價(jià)價(jià)格多功能音響4100400煙機(jī)、泡機(jī)480320調(diào)音臺1200200麥克風(fēng)1050500追光燈2100200總價(jià)1620（13） 附錄為保證本次活動達(dá)到預(yù)期目的，實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果，確保活動的順利進(jìn)行。全體宣傳部部員需為此次活

15、動的宣傳活動貢獻(xiàn)自己的力量。結(jié)合實(shí)際，做出如下安排：一 宣傳總負(fù)責(zé)人：趙嘉琪 李天洋宣傳主力人：新聞宣傳部所有成員宣傳協(xié)助人：其他社團(tuán)聯(lián)合會成員二宣傳時(shí)間：8月20日-9月20日三宣傳方式： 1海報(bào)宣傳：利用海報(bào)進(jìn)行每日宣傳，海報(bào)張貼于食堂門口專用宣傳欄中； 2小海報(bào)宣傳：制作小海報(bào)，貼于各寢室樓樓下，各教學(xué)樓內(nèi)； 3廣播宣傳：聯(lián)合廣播站，利用廣播，進(jìn)行宣傳； 4定點(diǎn)宣傳：根據(jù)天氣情況，在食堂門口進(jìn)行“桌子、音響、宣傳人員”式的定點(diǎn)宣傳，吸引大家來關(guān)注本次活動。 5網(wǎng)絡(luò)宣傳：在“中醫(yī)藥青年”( 6口頭宣傳：各參與人員在了解活動安排的基礎(chǔ)上，進(jìn)行口頭上的宣傳。四商家專門宣傳 1條幅宣傳：活動前一

16、周我方會在學(xué)校主干道人流量最大的路口懸掛相關(guān)橫幅，活動當(dāng)天會長時(shí)間掛在晚會現(xiàn)場（條幅內(nèi)容為活動內(nèi)容和公司的相關(guān)宣傳） 2紀(jì)念品宣傳：貴公司可提供印有貴公司相關(guān)標(biāo)識的紀(jì)念品作為晚會嘉賓禮物，提高貴公司的宣傳力度。 3現(xiàn)場宣傳：我方可以在晚會現(xiàn)場介紹貴公司，貴公司領(lǐng)導(dǎo)也可親自光臨晚會現(xiàn)場進(jìn)行自我宣傳。同時(shí)，開場前可以為貴公司播放宣傳短片，活動中可以穿插“你問，我答”等游戲環(huán)節(jié)來介紹商家。（如：“本次活動的贊助商為？”“贊助商的宣傳口號是什么？”等） 4活動冠名權(quán)：我方可以為貴公司的品牌在本次活動中獨(dú)家冠名，同學(xué)們在參與本次活動的同時(shí)更加了解貴公司。5展臺宣傳：活動當(dāng)日貴公司可設(shè)立獨(dú)立展臺，分發(fā)宣傳

17、冊，進(jìn)行試吃、贈送等，加大對貴公司的宣傳力度，為貴公司增加收益。五市場分析（投資高校的優(yōu)勢）：1巨大的消費(fèi)群體：高校學(xué)生對于貴公司相關(guān)產(chǎn)品的需求，加之貴公司產(chǎn)品種類齊全，不少學(xué)生對貴公司其他產(chǎn)品的不了解。在本次活動中加深廣大學(xué)生對貴公司產(chǎn)品的了解，增加貴公司的銷售量。2性價(jià)比高：同電視，報(bào)刊傳媒相比，在高校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。3消費(fèi)群體集中：學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入人心，高校學(xué)生最為現(xiàn)在青年喜歡追求新鮮刺激，展示自我個(gè)性的活動，若貴公司能在這樣的一個(gè)視聽盛宴中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。4便捷的活動申請：貴公司在校內(nèi)搞宣傳活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們社團(tuán)聯(lián)合會的合作，貴公司可以方便快捷的獲取校方批準(zhǔn)，并且得到各級學(xué)生組織的大力配合。5高效廉價(jià)的宣傳：在以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果，而且有足夠的人力資源配合貴公司完成宣傳活動。6活動范圍廣，參與人數(shù)多：本次活動將在全校范圍內(nèi)宣傳，達(dá)到人人皆知的程度，并且超過1500人能參與到本次晚會中來，本次活動會邀請校內(nèi)四大學(xué)生組織，共一千多人觀看整臺晚會，相信宣傳的