Access數(shù)據(jù)庫表的創(chuàng)建與使用

1、數(shù)據(jù)庫案例教程數(shù)據(jù)庫案例教程第第3 3章章 表的創(chuàng)建與使用表的創(chuàng)建與使用學習要點學習要點 建立表建立表 利用表設計器創(chuàng)建表利用表設計器創(chuàng)建表 字段屬性字段屬性 數(shù)據(jù)的有效性規(guī)則數(shù)據(jù)的有效性規(guī)則 建立表關(guān)系建立表關(guān)系 表關(guān)系的高級設置表關(guān)系的高級設置 修改數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)和記錄修改數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)和記錄 通過本章的學習，讀者應該能夠了解數(shù)據(jù)庫和表通過本章的學習，讀者應該能夠了解數(shù)據(jù)庫和表之間的關(guān)系，掌握建立表的各種方法，理解表作為數(shù)之間的關(guān)系，掌握建立表的各種方法，理解表作為數(shù)據(jù)庫對象的重要性，以及如何利用多種方法創(chuàng)建表。據(jù)庫對象的重要性，以及如何利用多種方法創(chuàng)建表。表關(guān)系是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中至關(guān)重要的一部分內(nèi)

2、容，讀表關(guān)系是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中至關(guān)重要的一部分內(nèi)容，讀者務必深刻理解建立表關(guān)系的原理、實質(zhì)及建立方法者務必深刻理解建立表關(guān)系的原理、實質(zhì)及建立方法等。在進行數(shù)據(jù)記錄操作時，各種篩選和排序命令能等。在進行數(shù)據(jù)記錄操作時，各種篩選和排序命令能夠大大提高工作效率，讀者對這一部分內(nèi)容也要重視。夠大大提高工作效率，讀者對這一部分內(nèi)容也要重視。學習目標學習目標 表是整個數(shù)據(jù)庫的基本單位，同時它也是表是整個數(shù)據(jù)庫的基本單位，同時它也是所有查詢、窗體和報表的基礎，那么什么是表所有查詢、窗體和報表的基礎，那么什么是表呢？呢？ 簡單來說，表就是特定主題的數(shù)據(jù)集合，簡單來說，表就是特定主題的數(shù)據(jù)集合，它將具有相同性質(zhì)

3、或相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)存儲在一起，它將具有相同性質(zhì)或相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)存儲在一起，以行和列的形式來記錄數(shù)據(jù)。以行和列的形式來記錄數(shù)據(jù)。選擇選擇【創(chuàng)建創(chuàng)建】選項卡，可以看到選項卡，可以看到【表表】組中組中列出了用戶可以用來創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的方法，如列出了用戶可以用來創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的方法，如圖圖3-13-1所示。所示。圖圖3-1 數(shù)據(jù)庫表數(shù)據(jù)庫表建立數(shù)據(jù)表的方式有建立數(shù)據(jù)表的方式有6 6種種 ：和和ExcelExcel表一樣，直接在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)。表一樣，直接在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)。 Access 2010 Access 2010會自動識別存儲在該數(shù)據(jù)表中的數(shù)會自動識別存儲在該數(shù)據(jù)表中的數(shù) 據(jù)類型，并據(jù)此據(jù)類型，并據(jù)此 設

4、置表的字段屬性。設置表的字段屬性。通過通過【表表】模板，運用模板，運用AccessAccess內(nèi)置的表模板來內(nèi)置的表模板來 建立。建立。通過通過【字段字段】模板建立設計表。模板建立設計表。通過通過【表設計表設計】建立，在表的建立，在表的【設計視圖設計視圖】中中設計表，用戶需要設置每個字段的各種屬性。設計表，用戶需要設置每個字段的各種屬性。通過從外部數(shù)據(jù)導入建立表。將在后面的章節(jié)通過從外部數(shù)據(jù)導入建立表。將在后面的章節(jié)中詳細介紹如何入數(shù)據(jù)。中詳細介紹如何入數(shù)據(jù)。通過通過【SharePointSharePoint列表列表】, ,在在SharePointSharePoint網(wǎng)站建立網(wǎng)站建立一個列表一

5、個列表, ,再在地建立一個新表再在地建立一個新表, ,并將其連接到并將其連接到SharePointSharePoint列表中。列表中。3.1.23.1.2使用表模板創(chuàng)建使用表模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表 以以運用表模板運用表模板創(chuàng)建一個創(chuàng)建一個“聯(lián)系人聯(lián)系人”表為例，表為例，具體操作：具體操作： 單擊單擊【創(chuàng)建創(chuàng)建】下下【應用程序部件應用程序部件】，在在【快速入門快速入門】下選取下選取【聯(lián)系人聯(lián)系人】圖圖3-2 數(shù)據(jù)庫表模板中聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫表模板中聯(lián)系人3.1.3 3.1.3 使用字段模板創(chuàng)使用字段模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)表建數(shù)據(jù)表 運用運用字段模板字段模板建表，以建一個建表，以建一個“學生信息學生信息表表”為例，

6、具體操作：為例，具體操作： 單擊單擊【創(chuàng)建創(chuàng)建】下下【表表】，進入表的數(shù)據(jù)表視圖，進入表的數(shù)據(jù)表視圖，切換到切換到【表格表格工具工具】下下【字段字段】選項卡下，點擊選項卡下，點擊【其他字段其他字段】右則下拉按鈕，選取相應的類型右則下拉按鈕，選取相應的類型圖圖3-4 數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖3.1.3 3.1.3 使用表設計創(chuàng)建使用表設計創(chuàng)建數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表 通常都是通常都是使用使用【設計視圖設計視圖】來創(chuàng)建表來創(chuàng)建表。下面。下面將以創(chuàng)建一個將以創(chuàng)建一個“學生信息表學生信息表”為例，說明使用為例，說明使用表的表的【設計視圖設計視圖】創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的操作步驟：創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的操作步驟：單單擊擊【創(chuàng)建創(chuàng)建】下下【表

7、設計表設計】，進入表的設計視圖，進入表的設計視圖圖圖3-7 數(shù)據(jù)表設計視圖數(shù)據(jù)表設計視圖3.2 3.2 數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型 3.2.1 基本類型基本類型 Access 2010中的基本數(shù)據(jù)類型有以下幾種：中的基本數(shù)據(jù)類型有以下幾種： “文本文本”“備注備注”：“數(shù)字數(shù)字”： “貨幣貨幣”： “是是/否否”： “OLE對象對象”：“日期日期/時間時間”： “計算字段計算字段”： “超鏈接超鏈接”： “附件附件”： “查閱查閱”：3.2 3.2 數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型3.2.1 3.2.1 基本類型基本類型 Access 2010Access 2010中的基本數(shù)據(jù)類型有以下幾種：中的基本數(shù)據(jù)類型有以下幾種

8、：“文本文本”：用于文字或文字和數(shù)字的組合，如住址；：用于文字或文字和數(shù)字的組合，如住址； 或是不需要計算的數(shù)字，如電話號碼。該類型最多或是不需要計算的數(shù)字，如電話號碼。該類型最多 可以存儲可以存儲255255個字符。個字符。每個漢字或英文字母都看作一每個漢字或英文字母都看作一個字符個字符“備注備注”：用于較長的文本或數(shù)字，如文章正文等。：用于較長的文本或數(shù)字，如文章正文等。 最多可存儲最多可存儲6553565535個字符。個字符。3.2 3.2 數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型 “數(shù)字數(shù)字”：用于需要進行算術(shù)計算的數(shù)值數(shù)據(jù)，：用于需要進行算術(shù)計算的數(shù)值數(shù)據(jù)， 用戶可以使用用戶可以使用“字段大小字段大小”屬性

9、來設置包含的屬性來設置包含的 值的大小。可以將字段大小設置為值的大小?？梢詫⒆侄未笮≡O置為1 1、2 2、4 4、8 8 或或1616個字節(jié)。個字節(jié)。整型的取值范圍整型的取值范圍-32768-32768，3276732767，長，長整型、單精度（有效位整型、單精度（有效位6767位）、雙精度位）、雙精度“貨幣貨幣”：用于貨幣值并在計算時禁止四舍五入。：用于貨幣值并在計算時禁止四舍五入。“是是/ /否否”：即布爾類型，用于字段只包含兩個可：即布爾類型，用于字段只包含兩個可 能值中的一個，在能值中的一個，在AccessAccess中，中， 使用使用“-1”-1”表示所有表示所有“是是”值，值， 使

10、用使用“0”0”表示所有表示所有“否否”值。值。3.2 3.2 數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型 “OLE“OLE對象對象”：用于存儲來自于：用于存儲來自于OfficeOffice或各種應用或各種應用 程序的圖像、文檔、圖形和其他對象。程序的圖像、文檔、圖形和其他對象?！叭掌谌掌? /時間時間”：用于日期和時間格式的字段。：用于日期和時間格式的字段。 日期與時間之間用空格隔開日期與時間之間用空格隔開 “計算字段計算字段”：計算的結(jié)果。計算時必須引用同一：計算的結(jié)果。計算時必須引用同一 張表中的其他字段張表中的其他字段, ,可以使用表達式生成器創(chuàng)建計算?？梢允褂帽磉_式生成器創(chuàng)建計算?！俺溄映溄印保河糜诔溄?/p>

11、：用于超鏈接, ,可以是可以是UNCUNC路徑或路徑或URLURL網(wǎng)址。網(wǎng)址。3.2 3.2 數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型 “附件附件”：任何受支持的文件類型，：任何受支持的文件類型，Access 2010 Access 2010 創(chuàng)創(chuàng) 建的建的ACCDBACCDB格式的文件是一種新的類型，它可以格式的文件是一種新的類型，它可以 將圖像、電子表格文件、文檔、圖表等各種文件附將圖像、電子表格文件、文檔、圖表等各種文件附 加到數(shù)據(jù)庫記錄中。加到數(shù)據(jù)庫記錄中?！安殚啿殚啞保猴@示從表或查詢中檢索到的一組值，或顯示創(chuàng)建：顯示從表或查詢中檢索到的一組值，或顯示創(chuàng)建 字段時指定的一組值。查閱向?qū)?，您可以?chuàng)建查閱

12、字段時指定的一組值。查閱向?qū)?，您可以?chuàng)建查閱 字段。查閱字段的數(shù)據(jù)類型是字段。查閱字段的數(shù)據(jù)類型是“文本文本”或或“數(shù)字數(shù)字”，具體取，具體取 決于在該向?qū)е兴鞒龅倪x擇。決于在該向?qū)е兴鞒龅倪x擇。3.2 3.2 數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型 提示：提示：通過直接輸入、通過直接輸入、【表模板表模板】和表的和表的【設設計視圖計視圖】是最常用的創(chuàng)建表的方法。選擇哪一種數(shù)據(jù)是最常用的創(chuàng)建表的方法。選擇哪一種數(shù)據(jù)類型，類型，可由下面幾點來確定：可由下面幾點來確定： 存儲在表格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容。比如設置為存儲在表格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容。比如設置為“數(shù)字數(shù)字”類型，則類型，則無法輸入文本。無法輸入文本。 存儲內(nèi)容的大小

13、。如果要存儲的是一篇文章的正文，那么設存儲內(nèi)容的大小。如果要存儲的是一篇文章的正文，那么設置成置成“文本文本”類型顯然是不合適的，因為它只能存儲類型顯然是不合適的，因為它只能存儲255255個字符，約個字符，約255255個漢字。個漢字。 存儲內(nèi)容的用途。如果存儲的數(shù)據(jù)要進行統(tǒng)計計算，則必存儲內(nèi)容的用途。如果存儲的數(shù)據(jù)要進行統(tǒng)計計算，則必然要設置為然要設置為“數(shù)字數(shù)字”或或“貨幣貨幣”。 其他。比如要存儲圖像、圖表等，則要用到其他。比如要存儲圖像、圖表等，則要用到“OLEOLE對象對象”或或“附件附件”。3.3 3.3 字段屬性字段屬性 在在Access 2010Access 2010中表的各

14、個字段提供了中表的各個字段提供了“類類型屬性型屬性”、“常規(guī)屬性常規(guī)屬性”和和“查詢屬性查詢屬性”3 3種屬種屬性設置。打開一張設計好的表，可以看到窗口性設置。打開一張設計好的表，可以看到窗口的上半部分是設置的上半部分是設置【字段名稱字段名稱】, ,【數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型】等分類，下半部分是設置字段的各種特性的等分類，下半部分是設置字段的各種特性的“字段屬性字段屬性”列表，如圖列表，如圖3-153-15所示。所示。3-15字段屬性字段屬性3.3 3.3 字段屬性字段屬性 3.3.1 3.3.1 類型屬性類型屬性 字段的數(shù)據(jù)類型決定了可以設置哪些其他字字段的數(shù)據(jù)類型決定了可以設置哪些其他字段屬性，如

15、只能為具有段屬性，如只能為具有“超鏈接超鏈接”數(shù)據(jù)類型或數(shù)據(jù)類型或“備注備注”數(shù)據(jù)類型的字段設置數(shù)據(jù)類型的字段設置“僅追加僅追加”屬性。屬性。3-15類型屬性比較類型屬性比較3.3 3.3 字段屬性字段屬性 3.3.2 3.3.2 常規(guī)屬性常規(guī)屬性 字段的數(shù)據(jù)類型大小，格式，標題，默認值，字段的數(shù)據(jù)類型大小，格式，標題，默認值，有效性規(guī)則，有效性文本，索引的設置等，都有效性規(guī)則，有效性文本，索引的設置等，都可在此設置?？稍诖嗽O置。3.3 3.3 字段屬性字段屬性3.3.3 3.3.3 查詢屬性查詢屬性3-18查詢屬性查詢屬性3.4 3.4 修改數(shù)據(jù)表與數(shù)修改數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)據(jù)表結(jié)構(gòu)3.4.1

16、 3.4.1 利用設計視圖更改表的結(jié)構(gòu)利用設計視圖更改表的結(jié)構(gòu) 和用和用【設計視圖設計視圖】創(chuàng)建表的原理是一樣的，創(chuàng)建表的原理是一樣的，兩者的不同之處在于在運用兩者的不同之處在于在運用【設計視圖設計視圖】更改更改表的結(jié)構(gòu)之前，系統(tǒng)已經(jīng)創(chuàng)建了字段，僅需要表的結(jié)構(gòu)之前，系統(tǒng)已經(jīng)創(chuàng)建了字段，僅需要對字段進行添加或刪除操作。對字段進行添加或刪除操作。 在在【開始開始】選項卡下單擊選項卡下單擊【視圖視圖】按鈕，進按鈕，進入表的入表的【設計視圖設計視圖】，可以在此實現(xiàn)對字段的，可以在此實現(xiàn)對字段的添加、刪除和修改等操作，也可以對添加、刪除和修改等操作，也可以對【字段屬字段屬性性】進行設置進行設置. .或在

17、導航窗口中右擊要修改的表或在導航窗口中右擊要修改的表3.4 3.4 修改數(shù)據(jù)表與數(shù)修改數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)據(jù)表結(jié)構(gòu)3.4.1 3.4.1 利用設計視圖更改表的結(jié)構(gòu)利用設計視圖更改表的結(jié)構(gòu)3-19字段屬性字段屬性3.4 3.4 修改數(shù)據(jù)表與數(shù)修改數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)據(jù)表結(jié)構(gòu)3.4.2 3.4.2 利用數(shù)據(jù)表視圖更改表的結(jié)構(gòu)利用數(shù)據(jù)表視圖更改表的結(jié)構(gòu) 在在AccessAccess的的【數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖】中，用戶也可以中，用戶也可以修改數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)。操作方法如下：修改數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)。操作方法如下： 雙擊雙擊屏幕左邊導航窗格中需要進行修改的屏幕左邊導航窗格中需要進行修改的表，此時在主頁面上出現(xiàn)有黃色提示

18、的表，此時在主頁面上出現(xiàn)有黃色提示的【表格表格工具工具】選項卡，進入該選項卡下的選項卡，進入該選項卡下的【字段字段】選選項，可以看到各種修改工具按鈕。項，可以看到各種修改工具按鈕。 3.4 3.4 修改數(shù)據(jù)表與數(shù)修改數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)據(jù)表結(jié)構(gòu) 表的表的【表表】選項卡下面的工具欄可以分為選項卡下面的工具欄可以分為5 5個組：視圖、添加與刪除、屬性、格式、字個組：視圖、添加與刪除、屬性、格式、字段驗證。段驗證。 【視圖視圖】組：單擊該視圖下部的小三角按組：單擊該視圖下部的小三角按鈕，可以彈出數(shù)據(jù)表的各種視圖選擇菜單，用鈕，可以彈出數(shù)據(jù)表的各種視圖選擇菜單，用戶可以選擇戶可以選擇“數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視

19、圖”、“數(shù)據(jù)透視表視數(shù)據(jù)透視表視圖圖”、“數(shù)據(jù)透視圖視圖數(shù)據(jù)透視圖視圖”和和“設計視圖設計視圖”等等3.4 3.4 修改數(shù)據(jù)表與數(shù)修改數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)據(jù)表結(jié)構(gòu)3-20視圖菜單視圖菜單 單擊單擊【數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖】后，可以在此實現(xiàn)對后，可以在此實現(xiàn)對字段的添加、刪除和修改等操作，也可以對字段的添加、刪除和修改等操作，也可以對【字段屬性字段屬性】進行設置進行設置3.4 3.4 修改數(shù)據(jù)表與數(shù)修改數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)據(jù)表結(jié)構(gòu)3.4.3 3.4.3 數(shù)據(jù)的有效性數(shù)據(jù)的有效性 1. 1. 設置數(shù)據(jù)的有效性規(guī)則設置數(shù)據(jù)的有效性規(guī)則 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)的【有效性規(guī)則有效性規(guī)則】對輸入的數(shù)據(jù)進行檢對輸入的數(shù)據(jù)進行檢查，如果錄入了無效的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將立即給予提示，查，如果錄入了無效的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將立即給予提示，提醒用戶更正，以減少系統(tǒng)的錯誤。例如，在提醒用戶更正，以減少系統(tǒng)的錯誤。例如，在【有效有效性規(guī)則性規(guī)則】屬性中輸入屬性中輸入“100 And100 And 、 =、= = 和和 not and or not and or 3.6 3.6 表達式表達式特殊運算符：特殊運算符：Between