圖表應(yīng)用建立窗體和郵件合并PPT課件

1、第1頁/共60頁單元33：拓展訓(xùn)練解決問題：建立不同類型的對象操作：定位光標(biāo)|插入|對象|選擇“由文件創(chuàng)建”標(biāo)簽|“瀏覽”按鈕|選擇“Word_2003.ppt”|“插入”按鈕|勾選“更改圖標(biāo)”按鈕|更改題注名稱“Word_2003.ppt”|“確定”按鈕| “確定”按鈕。實(shí)驗(yàn)：02-33電腦的保養(yǎng)與維護(hù)_插入演示文稿.doc第2頁/共60頁第3頁/共60頁單元34：修改圖表解決問題：將預(yù)設(shè)的圖表類型改變成其他更合適的圖表類型，修改圖表區(qū)格式（字體、顏色、圖案及網(wǎng)格線）操作：雙擊圖表|右擊圖表|設(shè)置圖表區(qū)格式|“圖案”標(biāo)簽|“填充效果”按鈕|點(diǎn)選“雙色”|顏色1：褐色，顏色2：白色|“底紋樣式

2、”選水平|選右下角變形樣式|確定|確定右擊圖表|圖表類型|“三維條形圖”實(shí)驗(yàn)：02-34 銷售統(tǒng)計(jì)表_修改圖表.doc第4頁/共60頁第5頁/共60頁單元35：將數(shù)據(jù)導(dǎo)入圖表解決問題：利用“導(dǎo)入文件”功能將數(shù)據(jù)導(dǎo)入圖表，不需要重新錄入數(shù)據(jù)。操作：雙擊圖表|”常用”工具欄中的”導(dǎo)入文件”按鈕|選擇“02-35 銷售分析表.xls” |”打開”按鈕|選擇”sheet1”|選擇”整張工作表”|”確定”按鈕。實(shí)驗(yàn)：02-35 銷售統(tǒng)計(jì)表_導(dǎo)入文件.doc，02-35 銷售分析表.xls第6頁/共60頁第7頁/共60頁單元36：插入Excel工作表解決問題：數(shù)據(jù)的連接問題，當(dāng)連接的兩個(gè)文檔有任何一方更動(dòng)

3、時(shí)，另一方的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)更新。操作：打開“02-36 銷售分析表.xls” |選取A1：F6|編輯|復(fù)制|打開“02-36 銷售統(tǒng)計(jì)表_插入Excel工作表.doc”|落下光標(biāo)|編輯|選擇性粘貼|勾選”粘貼鏈接”|選“Microsoft Office Excel 工作表對象”|“確定”按鈕。測試：切換到“ 02-36 銷售分析表.xls”|修改E5單元格為533|切換到“02-36 銷售統(tǒng)計(jì)表_插入Excel工作表.doc”|右擊工作表|”更新鏈接”實(shí)驗(yàn)：02-36 銷售統(tǒng)計(jì)表_插入Excel工作表.doc02-36 銷售分析表.xls第8頁/共60頁第9頁/共60頁實(shí)力測評文檔：CH06-01

4、.doc CH06-01.xls要求：1、在統(tǒng)計(jì)月報(bào)文字下插入CH6-01.xls中的“月銷售數(shù)量”工作表，并具有同步更新功能。（25分）2、在工作表下面插入圖表對象，將CH6-01.xls文檔中的“月銷售數(shù)量”工作表的數(shù)據(jù)導(dǎo)入至圖表中。（25分）3、圖表類型為面積圖。（25分）4、將圖表填充顏色設(shè)為“雙色”，顏色1為淺綠，顏色2為藍(lán)色。（25分）第10頁/共60頁第11頁/共60頁七、建立窗體第12頁/共60頁單元37：認(rèn)識窗體 解決問題：窗體是一種結(jié)構(gòu)化的文檔，其中留有可以輸入信息的空間，用戶只能在這些空間中輸入信息或進(jìn)行選擇，而不可更改別的內(nèi)容。 窗體域窗體類似于標(biāo)準(zhǔn)Windows對話框

5、中的文本框、復(fù)選框和下拉列表框，用于留出供用戶填寫的空間，并列出選項(xiàng)供用戶直接選擇。使用窗體域窗體，制作供不同用戶填寫的表格時(shí)非常有效，因?yàn)橛脩糁豢梢栽谖谋究蛑刑顚憙?nèi)容，選擇相應(yīng)的復(fù)選框，或從下拉列表框中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，既方便了用戶，加快了輸入速度，又可以避免一些輸入時(shí)的錯(cuò)誤。操作：視圖|工具欄|窗體，打開窗體工具欄。 實(shí)驗(yàn)：02-37 全民健康運(yùn)動(dòng)_認(rèn)識窗體.doc第13頁/共60頁窗體工具欄第14頁/共60頁單元38：創(chuàng)建文字型窗體域解決問題：提供能讓用戶輸入文字的填充域，還可將輸入內(nèi)容設(shè)定為常規(guī)文字、數(shù)字及日期等。操作：視圖|工具欄|窗體，打開窗體工具欄|落下光標(biāo)|單擊“文字型窗體域”按

6、鈕|雙擊插入的窗體域彈出對話框|類型選“常規(guī)文字”|輸入默認(rèn)文字|“確定”按鈕。（“窗體域底紋”按鈕，突出顯示）實(shí)驗(yàn)：02-38 全民健康運(yùn)動(dòng)_文字型窗體域.doc第15頁/共60頁窗體域類型特性常規(guī)文字接受文本、數(shù)字、符號或空格數(shù)字必須填入數(shù)字日期必須填入有效日期當(dāng)前日期/當(dāng)前時(shí)間顯示當(dāng)前日期或時(shí)間，用戶無法填充或更改此域計(jì)算含有公式可用來計(jì)算的域，用戶無法填充或更改此域第16頁/共60頁第17頁/共60頁單元39：創(chuàng)建下拉型窗體域解決問題：定義好供選擇的選項(xiàng)操作：視圖|工具欄|窗體，打開窗體工具欄|落下光標(biāo)|單擊“下拉型窗體域”按鈕|雙擊插入的窗體域彈出對話框|輸入“19歲以下”|“添加”

7、按鈕|重復(fù)輸入選項(xiàng)添加|“確定”按鈕。實(shí)驗(yàn)：02-39 全民健康運(yùn)動(dòng)_下拉型窗體域.doc第18頁/共60頁第19頁/共60頁單元40：創(chuàng)建復(fù)選框型窗體域（保護(hù)窗體）解決問題：回答是或否的項(xiàng)，可加說明。保護(hù)窗體后只允許在窗體字段上做輸入或選擇。操作：視圖|工具欄|窗體，打開窗體工具欄|落下光標(biāo)|單擊“復(fù)選框型窗體域”按鈕|雙擊插入的窗體域彈出對話框|“添加幫助文字”按鈕|點(diǎn)選“自己輸入”單選按鈕|輸入對此窗體域說明文字|“確定”按鈕實(shí)驗(yàn)：02-40 全民健康運(yùn)動(dòng)_復(fù)選框型窗體域.doc保護(hù)窗體：單擊“保護(hù)窗體”按鈕驗(yàn)證：填寫窗體內(nèi)容第20頁/共60頁第21頁/共60頁拓展訓(xùn)練解決問題：將保護(hù)窗

8、體設(shè)置密碼操作：取消對窗體的保護(hù)|工具|保護(hù)文檔|勾選“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”|選擇“填寫窗體”|“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”按鈕|輸入新密碼|再輸入一次|“確定”按鈕。實(shí)驗(yàn)：第22頁/共60頁小提示 當(dāng)文件中有多個(gè)窗體時(shí)，如果只是其中的部分窗體需要保護(hù)，可將窗體放在不同的節(jié)中，“保護(hù)文檔”任務(wù)窗格中“選擇節(jié)”，取消勾選不想保護(hù)的窗體所在的節(jié)。“確定”按鈕。第23頁/共60頁實(shí)力測評文檔：CH07-01.doc 要求：1、分別在高中、?？?、碩士、博士前插入復(fù)選框。（20分）2、在興趣旁的單元格中，加入下拉型窗體，選項(xiàng)分別是聽音樂、旅游、閱讀、上網(wǎng)。（30分）3、在聯(lián)絡(luò)電話旁的單元格中，加入文字型

9、窗體。（20分）4、最后要保護(hù)此窗體。（30分）第24頁/共60頁第25頁/共60頁八、郵件合并第26頁/共60頁單元41：郵件合并的基本概念解決問題：信件的主體內(nèi)容保持不變，和數(shù)據(jù)合并后形成文檔。02-43 邀請_郵件合并.doc02-44 邀請名單.xml第27頁/共60頁主文檔郵件合并的部分第28頁/共60頁主文檔所含文本或者圖形相對于合并文檔的每個(gè)副本都相同的文檔，例如，套用信函中的寄信人地址和稱呼。主文檔中包括兩部分:1.固定的主要數(shù)據(jù)內(nèi)容。2.郵件合并的合并域，以括起來第29頁/共60頁數(shù)據(jù)源是一個(gè)文件，該文件包含了合并文檔各個(gè)副本中不同的數(shù)據(jù)。把數(shù)據(jù)源看作是表格，其中的每一列對應(yīng)

10、一類信息或數(shù)據(jù)字段。完成合并后，單獨(dú)收件人的信息被映射到主文檔中包含的字段中。第30頁/共60頁單元42：郵件合并六大步驟操作：工具 |信函和郵件|郵件合并，打開郵件合并任務(wù)窗格。(1)選取文檔類型(2)選取開始文檔，主文檔科可設(shè)定為：當(dāng)前文檔、模版、現(xiàn)有文檔(3)選擇收件人(包括：現(xiàn)有列表，Outlook聯(lián)系人、鍵入新列表)(4)撰寫信函添加收件者信息到信函中，共有以下五種方式：(a)地址塊(輸入格式化地址)(b)問候語(輸入格式化問候語)(c)電子郵政(插入電子郵政)(d)問候語向?qū)?問候語)(e)其他項(xiàng)目(插入合并域，即數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)字段)(5)預(yù)覽信函(6)完成合并第31頁/共60頁單

11、元43：創(chuàng)建主文檔解決問題：建立一份信函的主文檔操作：建立主文檔內(nèi)容|工具 |信函和郵件|郵件合并，打開郵件合并任務(wù)窗格。|“下一步：正在啟動(dòng)文檔”|選擇開始文檔選取文檔類型包括：信函、電子郵件、信封、標(biāo)簽、目錄（選用信封、標(biāo)簽則需要再設(shè)定其信封、標(biāo)簽的選項(xiàng)）02-43 邀請_郵件合并.doc02-44 邀請名單.xml第32頁/共60頁單元44：創(chuàng)建數(shù)據(jù)源 解決問題：數(shù)據(jù)源文檔主要是存放多比不同的收件人姓名、地址、電話等一些數(shù)據(jù)記錄。操作：選擇收件人|單擊“瀏覽”|選擇所有文件|選取現(xiàn)有的數(shù)據(jù)源文檔|“打開”按鈕|可刪除不必要的字段或是數(shù)據(jù)|可編輯數(shù)據(jù)|“確定”按鈕在“選取數(shù)據(jù)源”窗口中，如

12、果想要選取不同的數(shù)據(jù)源，可以單擊“新建源”按鈕，即會(huì)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)連接向?qū)А贝翱?。在“合并打印收件者”窗口中，如果想要編輯?shù)據(jù)文件，可以單擊“編輯”按鈕，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)窗體”窗口，即可修改數(shù)據(jù)記錄。第33頁/共60頁單元45：插入合并域解決問題：合并之前一定要先在主文檔中插入數(shù)據(jù)源中的合并域操作：單擊“下一步：撰寫信函”|將光標(biāo)移到欲插入合并域的位置。|單擊”其他項(xiàng)目”|彈出”插入合并域“窗口，選擇對應(yīng)的域|單擊”插入”按鈕|單擊“關(guān)閉”按鈕|完成其他兩個(gè)域的插入|”下一步：預(yù)覽信函”第34頁/共60頁 插入合并域，還有一些格式化的地址塊、問候語等預(yù)設(shè)項(xiàng)目可參考運(yùn)用第35頁/共60頁單元46：完成合并

13、操作：單擊“下一步：完成合并”|選擇輸出方式（打印機(jī)或是新文檔）第36頁/共60頁第37頁/共60頁實(shí)力測評文檔：CH08-01.doc CH08-01.xml要求：請使用郵件合并功能，完成CH08-01.doc信函與 CH08-01.xml數(shù)據(jù)文件的合并。1、打開CH08-01.doc 文檔，設(shè)定文件類型為“信函”。（25分）2、收件人的數(shù)據(jù)來源為“CH08-01.xml”文檔。（25分）3、在信件中的“Hello！”文字后面，插入合并域“姓名”。（25分）4、合并至新文檔，并將文檔保存為“CH08-01A.doc”。（25分）（注：請使用預(yù)設(shè)設(shè)定即可。）第38頁/共60頁模擬試題11 文檔

14、：W2003E_03_11.doc 要求： 1、在“放映時(shí)間表”下方，合并表格最后一列的兩個(gè)空白單元格，然后在合并的單元格中輸入“電影座談會(huì)”。 2、在虛線下表格中性別單元格旁的“女”字前面，新增一個(gè)“復(fù)選框型窗體”。第39頁/共60頁第40頁/共60頁模擬試題12文檔：W2003E_03_12.doc要求：1、在第一頁下方設(shè)定段落選項(xiàng)，使標(biāo)題“第三代計(jì)算機(jī)【集成電路（IC）時(shí)代】和該標(biāo)題下面的文字之間不分頁。2、在最后一個(gè)段落標(biāo)題“計(jì)算機(jī)銷售狀況”的下方，插入一個(gè)“Microsoft Graph圖表”，對象。保留預(yù)設(shè)的數(shù)據(jù)，但將“東部”、“中部”與“北部”改為“硬件”、”軟件”與”周邊產(chǎn)品”

15、第41頁/共60頁第42頁/共60頁模擬試題14文檔：W2003E_03_14.docW2003E_03_14.xml要求：將W2003E_03_14.doc文檔與W2003E_03_14.xml文檔做郵件合并，并使用“問候語”郵件合并項(xiàng)目來取代“親愛的敬啟者：”這些文字。第43頁/共60頁第44頁/共60頁模擬試題15文檔：W2003E_03_15.docW2003E_03_15.xml要求： 打開“W2003E_03_15.doc”文檔（空白文檔）使用“W2003E_03_15.xml ”文檔，使其所有的記錄合并到標(biāo)簽產(chǎn)品為“Avery標(biāo)準(zhǔn)型”，標(biāo)簽編號為“8250-標(biāo)簽”的標(biāo)簽上，并使用

16、“地址塊”格式。（注：請使用預(yù)設(shè)設(shè)定即可。）第45頁/共60頁第46頁/共60頁模擬試題24文檔：W2003E_03_24.docW2003E_03_24.xls要求：1、在“銷售記錄表”文字下面的段落上，使用“W2003E_03_24.xls”Excel文檔中的“銷售”工作表來插入一個(gè)圖表。2、將圖表類型變更為“折線圖”。（注：請使用預(yù)設(shè)設(shè)定即可。）第47頁/共60頁第48頁/共60頁對象微移步驟:1.選中該表頭;2.在“繪圖工具欄”上單擊“繪圖”按鈕，選擇“繪圖網(wǎng)格”，彈出“繪圖網(wǎng)格”對話框3.在“繪圖網(wǎng)格”對話框中將“水平間距”和“垂直間距”均調(diào)整成最小值，然后單擊“確定”，對象可任意調(diào)

17、整大小、位置了。第49頁/共60頁利用表格快速生成編號在現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)需要打印很多編號的工作，用Word可以很方便地產(chǎn)生編號。方法如下:如現(xiàn)在我們要產(chǎn)生1800的編號，首先在Word中使用表格菜單中的插入表格在選項(xiàng)卡中輸入需要的行和列，此時(shí)我們輸入20和40，如果要打印成一列，最好選擇1和800。此時(shí)生成了一個(gè)有800個(gè)單元格的表格，選中整個(gè)表格，然后選擇格式菜單中的項(xiàng)目符號和編號，選擇第二項(xiàng)編號欄，根據(jù)自己的需要選擇一種編號形式，此時(shí)電腦自動(dòng)生成編號，選中整個(gè)表格，用“CtrlX”剪切，然后使用選擇性粘貼，選用無文本格式，此時(shí)會(huì)直接粘貼上編號而不會(huì)出現(xiàn)表格，然后根據(jù)自己的需要進(jìn)行適當(dāng)

18、的調(diào)整就行了。第50頁/共60頁Word禁止圖形隨段落移動(dòng) 方法：選中文件中需要禁止移動(dòng)的圖片，用鼠標(biāo)右鍵單擊它打開快捷菜單，選擇其中的“設(shè)置圖片格式”選項(xiàng)。再單擊“版式”選項(xiàng)卡中的“高級”按鈕，打開“高級版式”對話框中的“圖片位置”選項(xiàng)卡。取消選擇其中的“對象隨文字移動(dòng)”和“鎖定標(biāo)記”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可生效 第51頁/共60頁Word郵件合并 批量作帶照片工作證Word郵件合并是一項(xiàng)十分有用的功能?，F(xiàn)在我給大家介紹一則Word郵件合并應(yīng)用實(shí)例，制作有姓名、部門、編號、照片的工作證。素材的準(zhǔn)備這里的素材主要是每個(gè)職工的照片，并按一定的順序進(jìn)行編號，照片的編號順序可以根據(jù)單位的數(shù)據(jù)

19、庫里的職工姓名、組別順序來編排。然后可以把照片存放在指定磁盤的文件夾內(nèi)，比如“E：職工信息”。建立職工信息數(shù)據(jù)庫使用Excel表格建立“職工信息表”，在表中要分別包括職工的姓名、組別、編號和照片，姓名、組別可以直接從單位數(shù)據(jù)庫里導(dǎo)入，姓名、編號的排列順序要和前面照片的編號順序一致，照片一欄并不需要插入真實(shí)的圖片，而是要輸入此照片的磁盤地址，比如“E:職工信息01.jpg”，注意這里是雙反斜杠，制作完成后把該工作簿重命名為“職工信息”，如圖 1所示。第52頁/共60頁圖1第53頁/共60頁創(chuàng)建工作證模版啟動(dòng)Word 2003，現(xiàn)在先建立一個(gè)主文檔，設(shè)計(jì)排版出如圖2所示的一個(gè)表格來，這里你可以把邊框設(shè)置為“無”，這些內(nèi)容也是工作證中不會(huì)變動(dòng)的部分。當(dāng)然，這僅是一個(gè)示例，你完全可以設(shè)計(jì)出更好看的版式來。圖2第54頁/共60頁添加域步驟1選擇“視圖|工具欄|郵件合并工具”菜單項(xiàng)，調(diào)出“郵件合并”工具欄。步驟2點(diǎn)擊“郵件合并”工具欄上的“打開數(shù)據(jù)源”按鈕(左邊第二個(gè)圖標(biāo))，彈出“選