文獻(xiàn)檢索講座——Endnote_X7實(shí)用教程

1、數(shù)據(jù)保存目錄Endnote會在“我的文檔”目錄里面新建一個(gè)名為“Endnote”的文件夾。建議將新建的“My Endnote Library. enl”（可自行命名）文件存放在“Endnote”文件夾內(nèi)，方便數(shù)據(jù)遷移和備份*.enl文件此文件是自己建立的Library數(shù)據(jù)庫文件，通過此文件才可對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理My Endnote Library.Data 文件夾此文件夾為隨Library數(shù)據(jù)庫文件（如TissueEngineering.enl ）建立而產(chǎn)生的文件夾，其內(nèi)存放PDF全文等數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的遷移與備份無論將*.enl文件及其文件夾放在哪里，備份的時(shí)候只要將此文件及其文件夾一天能夠備份即可。

2、重新安裝后，已經(jīng)導(dǎo)入的書目和PDF等文件無需重新導(dǎo)入。Endnote界面簡介分組管理/在線搜索窗口書目編輯與預(yù)覽窗口全文導(dǎo)入/預(yù)覽/批注窗口書目信息顯示窗口快捷工具欄快速工具欄-輸出格式選擇輸出格式選擇快速工具欄導(dǎo)出參考書目導(dǎo)出參考書目查找全文查找全文將選中的書目將選中的書目插入到論文中插入到論文中返回返回Word程程序序打開全文打開全文進(jìn)行在線搜索進(jìn)行在線搜索將文件中的書將文件中的書目數(shù)據(jù)導(dǎo)入到目數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前當(dāng)前l(fā)ibrary新建書目數(shù)據(jù)新建書目數(shù)據(jù)Library管理窗口所有書目數(shù)據(jù)所有書目數(shù)據(jù)未被分類的書未被分類的書目數(shù)據(jù)目數(shù)據(jù)回收站回收站書目分類書目分類在線搜索在線搜索書目信息瀏覽窗口

3、是否有全文，是否有全文，有回形針圖標(biāo)有回形針圖標(biāo)為有全文為有全文出版年份出版年份文章標(biāo)題文章標(biāo)題作者作者期刊名稱期刊名稱書目更新日期書目更新日期書目信息編輯窗口及輸出格式預(yù)覽窗口全文預(yù)覽窗口界面調(diào)整為了與本課件內(nèi)容同步，請按照如下方法調(diào)整程序界面，在程序主窗口右下角有一個(gè)“Layout”按鈕，按如圖所示設(shè)置調(diào)整后界面如下一張幻燈片所示設(shè)置后界面建立數(shù)據(jù)庫建立數(shù)據(jù)庫建立數(shù)據(jù)庫手動輸入內(nèi)置在線檢索功能通過PDF導(dǎo)入下載題錄文件（PubMed、FMJS、萬方、cnki、谷歌學(xué)術(shù)等）鏈接PDF全文在線搜索下載PDF全文手動輸入書目數(shù)據(jù)依次點(diǎn)擊菜單欄或者點(diǎn)擊快速工具欄的新建按鈕打開新建Reference

4、窗口，按照里面的要求填上作者，標(biāo)題，期刊名登信息，然后點(diǎn)擊關(guān)閉 即可保存。Referencesnew Reference使用內(nèi)置在線搜索功能直接添加書目數(shù)據(jù)點(diǎn)擊快速工具欄上的Show Search Panel按鈕打開在線搜索面板在線搜索點(diǎn)擊Online Search按鈕彈出在線數(shù)據(jù)庫選擇對話框，選擇要檢索的數(shù)據(jù)庫，比如選擇PubMed（NLM）在線數(shù)據(jù)庫，即可在搜索面板中構(gòu)建檢索策略在線搜索功能不支持中文數(shù)據(jù)庫在線搜索-選擇在線數(shù)據(jù)庫在線搜索-檢索策略構(gòu)建和檢索結(jié)果導(dǎo)入PDF里面的書目數(shù)據(jù)可單獨(dú)導(dǎo)入單個(gè)PDF文件，也可使用文件夾導(dǎo)入功能批量導(dǎo)入PDF文件導(dǎo)入單個(gè)導(dǎo)入單個(gè)PDF文文件件使用文件夾

5、導(dǎo)入功能使用文件夾導(dǎo)入功能批量導(dǎo)入批量導(dǎo)入PDF文件文件導(dǎo)入PDF里面的書目數(shù)據(jù)-導(dǎo)入選項(xiàng)點(diǎn)擊以選擇點(diǎn)擊以選擇PDF文件或文件夾文件或文件夾Import option（導(dǎo)入選（導(dǎo)入選項(xiàng)項(xiàng)/過濾器）要選擇過濾器）要選擇PDF導(dǎo)入PDF-注意事項(xiàng)不能正確識別中文文獻(xiàn)不是所有的PDF文件都能正確導(dǎo)入導(dǎo)入時(shí)需要連接網(wǎng)絡(luò)其原理是采用DOI*編碼識別 ，沒有DOI編碼的文獻(xiàn)無法正確導(dǎo)入*注：http:/ citations按鈕打開一個(gè)新頁面Content format選項(xiàng)選選項(xiàng)選中中Citations and AbstractsExport format選項(xiàng)選中選項(xiàng)選中RIS format (for Re

6、ference Manager, ProCite, EndNote) 然后點(diǎn)擊然后點(diǎn)擊Export按鈕，會自動下載按鈕，會自動下載一個(gè)文件并自動關(guān)聯(lián)一個(gè)文件并自動關(guān)聯(lián)Endnote程序，程序，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入將數(shù)據(jù)導(dǎo)入Endnote導(dǎo)入谷歌學(xué)術(shù)搜索的數(shù)據(jù)因?yàn)楣雀鑼W(xué)術(shù)索引了幾乎所有類型數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)（中文/英文），所以幾乎所有的文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)都可通過谷歌學(xué)術(shù)來導(dǎo)入，但是每一次只能導(dǎo)入一條記錄，不能批量導(dǎo)入。導(dǎo)入谷歌學(xué)術(shù)搜索的數(shù)據(jù)-先設(shè)置點(diǎn)擊谷歌學(xué)術(shù)搜索主頁上的設(shè)置按鈕在這里設(shè)置參考文獻(xiàn)的導(dǎo)入鏈接，該鏈接會顯示在搜索結(jié)果下面導(dǎo)入谷歌學(xué)術(shù)搜索的數(shù)據(jù)-先設(shè)置選擇顯示導(dǎo)入后，點(diǎn)擊這個(gè)三角形按鈕，會出現(xiàn)選擇顯示

7、哪一種文獻(xiàn)管理軟件的導(dǎo)入鏈接下拉菜單，如右圖。設(shè)置后，點(diǎn)擊頁面右下角的“保存”按鈕才能生效選擇Endnote，然后保存設(shè)置頁面導(dǎo)入谷歌學(xué)術(shù)搜索的數(shù)據(jù)設(shè)置后，在每一條結(jié)果的右下角有一個(gè)“導(dǎo)入Endnote”的鏈接，點(diǎn)擊此鏈接可下載一個(gè)后綴名為“*.enw”的文件（如下圖所示），下載后直接打開改文件即可將此條結(jié)果的書錄信息倒入到Endnote文獻(xiàn)管理軟件中，但前提是您已經(jīng)安裝了Endnote文獻(xiàn)管理軟件。導(dǎo)入cnki搜索的數(shù)據(jù)在cnki的搜索結(jié)果頁面，選中需要保存的結(jié)果，在左上角點(diǎn)擊 按鈕，打開文獻(xiàn)管理中心頁面導(dǎo)入Pubmed搜索的數(shù)據(jù)在PubMed上檢索后，選中所要保存的結(jié)果（將每一條記錄前面的

8、方框內(nèi)打上勾）導(dǎo)入Pubmed搜索的數(shù)據(jù)點(diǎn)擊搜索結(jié)果顯示頁面右上角的Send to按鈕，彈出Choose Destination下拉菜單，選中Citation Manager，然后點(diǎn)擊Create File按鈕導(dǎo)入Pubmed搜索的數(shù)據(jù)將會自動下載*一個(gè)名為file_backend.cgi的文件并自動關(guān)聯(lián)Endnote程序打開，將所選中的結(jié)果導(dǎo)入Endnote。*注：取決于您的瀏覽器功能，本人使用注：取決于您的瀏覽器功能，本人使用Internet explore 10.0，并且禁用迅雷，并且禁用迅雷/快快車車/旋風(fēng)等下載插件旋風(fēng)等下載插件導(dǎo)入FMJS搜索的數(shù)據(jù)選中需要保存的搜索結(jié)果，點(diǎn)擊右上角

9、的題錄輸出按鈕，彈出題錄輸出對話框?qū)隖MJS搜索的數(shù)據(jù)輸出格式欄選擇輸出格式欄選擇Medline，其它默認(rèn)，然后點(diǎn)擊下載，其它默認(rèn)，然后點(diǎn)擊下載，會下載一個(gè)名為會下載一個(gè)名為2013-6-16 90539_down.txt的文件的文件導(dǎo)入FMJS搜索的數(shù)據(jù)打開Endnote程序，點(diǎn)擊快速工具欄上的Import按鈕彈出Import File對話框，點(diǎn)擊choose按鈕找到剛剛下載的2013-6-16 90539_down.txt這個(gè)文件， Import Option選擇MEDLINE（PC），然后點(diǎn)擊下面的import按鈕即可導(dǎo)入。如果在Import Option里面看不到MEDLINE（PC

10、）這一選項(xiàng)，點(diǎn)擊 即可找到導(dǎo)入FMJS搜索的數(shù)據(jù)導(dǎo)入cnki搜索的數(shù)據(jù)再次選中需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)條目，然后點(diǎn)擊“導(dǎo)出/參考文獻(xiàn)”按鈕，打開“文獻(xiàn)管理中心文獻(xiàn)管理中心-文獻(xiàn)文獻(xiàn)輸出輸出”頁面12導(dǎo)入cnki搜索的數(shù)據(jù)12點(diǎn)擊頁面左側(cè)下方的Endnote按鈕之后，點(diǎn)擊正上方的“導(dǎo)出”按鈕，會下載一個(gè)名為“CNKI-635069821414687500.txt”的文件，將此文件保存導(dǎo)入cnki搜索的數(shù)據(jù)打開Endnote程序，點(diǎn)擊快速工具欄上的Import按鈕彈出Import File對話框，點(diǎn)擊choose按鈕找到剛剛下載的CNKI-635069821414687500.txt這個(gè)文件， Import

11、 Option選擇Endnote import，然后點(diǎn)擊下面的import按鈕即可導(dǎo)入。導(dǎo)入cnki搜索的數(shù)據(jù)導(dǎo)入萬方搜索的數(shù)據(jù)萬方數(shù)據(jù)網(wǎng)http:/ File對話框，點(diǎn)擊choose按鈕找到剛剛下載的“萬方數(shù)據(jù)2013-06-16.txt”這個(gè)文件， Import Option選擇Endnote import，然后點(diǎn)擊下面的import按鈕即可導(dǎo)入。導(dǎo)入萬方搜索的數(shù)據(jù)鏈接PDF全文右鍵單擊需要鏈接PDF全文文件的條目，在下拉菜單中依次點(diǎn)擊file attachments-attach file，然后找到PDF文件即可在線搜索PDF全文右鍵單擊需要鏈接PDF全文文件的條目，在下拉菜單中依次點(diǎn)擊

12、find full text，然后程序即可自動開始在互聯(lián)網(wǎng)上搜索PDF全文并下載。不是所有全文都能下載。PDF全文保存目錄位置：TissueEngineering.DataPDF管理數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)修改書目信息分類管理去重刪除修改書目信息有些時(shí)候?qū)氲臄?shù)目數(shù)據(jù)是不完整的或者格式不規(guī)范，這個(gè)時(shí)候需要手動來修改或者補(bǔ)全這些信息，比如下面這條書目缺少作者信息，并且標(biāo)題的格式不規(guī)范修改書目信息選中要修改的條目，在左下會有一個(gè)名為“reference”的信息修改窗口，即可修改分類管理在程序的右側(cè)邊窗口，可以進(jìn)行分組，在其中一個(gè)分組上單擊右鍵，彈出分組菜單即可分組新建一個(gè)普通分組新建一個(gè)普通分組新

13、建一個(gè)智能分組新建一個(gè)智能分組新建一個(gè)大組新建一個(gè)大組重命名重命名刪除此分組刪除此分組分組管理分好組后，可用鼠標(biāo)選中同一分組的數(shù)目，拖拽至相應(yīng)分組即可分類管理去重去重功能用于數(shù)據(jù)庫內(nèi)重復(fù)的文獻(xiàn)條目菜單欄reference-find duplicate刪除選中某條需要?jiǎng)h除的文獻(xiàn)條目，右鍵，move reference to trash清空回收站在回收站圖標(biāo)上單擊右鍵，empty trash恢復(fù)誤刪條目選中回收站內(nèi)的文獻(xiàn)條目，拖拽至相應(yīng)分組即可恢復(fù)誤刪條目引文輸出格式設(shè)置引文輸出格式設(shè)置我國通用著錄格式（ GB 7714-2005 ）連續(xù)出版物例序號序號 主要責(zé)任者文獻(xiàn)題名主要責(zé)任者文獻(xiàn)題名J刊名

14、，出版年份，卷號刊名，出版年份，卷號(期號期號)：起止頁碼：起止頁碼 袁慶龍，候文義袁慶龍，候文義Ni-P合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究太原理工合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究太原理工大學(xué)學(xué)報(bào)，大學(xué)學(xué)報(bào)，2001，32(1)：51-53.注：其它類型出版物著錄格式請參考注：其它類型出版物著錄格式請參考GB 7714-2005GB 7714-2005，此處僅以連續(xù)出版物，此處僅以連續(xù)出版物（即期刊）為例（即期刊）為例GB/T 7714-2005文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則（部分）1.著作: 作者. 題名 M. 版本項(xiàng). 出版地: 出版者, 出版年: 起-止頁碼.2.期刊: 作者. 題名 J. 來源, 出版

15、年, 卷(期): 起-止頁碼.3.會議錄: 作者. 題名 C. 會議名, 會議地, 出版年: 起-止頁碼.4.學(xué)位論文: 作者. 論文名 D: 博士/碩士. 授予單位所在地：授予單位, 授予年: 起-止頁碼.5.報(bào)告: 發(fā)布者. 報(bào)告名 R. 出版地: 出版者, 出版年: 起-止頁碼.6.標(biāo)準(zhǔn): 發(fā)布單位. 標(biāo)準(zhǔn)代號 標(biāo)準(zhǔn)名稱 S. 出版地: 出版者, 出版年: 起-止頁碼.7.專利: 發(fā)明人或?qū)＠麢?quán)人. 專利名: 專利號 P. 公告或公開日.因此，我們需要更改三處1、修改文內(nèi)標(biāo)號格式為上標(biāo)2、修改文后參考引文格式為國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)3、修改文后參考引文數(shù)字標(biāo)號1、修改文內(nèi)標(biāo)號格式為上標(biāo)2、修改文后參考

16、引文格式為國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)3、修改文后參考引文數(shù)字標(biāo)號在Vancouver格式代碼基礎(chǔ)上修改Vancouver（此部分代碼見于Endnote X6）Author. Title |. Journal|. Year Date|;Volume|(Issue) |:Pages|. PubMed PMID: Accession Number|. Pubmed Central PMCID: PMCID|. Epub Epub Date|. Original Publication|. Language|.此處要加上文獻(xiàn)類型標(biāo)識符J此處要加上冒號:此處的分號要改成逗號劃紅線的部分為刪除的部分此處教大家修改第二步：修

17、改文后參考引文格式為國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)更改后Author.Title|J.Journal|.Year|,Volume|(Issue)|:Pages|.Author. Title|. Journal|. Year|;Volume|(Issue)|:Pages|.Endnote X7Endnote X7中中VancouverVancouver代碼為代碼為更改后代碼為更改后代碼為具體操作步驟1點(diǎn)擊菜單欄上的點(diǎn)擊菜單欄上的editedit，在彈出的下拉，在彈出的下拉菜單中點(diǎn)擊菜單中點(diǎn)擊output styleoutput style，然后點(diǎn)擊，然后點(diǎn)擊open style manageropen style m

18、anager，彈出，彈出Endnote Endnote stylestyle對話框?qū)υ捒蚓唧w操作步驟2在在Endnote styleEndnote style對話框中，找到對話框中，找到VancouverVancouver一項(xiàng)并選中（背景變?yōu)樗{(lán)色一項(xiàng)并選中（背景變?yōu)樗{(lán)色為選中），然后點(diǎn)擊右下的為選中），然后點(diǎn)擊右下的EditEdit按鈕，按鈕，打開打開stylestyle編輯窗口編輯窗口具體操作步驟3點(diǎn)擊點(diǎn)擊CitationsCitations下的下的TemplatesTemplates，在右側(cè)的編輯，在右側(cè)的編輯窗口中修改代碼窗口中修改代碼“(Bibliography Number)(Bib

19、liography Number)”為為Bibliography NumberBibliography Number，并點(diǎn)擊上方的，并點(diǎn)擊上方的 圖標(biāo)將代碼變成上標(biāo)格式。修改后效果如下圖標(biāo)將代碼變成上標(biāo)格式。修改后效果如下注意：只能在程序窗口內(nèi)修改，不能從此處復(fù)注意：只能在程序窗口內(nèi)修改，不能從此處復(fù)制粘貼！其他代碼字符不能修改！制粘貼！其他代碼字符不能修改！具體操作步驟4參照本課件第77和78張幻燈片修改此處。只能英文輸入法狀態(tài)下手動輸入不可復(fù)制粘貼。具體操作步驟5此處的“Bibliography Number.”修改為“Bibliography Number ”，如下圖所示。只能英文輸入法

20、狀態(tài)下手動輸入不可復(fù)制粘貼。居中的這個(gè)小點(diǎn)為空格占位符，無實(shí)際意義，只代表此處有一個(gè)空格，此程序中類似符號的意義同此。具體操作步驟6整個(gè)修改過程已經(jīng)完畢，現(xiàn)在保存此Output Style文件。依次點(diǎn)擊菜單欄“File”-“Save as”，彈出文件保存對話框，點(diǎn)擊“Save”進(jìn)行文件的保存，見下一頁。具體操作步驟7此文件名可自行修改，后綴名為*.ens默認(rèn)保存路徑為EndNoteStyles具體操作步驟8修改完成后還要進(jìn)行相關(guān)設(shè)置才能正常使用在在EndnoteEndnote主界面的快讀工具欄上（如上圖）選擇默認(rèn)預(yù)覽輸出格式為剛主界面的快讀工具欄上（如上圖）選擇默認(rèn)預(yù)覽輸出格式為剛剛編輯好的格

21、式。剛編輯好的格式。如未直接出現(xiàn)在此處，可點(diǎn)擊如未直接出現(xiàn)在此處，可點(diǎn)擊“Select Another styleSelect Another style”進(jìn)行選擇。進(jìn)行選擇。具體操作步驟9在Word程序中修改在在WordWord程序窗口的工具欄上展開程序窗口的工具欄上展開Endnote X7Endnote X7工具欄，將工具欄，將“StyleStyle”工具工具欄內(nèi)選擇默認(rèn)預(yù)覽輸出格式為剛剛編輯好的格式（如上圖）。欄內(nèi)選擇默認(rèn)預(yù)覽輸出格式為剛剛編輯好的格式（如上圖）。如未直接出現(xiàn)在此處，可點(diǎn)擊如未直接出現(xiàn)在此處，可點(diǎn)擊“Select Another styleSelect Another s

22、tyle”進(jìn)行選擇。進(jìn)行選擇。高級技巧Output Style不僅可以在原有Style基礎(chǔ)上進(jìn)行修改而來，還可以從頭建立。當(dāng)然，從頭建立過程相對較復(fù)雜。使用數(shù)據(jù)使用數(shù)據(jù)使用Endnote數(shù)據(jù)完成以上數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)管理以及Output Style的設(shè)定，現(xiàn)在可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的使用即書寫論文時(shí)插入引文的功能了。認(rèn)識Endnote X7在Word內(nèi)的工具欄插入引文功能區(qū)插入引文功能區(qū)輸出風(fēng)格更改功輸出風(fēng)格更改功能區(qū)能區(qū)引文分類及實(shí)時(shí)引文分類及實(shí)時(shí)更新設(shè)定功能區(qū)更新設(shè)定功能區(qū)引文導(dǎo)出與引文導(dǎo)出與插件屬性設(shè)插件屬性設(shè)定功能區(qū)定功能區(qū)插入引文功能區(qū)返回返回EndnoteEndnote編輯、管理引文編輯、管理引

23、文編輯編輯librarylibrary的文獻(xiàn)的文獻(xiàn)插入引文插入引文插入插入EndnoteEndnote程序中選中的書程序中選中的書目引文目引文插入筆記插入筆記插入圖片插入圖片輸出風(fēng)格更改功能區(qū)輸出風(fēng)格的選擇輸出風(fēng)格的選擇更新引文信息更新引文信息轉(zhuǎn)換引文轉(zhuǎn)換引文轉(zhuǎn)換成定稿（去域代碼）轉(zhuǎn)換成定稿（去域代碼）引文分類及實(shí)時(shí)更新設(shè)定功能區(qū)CWYW功能演示Cite While You Write（CWYW）“邊寫作邊引用”無疑是Endnote Web最重要的功能，接下來真正開始介紹它的使用方法！打開Word文檔和Endnote程序打開Word文檔和Endnote程序，并在word工具欄上顯示Endnot

24、e工具選項(xiàng)將光標(biāo)放在需要插入引文的地方比如，我要在“現(xiàn)在很多雜志都要求作者提供電子文稿”插入一片參考引文，將光標(biāo)放在“稿”字后面。Go to Endnote然后點(diǎn)擊工具欄“插入引文功能區(qū)”的“Go to Endnote”按鈕，返回至Endnote程序界面。選中相應(yīng)的書目記錄點(diǎn)擊Insert citation按鈕點(diǎn)擊Insert citation按鈕后，程序自動返回Word界面，并將選中的文獻(xiàn)插入到了相應(yīng)的位置。已經(jīng)插入的幾篇參考文獻(xiàn)刪除不需要的參考文獻(xiàn)條目比如，我們例子中第二篇文獻(xiàn)不需要了，要?jiǎng)h除，不能直接選中，然后按鍵盤上的Delete按鈕或者Backspace按鈕。Edit & M

25、anage Citations要使用工具欄上的Edit & Manage Citations（編輯和管理引文）功能。Edit & Manage Citations刪除引文刪除引文Edit & Manage Citations在這個(gè)對話框內(nèi)，可以對已經(jīng)插入文內(nèi)的所有參考引文進(jìn)行順序的移動，刪除等操作。如上圖所示。對這些進(jìn)行更改之后，文內(nèi)參考引文的順序、編號均會自動調(diào)整。刪除第二條后，第三條自動編號為2。同樣，在第一和第二條之間有新的引文加入，這條新的引文會自動編號為2，原來的第二條引文自動編號為3，不需要再進(jìn)行手動調(diào)整，這也是Endnote最為實(shí)用的地方之一。去除域代碼現(xiàn)在很多雜志都要求作者提供電子文稿。格式化后的文稿含有大量域代碼，有可能與雜志社的軟件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代碼。注：域代碼的由來和作用：當(dāng)對文稿進(jìn)行格式化時(shí)，注：域代碼的由來和作用：當(dāng)對文稿進(jìn)行格式化時(shí)，EndNote會自動生成會自動生成一個(gè)隨行庫（一個(gè)隨行庫（Traveling Librar