信息知識(shí)講座

1、信息工作交流大家好！很榮幸能有這樣一個(gè)機(jī)會(huì)，與咱們鎮(zhèn)的領(lǐng)導(dǎo)、同事們一起來探討交流一下信息工作。鄧小平同志曾說：“現(xiàn)在不是講信息重要嗎？確實(shí)很重要。做管理工作的人沒有信息，就是鼻子不通，耳目不靈?！彼?，我們做信息的，從事的就是一項(xiàng)為了領(lǐng)導(dǎo)“耳聰目明”的事業(yè)。我們今天所討論的信息工作，是機(jī)關(guān)內(nèi)部的一項(xiàng)專門性工作，屬于辦公室工作的一個(gè)組成部分。在黨委系統(tǒng)稱作黨務(wù)信息工作，在政府系統(tǒng)稱作政務(wù)信息工作兩者統(tǒng)稱為黨政信息工作。今天我想主要和大家一起交流三方面的內(nèi)容：一是黨政信息的基礎(chǔ)知識(shí)；二是黨政信息的寫作要領(lǐng)；三是怎樣提高上報(bào)信息的采用率。下面，我們先來學(xué)習(xí)一下第一部分黨政信息的基礎(chǔ)知識(shí)。一、黨政信息

2、的基礎(chǔ)知識(shí)信息包含的范圍很廣，其種類也很多，今天我們所說的信息主要是指黨政信息，那什么是黨政信息呢？我們先來看黨政信息的概念（幻燈）（一）黨政信息的概念信息，就是客觀世界中各種事物存在方式和運(yùn)動(dòng)變化規(guī)律以及這種方式和規(guī)律的表征與表述。黨政信息是指反映有關(guān)黨務(wù)、政務(wù)工作及其相關(guān)事物的情報(bào)、情況、資料、數(shù)據(jù)等所蘊(yùn)含的內(nèi)容的統(tǒng)稱，換句話說，黨政信息就是為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和指導(dǎo)工作提供服務(wù)的信息。我們鎮(zhèn)里的各個(gè)部門、科室日常報(bào)送到鎮(zhèn)宣傳科的信息，咱們鎮(zhèn)宣傳科往區(qū)委、區(qū)政府上報(bào)的信息就屬于黨政信息。（我們剛才了解了黨政信息的概念，那么黨政信息在工作中到底充當(dāng)一個(gè)什么樣的角色？我們?yōu)槭裁匆獙懶畔ⅰ?/p>

3、報(bào)信息呢？下面我們一起了解一下）（2） 黨政信息工作的意義 （1）做好信息工作是黨政機(jī)關(guān)科學(xué)決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。一是發(fā)現(xiàn)問題、選準(zhǔn)目標(biāo)，要在大量、準(zhǔn)確信息的基礎(chǔ)上確定。二是擬制方案、優(yōu)選方案，要在掌握大量、準(zhǔn)確信息的基礎(chǔ)上展開。三是試驗(yàn)實(shí)證、普遍實(shí)施，要在掌握反饋信息的基礎(chǔ)上完善。（2）做好信息工作是提高黨政機(jī)關(guān)辦事效率的途徑。（1）為領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省時(shí)間。信息工作所特有的通達(dá)靈敏的信息網(wǎng)絡(luò)，將上下左右、四面八方傳來的文件、材料匯集篩選，讓領(lǐng)導(dǎo)從繁瑣的文件堆中解脫出來的同時(shí)又不忽略要?jiǎng)?wù)。（2）提高辦公效率。信息的傳遞過程趨于程序化，清晰明了，有助于減少行文和行文環(huán)節(jié)，加強(qiáng)了部門、地區(qū)間的溝通，加速了工作

4、運(yùn)轉(zhuǎn)，有效地提高了黨政機(jī)關(guān)的工作效率。（比如，王剛書記每天桌子上都有厚厚的文件，頭緒很多，怎樣節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間呢？信息工作本身是一個(gè)通過理性思考、分析判斷的過程，這本身就為領(lǐng)導(dǎo)的決策分擔(dān)了一部分基礎(chǔ)工作，實(shí)實(shí)在在的為領(lǐng)導(dǎo)決策節(jié)省了時(shí)間。另外一點(diǎn)，一個(gè)單位科室、部門之間橫向的溝通協(xié)作，信息是一個(gè)很好的紐帶。面對面的交流有其優(yōu)勢也有其局限性，落在文字上的信息本身是理性思考的結(jié)果，這種溝通更具深度和效率。）（3）做好信息工作是加強(qiáng)黨的機(jī)關(guān)與群眾聯(lián)系的紐帶?？焖偌皶r(shí)的信息傳遞，突破了行業(yè)、地域界限，連通了上下左右，顧及到四面八方。（4）做好信息工作是黨的機(jī)關(guān)把握形勢、加強(qiáng)控制的關(guān)鍵。改革開放的今天，各

5、種新情況新問題撲面接踵，作為進(jìn)行決策的黨的機(jī)關(guān)，其工作千頭萬緒。黨、政機(jī)關(guān)的職能又決定了它必須掌握大量、各方面的最新信息。正如鄧小平同志所說:“做管理工作的人沒有信息，就是鼻子不通，耳目不靈?！币鉀Q這一對矛盾，只能依靠全面細(xì)致的信息工作。（在平時(shí)的工作中，我們發(fā)現(xiàn)，經(jīng)常有一些單位報(bào)送給我們的信息，特別像新聞稿，我覺得這是混淆了信息與新聞的概念而造成的。那信息與新聞到底有哪些區(qū)別呢？我們一起學(xué)習(xí)一下。）（三）黨政信息與新聞的區(qū)別（1）傳遞載體不同。信息載體有一定范圍、密級(jí)限制的信息刊物，而新聞的載體是公開的報(bào)紙、廣播、電視等傳媒。（2）服務(wù)對象不同。信息服務(wù)對象是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志，信息有明顯的內(nèi)參

6、性和機(jī)密性。而新聞的服務(wù)對象是社會(huì)大眾，其消息是共享的。（3）服務(wù)目的不同。信息主要是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解情況、進(jìn)行決策和指導(dǎo)工作服務(wù)。新聞主要是宣傳群眾、教育群眾，引導(dǎo)輿論。（4）使用價(jià)值不同。新聞具有宣傳、教育、娛樂作用；黨委信息工作為中央和各級(jí)黨委決策服務(wù)，中央和各級(jí)黨委的決策地位決定了信息一旦被采納，正確的決策就會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。（5）反映的內(nèi)容不同。信息側(cè)重反映實(shí)際工作情況、工作中存在的問題，以及解決這些問題的對策建議等，要求喜憂兼報(bào)，不回避和隱瞞問題。新聞主要是宣傳黨的路線、方針、政策，推廣先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn)，褒揚(yáng)好人好事。雖然對不良傾向也有批評(píng)，但堅(jiān)持以正面宣傳為主。（6）寫作的要求

7、不同。信息文體基本上采取直敘的寫法，干凈利落，莊重樸實(shí)，要求事實(shí)準(zhǔn)確，分析中肯，建議合理。新聞體裁如通訊則可運(yùn)用穿插、描寫、倒敘、比喻、諷喻、借代、夸張等多種手法。（7）結(jié)構(gòu)體式不同。信息文體是直言表述，一般不要導(dǎo)語，許多信息也不要開頭、結(jié)尾，一段成篇。新聞體裁的結(jié)構(gòu)則相對有所講究，如消息載體，通常包括導(dǎo)語、主體、結(jié)尾三部分。新聞體裁為了烘托氣氛，揭示內(nèi)容，補(bǔ)充事實(shí)，吸引讀者，題目有主標(biāo)題、副標(biāo)題。信息文體沒有副標(biāo)題，一般以單句實(shí)題為主，講究簡潔明快，一語破的。（這是今天我們講的第一個(gè)問題，下面我們著重來探討一下信息的寫作問題，這也是做好信息工作的關(guān)鍵部分。信息的寫作是一個(gè)系統(tǒng)工程，包括信息的

8、收集、篩選、編寫、整理等一系列工作程序，收集是第一環(huán)節(jié)，也是最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。我們的寫作水平再高，如果沒有好的素材，也只能是“巧婦難為無米之炊”。下面我們就先來看一下黨政信息的收集。）二、黨政信息的寫作要領(lǐng)（一）黨政信息的收集1.收集的內(nèi)容。包括政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)生活等各方面的信息。概括起來主要包括7大類：(1)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在本地區(qū)（單位）及所屬單位的重要活動(dòng)和講話要點(diǎn)；(2)各部門貫徹中央和省、市委各項(xiàng)方針政策情況，以及貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)重大工作部署情況；(3)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)同志交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況；(4)下級(jí)單位重要工作部署、決策，下級(jí)單位主要領(lǐng)導(dǎo)同志的重要活動(dòng)情況，以及這些單位自身建設(shè)情況；(5)經(jīng)濟(jì)

9、、政治、文化、社會(huì)建設(shè)中的重要成就和大事；本地區(qū)、本單位、本部門推廣的重要經(jīng)驗(yàn)；(6)工作中的重大問題、事故、災(zāi)情、社情及其他突發(fā)性事件；(7)傾向性、苗頭性、趨向性信息；社會(huì)各階層的思想動(dòng)態(tài)，群眾的情緒、要求和建議；與人民群眾生活密切相關(guān)的問題及情況等。這些都是我們在日常工作中應(yīng)注意收集的，這些內(nèi)容在收集上的途徑和方法有很多，下面給大家介紹幾種常用的方法：2.收集的途徑和方法。(1)專題收集法。就是圍繞某一個(gè)專題，從不同角度、不同層次、不同部門、不同人那里廣泛采集信息。如：我們要了解全區(qū)生態(tài)環(huán)境建設(shè)基本情況，那么我們就可以圍繞這一專題，從環(huán)保、水務(wù)、園林、城管等不同的單位部門全面的收集信息。

10、(2)現(xiàn)場收集法。就是我們直接深入到某一情況發(fā)生的現(xiàn)場收集所需要的信息。如：某地發(fā)生了一起突發(fā)事件，我們要了解突發(fā)事件的相關(guān)情況就應(yīng)到現(xiàn)場去調(diào)查核實(shí)。(3)會(huì)議收集法。就是從各種會(huì)議上收取信息。它具有信息重大、目的明確、內(nèi)容全面、時(shí)間集中的特點(diǎn)。例如：在我區(qū)召開的區(qū)委全會(huì)上，我們就可以了解到目前我們面臨的形勢、我區(qū)今年各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況、明年的工作重點(diǎn)和思路等很多信息。所以作為信息人員如果條件允許地話，應(yīng)多參加各種會(huì)議，從中收集有價(jià)值的信息資料。 (4)文件、材料收集法。就是通過閱讀文件、材料、文稿等收取信息，這是獲取高質(zhì)量信息的重要渠道。因?yàn)楦骷?jí)、各部門的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料、交流資料等

11、，都是經(jīng)過討論研究或?qū)ｉT把關(guān)的，具有權(quán)威性、準(zhǔn)確性、可靠性等特點(diǎn)，是開發(fā)高層次信息的重要資源之一。（收集和掌握了大量信息素材后，接下來就要對掌握的素材進(jìn)行篩選，也就是信息的選題問題。信息的選題很重要,在日常信息編輯過程中，選題的標(biāo)準(zhǔn)首先是領(lǐng)導(dǎo)決策的需要，其次是對面上的工作有指導(dǎo)和借鑒意義，第三就是對基層的工作有推動(dòng)作用?？偲饋碇v，在選題方面大家應(yīng)堅(jiān)持“三個(gè)圍繞”、抓好“四大重點(diǎn)”。）(幻燈)（二）黨政信息的選題1.三個(gè)圍繞一是圍繞本單位領(lǐng)導(dǎo)的工作思路選信息，使信息成為向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、溝通情況的“直通車”；二是圍繞階段性中心工作選信息，讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解本部門、本單位工作的主要情況，使信息成

12、為宣傳、提高本單位知名度的重要“窗口”；三是圍繞急需解決的問題選信息，使信息成為請求上級(jí)幫助解決問題的重要“渠道”。2.四大重點(diǎn)一是抓重點(diǎn)。所謂重點(diǎn)，是指黨委、政府、行業(yè)系統(tǒng)某個(gè)階段舉足輕重、影響大局的工作。這就需要大家平常關(guān)注國家的大政方針，了解我市的工作重點(diǎn)，結(jié)合本單位工作目標(biāo)找重點(diǎn)。二是抓難點(diǎn)。所謂難點(diǎn)，是指長期難以解決而又影響整個(gè)工作的主要問題。抓住這些問題開展信息工作，分析產(chǎn)生問題的原因，進(jìn)而提出對策。 三是抓熱點(diǎn)。所謂熱點(diǎn)，是指社會(huì)各界比較關(guān)注、黨政領(lǐng)導(dǎo)又急于解決的一些問題。四是抓亮點(diǎn)。所謂亮點(diǎn)，就是要善于挖掘我們工作中的經(jīng)驗(yàn)和成果。題材選好之后，接下來就進(jìn)入信息的正式寫作環(huán)節(jié)，從

13、黨政信息的基本結(jié)構(gòu)看，黨政信息一般包含標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、背景、結(jié)尾等構(gòu)件。下面我們就從這幾大構(gòu)件入手來看一下信息的具體寫作要領(lǐng)。先看標(biāo)題的寫作。標(biāo)題是信息內(nèi)容的高度概括，即把信息的主要事實(shí)、基本內(nèi)容濃縮成一句話（最多不超過兩句）。信息的標(biāo)題一般無主題、副題、小標(biāo)題之分。標(biāo)題是信息的眼睛，其主要作用是統(tǒng)領(lǐng)全篇，揭示主題，引起讀者閱讀愿望。標(biāo)題反映信息內(nèi)容的形式和方法多種多樣，擬寫標(biāo)題時(shí)要針對不同的信息內(nèi)容，選擇最適宜、最有力、最能突出信息內(nèi)容的形式。常用的標(biāo)題類型一般有這樣幾種：（幻燈）（三）黨政信息的編寫1.標(biāo)題的寫作。(1)標(biāo)題的類型 直述內(nèi)容型。如市科委、XXX區(qū)共同推進(jìn)科技創(chuàng)新建設(shè)、XX

14、X科技創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)功能區(qū)29日揭牌等。這種類型即一語破的、不繞彎子，以告知讀者本篇文稿之最重要的內(nèi)容為目的，這是信息文稿中最常用、占比例最大的類型。評(píng)論建議型。如關(guān)于統(tǒng)籌規(guī)劃新機(jī)場發(fā)展的建議等。這種類型就是把寫作者本人對事實(shí)的評(píng)論、看法、意見或建議融入標(biāo)題的形式。其突出特點(diǎn)是主觀議論性語言多而敘述性語言較少，而且在標(biāo)題中常直接用“建議.”，等字眼。 概括歸納型。如XXX區(qū)三項(xiàng)措施推進(jìn)醫(yī)療資源布局合理優(yōu)化、XXX區(qū)“堵、疏、查、管”深化停車管理見成效等。它多用于信息量較大的綜合信息，其用語通常是概括性的省略語。這其中的三盼、四大舉措就是省略語。趨勢預(yù)測型。如某鎮(zhèn)村民因拆遷補(bǔ)償問題有到市集體訪跡象等。

15、這種類型重在對即將發(fā)生的新情況、新問題的發(fā)展趨勢、走向作科學(xué)的預(yù)測?？偟膩碚f，大家在標(biāo)題的制作上要把握好“三個(gè)要點(diǎn)”。（幻燈）(2)標(biāo)題編寫要領(lǐng)題文一致。標(biāo)題是從信息內(nèi)容概括出來的，因此，一定要忠實(shí)于原文，做到題文相符。突出精華。標(biāo)題不能超出信息內(nèi)容的范圍，但要選取信息中最有價(jià)值、最有吸引力的事實(shí)制作標(biāo)題，也就是說標(biāo)題是內(nèi)容的縮寫。簡潔明快。即盡可能用最少的字句高度概括和綜合信息內(nèi)容的精華部分，做到言簡意賅，簡明扼要，同時(shí)要音節(jié)整齊，朗朗上口，易于接受，方便記憶。這是標(biāo)題的寫作，下面我們看一下導(dǎo)語的寫作。（導(dǎo)語不是信息的必要構(gòu)件，很多信息沒有導(dǎo)語。這里我們只大體了解一下。導(dǎo)語位于信息的開頭部分

16、，是以精練的筆墨概括信息的內(nèi)容、背景、結(jié)果等要點(diǎn)和輪廓的簡短文字。導(dǎo)語的主要作用是上承標(biāo)題、下啟主體。常用的導(dǎo)語類型有有兩種:（幻燈）2.導(dǎo)語的寫作(1) 導(dǎo)語的種類：敘述型：這是信息導(dǎo)語中最常用的一種。它直接將信息內(nèi)容中最重要和最新鮮的事實(shí)告知讀者，也被稱作摘要式導(dǎo)語。如：一季度綜保區(qū)稅收突破億元。實(shí)現(xiàn)稅收1.1億元，同比增長42.83%。概括型：如“據(jù)調(diào)查，XX普遍反映當(dāng)前生活存在四難?！庇靡粋€(gè)“四難”概括引出下文。 導(dǎo)語在寫作上比較忌諱的是：入題太慢、文字拖沓、空話連篇（一些單位所報(bào)信息的開頭經(jīng)常穿靴戴帽，虛話套話連篇，說了半天不見主題。這是導(dǎo)語的寫作，下面我們重點(diǎn)說一下信息主體的寫作。

17、主體是信息中敘述和展開主要事實(shí)的主干部分，也是決定信息質(zhì)量和價(jià)值的最關(guān)鍵部分。主體將信息內(nèi)容的全貌呈現(xiàn)于讀者，是任何信息文稿的必備要件。主體寫作總的要求是要有邏輯性，反映主題要清，表述內(nèi)容要清，結(jié)構(gòu)層次要清。在具體寫作過程中，大家要注意把握這樣四個(gè)要領(lǐng)。（幻燈）下面我們逐個(gè)來看一下。3.黨政信息主體的寫作 (1) 提煉主題。提煉主題就是在所占有的材料中，經(jīng)過深化提高，提煉出需要說明的主要問題或基本思想。在編寫信息時(shí)，提煉主題要做到八個(gè)字“集中、正確、鮮明、深刻”。集中。即集中筆墨說明中心問題。我們在寫作時(shí)，要使文章重點(diǎn)突出，主題高度凝聚。而不能貪大求全，無論有用沒用一味堆砌材料，使材料龐雜，主

18、題分散。正確。在信息的編寫中，體現(xiàn)客觀真實(shí)性特別重要，忽略了這一點(diǎn)，不但不能發(fā)揮信息的作用，還會(huì)使決策出現(xiàn)失誤，造成負(fù)面的影響。因此，在編寫黨政信息文稿時(shí)，一要杜絕歪曲事實(shí)，錯(cuò)誤引導(dǎo)。二要防止以偏概全，未經(jīng)深入調(diào)查研究就輕易下結(jié)論，以致造成無效甚至錯(cuò)誤信息。鮮明。即主題清晰，表述透徹，不能含糊其詞，晦澀朦朧。一則信息一般只說明一個(gè)主題，這就需要緊緊圍繞主題選擇材料，那些與主題無關(guān)或似是而非的，都應(yīng)在編寫時(shí)摒棄。除了選擇材料時(shí)要注意這點(diǎn)以外，在著筆時(shí)要緊扣主題，不能既想要西瓜，又想揀芝麻，亂發(fā)議論，最終導(dǎo)致主題散亂，含混不清，好象說了很多問題，但哪個(gè)問題也沒說清楚。深刻。即主題要有一定的高度、深

19、度或比較有預(yù)見地體現(xiàn)事物發(fā)展趨向，不能僅僅停留在一些零碎的表面現(xiàn)象，或輕描淡寫，就事論事。一是主題不集中，貪大求全，無論有用沒用一味堆砌材料，使材料龐雜，導(dǎo)致主題分散。二是主題不鮮明，在著筆時(shí)沒有緊扣主題，既想要西瓜，又想揀芝麻，亂發(fā)議論，最終導(dǎo)致主題散亂，含混不清，好象說了很多問題，但哪個(gè)問題也沒說清楚。這也是寫信息最忌諱的。這是第一個(gè)要領(lǐng)，第二個(gè)要領(lǐng)是立意新穎 (2)立意新穎。一是觀點(diǎn)要新。應(yīng)著力去發(fā)現(xiàn)新的思想、新的觀念或新的見解，即使反映的是老話題，也應(yīng)當(dāng)有自己的獨(dú)到之處。二是內(nèi)容要新。改革和建設(shè)進(jìn)程中會(huì)涌現(xiàn)出大量的新情況、新問題，也會(huì)有不少新經(jīng)驗(yàn)、新做法，信息內(nèi)容應(yīng)當(dāng)反映這些新東西，使

20、其為發(fā)展服務(wù)。三是角度要新。同一個(gè)事物，從不同的角度去觀察、分析，會(huì)得出不同主題，產(chǎn)生不同的認(rèn)識(shí)效果。比如說一部紅樓夢，紅學(xué)研究會(huì)中的文學(xué)家們從中看到了詩詞的韻味；社會(huì)學(xué)家們則讀到了晚清的興衰史；醫(yī)學(xué)家們則從中發(fā)現(xiàn)了不少的民間秘方。信息也是如此，必須學(xué)會(huì)從多角度思考問題。要努力根據(jù)信息內(nèi)容和當(dāng)時(shí)的中心工作，選擇最新、最佳的角度，給人以新的啟示。第三個(gè)要領(lǐng)，(3)結(jié)構(gòu)合理。結(jié)構(gòu)是文章的表現(xiàn)形式和框架，它是一篇信息文稿的骨骼。它的安排是否恰當(dāng)，關(guān)系到能否正確、清晰地闡述主題。一篇信息采用何種結(jié)構(gòu)方式，應(yīng)視主題需要而定，常用的結(jié)構(gòu)形式有以下幾種：一是金字塔式結(jié)構(gòu)。是指完全按照事實(shí)發(fā)展時(shí)間順序組織材料

21、的一種寫作方法。如（幻燈）【例】區(qū)委書記XX到XXX中心幼兒園慰問（金字塔結(jié)構(gòu)的顯著特征是，隨著表述的深入，獲得的信息會(huì)增加，讀完信息全部內(nèi)容，才能了解信息的全貌。這種形式常用于動(dòng)態(tài)信息的寫作。） 二是倒金字塔結(jié)構(gòu)。指按信息重要性遞減的順序安排信息的寫作方法，即把最重要、最精彩、最有吸引力的事實(shí)放在文章的最前頭，然后按先重后輕、先主后次的順序來安排。如（幻燈）【例】XX經(jīng)濟(jì)核心區(qū)首月稅收破10億元（據(jù)說，倒金字塔寫法產(chǎn)生于美國南北戰(zhàn)爭時(shí)期，當(dāng)時(shí)人們渴望盡快獲得有關(guān)戰(zhàn)爭信息，而當(dāng)時(shí)的電訊設(shè)備還不完善，發(fā)報(bào)時(shí)常常中斷，于是戰(zhàn)地記者在電傳稿件時(shí)，往往先發(fā)最重要的事實(shí)，一旦中斷，無論記者發(fā)到任何一段，

22、都可以成為一篇完整的信息。這類信息其最大的特點(diǎn)是開門見山，讓讀者一開始閱讀就對事件的梗概一目了然。另外它還有一個(gè)特點(diǎn)，就是可以從文章結(jié)尾往前刪除，刪至任一層次，甚至只剩下標(biāo)題，仍可以作為一條完整的信息使用。）三是并列式結(jié)構(gòu)。是我們編寫信息時(shí)經(jīng)常使用的一種形式，是信息的各部分內(nèi)容重要性平等，形式上并行安排材料的寫作方法?！纠縓XX鎮(zhèn)“三字訣”提高人民調(diào)節(jié)工作成效。這種信息其每一并列部分都可以單獨(dú)成篇，并且在多數(shù)情況下次序上也可以任意調(diào)動(dòng)。書面形式特點(diǎn)就是：一是、二是、三是，或者第一、第二、第三等。這一形式結(jié)構(gòu)多適用于綜合信息和典型經(jīng)驗(yàn)信息的編寫。當(dāng)然，我們在具體的信息寫作中，不能機(jī)械的生搬硬套

23、某一種結(jié)構(gòu)形式，而要以有利于表達(dá)信息內(nèi)容為根本原則，靈活選擇運(yùn)用。第四個(gè)要領(lǐng)，(4)言詞得當(dāng)。語言文字是決定任何寫作是否成功的關(guān)鍵因素。不同的寫作形式對語言文字的要求也不同。對于黨政信息而言，由于它是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，其內(nèi)容都比較嚴(yán)肅，因此在表述上必須做到準(zhǔn)確、凝煉、規(guī)范、莊重、樸實(shí)。準(zhǔn)確。要做到這一點(diǎn)，一個(gè)重要因素就是用語準(zhǔn)確，所用言詞不能憑主觀意志夸大縮小或含混不清，要從精煉貼切出發(fā)，選擇最能體現(xiàn)事物本質(zhì)的描述方式，使信息使用者一讀就知道它到底“是什么”或“怎么樣”。凝煉。就是在準(zhǔn)確表達(dá)信息內(nèi)容的前提下，以盡量少的文字表達(dá)盡量多的內(nèi)容。語言凝煉，從根本上講，是作者思維縝密的表現(xiàn)，而不是光靠減少

24、字?jǐn)?shù)來實(shí)現(xiàn)的。我們只有在加強(qiáng)文字修養(yǎng)的同時(shí)，實(shí)際接觸所寫的客觀事物，真正理解和掌握基本和內(nèi)在規(guī)律，才能達(dá)到這一要求。規(guī)范。主要表現(xiàn)在句式的使用上，要多用陳述句和祈使句，少用或不用疑問句、反問句；在詞語的使用上，要少用或不用口語、方言等。如表示時(shí)間用“目前”、“當(dāng)前”，而不用“眼下”；表示速度快用“迅速”、“立即”，不用“飛快”、“立馬”等；在稱謂的使用上，引用人名、地名、機(jī)關(guān)名稱不要隨意簡化，在人稱上要用第三人稱，而盡量不用我局、我鎮(zhèn)等第一人稱；在寫法上，要采取平鋪直敘的寫法，一般不用描寫、抒情、夸張等修辭手法，不說生僻話、客套話或繞彎子話。莊重。莊重是指編寫文稿用語不能輕浮、隨便。樸實(shí)。是說

25、不能堆砌詞藻、華而不實(shí)，不必過分講求語言的幽默感和感情色彩。當(dāng)然，莊重樸實(shí)并不意味著信息文稿編寫都呆板、生硬、單調(diào)，也要對詞句進(jìn)行適當(dāng)?shù)匦揎?，使文章更有生命力和感染力?這是主體的寫作，下面我們看一下背景的寫作。所謂背景，就是一件事情的來龍去脈，一個(gè)事物和周圍事物的聯(lián)系。信息不一定都要交代背景，背景主要是為主題服務(wù)的。其作用就在于襯托主題，幫助讀者完整全面地理解信息事實(shí)。背景在信息中也沒有固定的位置，往往穿插于信息主體之中，也有的在導(dǎo)語、結(jié)尾或標(biāo)題之中。背景按其功能可分為三種類型：4.背景的寫作。 （1）背景的類型一是說明型。用來回答信息中為什么的問題。如歷史條件、政治背景、地理環(huán)境等?！纠?/p>

26、XXX區(qū)與張家口市懷來縣簽署戰(zhàn)略合作框架協(xié)議二是詮釋型。用來解釋專業(yè)術(shù)語，讀者生疏或政策性較強(qiáng)的事實(shí)。三是對比型。通過對比進(jìn)行鑒別和比較，以便識(shí)別優(yōu)劣良莠。如對事物的前后、左右、正反的對比等。如：連續(xù)十年虧損的企業(yè)今年成利稅大戶；全市50個(gè)最貧困鄉(xiāng)鎮(zhèn)之一的某鎮(zhèn)一舉脫貧。（連續(xù)十年虧損、全市50個(gè)最貧困鄉(xiāng)鎮(zhèn)這些背景就是對該企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行前后對比，以襯托其取得的突出成績）背景不是信息的必備要件，但恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用背景材料，對信息內(nèi)容的理解、主題的深化，都起著非常重要的作用。所以在具體寫作中，我們應(yīng)根據(jù)信息的實(shí)際需要決定是否運(yùn)用背景，關(guān)鍵要把握好以下三點(diǎn)：（2）注意問題。一是要為主題服務(wù)。背景應(yīng)該是和信息

27、事實(shí)直接有關(guān)的材料，必須根據(jù)說明和襯托主題的需要來添加，不能隨意亂加。二是交代背景要適當(dāng)。即根據(jù)信息主題表達(dá)的需要，在關(guān)鍵問題、關(guān)鍵位置上交代背景，要言簡意賅，簡明扼要，靈活穿插。三是要考慮讀者需要。黨政信息是寫給領(lǐng)導(dǎo)看的，所以寫信息是要充分估計(jì)領(lǐng)導(dǎo)對所報(bào)信息背景的知曉程度，以此來考慮背景材料的使用和安排。最后，我們看一下信息結(jié)尾的寫作。結(jié)尾就是信息文稿的最后部分。在形式上，信息不一定都有結(jié)尾，它以信息整個(gè)內(nèi)容的完整為原則。結(jié)尾寫作的關(guān)鍵在于三個(gè)到位：即總結(jié)到位、評(píng)述到位、建議措施點(diǎn)到位。剛才，我們一起學(xué)習(xí)了信息的寫作要領(lǐng)，總的來說，在信息寫作方面，大家要把握好四個(gè)環(huán)節(jié) （幻燈） 小結(jié)：把握四

28、個(gè)環(huán)節(jié)提煉主題，做到主題鮮明、凝練。制作標(biāo)題，做到標(biāo)題新穎、醒目。安排結(jié)構(gòu)，做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰。推敲字句，做到語言精練、莊重。當(dāng)然信息的寫作并不是講幾個(gè)要點(diǎn)就可以掌握的，信息寫作技巧別人說的、書上寫得再多、再好，也永遠(yuǎn)教不會(huì)具體每一篇信息的寫法，它需要在實(shí)際工作中不斷地琢磨提高。三、怎樣提高上報(bào)信息的采用率 （這是信息工作者十分關(guān)心的一個(gè)實(shí)際問題，采用率高，意味著自己的勞動(dòng)成果得到認(rèn)可。如果長期上不了一篇信息，是非常令人沮喪和焦慮的。）1.學(xué)會(huì)換位思考。“適用對路”是上報(bào)信息的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。這就要求信息工作者學(xué)會(huì)換位思考，善于站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和全局的角度來分析問題、研究問題。為此，工作中作到“三個(gè)關(guān)注”：一是關(guān)心時(shí)事政治。及時(shí)了解全國、市和我區(qū)某一階段的工作重點(diǎn)，特別是即將出臺(tái)或已經(jīng)出臺(tái)的重大決策、工作部署。就貫徹落實(shí)情況、基層干部群眾的意見與建議、基層在實(shí)際工作中遇到的新情