用WORD+EXCEL批量打印信封、獎(jiǎng)狀、準(zhǔn)考證等

1、用WORD+EXCEL批量打印信封、獎(jiǎng)狀、準(zhǔn)考證等需要借助excel，然后用word的郵件合并功能用word和excel批量打印獎(jiǎng)狀、準(zhǔn)考證等對(duì)于打印獎(jiǎng)狀，通常我們所采用的方法是將姓名和獲幾等獎(jiǎng)位置空著，等到獎(jiǎng)狀打印完畢再用手工填寫；或者是分別在每張電子獎(jiǎng)狀上更改名字等信息再打印。這兩種方法都費(fèi)時(shí)費(fèi)力，其實(shí)利用 Word中的郵件合并功能通過 4個(gè)步驟就可以非常輕松地批量打印獎(jiǎng)狀。一、建立獎(jiǎng)狀模板首先利用 Word制作一個(gè)獎(jiǎng)狀模板并保存為獎(jiǎng)狀.doc ”，將其中班級(jí)、姓名、獲獎(jiǎng)?lì)悇e先空出，確保打印輸出后的格式與獎(jiǎng)狀紙相符（如圖1所示）。圖1二、用Excel建立獲獎(jiǎng)數(shù)據(jù)庫在Excel表格中輸入獲獎(jiǎng)

2、人以及獲幾等獎(jiǎng)等相關(guān)信息并保存為獎(jiǎng)狀數(shù)據(jù).xls，格式如圖2所示。圖2三、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫與獎(jiǎng)狀打開 獎(jiǎng)狀.doc ”，依次選擇視圖t工具欄t郵件合并，在新出現(xiàn)的工具欄中選擇打開數(shù)據(jù)源”，并選擇 獎(jiǎng)狀數(shù)據(jù).xls ”打開后選擇相應(yīng)的工作簿，默認(rèn)為sheetl，并按確定。將鼠標(biāo)定位到需要插入班組的地方，單擊 插入域”，在彈出的對(duì)話框中選擇 班級(jí)”，并按 插入”。同樣的方法完成姓名、項(xiàng)目、等第的插入，完成后的效果如圖3。圖3四、預(yù)覽并打印選擇 查看合并數(shù)據(jù)”，然后用前后箭頭就可以瀏覽合并數(shù)據(jù)后的效果，選擇合并到新文檔”可以生成一個(gè)包含所有獎(jiǎng)狀的Word文檔，這時(shí)就可以批量打印了。利用郵件合并功能可以非常

3、方便地將Excel數(shù)據(jù)與 Word文檔關(guān)聯(lián)起來，如果數(shù)據(jù)有變動(dòng)，只要在Excel表格中修改就可以了。利用該功能，還可以非常方便地制作和打印成績單、工 資條等。以下方法大同小異很多學(xué)校在開學(xué)之前都要給學(xué)生寄錄取通知書，考完試后還要給學(xué)生寄成績單，教務(wù)處需要打印大量的信封。其實(shí)利用 Word XP與Excel XP可以協(xié)作來批量打印信封，一起來看看吧。1、準(zhǔn)備階段(1) 新建一 Excel文件新生名單”，將新生名單的各項(xiàng)信息導(dǎo)入或直接輸入，如：郵政編 碼、通訊地址、姓名等。(2) 新建一 Word文件 信封”，調(diào)用菜單 工具t信函與郵件t中文信封向?qū)А保蜷_ 信封制作向?qū)А睂?duì)話框(沒有此功能需用O

4、ffice XP源盤來安裝)，根據(jù)向?qū)崾驹O(shè)計(jì)一個(gè)信封，設(shè)置好字體、字號(hào)(如圖所示)。2、調(diào)用數(shù)據(jù)(1 )在 信封”文件中，調(diào)用菜單 視圖t郵件合并”，顯示郵件合并工具欄，點(diǎn)擊打開數(shù)據(jù)源工具按鈕，按提示選擇新建的Excel文件新生名單”，選擇sheetl。(2) 選擇“000000”(代表郵政編碼)，點(diǎn)擊郵件合并工具欄插入域按鈕，在對(duì)話框中選 擇插入郵政編碼”，“000000”被郵政編碼”所代替。然后進(jìn)行同樣操作，替換地址”、姓 名”。(3) 點(diǎn)擊郵件合并工具欄查看合并數(shù)據(jù)圖標(biāo)按鈕，會(huì)顯示 新生名單”中的學(xué)生數(shù)據(jù)。3、打印信封很多學(xué)校期末都都要給學(xué)生寄成績通知單，教務(wù)處需要打印大量的信封。利用

5、Word XP與Excel XP可以協(xié)作來批量打印信封，一起來看看吧。1、準(zhǔn)備階段(1) 新建一 Excel文件新生名單”，將新生名單的各項(xiàng)信息導(dǎo)入或直接輸入，如：郵政編碼、通訊地址、姓名等。(2) 新建一 Word文件 信封”，調(diào)用菜單 工具t信函與郵件t中文信封向?qū)А保蜷_ 信封制作向?qū)А睂?duì)話框(沒有此功能需用 Office XP源盤來安裝)，根據(jù)向?qū)崾驹O(shè)計(jì)一個(gè)信封， 設(shè)置好字體、字號(hào)2、調(diào)用數(shù)據(jù)(1) 在 信封”文件中，調(diào)用菜單 視圖t郵件合并”，顯示郵件合并工具欄，點(diǎn)擊打開數(shù)據(jù)源工具按鈕，按提示選擇新建的Excel文件新生名單”，選擇sheet1。(2) 選擇“000000”代表郵政編碼)，點(diǎn)擊郵件合并工具欄插入域按鈕，在對(duì)話框中選擇插入 郵政編碼”，“000000”被郵政編碼”所代替。然后進(jìn)行同樣操作，替換地址”、姓名”。