PPT入門教程及制作技巧

1、12一、ppt的工作界面二、ppt的新建與保存三、ppt的構(gòu)成元素四、ppt的制作過程五、功能分享、問題講解界面元素新建制作分享2工具組工具組大綱大綱窗格窗格幻燈片幻燈片窗格窗格幻燈片切幻燈片切換窗格換窗格當(dāng)前頁當(dāng)前頁播放播放幻燈片編輯窗格幻燈片編輯窗格可以直接可以直接插入圖片，插入圖片，也可以復(fù)也可以復(fù)制、粘貼制、粘貼圖片圖片點(diǎn)此可點(diǎn)此可以插入以插入想要的想要的自選圖自選圖形形點(diǎn)此可以點(diǎn)此可以插入想要插入想要的流程圖的流程圖點(diǎn)此可以點(diǎn)此可以插入想要插入想要的圖表的圖表31、新建ppt2、單頁幻燈片操作3、ppt設(shè)計(jì)的選擇4、ppt保存界面元素新建制作分享4方法一方法二5123l新建幻燈片：如

2、果要在ppt里面增加一頁空白幻燈片，在幻燈片窗格區(qū)域右擊鼠標(biāo)選擇新建幻燈片，如圖標(biāo)1l復(fù)制幻燈片：如果要在ppt里面復(fù)制一樣的格式的幻燈片，在幻燈片窗格區(qū)域右擊鼠標(biāo)選擇復(fù)制幻燈片，如圖標(biāo)2l刪除幻燈片：如果要在ppt里面刪除不需要的幻燈片，在幻燈片窗格區(qū)域右擊鼠標(biāo)選擇刪除幻燈片，如圖標(biāo)3l新建幻燈片：如果要在ppt里面增加一頁空白幻燈片，在幻燈片窗格區(qū)域右擊鼠標(biāo)選擇新建幻燈片，如圖標(biāo)1l復(fù)制幻燈片：如果要在ppt里面復(fù)制一樣的格式的幻燈片，在幻燈片窗格區(qū)域右擊鼠標(biāo)選擇復(fù)制幻燈片，如圖標(biāo)2l刪除幻燈片：如果要在ppt里面刪除不需要的幻燈片，在幻燈片窗格區(qū)域右擊鼠標(biāo)選擇刪除幻燈片，如圖標(biāo)36p 工

3、具欄，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”，可以選擇所需的設(shè)計(jì)模板，以制作不同風(fēng)格的ppt。p 不同的設(shè)計(jì)模板，都有不同的布局和配色方案。 7l保存幻燈片：為避免前功盡棄，要養(yǎng)成隨手保存的習(xí)慣，快捷鍵ctrl+s,也可點(diǎn)擊“保存”按鈕。l另存為幻燈片：文件-單擊“另存為”彈出對話框，修改保存路徑-可以重命名文件名稱，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。81、文字2、圖形3、剪貼畫/圖片4、聲音/視頻界面元素新建制作應(yīng)用9p在文本框中寫入文字p豎排文本框p插入藝術(shù)字p在圖形中寫入文字p文字的編號、項(xiàng)目符號p文字的格式設(shè)置 字體/大小/顏色/陰影/對齊（上下左右）/換行/旋轉(zhuǎn)等界面元素新建制作應(yīng)用10界面元素新建制作應(yīng)用11界面元素新

4、建制作應(yīng)用12p各種自選圖形p常用圖形的格式設(shè)置 大小（適應(yīng)文字）/顏色/陰影/旋轉(zhuǎn)等界面元素新建制作應(yīng)用13賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲示范繪制自選圖形“圓角矩形”在文本框中輸入“示范”兩字設(shè)置填充色參見右圖設(shè)置文字格式黑體，陰影雙擊圓角矩形彈出此對話框選擇雙色模式和所需要的顏色選擇填充樣式后確定線條選擇無顏色陰影樣式選17號組合圓角矩形和文字得到最后效果14賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲15poffice中自帶的剪貼畫p插入自選圖片p背景界面元素新建制作分享161、確定提綱2、準(zhǔn)備素材3、初步制作4、效果加工5、預(yù)演確認(rèn)界面元素新建制作分享17 昵圖網(wǎng)：http:/ 我要素材網(wǎng)：http:/ 百度圖

5、片（靜態(tài)：jpg 動態(tài)：gif） 無憂ppt：http:/界面元素新建制作應(yīng)用小提醒：網(wǎng)上如何下載素材？18 p文字盡量簡潔、易懂p10行/頁，20字/行（接近）p字體清晰，標(biāo)題（44）內(nèi)容（24-36）p最少2種顏色，最多4種顏色p圖比字好，圖文并茂p適當(dāng)留白，不能填充太滿界面元素新建制作分享小知識：初步制作時(shí)，按照提綱，逐項(xiàng)逐項(xiàng)填入準(zhǔn)備好的內(nèi)容和素材。在制作過程中，要記得如下原則：小提醒：文字的應(yīng)用技巧191、格式應(yīng)用2、動畫與切換3、插入鏈接和圖4、幻燈片播放5、常見問題講解界面元素新建制作分享20p組合p疊放次序p母版界面元素新建制作分享21幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占

6、位符來設(shè)置格式。占位符母版的優(yōu)點(diǎn)界面元素新建制作分享1222賴祖亮小木蟲新建一個空白文件step 1step 2視圖- 母版-幻燈片模版step 3選擇適當(dāng)圖片作為背景step 4設(shè)置字體格式保存成為母版界面元素新建制作分享23p幻燈片切換 -應(yīng)用所選或全部ppt -速度 -換片方式（單擊或定時(shí)）p自定義動畫 -進(jìn)入/強(qiáng)調(diào)/退出/動作路線 -開始的方式 -屬性（尺寸/方向） -速度 -效果選項(xiàng)（重復(fù)/文本整批發(fā)送） 界面元素新建制作分享24賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲25賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲26p插入鏈接 -放映時(shí)，可直接打開 -插入的文件存放于原文件夾，不影響ppt大小 -復(fù)制到其它電腦時(shí)，

7、要保存在相同名稱文件夾下p插入圖表 圖表是我們工作最常用的工具，特別在運(yùn)用表現(xiàn)數(shù)據(jù)的時(shí)候。界面元素新建制作分享2728281231、從頭開始：顧名思意即為從第一頁開始播放；2、從當(dāng)前幻燈片開始：意為從當(dāng)前打開的頁碼開始播放；3、排練計(jì)時(shí)：當(dāng)需要限制一個人的演講時(shí)長，可以用此播放功能。單擊“幻燈片放映”按esc鍵退出29光有報(bào)告人，沒有跟進(jìn)人是不對的ehs事件和合理化建議合并一欄，加個分類效果會不會更好隱患描述與評估情況和下面的合理化建議是否可以更好的進(jìn)行整理報(bào)告得有報(bào)告日期，才知道事件處理進(jìn)度1234序序號號日期日期問題描述問題描述整改措施及審批意見整改措施及審批意見報(bào)告人報(bào)告人完成進(jìn)度完成進(jìn)

8、度跟進(jìn)人跟進(jìn)人報(bào)告分類報(bào)告分類19月10日問題描述：c42貨道前污水頂蓋高出路面5cm，叉車負(fù)重運(yùn)行有顛覆，摔貨，刮蹭地臺板安全隱患 建議修改貨道前污水頂蓋，使其與地面持平，減少安全事故發(fā)生審批意見：限期整改高某某已完成李某某ehs報(bào)告29月12日原地臺板維修木墩材質(zhì)意損壞 建議木墩材質(zhì)更改為楊木審批意見：可以先購買50塊試用陳某某已完成李某某提案報(bào)告30像這樣通過表看數(shù)據(jù)會讓看的人很累，不如用圖表的形式來展示會更加一目了然31單頁ppt禁止留空行，如果沒有內(nèi)容填加可整行刪除，調(diào)整字體及版面效果32but，我的ppt已經(jīng)是文字實(shí)在簡化不了，怎么辦？33大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是

9、大標(biāo)題 要點(diǎn)一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本343535wait，我的ppt信息量太大怎么辦？3637自我評價(jià)：我是哪一類l討好型最大特點(diǎn)是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。l責(zé)備型凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂。l電腦型對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。l打岔型說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。l表里一致型坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿原稿3738自我評價(jià)討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致38討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型39部門1號-25號26號-30號合計(jì)原料25%25%50%成品55%15%70%車間10%80%90%下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?6年各部門產(chǎn)量完成情況占比40部門1號-25號26號-30號合計(jì)原料