公文發(fā)文格式和細則

1、*單位單位公文發(fā)文格式公文發(fā)文格式及細則及細則二二一一一一年三月年三月1總則 1.1 1.1 為了進一步規(guī)范為了進一步規(guī)范* * *集團公文格式，集團公文格式，根據(jù)根據(jù)國家行政機關(guān)公文格式國家行政機關(guān)公文格式（GB/T9704-1999GB/T9704-1999）并結(jié)合我礦實際情況，）并結(jié)合我礦實際情況，特制訂本格式細則。特制訂本格式細則。 1.2 1.2 本細則以本細則以“文件式文件式”公文為例，穿公文為例，穿插講解非插講解非“文件式文件式”公文。公文。2 公文種類 2.1 2.1 公文分為：公文分為：“文件式文件式”公文和非公文和非“文件式文件式”公文。公文。 2.2 “2.2 “文件式文

2、件式”公文是指公文文頭中發(fā)公文是指公文文頭中發(fā)文單位名稱后加文單位名稱后加“文件文件”兩字的公文。兩字的公文。主要包括：通知、通報、批復(fù)、決定、主要包括：通知、通報、批復(fù)、決定、決議、請示、報告。決議、請示、報告。 2.3 2.3 非非“文件式文件式”公文是指公文文頭中公文是指公文文頭中不加有不加有“文件文件”兩字的公文。主要包括：兩字的公文。主要包括：函、命令（令）、會議紀要、工作簡報、函、命令（令）、會議紀要、工作簡報、情況通報、學(xué)習(xí)與研究。情況通報、學(xué)習(xí)與研究。3 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則 3.1 3.1 公文由眉首、主體和版記三部分組成。公文由眉首、主體和版記三部分組成。 3.2 眉首又稱

3、文頭或版頭，由份數(shù)序號、秘密眉首又稱文頭或版頭，由份數(shù)序號、秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位、發(fā)文字號和簽發(fā)等級、緊急程度、發(fā)文單位、發(fā)文字號和簽發(fā)人等組成。人等組成。 3.3 主體又稱行文部分，包括：標(biāo)題、主送單主體又稱行文部分，包括：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文時間、附注；位、正文、附件、印章、成文時間、附注； 3.4 版記又稱文尾，包括：主題詞、抄送單位、版記又稱文尾，包括：主題詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)等。印發(fā)單位、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)等。行文部分文尾001 機 密 特 急*有限公司文件有限公司文件 *辦200號 此頁全部此頁全部稱為文頭稱為文頭或眉頭或眉頭序號、密

4、級函公文基本要素關(guān)于的通知*各單位： 。 一、 1 (1) (2) 2 空一行空一行正文三號仿宋體，正文三號仿宋體，小標(biāo)題三號黑體小標(biāo)題三號黑體二號華文中宋體二號華文中宋體此頁全部此頁全部稱為行文稱為行文或主體或主體字體和字號2公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)公文基本要素。 （結(jié)束語） 附件：1. 2. 二年月日 ( ) （附注） 不加書名號不加書名號空空4個字個字此頁全部稱為此頁全部稱為行文或主體行文或主體以上均為三號仿宋體以上均為三號仿宋體字體和字號2 主題詞： 通知抄送：、 。* 200年月日印發(fā)擬稿： 核稿： （共印份）三號黑體三號黑體三號華文中宋三號華文中宋三號仿宋體三號仿宋體左右各空左右各空1個字

5、個字左上角左上角不不標(biāo)注標(biāo)注（此頁無正文）（此頁無正文）此部分此部分稱為文尾稱為文尾字體和字號2公文各要素具體論述公文各要素具體論述 3.2.1 3.2.1 份數(shù)序號份數(shù)序號 3.2.1.1 是指將同一文稿印制若干份時每份公文的順序是指將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。編號。 3.2.1.2 如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識在首頁左上角第一行，如識在首頁左上角第一行，如“NO.01”、“01”、“001”等。等。 3.2.2 3.2.2 秘密等級和保密期限秘密等級和保密期限 3.2.2.1 秘密公文分為：絕密、機密和秘密。秘密公文分為：

6、絕密、機密和秘密。 3.2.2.2 公文的密級頂格標(biāo)識在首頁右上角，函的密級公文的密級頂格標(biāo)識在首頁右上角，函的密級在眉首橫隔線左下方頂格標(biāo)識，兩字之間空在眉首橫隔線左下方頂格標(biāo)識，兩字之間空1個字。個字。 3.2.2.3 如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，秘密等級如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，秘密等級和保密期限之間用和保密期限之間用“”隔開，秘密等級兩字之間不隔開，秘密等級兩字之間不空空1個字，如個字，如“絕密絕密3個月個月”。 函對內(nèi)文頭1對內(nèi)文頭2 3.2.3 3.2.3 緊急程度緊急程度 3.2.3.1 公文緊急程度分為：急件和特急。公文緊急程度分為：急件和特急。 3.2.3.2 緊急

7、程度頂格標(biāo)識在公文首頁右緊急程度頂格標(biāo)識在公文首頁右上角，函的緊急程度在眉首橫隔線左下上角，函的緊急程度在眉首橫隔線左下方頂格標(biāo)識，兩字之間空方頂格標(biāo)識，兩字之間空1個字。個字。 3.2.3.3 如需同時標(biāo)識秘密等級和緊急程如需同時標(biāo)識秘密等級和緊急程度，秘密等級在第度，秘密等級在第1行標(biāo)識，緊急程度在行標(biāo)識，緊急程度在第第2行標(biāo)識。行標(biāo)識。函對內(nèi)文頭23.2.4 3.2.4 發(fā)文單位發(fā)文單位3.2.4.1 由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱后加由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件文件”組組成。函、命令（令）和會議紀要不加成。函、命令（令）和會議紀要不加“文件文件”兩字。兩字。聯(lián)合行文，聯(lián)合行文，“文

8、件文件”兩字居于發(fā)文單位名稱右側(cè)上下兩字居于發(fā)文單位名稱右側(cè)上下居中。如聯(lián)合行文單位過多，必須保證公文首頁顯示居中。如聯(lián)合行文單位過多，必須保證公文首頁顯示正文。正文。3.2.4.2 發(fā)文單位標(biāo)識使用小標(biāo)宋體字，無小標(biāo)宋體字發(fā)文單位標(biāo)識使用小標(biāo)宋體字，無小標(biāo)宋體字時用華文中宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文單位以時用華文中宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文單位以醒目美觀為原則酌定，但應(yīng)小于醒目美觀為原則酌定，但應(yīng)小于22毫米毫米15毫米（高毫米（高寬）。寬）。3.2.4.3 平行文或下行文，發(fā)文單位標(biāo)識上邊緣至紙張平行文或下行文，發(fā)文單位標(biāo)識上邊緣至紙張上邊緣垂直距離為上邊緣垂直距離為6.2厘米，上行

9、文發(fā)文單位標(biāo)識上厘米，上行文發(fā)文單位標(biāo)識上邊緣至紙張上邊緣垂直距離為邊緣至紙張上邊緣垂直距離為11.7厘米，函的發(fā)文單厘米，函的發(fā)文單位標(biāo)識上邊緣至紙張上邊緣垂直距離為位標(biāo)識上邊緣至紙張上邊緣垂直距離為1.7厘米。厘米。函紀要聯(lián)合發(fā)文頭對內(nèi)文頭2上行文3.2.5 3.2.5 發(fā)文字號發(fā)文字號( (文號文號) )3.2.5.1 是指由發(fā)文單位編排的公文代號，包是指由發(fā)文單位編排的公文代號，包括單位代字、年份和序號。單位代字一般括單位代字、年份和序號。單位代字一般由兩個層次組成，第一層次是發(fā)文單位代由兩個層次組成，第一層次是發(fā)文單位代字，第二層次是發(fā)文單位主辦公文的部門字，第二層次是發(fā)文單位主辦公

10、文的部門代字或公文類別的代字。如代字或公文類別的代字。如“晉華煤辦晉華煤辦”、“晉華煤函晉華煤函”等。等。3.2.5.2 年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。年份年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“”括入，不括入，不能使用方括號能使用方括號“ ”或圓括號或圓括號“（）（）”等其等其它括號。順序號不加括號，也不編虛位，它括號。順序號不加括號，也不編虛位，即即1不編為不編為001等，不加等，不加“第第”字。字。對內(nèi)文頭2聯(lián)合發(fā)文頭函3.2.5.3 發(fā)文字號通常標(biāo)識在發(fā)文單位版頭之發(fā)文字號通常標(biāo)識在發(fā)文單位版頭之下、橫隔線中央上面，而上行文居左空下、橫隔線中央上面，而上

11、行文居左空1個個字標(biāo)識，右空字標(biāo)識，右空1個字標(biāo)識簽發(fā)人；函的發(fā)文個字標(biāo)識簽發(fā)人；函的發(fā)文字號則在橫隔線之右頂格下方、標(biāo)題之上字號則在橫隔線之右頂格下方、標(biāo)題之上標(biāo)識。發(fā)文字號標(biāo)識的位置距橫隔線的垂標(biāo)識。發(fā)文字號標(biāo)識的位置距橫隔線的垂直距離為直距離為4毫米。毫米。3.2.5.4 公司各單位以部門名義制發(fā)的公文，公司各單位以部門名義制發(fā)的公文，發(fā)文字號中不加單位代字，只用年份和序發(fā)文字號中不加單位代字，只用年份和序號表示即可。如：號表示即可。如：20062號。號。3.2.5.5 聯(lián)合行文時，一般只標(biāo)識主辦單位的聯(lián)合行文時，一般只標(biāo)識主辦單位的發(fā)文字號。發(fā)文字號。對內(nèi)文頭2聯(lián)合發(fā)文頭函部門文件頭發(fā)

12、文字號發(fā)文字號23.2.6 3.2.6 簽發(fā)人簽發(fā)人3.2.6.1 上行文應(yīng)在首頁注明簽發(fā)人的姓名，上行文應(yīng)在首頁注明簽發(fā)人的姓名，是表示公文生效并對該公文鄭重負責(zé)的一個是表示公文生效并對該公文鄭重負責(zé)的一個標(biāo)志。標(biāo)志。3.2.6.2 發(fā)文字號居左空發(fā)文字號居左空1個字，簽發(fā)人姓名居個字，簽發(fā)人姓名居右空右空1個字；簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后個字；簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后標(biāo)識簽發(fā)人姓名。標(biāo)識簽發(fā)人姓名。3.2.6.3 聯(lián)合發(fā)文簽發(fā)人的姓名豎式平排，主聯(lián)合發(fā)文簽發(fā)人的姓名豎式平排，主辦單位簽發(fā)人的姓名在上，其他單位簽發(fā)人辦單位簽發(fā)人的姓名在上，其他單位簽發(fā)人在主辦單位簽發(fā)人之下按發(fā)文單位標(biāo)識的

13、順在主辦單位簽發(fā)人之下按發(fā)文單位標(biāo)識的順序排列，最后的簽發(fā)人要與文號同處一行排序排列，最后的簽發(fā)人要與文號同處一行排列并使橫隔線與之的垂直距離為列并使橫隔線與之的垂直距離為4毫米。毫米。3.2.6.4 平行文及下行文不必標(biāo)識簽發(fā)人。平行文及下行文不必標(biāo)識簽發(fā)人。對內(nèi)文頭聯(lián)合發(fā)文頭函上行文頭3.3.1 3.3.1 標(biāo)題標(biāo)題3.3.1.1 標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準確簡要地概括公文的主標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，標(biāo)明方法一般由發(fā)文單位要內(nèi)容，標(biāo)明方法一般由發(fā)文單位+事由事由+文種。對內(nèi)行文，發(fā)文單位可以省略。文種。對內(nèi)行文，發(fā)文單位可以省略。有些公文內(nèi)容單一、正文部分文字較少時有些公文內(nèi)容單一、正文部分

14、文字較少時也可省略事由。也可省略事由。3.3.1.2 標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。外，一般不用標(biāo)點符號。行文1函和請示的區(qū)別請示和申請的區(qū)別標(biāo)題標(biāo)題23.3.1.3 標(biāo)題應(yīng)在文頭橫隔線下空二行的地標(biāo)題應(yīng)在文頭橫隔線下空二行的地方居中標(biāo)識，分一行或多行排列，分行方居中標(biāo)識，分一行或多行排列，分行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。發(fā)文單位一般單列一行，第二行開當(dāng)。發(fā)文單位一般單列一行，第二行開始標(biāo)明公文事由和文種。始標(biāo)明公文事由和文種。3.3.1.4 除函外，工作簡報、情況通報、學(xué)除函外，工作簡報、情況通報

15、、學(xué)習(xí)與研究等非習(xí)與研究等非“文件式文件式”公文標(biāo)題則不公文標(biāo)題則不需標(biāo)識文種，而此類公文還常常帶有副需標(biāo)識文種，而此類公文還常常帶有副標(biāo)題，如有副標(biāo)題，應(yīng)在正標(biāo)題之下居標(biāo)題，如有副標(biāo)題，應(yīng)在正標(biāo)題之下居中標(biāo)識，副標(biāo)題之前加上破折號。中標(biāo)識，副標(biāo)題之前加上破折號。行文1情況通報頭公文標(biāo)題一般占正文寬度的公文標(biāo)題一般占正文寬度的3/5為宜。如字數(shù)過多，超過正為宜。如字數(shù)過多，超過正文寬度文寬度4/5以上就應(yīng)根據(jù)標(biāo)題語句分兩行或多行排列。以上就應(yīng)根據(jù)標(biāo)題語句分兩行或多行排列。 設(shè)計公文標(biāo)題通常有以下設(shè)計公文標(biāo)題通常有以下9種方法：種方法： （1）直尺式）直尺式 XXXXXXXXXXXXXXXXX

16、（2）短長式）短長式 XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX （3）長短式）長短式XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （4）寶塔式）寶塔式XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（5）倒寶塔式）倒寶塔式 XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX （6）梭子式）梭子式 XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （7）等距式）等距式XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （8）腰鼓式）腰鼓式XXXXXXXXXXXXX

17、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （9）正副標(biāo)題式）正副標(biāo)題式XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX3.3.2 3.3.2 主送單位主送單位( (即抬頭即抬頭) )3.3.2.1 是指主要受理公文的單位，應(yīng)當(dāng)使用全是指主要受理公文的單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱，多個主送單位可統(tǒng)稱。稱或規(guī)范化簡稱，多個主送單位可統(tǒng)稱。3.3.2.2 上行文主送單位一般只寫一個，如需同上行文主送單位一般只寫一個，如需同時送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。主送單位時送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。主送單位一般不標(biāo)識個人。一般不標(biāo)識個人。3.3.2.3 主送單位列在正文

18、之前，與標(biāo)題之間空主送單位列在正文之前，與標(biāo)題之間空一行，頂格標(biāo)識。一行，頂格標(biāo)識。3.3.2.4 非非“文件式文件式”公文，如會議紀要、工作公文，如會議紀要、工作簡報、情況通報等，主送單位不標(biāo)識在行文部簡報、情況通報等，主送單位不標(biāo)識在行文部分內(nèi)，而標(biāo)識在文尾的抄送單位前面。如主送分內(nèi)，而標(biāo)識在文尾的抄送單位前面。如主送單位名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，單位名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，也應(yīng)將主送單位名稱移至文尾的抄送單位前面。也應(yīng)將主送單位名稱移至文尾的抄送單位前面。行文1工作簡報3.3.3 3.3.3 正文正文3.3.3.1 正文是公文的主體部分，用來表達公正文是公文的主體部

19、分，用來表達公文的內(nèi)容。一般每自然段左空文的內(nèi)容。一般每自然段左空2個字，回行個字，回行頂格，而全部用阿拉伯?dāng)?shù)字和小圓點表示頂格，而全部用阿拉伯?dāng)?shù)字和小圓點表示結(jié)構(gòu)層次的規(guī)章制度類公文，則采用懸掛結(jié)構(gòu)層次的規(guī)章制度類公文，則采用懸掛縮進方式排版，即每自然段序號一行頂格，縮進方式排版，即每自然段序號一行頂格，其它各行右縮進。正文中的數(shù)字、年份不其它各行右縮進。正文中的數(shù)字、年份不能回行。如：能回行。如：1 1.1 行文1正文正文23.3.3.2 正文結(jié)束語通常根據(jù)文種的類型確定。正文結(jié)束語通常根據(jù)文種的類型確定。結(jié)束語中帶有結(jié)束語中帶有“特此特此”和和“此此”等的結(jié)等的結(jié)束語，均不加句號，如束語

20、，均不加句號，如“特此通知特此通知”、“特特此致函此致函”、“此令此令”、“此復(fù)此復(fù)”等。等。 上行文中請示的結(jié)束語一般用上行文中請示的結(jié)束語一般用“以上意見當(dāng)否，請以上意見當(dāng)否，請批示。批示?！?、“妥妥(當(dāng)當(dāng))否，請批示否，請批示(復(fù)復(fù))?！保瑘蟾娴?，報告的結(jié)束語一般用結(jié)束語一般用“以上報告，請審閱。以上報告，請審閱。”或或“特此報特此報告告”； 平行文的結(jié)束語一般用平行文的結(jié)束語一般用“妥妥(當(dāng)當(dāng))否，請復(fù)。否，請復(fù)。”、“敬希函復(fù)敬希函復(fù)”、“特此致函特此致函”、“特此函告特此函告”、“專此函達專此函達”等；等； 下行文的結(jié)束語一般為下行文的結(jié)束語一般為“特此通知特此通知”、“此令此令”

21、、“此復(fù)此復(fù)”等。等。正文正文3 3.3.3.3一般地說，在主送單位之下、落一般地說，在主送單位之下、落款之前的部分都是正文，但如果是轉(zhuǎn)發(fā)、款之前的部分都是正文，但如果是轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)或印發(fā)公文，被轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)或印發(fā)下發(fā)或印發(fā)公文，被轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)或印發(fā)的公文同轉(zhuǎn)發(fā)性公文一樣仍屬正文，而的公文同轉(zhuǎn)發(fā)性公文一樣仍屬正文，而不能看成是附件。不能看成是附件。行文13.3.4 3.3.4 附件附件3.3.4.1 是指對公文具有補充、說明性的附是指對公文具有補充、說明性的附加文字材料。加文字材料。3.3.4.2 應(yīng)當(dāng)在正文之后空一行左空應(yīng)當(dāng)在正文之后空一行左空2個字、個字、成文日期之前標(biāo)識成文日期之前標(biāo)識“附件附

22、件”，后標(biāo)全角，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件名稱后不加標(biāo)點符號。冒號和名稱。附件名稱后不加標(biāo)點符號。3.3.4.3 公文如有多個附件時，使用阿拉伯公文如有多個附件時，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識序號，每個附件標(biāo)識數(shù)字標(biāo)識序號，每個附件標(biāo)識1行，序號行，序號對齊。如對齊。如“附件：附件：1”。行文2附件附件2 3.3.4.4附件內(nèi)容要另起一頁標(biāo)識，主件附件內(nèi)容要另起一頁標(biāo)識，主件和附件要裝訂在一起，并在附件內(nèi)容左和附件要裝訂在一起，并在附件內(nèi)容左上角頂格標(biāo)識上角頂格標(biāo)識“附件附件”，有序號時標(biāo)識，有序號時標(biāo)識序號。如附件和正文不能裝訂在一起的，序號。如附件和正文不能裝訂在一起的，應(yīng)在附件首頁的左上角標(biāo)識正文的

23、發(fā)文應(yīng)在附件首頁的左上角標(biāo)識正文的發(fā)文字號。字號。如：如： 附件附件1 公文格式樣式3.3.5 3.3.5 成文日期成文日期3.3.5.1 成文日期是公文生效的時間，一般用領(lǐng)成文日期是公文生效的時間，一般用領(lǐng)導(dǎo)最后的批準日期。聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單導(dǎo)最后的批準日期。聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準。位領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準。3.3.5.2 成文日期中年月日要寫齊全，不得有任成文日期中年月日要寫齊全，不得有任何省略，一般使用小寫漢字，不使用阿拉伯?dāng)?shù)何省略，一般使用小寫漢字，不使用阿拉伯?dāng)?shù)字，以示正式、莊重。規(guī)定字，以示正式、莊重。規(guī)定“零零”要寫成要寫成“”。3.3.5.3 除函外，會

24、議紀要、工作簡報、情況通除函外，會議紀要、工作簡報、情況通報、學(xué)習(xí)與研究等非報、學(xué)習(xí)與研究等非“文件式文件式”公文正文后不公文正文后不署成文日期。與工作簡報、情況通報、學(xué)習(xí)與署成文日期。與工作簡報、情況通報、學(xué)習(xí)與研究文頭類似的公文，成文日期標(biāo)識在文頭中研究文頭類似的公文，成文日期標(biāo)識在文頭中發(fā)文單位名稱的右側(cè)、橫隔線之上，發(fā)文單位發(fā)文單位名稱的右側(cè)、橫隔線之上，發(fā)文單位左空左空1個字，成文日期右空個字，成文日期右空1個字，兩者并列一個字，兩者并列一行。行。工作簡報頭行文23.3.63.3.6公文生效標(biāo)識公文生效標(biāo)識3.3.6.1 公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形公文生效標(biāo)識是證明公文效力的

25、表現(xiàn)形式，包括發(fā)文單位印章或簽署人姓名。加蓋印式，包括發(fā)文單位印章或簽署人姓名。加蓋印章要清楚、端正。章要清楚、端正。3.3.6.2 3.3.6.2 單一發(fā)文印章單一發(fā)文印章(1)單一單位發(fā)文，在落款處不署發(fā)文單位名單一單位發(fā)文，在落款處不署發(fā)文單位名稱，只標(biāo)識成文日期。稱，只標(biāo)識成文日期。(2)成文日期右空成文日期右空4個字。加蓋印章后應(yīng)上距正個字。加蓋印章后應(yīng)上距正文文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期。行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期。公文生效標(biāo)識公文生效標(biāo)識2 (3) 當(dāng)印章下弧無文字時，當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，僅以下采用下套方式，僅以下弧壓在成文日期上，即弧壓在成文日期上，即騎

26、年蓋月；騎年蓋月； 當(dāng)印章下弧有文字時，當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。中心線壓在成文日期上。 二二七年一月二十九日七年一月二十九日二二七年一月二十九日七年一月二十九日公文生效標(biāo)識公文生效標(biāo)識3 3.3.6.3 3.3.6.3 聯(lián)合行文印章聯(lián)合行文印章(1) 當(dāng)聯(lián)合行文只蓋兩個印章時，在落款處也不署當(dāng)聯(lián)合行文只蓋兩個印章時，在落款處也不署發(fā)文單位名稱，而應(yīng)將成文日期拉開，左右各發(fā)文單位名稱，而應(yīng)將成文日期拉開，左右各空空7個字，主辦單位印章在前，兩個印章均壓在個字，主辦單位印章在前，兩個印章均壓在成文日期上，兩印章互不相交或相切，相距不成文日期

27、上，兩印章互不相交或相切，相距不超過超過3毫米。毫米。 二二 七七 年年 一一 月月 二二 十十 九九 日日公文生效標(biāo)識公文生效標(biāo)識4 (2) 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止個以上印章時，為防止空白印章，應(yīng)將各發(fā)文單位名稱（可用簡稱）空白印章，應(yīng)將各發(fā)文單位名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章居按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章居中加蓋或套印在其上。主辦單位印章在前，每中加蓋或套印在其上。主辦單位印章在前，每排最多排排最多排3個印章，兩端不得超出版心。最后一個印章，兩端不得超出版心。最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。印章之排如余一個或兩個印章

28、，均居中排布。印章之間互不相交或相切，每排印章中心線對齊。在間互不相交或相切，每排印章中心線對齊。在最后一排印章之下右空最后一排印章之下右空2個字標(biāo)識成文日期。個字標(biāo)識成文日期。 (3) 在加蓋兩個或兩個以上印章時，只能采用一在加蓋兩個或兩個以上印章時，只能采用一種加蓋方式，即不管個別印章適合哪種加蓋方種加蓋方式，即不管個別印章適合哪種加蓋方式，只能統(tǒng)一采取一種，要下套均下套，要中式，只能統(tǒng)一采取一種，要下套均下套，要中套均中套，以保證印章排列整齊、美觀。套均中套，以保證印章排列整齊、美觀。 公文生效標(biāo)識公文生效標(biāo)識5 二二七年一月二十九日七年一月二十九日 公文生效標(biāo)識公文生效標(biāo)識63.3.6

29、.4 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹庐?dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一頁，不得采取標(biāo)識頁，不得采取標(biāo)識“此頁無正文此頁無正文”的方的方法解決。法解決。3.3.6.5 除會議紀要、工作簡報、情況通報、除會議紀要、工作簡報、情況通報、學(xué)習(xí)與研究等非學(xué)習(xí)與研究等非“文件式文件式”公文外，其公文外，其它它“文件文件”式公文、函和命令（令）都式公文、函和命令（令）都應(yīng)加蓋印章，否則應(yīng)視為無效。公文蓋應(yīng)加蓋印章，否則應(yīng)視為無效。公文蓋章應(yīng)用紅色印油。章應(yīng)用紅色印油。 3.3.

30、7 3.3.7 附注附注3.3.7.1 附注一般是對公文發(fā)放范圍、使用附注一般是對公文發(fā)放范圍、使用時需注意的事項加以說明，應(yīng)居左空時需注意的事項加以說明，應(yīng)居左空2個個字加圓括號標(biāo)識在成文日期下一行。如字加圓括號標(biāo)識在成文日期下一行。如“（此件發(fā)至副部門級以上干部）（此件發(fā)至副部門級以上干部）”等。等。3.3.7.2 上行文和函應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系上行文和函應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。如人的姓名和電話。如“（聯(lián)系人：（聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：，聯(lián)系電話：）”。行文23.4.1 3.4.1 主題詞主題詞3.4.1.1 是指能夠準確表達公文主題內(nèi)容的規(guī)范化名是指能夠準確表達公文主題內(nèi)容的規(guī)范

31、化名詞或名詞性詞組。標(biāo)識主題詞主要是便于公文檢詞或名詞性詞組。標(biāo)識主題詞主要是便于公文檢索查詢。索查詢。3.4.1.2 主題詞第一層是對主題詞區(qū)域的分類，第二主題詞第一層是對主題詞區(qū)域的分類，第二層是類別詞，第三層是類屬詞，最后一層是文種。層是類別詞，第三層是類屬詞，最后一層是文種。第二層和第三層統(tǒng)稱為主題詞。第二層和第三層統(tǒng)稱為主題詞。3.4.1.3 主題詞應(yīng)統(tǒng)一在主題詞應(yīng)統(tǒng)一在國務(wù)院公文主題詞表國務(wù)院公文主題詞表中中選用，一份公文標(biāo)引主題詞最多不得超過選用，一份公文標(biāo)引主題詞最多不得超過5個詞個詞目。目。3.4.1.4 主題詞居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號，詞目主題詞居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號

32、，詞目之間空之間空1個字。個字。文尾3.4.2 3.4.2 抄送單位抄送單位3.4.2.1 是指除主送單位以外，與該公文有密切是指除主送單位以外，與該公文有密切關(guān)系的單位，即協(xié)助承辦或者需要知照公文內(nèi)關(guān)系的單位，即協(xié)助承辦或者需要知照公文內(nèi)容但并不需要辦理、答復(fù)或執(zhí)行的單位，用全容但并不需要辦理、答復(fù)或執(zhí)行的單位，用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱標(biāo)識。稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱標(biāo)識。3.4.2.2 公文如有抄送單位，在主題詞下公文如有抄送單位，在主題詞下1行標(biāo)識行標(biāo)識“抄送抄送”，后標(biāo)全角冒號，左右各空，后標(biāo)全角冒號，左右各空1個字。個字。各單位間用逗號或頓號隔開，回行時與冒號后各單位間用逗號或頓號隔開

33、，回行時與冒號后的抄送單位對齊，在最后一個抄送單位后標(biāo)句的抄送單位對齊，在最后一個抄送單位后標(biāo)句號。號。3.4.2.3 主送單位移至主題詞之下時，標(biāo)識在抄主送單位移至主題詞之下時，標(biāo)識在抄送單位前一行，標(biāo)識方法同抄送單位，主送單送單位前一行，標(biāo)識方法同抄送單位，主送單位和抄送單位兩者之間不加橫隔線。位和抄送單位兩者之間不加橫隔線。文尾3.4.3 3.4.3 公文印發(fā)單位和印發(fā)日期公文印發(fā)單位和印發(fā)日期3.4.3.1 公文印發(fā)單位名稱和印發(fā)日期并排公文印發(fā)單位名稱和印發(fā)日期并排標(biāo)識于抄送單位和橫隔線之下，印發(fā)單位標(biāo)識于抄送單位和橫隔線之下，印發(fā)單位左空左空1個字，印發(fā)日期右空個字，印發(fā)日期右空1

34、個字。印發(fā)單個字。印發(fā)單位名稱用全稱或規(guī)范化簡稱。位名稱用全稱或規(guī)范化簡稱。3.4.3.2 印發(fā)日期以公文發(fā)文日期或制作正印發(fā)日期以公文發(fā)文日期或制作正式文件日期中最早形成的日期為準，用阿式文件日期中最早形成的日期為準，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，不編虛位。拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，不編虛位。文尾3.4.4 3.4.4 擬稿人、核稿人和印刷份數(shù)擬稿人、核稿人和印刷份數(shù)3.4.4.1 擬稿人、核稿人和印刷份數(shù)并排標(biāo)擬稿人、核稿人和印刷份數(shù)并排標(biāo)識于印發(fā)單位名稱和印發(fā)日期及橫隔線之識于印發(fā)單位名稱和印發(fā)日期及橫隔線之下，擬稿人和核稿人左空下，擬稿人和核稿人左空1個字，印刷份個字，印刷份數(shù)右空數(shù)右空1個字。擬稿人、核稿人

35、和印刷份個字。擬稿人、核稿人和印刷份數(shù)下邊緣不加橫隔線。數(shù)下邊緣不加橫隔線。3.4.4.2 擬稿人和核稿人標(biāo)識方法為擬稿人和核稿人標(biāo)識方法為“擬稿：擬稿： 核稿：核稿：”，印刷份數(shù)標(biāo)識方，印刷份數(shù)標(biāo)識方法為法為“(共印共印份份)”。文尾3.4.5 3.4.5 文尾的位置文尾的位置3.4.5.1 文尾應(yīng)置于公文最后一頁的偶數(shù)頁文尾應(yīng)置于公文最后一頁的偶數(shù)頁（電子文檔可置于奇數(shù)頁），文尾的最后（電子文檔可置于奇數(shù)頁），文尾的最后一個要素置于公文最后一行。一個要素置于公文最后一行。3.4.5.2 文尾在實際操作中會遇到以下情況：文尾在實際操作中會遇到以下情況：公文主體之后（公文如有附件，文尾則在公文

36、主體之后（公文如有附件，文尾則在附件之后）的空白容不下文尾的位置時，附件之后）的空白容不下文尾的位置時，需另起一頁標(biāo)識文尾，此時文尾應(yīng)單獨置需另起一頁標(biāo)識文尾，此時文尾應(yīng)單獨置于公文最后的空白頁，或加寬行距，使公于公文最后的空白頁，或加寬行距，使公文主體或附件和文尾同處一頁。文主體或附件和文尾同處一頁。舉例-文尾的位置3.53.5字體和字號字體和字號3.5.1 公文標(biāo)題用小標(biāo)宋體字或華文中宋體字，公文標(biāo)題用小標(biāo)宋體字或華文中宋體字，密級、緊急程度、正文中的小標(biāo)題、密級、緊急程度、正文中的小標(biāo)題、“主題主題詞詞”三個字、三個字、“【按語】【按語】”兩個字用黑體字，兩個字用黑體字，簽發(fā)人姓名、按語

37、內(nèi)容、圖片文字說明用楷簽發(fā)人姓名、按語內(nèi)容、圖片文字說明用楷體字，副標(biāo)題用楷體字加粗，主題詞中的詞體字，副標(biāo)題用楷體字加粗，主題詞中的詞目用小標(biāo)宋體字或華文中宋體字，正文及其目用小標(biāo)宋體字或華文中宋體字，正文及其它部分均用仿宋體字。它部分均用仿宋體字。3.5.2 標(biāo)題用二號字，按語、圖片文字說明用標(biāo)題用二號字，按語、圖片文字說明用四號字，正文及其它部分均用三號字。表格四號字，正文及其它部分均用三號字。表格可酌情用三號或小于三號字。可酌情用三號或小于三號字。文頭字體和字號字體和字號23.5.3 會議紀要文頭中的會議紀要類型和會會議紀要文頭中的會議紀要類型和會議紀要文號一行用三號黑體字；工作簡報、

38、議紀要文號一行用三號黑體字；工作簡報、情況通報、學(xué)習(xí)與研究等其它非情況通報、學(xué)習(xí)與研究等其它非“文件式文件式”文頭中，期號、發(fā)文單位名稱、成文日期文頭中，期號、發(fā)文單位名稱、成文日期均用三號黑體字。均用三號黑體字。3.5.4 公文中的數(shù)字、英文字體同其所在段公文中的數(shù)字、英文字體同其所在段落的中文字體。落的中文字體。文尾工作簡報文頭會議紀要文頭3.63.6文字排列和頁面設(shè)置文字排列和頁面設(shè)置3.6.1 制發(fā)公文，文字一律橫排。制發(fā)公文，文字一律橫排。3.6.2 公文頁邊距一般設(shè)置為：左邊距公文頁邊距一般設(shè)置為：左邊距3厘米，厘米，右邊距、上邊距和下邊距均為右邊距、上邊距和下邊距均為2.5厘米。

39、厘米。3.73.7字距和行距設(shè)置字距和行距設(shè)置3.7.1 字間距按字間距按word默認的標(biāo)準設(shè)置。默認的標(biāo)準設(shè)置。3.7.2 行間距設(shè)置為最小值行間距設(shè)置為最小值30磅，段前和段后均磅，段前和段后均設(shè)置為設(shè)置為0行（段落設(shè)置中把行（段落設(shè)置中把“如果定義的文檔如果定義的文檔網(wǎng)格，則對齊網(wǎng)格網(wǎng)格，則對齊網(wǎng)格”前面的鉤去掉）。表格前面的鉤去掉）。表格中的行距可適當(dāng)縮小。中的行距可適當(dāng)縮小。3.7.3 有時為了使落款日期和正文同處一頁，可有時為了使落款日期和正文同處一頁，可根據(jù)版面狀況適當(dāng)縮小或加寬行距，但要保根據(jù)版面狀況適當(dāng)縮小或加寬行距，但要保持版面美觀。持版面美觀。3.83.8公文頁碼公文頁碼

40、公文超過公文超過1頁時，應(yīng)用半角阿拉伯?dāng)?shù)字在版心下邊頁時，應(yīng)用半角阿拉伯?dāng)?shù)字在版心下邊緣居中標(biāo)識頁碼。緣居中標(biāo)識頁碼。3.93.9公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)3.9.1 當(dāng)公文用序號表示多層次結(jié)構(gòu)時，第一層用當(dāng)公文用序號表示多層次結(jié)構(gòu)時，第一層用“一、一、”“”“二、二、”“”“三、三、”，第二層用，第二層用“”“”“”“”“”，第三層用，第三層用“1”“”“2”“”“3”，第四層用，第四層用“(1)”“(2)”“(3)”。 如：如： 一、一、 1 (1) 公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)2 3.9.2 而規(guī)章、制度、程序等類型的公文，結(jié)構(gòu)而規(guī)章、制度、程序等類型的公文，結(jié)構(gòu)層次也可表示為

41、第一層用層次也可表示為第一層用“1”“2”“3”，第，第二層用二層用“1.1”“1.2”“1.3”，第三層用，第三層用“1.1.1”“1.1.2”“1.1.3”，第四層用，第四層用“1.1.1.1”“1.1.1.2”“1.1.1.3”，超過四層用，超過四層用(1)、或或a等表示。等表示。 如：如： 1 1.1 1.1.1 1.1.1.1 (1) 3.103.10 公文中的數(shù)字公文中的數(shù)字3.10.1 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須具有修辭色彩語句中作

42、為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。3.10.2 日期應(yīng)當(dāng)寫具體年、月、日。日期應(yīng)當(dāng)寫具體年、月、日。如：如：2008年年11月月3日日3.113.11 引用公文引用公文公文中人名、地名、數(shù)字、引文要準確，引公文中人名、地名、數(shù)字、引文要準確，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。如：關(guān)于加強。的通知如：關(guān)于加強。的通知 （*辦辦20091號）號）3.123.12 公文用詞用字公文用詞用字公文用詞用字要準確、規(guī)范，文內(nèi)使用簡稱，公文用詞用字要準確、規(guī)范，文內(nèi)使用簡稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡稱。一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注

43、明簡稱。3.13 3.13 其他要求其他要求3.13.1 3.13.1 用紙和復(fù)印要求用紙和復(fù)印要求3.13.1.1 公文紙一律采用國際標(biāo)準公文紙一律采用國際標(biāo)準A4型紙。型紙。3.13.1.2 公文一律雙面復(fù)印。公文一律雙面復(fù)印。3.13.2 3.13.2 裝訂要求裝訂要求3.13.2.1 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，對橫排公文應(yīng)左側(cè)裝訂，對橫排A4紙型表紙型表格，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭格，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。在切口一邊。3.13.2.2 騎馬訂或平訂的兩釘訂位分別位于騎馬訂或平訂的兩釘訂位分別位于本端頁高的本端頁高的1/4處，平訂釘鋸與書脊間的距處，平訂釘鋸與書脊間的

44、距離約離約8毫米。毫米。 3.13.33.13.3 用筆要求用筆要求 起草、修改和簽批的紙質(zhì)公文，用筆用起草、修改和簽批的紙質(zhì)公文，用筆用墨必須符合存檔要求。應(yīng)當(dāng)使用黑色碳墨必須符合存檔要求。應(yīng)當(dāng)使用黑色碳素墨水筆書寫，不得使用鉛筆、圓珠筆素墨水筆書寫，不得使用鉛筆、圓珠筆和藍色墨水筆書寫，也不得在文稿裝訂和藍色墨水筆書寫，也不得在文稿裝訂線外書寫。線外書寫。001 機密一年特 急6.2厘米*有限公司文件 *辦200號下行文或平行下行文或平行文使用此文頭文使用此文頭函緊急文號1序號、密級上行文文號2簽發(fā)人發(fā)文單位上行文文號與橫隔文號與橫隔線之間線之間4毫米毫米特 急 11.7厘米*有限公司文件

45、 *辦200號 簽發(fā)人：胡錦濤三號三號楷體楷體三號三號仿宋體仿宋體三號三號仿宋體仿宋體不加不加0或或00左空左空1個字個字上行文使上行文使用此文頭用此文頭函緊急密級文號1簽發(fā)人發(fā)文單位2右空右空1個字個字文號2特 急 簽發(fā)人：胡錦濤*辦200號 簽發(fā)人： 上行文使上行文使用此文頭用此文頭*有限公司文件*發(fā)文單位簽發(fā)人文號2函*有限公司有限公司關(guān)于關(guān)于的請示的請示集團公司： 。 一、 1 1 (1) (2) 2 2 空一行空一行正文三號仿宋體正文三號仿宋體二號華文中宋體二號華文中宋體標(biāo)題2主送單位字體和字號2數(shù)字和序號標(biāo)題1正文1小標(biāo)題三號黑體小標(biāo)題三號黑體。 （結(jié)束語） 附件：1. 2. 二六年月日 ( ) （附注） 不加書名號不加書名號空空4個字個字正文3附件附注成文日期 主題詞： 請示抄送：、 。*辦公室 200年月日印發(fā)擬稿： 核稿： （共印份）三號黑體三號黑體三號小標(biāo)宋三號小標(biāo)宋或華文中宋體或華文中宋體三號仿宋體三號仿宋