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物業(yè)部內勤人員崗位職責(總2頁)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company OnelCAL本頁僅作為文檔封面.使用請直接刪除物業(yè)部內勤人員崗位職責1、負責物業(yè)部住戶資料和物業(yè)部文件資料等到統(tǒng)一管理工作。2、建立、建全檔案制度。所有資料分門別類,制作檔案目錄,并在檔案柜上標明存放類別,以便迅速查找資料。資料類別分類如下:(1)、工程圖紙類別:土建、給排水、電氣照明、消防、綠化、機電設 備。(2)、住戶資料:住戶資料登記表、裝修中請資料、房屋維修資料、驗房 登記表。(3)、物業(yè)項目交接資料:房屋驗收表、水電表表底數(shù)據(jù)、工程施工單位 資料。(4)、物業(yè)部資料:管理規(guī)章制度、物業(yè)部責任制度、國家有關法令制度 和文件、人事資料、物業(yè)基木情況總匯。(5)、技術書籍。3、熟練掌握電腦基本操作的文件編輯,把經常變更的有關資料輸入電腦備查。4、負責物業(yè)部打字、復印和傳真等到工作,并負責文件的報送、收取和物 業(yè)部報刊、信件發(fā)放。5、熟悉物業(yè)轄區(qū)內的單元戶數(shù)和面積,以及管理費、水、電費等到收費標 準及計算方法,并協(xié)助收費工作。6、承辦物業(yè)部各類會議的會務工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要。7、負責上級和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、
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