word文檔中字體磅值與段落行距

1、word文檔中字體磅值與段落行距在編輯word表格時(shí)，為了保證既能使用合適的文字大小，并完全顯示文字，又能盡量壓縮表格的行高，有時(shí)需要找出適合該文字大小的最小段落行距磅值，如：在表格中輸入四號(hào)字，單倍行距下段落行高是31磅，需要1.1厘米的表格行高才能完全顯示四號(hào)字，如果將四號(hào)字的段落行距設(shè)置為14磅，這是四號(hào)字所占行高的最小值，僅需要0.5厘米的表格行高就能完全顯示14號(hào)字，大大壓縮了表格的縱向空間。而壓縮表格的橫向空間，則可以在“格式字體字符間距縮放(百分比)或間距(緊縮)”中調(diào)整表格中字體的寬度和字間距，還可以在“格式段落縮進(jìn)”中選擇左縮進(jìn)和右縮進(jìn)“0.25字符或0.5字符”來消除wor

2、d默認(rèn)的段落兩端空0.5字符的橫向空間浪費(fèi)。左縮進(jìn)和右縮進(jìn)還可用于頁面平均分為兩欄而其中一欄是窄表格，橫向空間有余，另一欄內(nèi)是寬表格，橫向空間不足的情況，將寬表格向窄表格方向移動(dòng)幾個(gè)字符。當(dāng)然也可以采用拖動(dòng)表格的辦法解決，但這種方法最大的弊端是表格從此不再隨文字段落的增加而向下移動(dòng)，對(duì)編輯文檔造成很大不便。因此強(qiáng)烈建議，在文檔沒有編輯完成之前，千萬不要隨意拖動(dòng)表格。一般僅在表格文字部分編輯完畢，要將表格置于某段文字中間的時(shí)候，才將表格拖到那個(gè)位置去，而且一般是寬度很小的表格，為了減少表格占用的空間時(shí)才采用這種拖動(dòng)表格的方法。附：word表格空間終極壓縮第一步：設(shè)置表格屬性。右鍵單擊表格，在彈出

3、的右鍵菜單中選擇“表格屬性”，打開“表格屬性”對(duì)話框。將表格屬性中的“表格”“行”“列”及“單元格”四個(gè)項(xiàng)目中的“指定寬度”“指定高度”都改為0厘米，然后把勾選都去掉，選項(xiàng)框變?yōu)榛疑螕舸_定按鈕，表格各行、列即自動(dòng)縮至最小值。如果表格沒有縮到最小，即：?jiǎn)卧駜?nèi)左右還各留有默認(rèn)的0.19厘米空間。是因?yàn)楫?dāng)初在插入表格的時(shí)候，沒有選擇“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”，而是選擇了另外兩種插入表格的方式，即：“固定列寬”或“根據(jù)窗口調(diào)整表格”。這時(shí)，還需要繼續(xù)下面的設(shè)置。打開“表格屬性”對(duì)話框中的“表格”對(duì)話框，點(diǎn)擊下面的選項(xiàng)按鈕，打開“表格選項(xiàng)”對(duì)話框。勾選“自動(dòng)調(diào)整尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”，并將單元格默認(rèn)邊距都改為

4、0厘米，確定后退出，再檢查并重復(fù)上面將指定寬度、指定高度設(shè)為0厘米并，去掉所有勾選。這時(shí)表格單元格的寬度肯定是最小寬度了。（需要注意的是，如果整張表格中有些單元格是沒有文字的空白單元格，若選擇整張表格進(jìn)行以上的操作，無文字的空白單元格將會(huì)窄得讓你無法操作這個(gè)單元格。你需要用“ctrl+鼠標(biāo)左鍵”來指定選擇那些有文字的單元格進(jìn)行以上操作，并且要在“表格屬性”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“單元格”對(duì)話框下面的選項(xiàng)按鈕，將單元格“選項(xiàng)對(duì)話框”中的“與整張表格相同”的勾選去掉。）如還要縮小單元格寬度，只有在“格式/字體/字符間距”中將字符縮放設(shè)為99%，90%等；間距設(shè)為緊縮0.1至0.5磅。要將單元格的行高縮為最

5、小，如宋體5號(hào)（10.5磅）的最小行高應(yīng)該為3.5毫米，可以先將段落行間距磅值設(shè)為字體的磅值，再將表格行高設(shè)為3.5毫米即可。經(jīng)過以上操作，表格的寬度和行高對(duì)于正常顯示單元格內(nèi)的文字來說，應(yīng)該是終極壓縮了。下面比較一下文字在段落中和文字在壓縮了空間的表格中的占位情況。上面的兩行文字（顯示比例為400%的視圖效果）均為宋體5號(hào)(10.5磅)，字體縮放100%，標(biāo)準(zhǔn)字符間距。將這些文字置于段落中時(shí)，每個(gè)文字的空間占位：寬高均為3.704毫米，15個(gè)字占位總寬度為5.556厘米。將這些文字分別置于表格的單元格中時(shí)，通過壓縮表格空間，每個(gè)字的空間占位：寬高均為3.5毫米，16個(gè)字占位總寬度為5.59厘

6、米，即：表格單元格的列寬和行高均為3.5毫米，表格總寬度為5.59厘米。兩種情況下的打印結(jié)果：文字完全打印出來，同樣清晰。仔細(xì)觀察表格中的字符占位，發(fā)現(xiàn)字符底下仍有一些空間，但不知什么原因，對(duì)于10.5磅的宋體字，表格行高設(shè)置與字體實(shí)際高度沒有完全匹配的選項(xiàng)，只有0.35厘米最為接近10.5磅宋體字的實(shí)際高度，下一個(gè)選項(xiàng)是0.3厘米行高，小于字體的實(shí)際高度。按照下面“精確打印10厘米高度（即307磅）的字”一文的敘述（本人檢驗(yàn)確實(shí)如此），則與10.5磅宋體字實(shí)際高度完全匹配的表格行高應(yīng)該是3.4202毫米。3.4202毫米10.5磅307磅100毫米10厘米網(wǎng)頁文章摘選：字體大小知多少.？ 要

7、精確打印出10厘米高度的字，就要知道10厘米的字到底是多少號(hào)或多少磅。按照一磅等于0.352777778毫米計(jì)算。10厘米約是283.5磅。但將字體設(shè)為這一磅值后，打印出來一量，高度不是10厘米。原來字模的大小不等于字體的大小。幾經(jīng)測(cè)試，最后發(fā)現(xiàn)，把字體的高度10厘米乘以1.073，再除以0.035，將得到的數(shù)值307作為字體的磅值，打印出來的字體正好是10厘米高。結(jié)論：使“字體的磅值=字體的實(shí)際高度(厘米)1.0730.035”，打印出來的字體就與期望的實(shí)際高度一致。word中選擇字體大小有兩種，一種是“號(hào)”，一種是“磅”（excel中只有“磅”），“號(hào)”與“磅”的對(duì)應(yīng)關(guān)系如下表。在精確設(shè)置

8、表格行高時(shí)，字號(hào)、磅值與字體的毫米高度之間的關(guān)系也是有用的參考（見下表）。72磅1英寸，1英寸=2.54厘米，1磅=0.352777778毫米（實(shí)際高度為0.3257毫米）。a4紙默認(rèn)的上下邊距正是2.54厘米。如果要選擇word“字號(hào)”菜單中沒有的字號(hào)，只需選中要改變字號(hào)的文字，然后在字號(hào)選擇框中鍵入需要的磅值，按下enter鍵即可，如：100，11.5等磅值。下面的圖表是經(jīng)過仔細(xì)試驗(yàn)，肉眼觀察，得出的字體(宋體)字號(hào)大小與其相應(yīng)的單倍行距和最小行距的磅值近似值（小于四號(hào)的字不便觀察，稍有誤差），四號(hào)以上的字與上面附表中的磅值幾乎相同，因而附表中的字體磅值就是其最小行距的磅值。圖表以正方形的“面”字為例，并使用“格式邊框和底紋底紋填充顏色”，使“面”字處于顏色塊中，便于觀察占用行距的情況。奇怪的是，在單倍行距的情況下，小5號(hào)、5號(hào)、小4號(hào)三種字號(hào)占用的行間距是一樣的，只不過由于字體加寬了，所以多出行數(shù)來了，如果以每行一兩個(gè)字來觀察相同行數(shù)下三種字