集團乙供材料認(rèn)價管理流程

1、乙供材料認(rèn)價管理流程( 試行 )編號： HJJT-P1-CGGY01版號： A/0一、流程圖乙供材料認(rèn)證管理流程施工單位項目公司工程管理項目公司造價控項目公司采購部 /項目公司總經(jīng)理支持性文件部制部集團采購供應(yīng)中心提出認(rèn)價審核審核乙供材料認(rèn)申請需考察價申請單核市場審乙供材料認(rèn)詢價價確認(rèn)單不需項目公司甲要供材、甲定考察乙供材目錄市場核價工程造價管理辦法（試認(rèn)價行）物資采購周審批期表認(rèn)確下發(fā)認(rèn)價確認(rèn)單1二、流程概況流程目的加強乙供材料認(rèn)價管理，規(guī)范工作程序，明確各部門職責(zé)，確保乙供材料符合公司的品質(zhì)和預(yù)算成本要求。適用范圍公司開發(fā)項目的乙供材料認(rèn)價管理。1.乙供材料認(rèn)價：是指甲方對乙方購買的材料、

2、設(shè)備進(jìn)行范圍界定義定以及對品牌、價格等進(jìn)行確認(rèn)的過程，包括甲定乙供、乙供材料的認(rèn)價過程等； 2. 甲方：項目公司，乙方：施工單位。參與部門流程中承擔(dān)的職責(zé)施工單位1.負(fù)責(zé)提出材料認(rèn)價申請；2.提供供應(yīng)商名單和相關(guān)資料。1.對施工單位提報的乙供材料認(rèn)價申請的材質(zhì)要求、規(guī)格及使用項目公司工部位進(jìn)行初審，組織相關(guān)部門按流程完成認(rèn)價；2.審核乙供材料是否符合設(shè)計要求，施工單位的認(rèn)價申請文件是程管理部否規(guī)范；3. 負(fù)責(zé)乙供材料的驗收和材料現(xiàn)場使用的監(jiān)督管理工作。項目公司造 1. 審核施工單位提報的乙供材料認(rèn)價申請；價控制部2. 最終確認(rèn)乙供材料價格、品牌、數(shù)量等。項目公司采 1. 對項目公司造價控制部提

3、出需進(jìn)行市場考察的乙供材料，提出購部 / 集團采 品牌、市場價格行情、供應(yīng)商等參考意見；購供應(yīng)中心 2. 必要時，組織對供應(yīng)商考察。項目公司總審批造價控制部做出的認(rèn)價決策。經(jīng)理三、工作程序（一）提出認(rèn)價需求施工單位根據(jù)施工進(jìn)度，向項目公司工程管理部提交乙供材料認(rèn)價申請單，提出所供材料的進(jìn)場計劃需求（包括使用材料的數(shù)量、時間等） ；如乙方在前期已確定材料的規(guī)格、 品質(zhì)，施工單位可同時提報推薦的供應(yīng)商， 并提供相關(guān)供應(yīng)商資料。（二）審核認(rèn)價申請及確認(rèn)1. 項目公司工程管理部現(xiàn)場工程師對 乙供材料認(rèn)價申請單 及相關(guān)資料審核后，提出材料規(guī)格、 品牌和質(zhì)量技術(shù)要求， 經(jīng)工程管理部項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報項目公

4、司造價控制部；2. 項目公司造價控制部根據(jù)確定材料的規(guī)格、 品牌和相關(guān)質(zhì)量技術(shù)要求， 編制乙供材料認(rèn)價確認(rèn)單 ，若需考察市場價格的，將認(rèn)價確認(rèn)單提交集團采購供應(yīng)中心核價；3. 集團采購供應(yīng)中心通知供應(yīng)商報價， 必要時組織乙供材料招標(biāo)， 了解供應(yīng)商及市場行情并出具定價意見；24. 項目公司造價控制部負(fù)責(zé)人參考采購供應(yīng)中心意見， 根據(jù)成本預(yù)算、 市場價格調(diào)查、施工質(zhì)量要求等，做出認(rèn)價決策報項目公司總經(jīng)理審批；5. 項目公司總經(jīng)理對供應(yīng)商和認(rèn)價進(jìn)行審批后， 項目公司造價控制部向施工單位下達(dá)乙供材料認(rèn)價確認(rèn)單 ，項目公司工程管理部負(fù)責(zé)檢查施工單位乙供材料執(zhí)行情況。6.乙供材料認(rèn)價確認(rèn)單 報運營管理中心

5、成本管理部備案， 運營管理中心在工程聯(lián)檢或組織專項抽查檢查該項制度的執(zhí)行情況。7. 施工單位接受乙供材料認(rèn)價確認(rèn)單后，與供應(yīng)商簽定合同。8. 項目公司造價控制部是認(rèn)價的責(zé)任部門， 負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商報價和資料， 如供應(yīng)商提供樣品的， 由工程管理部收集保管樣品， 并對樣品進(jìn)行檢查， 如有不合格樣品，則要求供應(yīng)商重新報送或取消供應(yīng)商資格。（三）審核時限1. 月度乙供材料認(rèn)價申請審核時限：(1) 工程管理部須于收到認(rèn)價申請單 1 個工作日內(nèi)完成初審；(2) 造價控制部須于收到認(rèn)價申請單 2 個工作日內(nèi)完成審核，須于采購供應(yīng)中心核價后 3 個工作日內(nèi)做出認(rèn)價決策；(3) 采購供應(yīng)中心須于 4 個工作日內(nèi)完

6、成核價（需組織三方招標(biāo)的 20 個工作日內(nèi)）；(4) 項目公司總經(jīng)理須于收到認(rèn)價確認(rèn)單 2 個工作日內(nèi)審批。2. 臨時增加的認(rèn)價申請審核時限： ( 總體不得超過 5 天 )(1) 工程管理部須于收到認(rèn)價申請單 0.5 個工作日內(nèi)完成初審；(2) 造價控制部須于收到認(rèn)價申請單 1 個工作日內(nèi)完成審核，須于采購供應(yīng)中心核價后 1 個工作日內(nèi)做出認(rèn)價決策；(3) 采購供應(yīng)中心須于 2 個工作日內(nèi)完成核價；(4) 項目公司總經(jīng)理須于收到認(rèn)價確認(rèn)單 0.5 個工作日內(nèi)完成審批。四、管理規(guī)定1. 集團運營管理中心負(fù)責(zé)對乙供材料的范圍進(jìn)行界定， 以正式發(fā)布的項目公司甲供材、 甲定乙供材目錄 的形式予以明確，

7、 并對施工合同中有關(guān)材料供應(yīng)范圍的內(nèi)容進(jìn)行審核。2. 認(rèn)價的依據(jù)來源于四個方面：（1）公司價格信息庫；（2）供應(yīng)商報價及市場詢價；（3）招投標(biāo)；3（4）建材信息價下浮一定比例。3. 選擇四種認(rèn)價方式的規(guī)定：（1）在市場價格相對穩(wěn)定的情況下，且材料批量較小，若公司價格信息庫中有最近的認(rèn)價數(shù)據(jù)，可直接參照使用；（2）無最近認(rèn)價數(shù)據(jù)，市場價格有波動，施工單位供應(yīng)商報價及其它供應(yīng)商報價作為認(rèn)價依據(jù)；（3）在條件允許且沒有重復(fù)勞動的情況下應(yīng)盡量采取三方招投標(biāo)方式，其中注明該材料的采購方式為乙供；（4）若無法參照上述方式確定認(rèn)價，可參照本地最近一段時期的信息價下浮一定比例后執(zhí)行。4. 施工單位應(yīng)在工程項目

8、開工 30 天前編制 * 乙供材料采購進(jìn)場總計劃（明確認(rèn)價材料定版定樣時間、 標(biāo)書發(fā)布時間、 合同簽訂時間或給出認(rèn)價通知時間），提交項目公司工程管理部初審后，報造價控制部審核確認(rèn)。5. 施工單位應(yīng)在每月 20 日前提報下月乙供材料認(rèn)價申請，其中大宗材料認(rèn)價申請?zhí)釄蟮臅r間應(yīng)充分考慮招標(biāo)組織時間， 時間節(jié)點周期參照 物資采購周期表。6. 施工單位推薦的供應(yīng)商須無條件配合甲方對其資質(zhì)、 信用狀況、生產(chǎn)能力、經(jīng)營狀況、市場口碑、市場份額、價格、質(zhì)量等的調(diào)查，否則不列入供應(yīng)商指定（推薦）范圍。7. 同種材料甲方根據(jù)調(diào)查情況一般擇優(yōu)選定、 指定（推薦）二家以上供應(yīng)商，有特定要求的可只指定一家。8. 乙供材料如需招標(biāo)，必須有有三家以上供應(yīng)商參加投標(biāo)方為有效。9.乙供材料認(rèn)價確認(rèn)單 只對當(dāng)月有效， 施工單位后續(xù)需繼續(xù)使用該材料的，需重新提報認(rèn)價申請，甲方重新組織認(rèn)價，并下發(fā)認(rèn)價確認(rèn)單。10. 如施工單位拒絕與甲方確定的供應(yīng)商簽訂合同，并進(jìn)行采購，甲方將按該