Visio操作手冊

1、華堅(jiān)鞋業(yè)有限公司華堅(jiān)鞋業(yè)有限公司引言引言u 圖表是最容易表達(dá)圖表是最容易表達(dá)、最能撼動人心與加深印象的媒介最能撼動人心與加深印象的媒介。透過圖表繪製透過圖表繪製，輔以精闢輔以精闢 文字文字、數(shù)據(jù)的摘要說明數(shù)據(jù)的摘要說明，更能明確傳遞各種作業(yè)流程與訊息更能明確傳遞各種作業(yè)流程與訊息。u microsoft office visio 2003 microsoft office visio 2003 是一種圖表繪製應(yīng)用程式，可協(xié)助辦公室裡的一是一種圖表繪製應(yīng)用程式，可協(xié)助辦公室裡的一 般行政秘書人員、各種領(lǐng)域的工作人員、以及從事各種技術(shù)性工作的使用者，可般行政秘書人員、各種領(lǐng)域的工作人員、以及從事各

2、種技術(shù)性工作的使用者，可 以輕鬆記載、設(shè)計(jì)、溝通及自動化複雜的構(gòu)想、程序和邏輯思維，透過圖表的展以輕鬆記載、設(shè)計(jì)、溝通及自動化複雜的構(gòu)想、程序和邏輯思維，透過圖表的展 現(xiàn)與溝通，讓他們可以採取更實(shí)際的有效行動現(xiàn)與溝通，讓他們可以採取更實(shí)際的有效行動。u 今天要講解的今天要講解的microsoft office visio 2003 教程中主要想介紹的是教程中主要想介紹的是基礎(chǔ)入門教程基礎(chǔ)入門教程 讓未接觸過讓未接觸過visiovisio的使用者能夠快速入手的使用者能夠快速入手，并能夠了解其基本功能及功能特性并能夠了解其基本功能及功能特性，打打 下良好的繪圖基礎(chǔ)下良好的繪圖基礎(chǔ), ,從而提升各位

3、在職場上的工作效率與品質(zhì)從而提升各位在職場上的工作效率與品質(zhì)。議程議程u microsoft office visio 2003常用圖表庫常用圖表庫u 建立自己圖形樣板與范本建立自己圖形樣板與范本u 共享圖表共享圖表u visio檔案結(jié)構(gòu)與檔案屬性檔案結(jié)構(gòu)與檔案屬性u microsoft office visio 2003的基本操作的基本操作visio 2003常用圖表庫常用圖表庫u 地圖地圖適用對象及使用方式適用對象及使用方式n 交通警察:評估交通模式和有效增加大眾運(yùn)輸?shù)男省 活動規(guī)劃人員:提供公司活動的方位。n 銷售經(jīng)理:提供貿(mào)易展的方向。u 建置規(guī)劃建置規(guī)劃選擇繪圖類型啟動建置規(guī)劃建

4、置規(guī)劃類別選擇范本適用對象及使用方式適用對象及使用方式n 空間規(guī)劃顧問:向客戶說明空間規(guī)劃建議。n 作業(yè)部門:追蹤資產(chǎn)庫存和顯示房間配置。n 室內(nèi)設(shè)計(jì)師:決定辦公室的最佳動線。選擇繪圖類型啟動地圖地圖類別選擇范本u 流程圖流程圖u 區(qū)塊圖區(qū)塊圖用對象及使用方式用對象及使用方式n 銷售和行銷代表:說明簡報(bào)以支援提案。n 專案經(jīng)理:加強(qiáng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)規(guī)格。 n 銀行職員:將統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)趨勢呈現(xiàn)給客戶。n 軟體程式設(shè)計(jì)師:溝通構(gòu)想和複雜的概念，例如資料結(jié) 構(gòu)和流程。 流程圖 範(fàn)本和圖形在 流程圖 和 商業(yè)程序 中 選擇繪圖類型啟動區(qū)塊圖區(qū)塊圖類別選擇范本visio 2003常用圖表庫常用圖表庫用對象及使用方

5、式用對象及使用方式n 專案經(jīng)理:說明服務(wù)程序和尋找瓶頸。n 人事經(jīng)理:顯示您產(chǎn)品開發(fā)過程中的求職者。n 保險(xiǎn)公司:文件風(fēng)險(xiǎn)評估程序。n 高層主管:查看相關(guān)部門的程序進(jìn)行情況， 以及如何改善。n 行政助理:為高階主管說明提議程序的更動。 n 專案負(fù)責(zé)人:分配資源並決定哪些部門做主要的商業(yè)流 程決定。u 商業(yè)程序商業(yè)程序u 專案排程專案排程 此類別包含多種范本有稽核圖、工作流程圖、故障樹分析圖 epc圖、tqm圖等. 選擇繪圖類型啟動流程圖流程圖類別選擇范本 選擇繪圖類型啟動專案排程專案排程別類選擇范本visio 2003常用圖表庫常用圖表庫適用對象及使用方式適用對象及使用方式n 管理者:追蹤員工

6、休假。n 專案經(jīng)理:表示專案期間和階段。n 事件規(guī)劃者:安排和追蹤一整年的事件。n 專案管理者:追蹤要完成的工作和目前為止的進(jìn)度， 以視覺化方式和小組溝通工作時間。 n 專案管理者:使用 pert 圖微調(diào)流程圖格式的排程。 適用對象及使用方式適用對象及使用方式n 會計(jì):說明會計(jì)管理、金錢管理和財(cái)務(wù)盤點(diǎn)程序n 工廠管理師:針對動作規(guī)劃說明設(shè)備錯誤的可能原因， 提供如何改善設(shè)備可靠性的文件。 n 經(jīng)理:使用完全品質(zhì)管理 (tqm) 方法來表示和簡化部門程序n 計(jì)畫經(jīng)理:評估和改善專案程序。 專案排程包括有:日歷,甘特圖, pert圖,時刻表等u 統(tǒng)計(jì)圖表統(tǒng)計(jì)圖表u 組織圖組織圖 統(tǒng)計(jì)圖表類別又包含

7、二種行銷圖表和統(tǒng)計(jì)圖表visio 2003常用圖表庫常用圖表庫適用對象及使用方式適用對象及使用方式n 財(cái)務(wù)規(guī)劃師:說明股票投資組合的價值和市場趨勢。n 圖形設(shè)計(jì)師:讓數(shù)值資料可以一目瞭然。n 房屋仲介業(yè)者:展示一段時間的房地產(chǎn)價值n 行銷專家:使用比文字更有效的方式顯示資料。n 會計(jì)師 (cfo):以年報(bào)說明公司財(cái)務(wù)狀況。n 媒體專業(yè)人員:建立資訊圖形以說明統(tǒng)計(jì)資料。 適用對象及使用方式適用對象及使用方式n 公司高層主管對部門重組或評估其職位安置的需求。n 專案負(fù)責(zé)人:查看小組結(jié)構(gòu)並在排程開發(fā)專案時決定專案 角色。 組織圖 範(fàn)本和圖形在 組織圖 資料夾中 u 腦力激盪圖腦力激盪圖 u 網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)

8、絡(luò)圖visio 2003常用圖表庫常用圖表庫 腦力激盪圖 範(fàn)本和圖形在 腦力激盪 資料夾中 適用對象及使用方式適用對象及使用方式 n 專案負(fù)責(zé)人:指出新產(chǎn)品或主要構(gòu)想。n 作者:視覺化地組織構(gòu)想。n 行銷和銷售代表:產(chǎn)生有效銷售產(chǎn)品的新點(diǎn)子。 主要用于擷取、組織和圖示構(gòu)想 選擇繪圖類型啟動網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖類別選擇范本適用對象及使用方式適用對象及使用方式n 網(wǎng)路管理員:解決網(wǎng)路連線和資料流程問題 , 持續(xù)追蹤伺服器機(jī)房的實(shí)體網(wǎng)路資產(chǎn)n it 人員:以圖形化方式來表示和服務(wù)的問題。 n 網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員:用于表達(dá)需要連接的印表機(jī)、影印機(jī) 和其他裝置。 microsoft office visio 2003

9、的基本操作的基本操作u microsoft office visio3的工作環(huán)境的工作環(huán)境 u 使用模板開始創(chuàng)建圖表使用模板開始創(chuàng)建圖表 u 處理圖表中的形狀處理圖表中的形狀 u 連接圖表中的形狀連接圖表中的形狀 u 在圖表中添加和更改文本在圖表中添加和更改文本u 設(shè)置圖表中形狀的格式設(shè)置圖表中形狀的格式u 在繪圖文件中添加和處理頁在繪圖文件中添加和處理頁 u 保存和打印圖表保存和打印圖表 u 基本繪圖功能基本繪圖功能u 圖形的編輯圖形的編輯 microsoft office visio 2003的基本操作的基本操作繪圖頁工具列功能表樣板幫助區(qū)狀態(tài)欄u microsoft office vis

10、io3的工作環(huán)境的工作環(huán)境 microsoft office visio 2003的基本操作的基本操作u 說明說明: 在功能表列右方的 輸入需要解答的問題 方塊，輸入一個問題，就可以快 速取得 microsoft office visio 問題的解答。您也可以在繪圖頁右方的工作 窗格，檢視 visio 說明主題。只要按一下工作窗格標(biāo)題列的箭頭，然後按 一 下 說明 ?；蛘撸匆幌?說明 功能表的 microsoft office visio 說 。 u 如何建立新的繪圖檔案如何建立新的繪圖檔案u 選擇繪圖類型u 選擇繪圖範(fàn)本u 選擇空白繪圖u 樣板的使用u 視窗的調(diào)整視窗的調(diào)整u視窗顯示比例的

11、調(diào)整u全景與縮放視窗u繪圖總管視窗u自動隱藏視窗功能microsoft office visio 2003的基本操作的基本操作u 使用模板開始創(chuàng)建圖表使用模板開始創(chuàng)建圖表 使用範(fàn)本開始創(chuàng)建visio圖表。範(fàn)本是一種檔，用來打開繪圖頁以及包含您創(chuàng)建圖表所需形狀的模具，還包括適合該繪圖類型的樣式、工具和其他設(shè)置。u 繪圖頁繪圖頁 是創(chuàng)建圖表的區(qū)域，代表列印頁面。繪圖頁將以適合繪圖類型的尺寸、方向、 比例、網(wǎng)格和度量單位打開。u網(wǎng)格網(wǎng)格：可以幫助您在繪圖頁上對齊和放置形狀u 樣板樣板：包含創(chuàng)建圖表所需的形狀，默認(rèn)情況下，樣板固定於繪圖頁左側(cè) 的形狀窗口中。u 形狀資訊形狀資訊：當(dāng)您將滑鼠指標(biāo)懸停在模

12、具中的形狀上時出現(xiàn)。microsoft office visio 2003的基本操作的基本操作u 處理圖表中的形狀處理圖表中的形狀使用手柄調(diào)整形狀的大小、旋轉(zhuǎn)形狀並改變形狀的外觀。 visio形狀是一維(1-d)形狀或二維(2-d)形狀。當(dāng)選定一個形狀時，會顯示用來調(diào)整形狀大小的選擇手柄()和用來旋轉(zhuǎn)形狀的旋轉(zhuǎn)手柄() 。一個形狀所顯示的選擇手柄的數(shù)量和類型取決於該形狀是一維的還是二維的。一維形狀的行為類似於直線並顯示可以拖動來調(diào)整形狀大小長度的端點(diǎn)二維形狀則可以按比例調(diào)整形狀大小的角手柄可以水平或垂直調(diào)整形狀大小的側(cè)邊選擇手柄旋轉(zhuǎn)二維護(hù)形狀移轉(zhuǎn)形狀中心控制點(diǎn)microsoft office

13、visio 2003的基本操作的基本操作u 連接圖表中的形狀連接圖表中的形狀在visio中提供兩種類型的連接：形狀到形狀連接和點(diǎn)到點(diǎn)連接形狀到形狀連接點(diǎn)到點(diǎn)連接當(dāng)您移動使用形狀到形狀連接方式連接的形狀時，連接線將附著在兩個形狀間距離最近的點(diǎn)上，因此連接點(diǎn)可能會發(fā)生變化。創(chuàng)建方法創(chuàng)建方法:擊連接線工具，然後將要連接的形狀拖到繪圖頁上。當(dāng)您移動使用點(diǎn)到點(diǎn)連接方式連接的形狀時，無論怎樣安排各形狀在繪圖頁上的彼此相對位置，連接點(diǎn)的位置總保持不變。創(chuàng)建方法創(chuàng)建方法:單擊“連接線”工具在第一個形狀的連接點(diǎn)上按住滑鼠按鍵，然後拖 到第二個形狀的連接點(diǎn)上microsoft office visio 2003的

14、基本操作的基本操作u 在圖表中添加和更改文本在圖表中添加和更改文本u 向形狀添加文字向形狀添加文字 選擇該并雙擊該形狀，然後鍵入文本。 鍵入完成後，按esc鍵或單擊形狀外部。u 刪除形狀中的所有文本刪除形狀中的所有文本 雙擊形狀以選擇其所有文本。 按delete鍵，然後單擊形狀外部。u 更改或刪除形狀的部分文本更改或刪除形狀的部分文本 單擊“文本”工具 a a，然後單擊該形狀。 在文本框中要放置插入點(diǎn)的位置單擊，然後鍵入新文本，或者突出顯示要更改 或刪除的文本，然後鍵入新文本 鍵入完成後，按esc鍵或單擊形狀外部microsoft office visio 2003的基本操作的基本操作u 設(shè)置

15、圖表中形狀的格式設(shè)置圖表中形狀的格式u 一維形狀格式一維形狀格式(線條線條) 線條色彩、圖樣及透明度 線條寬度 (線條的粗細(xì)) 線條結(jié)尾類型 (箭頭) 線條結(jié)尾大小 線條端點(diǎn) (無論線條結(jié)尾是方形或圓形)u 二維形狀格式二維形狀格式 填滿色彩 (圖形內(nèi)部的色彩) 填滿圖樣 (圖形內(nèi)部的圖樣) 圖樣色彩 (構(gòu)成圖樣的線條色彩) 線條色彩和圖樣 線條寬度 (線條的粗細(xì)) 填滿和線條透明度 新增陰影到 2d 圖形以及控制邊角圓幅 microsoft office visio 2003的基本操作的基本操作u 基本繪圖功能基本繪圖功能u 繪圖工具繪圖工具 按住shift按鍵不放，再進(jìn)行矩形工具的操作拖曳

16、繪製圖形時， 可以畫出正方形。按住shift按鍵再進(jìn)行橢圓形工具的操作拖 曳繪製圖形時，可以畫出正圓形。 按住shift按鍵不放，再進(jìn)行直線工具的拖曳繪製時，可以畫 出45度角的直線。u 認(rèn)識圖形控制點(diǎn)認(rèn)識圖形控制點(diǎn)microsoft office visio 2003的基本操作的基本操作u 基本繪圖功能基本繪圖功能u 樣式的應(yīng)用樣式的應(yīng)用文字樣式:可列出可用的文字格式線條樣式:列出可用的線條格式 填滿樣式:列出可用的填滿格式 u 筆跡工具的運(yùn)用筆跡工具的運(yùn)用microsoft office visio 2003的基本操作的基本操作u 圖形的編輯圖形的編輯u 關(guān)於圖形的連接器關(guān)於圖形的連接器(

17、前面連接圖表的形狀已講到)u 圖形連接器的控點(diǎn)操作圖形連接器的控點(diǎn)操作u 圖形圖形連接點(diǎn)的新增與刪除連接點(diǎn)的新增與刪除microsoft office visio 2003的基本操作的基本操作u 圖形的編輯圖形的編輯u 設(shè)定圖形連接器線的線條跳轉(zhuǎn)樣式設(shè)定圖形連接器線的線條跳轉(zhuǎn)樣式microsoft office visio 2003的基本操作的基本操作u 圖形的編輯圖形的編輯u 圖形的群組與層級順序圖形的群組與層級順序u 圖形的合併圖形的合併u 在繪圖文件中添加和處理頁在繪圖文件中添加和處理頁 microsoft office visio 2003的基本操作的基本操作u 添加繪圖頁添加繪圖頁

18、右擊位於繪圖頁窗口底部的頁標(biāo)籤，然後在快顯功能表上單擊插入頁 在頁面設(shè)置對話方塊的頁屬性選項(xiàng)卡上，鍵入繪圖頁名稱或使用默認(rèn)名稱。 要定義其他頁面設(shè)置，請單擊頁面尺寸選項(xiàng)卡，選擇所需設(shè)置，然後單擊u 設(shè)置頁面尺寸、方向和繪圖比例設(shè)置頁面尺寸、方向和繪圖比例 顯示要更改的繪圖頁。 在檔功能表上，單擊頁面設(shè)置。 在“頁面設(shè)置”對話方塊中，單擊“頁面尺寸”選項(xiàng)卡。選擇所需的頁面 尺寸和方向。 單擊繪圖比例選項(xiàng)卡，選擇所需的比例，然後單擊確定。u 在繪圖文件中添加和處理頁在繪圖文件中添加和處理頁 microsoft office visio 2003的基本操作的基本操作u 顯示其它繪圖頁顯示其它繪圖頁

19、單擊要顯示的繪圖頁的頁標(biāo)籤u 刪除繪圖頁刪除繪圖頁 右擊要刪除的繪圖頁的頁標(biāo)籤，然後在快顯功能表上單擊刪除頁u重命名繪圖頁重命名繪圖頁 右擊要重命名的繪圖頁的頁標(biāo)籤，然後在快顯功能表上單擊重命名頁 鍵入新的頁名稱，然後按enter鍵。u重新給繪圖頁排序重新給繪圖頁排序 將要移動頁的頁標(biāo)籤拖到頁標(biāo)籤序列中的新位置上microsoft office visio 2003的基本操作的基本操作u 保存和打印圖表保存和打印圖表u 保存圖表保存圖表 在檔菜單上，單擊保存或另存為 在檔案名中，鍵入繪圖檔的名稱 對於保存位置，請打開要保存該文件的檔夾 如果要以其他檔格式保存圖表，請?jiān)诒４骖愋涂蛑羞x擇所需的檔格

20、式 最後保存即可u 打印圖表打印圖表 單擊“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄上 的列印預(yù)覽按鈕” 在列印預(yù)覽視窗中，灰色 頁邊距上顯示的形狀將不 列印 要指定列印哪些頁或列 印所有頁，請?jiān)凇皺n” 功能表上，單擊列印 建立自己圖形樣板與范本建立自己圖形樣板與范本u 創(chuàng)建自己的形狀創(chuàng)建自己的形狀u 使用使用visio繪圖工具繪制形狀繪圖工具繪制形狀 單擊標(biāo)準(zhǔn)工具欄上的繪圖工具按鈕，顯示繪圖工具欄。 在繪圖工具欄上，單擊某個繪圖工具。 按住滑鼠按鍵並在繪圖頁上拖動，以創(chuàng)建所需的形狀。u 合併現(xiàn)有形狀以創(chuàng)建新形狀合併現(xiàn)有形狀以創(chuàng)建新形狀 創(chuàng)建複雜形狀的一個簡單方法是使用形狀操作命令來合併簡單形狀。要使用形狀操作命令，請選

21、擇想要合併的形狀，然後在形狀功能表上指向操作。聯(lián)集合并分割交集減去偏移建立自己圖形樣板與范本建立自己圖形樣板與范本u 修改現(xiàn)有形狀修改現(xiàn)有形狀 使用使用鉛筆鉛筆工具修改現(xiàn)有形狀工具修改現(xiàn)有形狀 使用鉛筆工具選擇一個形狀，然後執(zhí)行以下一個或多個操作。 拖動頂點(diǎn)以更改線段的角度。 按住ctrl鍵的同時單擊某個線段可以添加頂點(diǎn)。 單擊某個頂點(diǎn)並按delete鍵以刪除它。 拖動控制點(diǎn)以更改線段的彎曲程度。u 添加形狀至樣板添加形狀至樣板 將自己創(chuàng)建的形狀組建成 樣板以便日后使用,按住ctrl鍵， 然後將形狀從繪圖頁拖至該樣 板中。 選擇模具上的新形狀，單擊其 名稱，然後鍵入新名稱。單擊模具標(biāo)題欄上的“

22、保存樣板“ 按鈕即可。u 設(shè)計(jì)自己的范本設(shè)計(jì)自己的范本建立自己圖形樣板與范本建立自己圖形樣板與范本u創(chuàng)建并保存自己的模板創(chuàng)建并保存自己的模板 啟動僅包含空白繪圖頁的範(fàn)本，請?jiān)凇皺n”功能表上指向“新建”，然後單擊 新建繪圖。 在“檔”功能表上,指向“形狀”,單擊“打開樣板”,然後單擊想要打開的自定義樣板。 更改繪圖的頁面設(shè)置和樣式，要更改頁面設(shè)置,請單擊“檔”功能表上的“頁 面設(shè)置，要添加或修改樣式，請單擊格式功能表上的定義樣式。 在檔菜單上，單擊另存為 對於保存類型，選擇範(fàn)本 對於檔案名，鍵入範(fàn)本的名稱 對於保存位置，打開要保存該範(fàn)本的檔夾 對於保存，單擊保存旁邊的箭頭並確保選取了工作區(qū)，然後單擊保存共享圖表共享圖表u 將將visio圖表并入圖表并入microsoft office文件文件 與更多人共用visio圖表的方法之一就是將它們併入使用microsoft office程式（如microsoft word、microsoft excel和microsoft powerpoint）創(chuàng)建的項(xiàng)目文檔。u將圖表并入將圖表并入word檔檔打開visio圖表.在編輯功能表上,單擊全選“在編輯功能表上,單擊複製“打開一個word文檔,然後在您要插入visio圖表的位置中的插入點(diǎn)上單擊在編輯功能表上