學(xué)籍常見操作步驟0302

1、學(xué)籍常見操作關(guān)于2015屆新生批量錄入2關(guān)于新生錄入、審核的流程4關(guān)于學(xué)生信息修改5關(guān)于補(bǔ)錄學(xué)籍5關(guān)于學(xué)籍變更5學(xué)籍變更休學(xué)和復(fù)學(xué)5學(xué)籍變更省外轉(zhuǎn)學(xué)6關(guān)于批量分班操作步驟8-關(guān)于2015屆新生批量錄入1.校端，2015屆新生怎么樣批量錄入學(xué)籍系統(tǒng)？答：進(jìn)入學(xué)籍網(wǎng)（2）學(xué)籍管理學(xué)生管理新生管理點(diǎn)擊“批量導(dǎo)入”按鈕如圖所示：（將新生模版填寫好從這里導(dǎo)入）導(dǎo)入成功后，界面下面又一個(gè)開始導(dǎo)入點(diǎn)擊開始導(dǎo)入成功后系統(tǒng)將會(huì)提示“導(dǎo)入成功！”導(dǎo)入成功請(qǐng)老師仔細(xì)核對(duì)學(xué)生的信息后點(diǎn)擊“提交”審核。（先勾選導(dǎo)入的學(xué)生信息前面的那個(gè)復(fù)選框，這兩個(gè)提交按鈕選擇其中一個(gè)就可以了）（帶

2、* 號(hào)是表格模板中必填的內(nèi)容，導(dǎo)入的時(shí)候請(qǐng)老師一定要選擇正確的界別）（開始導(dǎo)入）注意事項(xiàng)： 新生入學(xué)批量導(dǎo)入模板下載途徑：1.從學(xué)籍網(wǎng)首頁頁面最右下角其他下載里面；2.從學(xué)籍群共享里面下載“新生入學(xué)批量導(dǎo)入模板”） 新生錄入必填的六項(xiàng)：姓名、性別、身份證號(hào)碼、民族、班級(jí)、是否正常錄取。記得要選擇正確的界別再導(dǎo)入。 模板中的每一列的順序不能更改或者刪除，不是必填的內(nèi)容可以選擇不填。其中是最后一列“是否正常錄取”填寫“是”或者“否”如果是正常在校讀書選擇是；如果是社會(huì)生錄入學(xué)籍這一下請(qǐng)選擇否。例如：出生日期：1991-01-01 學(xué)籍號(hào)是系統(tǒng)自動(dòng)生成的，順序是按照“新生入學(xué)批量導(dǎo)入模板”中老師填寫

3、的學(xué)生的順序來生成的。 批量導(dǎo)入一次成功后，提交審核，只允許操作一次。如果批量導(dǎo)入漏了某個(gè)學(xué)生，請(qǐng)直接在新生管理界面點(diǎn)擊“手工錄入”按鈕來進(jìn)行，填寫好信息，點(diǎn)擊“錄入”按鈕。 新生錄入需要縣端初審，市端終審后，所有的學(xué)生都會(huì)在在籍生查詢里面可以查到該生信息。 校端老師如果想要查詢新生學(xué)籍審核狀態(tài)或者初審終審不通過的學(xué)生信息，都可以從這個(gè)界面進(jìn)行查詢得到，操作如圖所示 如果學(xué)生信息有誤，上級(jí)審核都不通過，可以在上圖這個(gè)界面將學(xué)生搜索出來全部刪除，重新批量導(dǎo)入一次； 如果上級(jí)部分學(xué)生審核通過，部分學(xué)生審核不通，則通過上圖界面將學(xué)生搜索出來，編輯，修改后保存，最后勾選提交，不能重新批量導(dǎo)入了。 20

4、14屆新生錄入權(quán)限已關(guān)閉，不能再錄入2014屆的學(xué)生學(xué)籍。2015屆學(xué)籍正在錄入中、2.如果出現(xiàn)這樣的提示答：請(qǐng)重新建一個(gè)excel表，將這個(gè)內(nèi)容復(fù)制到新建的表格中導(dǎo)入就可以了。關(guān)于新生錄入、審核的流程關(guān)于學(xué)生信息修改1.校端，修改學(xué)生信息（如：姓名、性別），怎么操作？答：進(jìn)入學(xué)籍網(wǎng)（2）學(xué)籍管理學(xué)生管理在籍生查詢查詢該學(xué)生信息，點(diǎn)擊后面的“編輯”按鈕，將信息修改好后，點(diǎn)擊“保存”按鈕。注：修改的字段帶有 * 需要縣端初審市端終審，最終修改的信息才會(huì)在學(xué)校的在籍生查詢里面查詢到。關(guān)于補(bǔ)錄學(xué)籍1. 補(bǔ)錄2013屆和2014屆的學(xué)生或者2012屆復(fù)學(xué)到2013屆

5、的學(xué)生或者復(fù)學(xué)到2014屆的學(xué)生，怎么申請(qǐng)學(xué)籍？答：將學(xué)生基本信息材料（紙質(zhì)）縣教育局蓋章，市教育局蓋章，傳真到省里面，由省里面同意補(bǔ)錄。2014屆同樣操作。關(guān)于學(xué)籍變更學(xué)籍變更休學(xué)和復(fù)學(xué)2. 校端，休學(xué)后，想要復(fù)學(xué)，該怎么操作呢？答：進(jìn)入學(xué)籍網(wǎng)（2）學(xué)籍管理學(xué)籍變更根據(jù)學(xué)生信息查詢這個(gè)學(xué)生（選擇正確的界別，學(xué)生類型：待復(fù)學(xué)）查詢3. 休學(xué)和復(fù)學(xué)的流程：學(xué)籍變更省外轉(zhuǎn)學(xué) 1、校端，省外轉(zhuǎn)入，怎么操作？答：首先，進(jìn)入學(xué)籍網(wǎng)（2）學(xué)籍管理學(xué)籍變更省外轉(zhuǎn)入（在頁面最右上角）填寫好轉(zhuǎn)入學(xué)生的信 息，檢查

6、無誤后提交轉(zhuǎn)入，提交成功后，等待省里面管理員審核。 2、校端，省外轉(zhuǎn)出，怎么操作？答：首先，進(jìn)入學(xué)籍網(wǎng)（2）學(xué)籍管理學(xué)籍變更點(diǎn)擊“查詢”，找到該生這條信息后面的“變更”“省外轉(zhuǎn)出”，等待省里面管理員審核。注意：學(xué)校學(xué)籍管理員一定要將轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生信息紙質(zhì)材料給縣端蓋章、市端蓋章，傳真到省會(huì)考辦王續(xù)忠老師，傳真號(hào)：0851- 5910017，qq：1737376468，收到傳真后，省會(huì)考辦的老師就會(huì)及時(shí)在系統(tǒng)里面終審?fù)ㄟ^同意。-4. 校端，省內(nèi)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出，怎么操作？答：1、轉(zhuǎn)出方：進(jìn)入學(xué)籍網(wǎng)（2）學(xué)籍管理學(xué)籍變更查詢學(xué)生（學(xué)生類

7、型：正常）點(diǎn)擊學(xué)生信息最后面的“變更”按鈕選擇學(xué)籍變更類型：省內(nèi)轉(zhuǎn)出然后提交經(jīng)過縣端和市端審核后，接收學(xué)校接收這個(gè)學(xué)生后還需要他們的縣端和市端進(jìn)行審核，如圖所示：2、轉(zhuǎn)入方：進(jìn)入學(xué)籍網(wǎng)（2）學(xué)籍管理學(xué)籍變更查詢學(xué)生（學(xué)生類型：待省內(nèi)轉(zhuǎn)入），點(diǎn)擊“變更”選擇“省內(nèi)轉(zhuǎn)入”，如圖所示：提交省內(nèi)轉(zhuǎn)入后，等待該學(xué)校所屬的縣教育局審核，等縣教育局對(duì)這個(gè)學(xué)生的學(xué)籍變更進(jìn)行審核，通過后，再請(qǐng)市教育局審核通過，這樣省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)就成功了！注：1.省外轉(zhuǎn)入和省外轉(zhuǎn)出：需要提交紙質(zhì)文件給縣端、市端蓋章，傳真到省里面，收到傳真，省里面會(huì)及時(shí)終審?fù)ㄟ^。2.如果是轉(zhuǎn)學(xué)被退回來,應(yīng)該怎么處理？（轉(zhuǎn)錯(cuò)學(xué)校了等等原因被退回來了）答：點(diǎn)擊“學(xué)籍管理”“學(xué)籍變更”輸入學(xué)生的身份證，搜索出來這個(gè)學(xué)生，點(diǎn)擊“變更”下面就可以看到被退回來的學(xué)生信息，可以點(diǎn)擊“編輯”修改一下轉(zhuǎn)學(xué)的內(nèi)容后，點(diǎn)擊“保存”，再點(diǎn)擊再次提交，就可以完成了！如下圖所示：關(guān)于批量分班操作步驟1.將所有班級(jí)的學(xué)生信息導(dǎo)出來；2.再將班級(jí)修改成現(xiàn)在的班級(jí)名稱（注：班級(jí)名稱要跟學(xué)籍網(wǎng)“班級(jí)管理“里面