第5節(jié)出差管理制度

1、第五節(jié)出差管理制度一、出差管理辦法（一）國內(nèi)部分第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差者，依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。第二條本公司員工乘坐火車、汽車、輪船、飛機(jī)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi)。1乘坐火車及長途汽車，原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單，如因故未能取得購票證明單者，由出差人出具憑單。2乘坐輪船應(yīng)出具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。3因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報銷旅費(fèi)。4搭乘公司的交通工具者，不得再報銷交通費(fèi)。第三條員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)：1主管級：每日120 00 元；2一般級：每日100 00 元。第四條出差期間因公

2、支出的下列費(fèi)用準(zhǔn)予按實報銷，并依下列規(guī)定辦理：1乘坐出租車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票，無法取得者由出差人員出具憑單。2通訊費(fèi)用應(yīng)以電信局的收據(jù)為憑。3郵費(fèi)應(yīng)以郵局的證明為憑。4因公宴客的費(fèi)用應(yīng)以統(tǒng)一專用發(fā)票為憑。5因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)應(yīng)出具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)。送秘書處登記出差日期，一份由出差人憑以預(yù)借或報銷旅費(fèi)（按照規(guī)定格式逐項填寫）。第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費(fèi)報銷單”，送請主管核實后遞請秘書處審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)后，出納人員方得憑以報銷。第七條員工出差前， 憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi)，于出差完畢報銷旅費(fèi)時扣回。第八條市內(nèi)及短程（一日內(nèi)）出差人員，除按實報銷車費(fèi)外，另可報銷誤

3、餐費(fèi)。1下午一時以后銷差者準(zhǔn)報午餐。2下午八時以后銷差者準(zhǔn)加報晚餐。第九條奉令調(diào)遣的人員，可以比照以上有關(guān)條文報銷交通費(fèi)、膳食費(fèi)（一天）及行李運(yùn)費(fèi)。第十條調(diào)遣人員若在公司用膳，則不得報銷誤餐費(fèi)。第十一條調(diào)遣人員到崗若超過一天但又不能視為出差的，可以由公司酌情予以補(bǔ)貼。（二）國外部分第十二條本公司員工奉派出國人員，除薪金和有關(guān)津貼照領(lǐng)外，并準(zhǔn)予報銷出差旅費(fèi)，其標(biāo)準(zhǔn)如下：1凡出國往返于公司指定地點的交通費(fèi)按實報銷，自行觀光的交通費(fèi)自理。2膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時行情，并依國稅局出差規(guī)定在報銷額度內(nèi)支給。3派遣在同城市持續(xù)駐留30 日以上者，自第31 日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。第十三條受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請（

4、派遣） 出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員，已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者，不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。第十四條出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實報銷，無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。第十五條如因公務(wù)原因必須支付，而費(fèi)用超過日用費(fèi)規(guī)定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。第十六條國外出差旅費(fèi)報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。（三）附則第十七條下級職員與上級職員一起出差時，下級職員可比照上級職員標(biāo)準(zhǔn)支給。第十八條本公司監(jiān)察人及顧問的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)支給。第十九條膳、宿、雜費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)，因物價變動需調(diào)整時，可由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。第二十條本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會核定后實行，修改時

5、亦同。二、出差管理規(guī)定第一條為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理和有效使用，特制定本規(guī)定。第二條員工出差依下列程序辦理：1出差前應(yīng)填寫“出差申請單” 。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以核定，并依照程序核實。2出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)，返回后三日內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報告單” ，并結(jié)清暫支款。未于三日內(nèi)報銷者，財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。第三條出差的審核決定權(quán)限如下：1國內(nèi)出差：三日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。2國外出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第四條出差不得報銷加班費(fèi)，但假日出差酌情予以計薪。第五條出差途中除因病

6、或遇意外災(zāi)害，或因工作實際需要電話聯(lián)系，請示批準(zhǔn)延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費(fèi)外，還要依情節(jié)輕重論處。第六條出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等，其標(biāo)準(zhǔn)另定。第七條出差費(fèi)用的報銷：1交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)。2膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。3通訊費(fèi)以郵局憑證報銷。4交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定，憑據(jù)報銷。三、員工出國辦法1凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國者，都應(yīng)依照本辦法規(guī)定辦理。2因公奉派出國人員，于出國前需先立承諾書（如附件一），言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù)。在返國三年內(nèi)自動辭職者，須無條件賠償出國期間報銷費(fèi)用，并放棄先訴抗辯權(quán)。3出國人員返國后，應(yīng)于兩星

7、期之內(nèi)書面提呈出國情況報告。必要時，可由總經(jīng)理排定時間，向公司內(nèi)有關(guān)部門人員交流情況及工作計劃方針。4國外出差旅費(fèi)報銷按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5奉派出國人員，出國期間其薪金和津貼仍準(zhǔn)照領(lǐng)，并可預(yù)支核定日數(shù)的差旅費(fèi)。6出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國，并于返國后10 日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會計部報銷，因故拖延不歸或費(fèi)用開支經(jīng)審核不得報銷者，概由出國人員自行負(fù)擔(dān)。7出國人員在國外旅行，應(yīng)以規(guī)定的路程為限，規(guī)定以外路程的差旅費(fèi)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者，準(zhǔn)予報銷。8出國接受技術(shù)訓(xùn)練或受國內(nèi)外廠商機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員，其差旅費(fèi)如已由有關(guān)部門支給者，其支給部分不得再向公司申請，但廠商供給的費(fèi)用較本辦法所訂費(fèi)用低時，其差額由公司補(bǔ)助。9本辦

8、法經(jīng)經(jīng)理級會議通過并呈總經(jīng)理核定后公布實施，其修改或補(bǔ)充亦同。承諾書年月日立承諾書人因公經(jīng)公司派遣出國，謹(jǐn)保證：1按期歸國返回公司工作。2返國后三年內(nèi)決不自動離職，如有違背，愿依本公司所訂辦法負(fù)責(zé)賠償，保證人愿負(fù)擔(dān)一切連帶賠償責(zé)任，并放棄先訴抗辯權(quán)。公司立承諾書人：連帶保證人：地址：身份證號：說明：1因公出國者，其手續(xù)由總務(wù)部代為辦理。2在同一地區(qū)內(nèi)停留30 日以上者，自第31 日起，膳宿雜費(fèi)以八折計算。3低職人員隨同高職出國者，其費(fèi)用得酌實情比照高職人員報銷。4美金幣值如有變動，可視該地區(qū)匯率做調(diào)整。四、員工出差實施細(xì)則第一條本公司員工因公務(wù)需要受命出差國內(nèi)外（包括遷調(diào)），均應(yīng)依照本規(guī)定辦理

9、。第二條員工出差均由主管安排，視實際需要限定日期，呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。第三條 出差員工應(yīng)于出發(fā)前依規(guī)定填寫所定表格， 通知總務(wù)部登記， 如情形特殊事前來不及辦理時，亦需盡速補(bǔ)填表格，送交登記。第四條員工出差得按實報銷出差旅費(fèi)，差旅費(fèi)報銷不得超出公司標(biāo)準(zhǔn)，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可報銷。第五條員工出差前， 可按實際需要預(yù)借旅費(fèi)，其預(yù)借款額須經(jīng)主管初審，呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)。 出差完畢向總務(wù)部銷差后，應(yīng)于三日內(nèi)呈報核銷差旅費(fèi)，如三日后仍未報銷者，財務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借旅費(fèi)在工資中先予扣回，待報銷時再行核付。第六條員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之地出差，按實支給交通費(fèi)及誤餐費(fèi)。第七條員工出差在一日以上

10、，其另有不滿一日的旅費(fèi)，無論出發(fā)或返回日一律按二分之一給付，乘夜車往返者，不另支宿費(fèi)。第八條交通費(fèi)包括旅程中必須之舟車等費(fèi)，按實際報銷， 其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開支，不得另行報銷。第九條凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù)，臨時雇用人夫、車馬等項所支出之必要費(fèi)用，另列特別費(fèi)用內(nèi)，得按實憑證報銷。第十條員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因，并有確實證明者外，不得任意改變啟程日期，或延長出差時間，但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者可認(rèn)可。第十一條員工出差旅費(fèi)， 應(yīng)據(jù)其提出的收據(jù)核發(fā)之，但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情況，除將所領(lǐng)款追回外，并視情節(jié)的輕重，酌予懲處。第十二條員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。

11、五、員工出差旅費(fèi)支給辦法（一）總則第一條本辦法依據(jù)本公司人事管理規(guī)定制定。第二條本公司員工出差旅費(fèi)的支給概依本辦法辦理。第三條本公司員工出差分為：1當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可往返者。2遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。3國外出差：赴國外出差者。（二）當(dāng)日出差第四條員工當(dāng)日出差時由科長以上主管核準(zhǔn)。第五條當(dāng)日出差每延誤正餐時間一小時以上得按延誤餐次支給誤餐費(fèi)，每餐元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費(fèi)。第六條當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費(fèi)外，不另支付出差旅費(fèi)。第七條當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車證明實數(shù)支給。第八條當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回，不得在外住宿。 但如因?qū)嶋H需要必須在外住宿，則在事先呈奉各部經(jīng)理以上主管核

12、準(zhǔn)后，可按遠(yuǎn)途出差辦理。（三）遠(yuǎn)途出差第九條本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時必須事先填報“出差申請書”（格式另定，記明出差日程、出差目的地及出差要務(wù)等），呈部室經(jīng)理或主任核準(zhǔn)后方可出差。第十條遠(yuǎn)途出差之員工得在“出差申請書”添附“出差旅費(fèi)概算表”，以此向財務(wù)部門預(yù)借旅費(fèi)。第十一條未及呈準(zhǔn)出差人員須補(bǔ)辦手續(xù)后方得支給出差旅費(fèi)。第十二條出差人員因疾病或天災(zāi)等不可抗力致使無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的，得據(jù)出差者之申請，經(jīng)調(diào)查確實無誤后支給出差旅費(fèi)。第十三條出差人員必須于公畢返回后三日內(nèi)填具“員工出差旅費(fèi)報告單”請領(lǐng)出差旅費(fèi)。第十四條出差人員之交通工具除可利用公司車輛外，以利用火車、 汽

13、車為原則。 但因特急事情經(jīng)經(jīng)理以上人員核準(zhǔn)后，可搭乘飛機(jī)。第十五條出差人員的交通費(fèi)憑乘車證明以實費(fèi)計算支給。因乘坐三輪車等無法取得乘車證明者，在呈請部（室、中心）經(jīng)理（主任）以上主管核準(zhǔn)后，可依實數(shù)支給。第十六條使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。第十七條員工遠(yuǎn)途出差旅費(fèi)，按財務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支給。第十八條遠(yuǎn)途出差如利用夜間（當(dāng)日21： 00 時以后，次日6 時以前）車次，住宿費(fèi)減半支給。第十九條當(dāng)自出發(fā)之日起算至回公司之日給付，但午后出發(fā)或午前回公司者減半支給。第二十條出差人員每日必須作出差日報向各直屬主管報告。第二十一條住宿費(fèi)按出差人員在外住宿日數(shù)定額支給。第二十二條出差人員住宿費(fèi)必須取得住宿費(fèi)憑證，因住宿在自宅 （含其他住宅） 或本公司招待所而未取得住宿費(fèi)憑證者減半支給住宿費(fèi)。第二十三條與經(jīng)理以上人員隨行， 其住宿費(fèi)不夠時得呈經(jīng)上級人員核準(zhǔn)，憑住宿費(fèi)支給憑證支給予上級人員同等之住宿費(fèi)。第二十四條各分支機(jī)構(gòu)人員因業(yè)務(wù)需要或受命到總公司述職，比照遠(yuǎn)途出差支給住宿費(fèi)。但支領(lǐng)外勤津貼人員不得支給住宿費(fèi)。（四） 出差國外旅費(fèi)報銷辦法第二十五條 本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差國外時，必須填具“出差申請書” （記明出差日程、出差目的地及出差要務(wù)等）呈由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第二十六條 出差國外人員得憑核準(zhǔn)之出差申請書預(yù)編