PowerPoint2010應(yīng)用技巧培訓(xùn)

1、主講: 趙老師 () 深圳市伊登培訓(xùn)中心Office高級講師 深圳市技工教育和職業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)優(yōu)秀教師為什么要做為什么要做PPT制作PPT根本目的是為了更有效的溝通！自定義放映概述自定義放映概述自定義放映有兩種：基本的和帶超鏈接的?；咀远x放映是一個(gè)獨(dú)立的演示文稿，或是一個(gè)包括原始演示文稿中某些幻燈片的演示文稿。帶超鏈接的自定義放映是導(dǎo)航到一個(gè)或多個(gè)獨(dú)立演示文稿的快速方法?；咀远x放映基本自定義放映使用基本自定義放映可將單獨(dú)的演示文稿劃分到您組織中不同的組。例如，如果您的演示文稿包含總共五張幻燈片，您可以創(chuàng)建名為“場所 1”的自定義放映，它只包括幻燈片 1、3 和 5。您可以創(chuàng)建名為“場所 2

2、”的第二個(gè)自定義放映，它包括幻燈片 1、2、4 和 5。當(dāng)您從演示文稿中創(chuàng)建自定義放映時(shí)，始終可以按其原始順序放映整個(gè)演示文稿。場所 1 的幻燈片場所 2 的幻燈片帶超鏈接的自定義放映帶超鏈接的自定義放映使用帶超鏈接的自定義放映可組織演示文稿中的內(nèi)容。例如，如果您為貴公司全新的整個(gè)組織機(jī)構(gòu)創(chuàng)建了一個(gè)主要的自定義放映，那么可以為組織機(jī)構(gòu)中每個(gè)部門創(chuàng)建一個(gè)自定義放映，并從主要演示文稿中鏈接到這些放映。商業(yè)PPT的用途商業(yè)PPT=專業(yè)+簡潔+清晰沒有思路，沒有邏輯 對匯報(bào)材料不熟悉 缺乏好的表達(dá)形式缺乏基本的美感 我們認(rèn)為原因是：我們認(rèn)為原因是：對幻燈片認(rèn)識不清晰技術(shù)不夠？哪些場合適合用PPT？只要

3、你掌握只要你掌握結(jié)構(gòu)化思考 圖表化表達(dá) 在PowerPoint的每張幻燈片中都有一些虛線框，這些虛線框就是占位符，在占位符中可以插入文字信息、對象內(nèi)容等 占位符的狀態(tài)文本編輯狀態(tài)占位符選中狀態(tài) 幫演示文稿穿新衣 套用現(xiàn)成設(shè)計(jì)模板 使用文字特效 快速將Word文檔轉(zhuǎn)換為PPT 幻燈片從大綱 重用幻燈片 在同一個(gè)PPT演示文稿中，在進(jìn)行編輯和美化時(shí)，能不能將PPT分為不同節(jié)，不同的節(jié)使用不同的模板呢？ 新增節(jié) 幻燈片母版可以控制演示文稿的全部幻燈片的字體格式、圖片、背景和某些特殊效果。它存儲(chǔ)有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片版式的所有信息，包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。 使用母版控制格式

4、使用母版控制項(xiàng)目符號 使用母版定義幻燈片頁眉與頁腳 在母版中添加共享的文字與圖形信息 選擇配色方案 幻燈片設(shè)計(jì)主題 自定義主題顏色 單擊自定義標(biāo)簽可以自己定義顏色并保存 套用幻燈片的配色方案 在Microsoft PowerPoint 中已經(jīng)提供 圖片 剪貼畫 形狀 SmartArt 圖表 相冊 輔助的效果選擇 陰影效果 三維效果批量插入圖片（使用相冊功能）插入相冊修改相冊使用全屏照片使用全屏照片照片加框，統(tǒng)一風(fēng)格照片加框，統(tǒng)一風(fēng)格 圖形的整體效果處理 圖片樣式 藝術(shù)效果 刪除圖片背景 組合和分解 疊放次序 網(wǎng)格和參考線 微移 對齊和分布 文本框的處理方式 繪制文本框 在文本框內(nèi)輸入文本 旋轉(zhuǎn)

5、文本框 為文本框增加填充和邊界 使用SmartArt 圖形 關(guān)于表格和組織結(jié)構(gòu)圖 數(shù)據(jù)和圖表 剪貼 Office 文件的數(shù)據(jù)和圖形 當(dāng)內(nèi)容修改的時(shí)候，如何同步? 圖形壓縮新功能100%50%25%75%一月一月二月二月三月三月四月四月五月五月銷售統(tǒng)計(jì)銷售統(tǒng)計(jì)反饋反饋投產(chǎn)試驗(yàn)投產(chǎn)試驗(yàn)專家分析專家分析市場調(diào)研市場調(diào)研電話、直郵電話、直郵反饋報(bào)告反饋報(bào)告重點(diǎn)客戶試用重點(diǎn)客戶試用產(chǎn)生市場報(bào)告產(chǎn)生市場報(bào)告產(chǎn)品設(shè)計(jì)產(chǎn)品設(shè)計(jì) 自定義動(dòng)畫的種類 進(jìn)入效果 強(qiáng)調(diào)效果 退出效果 自定義路徑 動(dòng)畫效果的設(shè)計(jì) 效果的編排 時(shí)間控制 使用動(dòng)畫刷 幻燈片的超鏈接 添加超鏈接 更改或刪除超鏈接 添加動(dòng)作按鈕Look out

6、 ! 睜大您的眼睛進(jìn)入階段成長階段成熟階段衰退階段市場總銷售額2900萬時(shí)間2004年3月2004年9月2005年3月2006年12月對設(shè)計(jì)好的產(chǎn)品進(jìn)行大規(guī)模生產(chǎn)、包裝，最后將產(chǎn)品推向市場。通過產(chǎn)品的性能分析，對產(chǎn)品進(jìn)行模塊設(shè)計(jì)。通過市場調(diào)研對產(chǎn)品進(jìn)行市場需求分析。企劃設(shè)計(jì)生產(chǎn) 聲光絢麗的效果 插入視頻 裁剪視頻 標(biāo)牌框架 插入音頻 音頻工具 幻燈片切換的效果 切換選項(xiàng)卡設(shè)置幻燈片的不同切換效果 演示文稿的播放方式 幻燈片放映設(shè)置幻燈片放映 快速定位到目的幻燈片 按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵 隱藏幻燈片 幻燈片放映隱藏幻燈片 排練計(jì)時(shí)與自動(dòng)播放 幻燈片放映排練計(jì)時(shí) 使用繪圖筆觸 放映幻燈片時(shí)，右

7、擊屏幕空白處，選擇“指針選項(xiàng)” 快速調(diào)用畫圖筆：Ctrl+P 清除筆跡: E鍵位與組合功能單擊、空格、N、右和下箭頭、Enter、PD換下一張退格、P、左和下箭頭、PU換上一張鍵入編號按Enter直接切換到該幻燈片按B和“。”黑屏/還原按W和“，”白屏/還原ALT+TAB在不同程序間切換使用繪圖筆使用繪圖筆PPT邊播放邊隱秘顯示備注（win7系統(tǒng)）1、將筆記本和投影連接好，不然有些選項(xiàng)不能設(shè)置2、右擊桌面空白處屏幕分辨率多顯示器擴(kuò)展這些顯示3、幻燈片放映設(shè)置幻燈片放映幻燈片放映顯示于監(jiān)視器24、勾選：顯示演示者視圖，確定。PPT邊播放邊隱秘顯示備注（XP系統(tǒng)）1、同上第一步驟2、右擊桌面空白處

8、屬性設(shè)置，選擇第二顯示器，勾選“將Windows桌面擴(kuò)展到該顯示器上”3、同上第三、四步驟我們的PPT最大問題在哪里？不是美感，不是動(dòng)畫，而是邏輯！ 結(jié)構(gòu)混亂 目標(biāo)不清 另起爐灶 WORD搬家 濫用切換音效 照“屏”宣科結(jié)構(gòu)混亂目標(biāo)不清主題明確設(shè)計(jì)風(fēng)格符合主題清晰易讀(配色、字體)視覺效果悅目PPT框架構(gòu)架內(nèi)容表述版面設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2 觀點(diǎn)是什么？ 如何建立邏輯框架？ 撰寫美化3 如何組織材料？ 怎么靈活運(yùn)用圖形？ 演示匯報(bào)4 怎樣口頭表達(dá)你的思想？ 如何合理利用幻燈片？ 情境分析1 給誰看? 要達(dá)到什么目的？ 文不如字，字不如表，表不如圖 圖表要服務(wù)于內(nèi)容 每張圖表都表達(dá)一個(gè)明確的信息 一頁P(yáng)PT最好只放一個(gè)主要圖表同一畫面中主色調(diào)不超過3種要根據(jù)主題對象(企業(yè)品牌 公司母板)色彩不是孤立的，要協(xié)調(diào)相互關(guān)系根據(jù)色彩心理，設(shè)計(jì)應(yīng)用環(huán)境（冷色、暖色）使用對比色突出表現(xiàn)不同類別這是12號字,你看的見嗎?這是14號字,你看的見嗎?這是16號字,你看的見嗎?這是18號字,你看的見嗎?這是20號字,你看的見嗎? 這是24號字,你看的見嗎? 這是28號字,你看的見嗎? 這是32號字,你看的見嗎? 這是36號字,你看的見嗎? 這是40號字,你看的見嗎? 大標(biāo)題用40號粗體 標(biāo)題1：2832號，加粗，很清楚 標(biāo)題2：2428號，也