公司單位收文、發(fā)文管理辦法-行政管理制度大全-工廠制度_第1頁
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文檔簡介

1、公司單位收文、發(fā)文管理辦法收文管理辦法第一條 本辦法所指的文件是1. 外部社會機構(gòu)與公司之間關于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務銜接等事務的所有往來文函。2. 公司內(nèi)部公文。第二條 收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。1. 集團公司或其他兄弟單位發(fā)來的文件和外來文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收，開拆，登記，粘貼文件處理單后，按不同類別進行分類處理。2. 對于閱件，行政部門可直接送領導或有關部門閱示。3. 對需要辦理的公文，應先送行政部經(jīng)理簽注擬辦意見，再呈本單位領導批示。行政部經(jīng)理在簽注擬辦意見時，認為不需送領導批示的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關部門辦理。4. 各單位或部

2、門收到急件時，應馬上處理，一天內(nèi)答復，一般要辦理的文件，三天內(nèi)應辦理，最遲不能超過七天。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復。5. 注有密級的文件，行政部在送有關部門傳閱或辦理時，應嚴格禁止對文件進行復印。6. 加強公文檢查催辦工作。文秘人員對有領導批示的收文，要認真督促、催辦，避免積壓或漏辦。各分（子）公司、各部門對上級發(fā)出的文件，需要及時匯報貫徹執(zhí)行情況。發(fā)文管理辦法第一條 本公司常用公文種類為：請示、批復、報告、通知、通報、通告、決定、函、會議紀要等。第二條 以分（子）公司名義向集團公司呈報的請示、報告以及集團公司發(fā)布的文件等，發(fā)文字號為：XX司字【XXXX】第XX號。一般工作聯(lián)系或業(yè)務往來可采用便函方式。第三條 公文制發(fā)承辦人擬稿后，由行政部門將發(fā)文稿紙附于清樣之上并隨文運轉(zhuǎn)。如文件涉及多個單位或部門時，由主辦單位與有關單位協(xié)商，會簽；會簽單位在發(fā)文稿紙中的會簽部分簽名表示同意。公文在簽發(fā)前，須由單位負責人和行政部門審核；行政部門有權對文稿進行修改，內(nèi)容不符，格式不正確的文稿應予以退回；單位領導終審后簽發(fā)文件；分（子）公司對外的重要發(fā)文，須報集團公司行政策劃部審核，否則不得擅自發(fā)文。第四條 行政部門負責定稿的繕印、用印或送交領導人簽署。第五條 行政部門負責發(fā)文的登記、傳遞或公布。有價值的發(fā)文草稿、定稿連同發(fā)文稿紙一道

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