懿德龍置業(yè)公司行政中管理制度

1、懿德龍置業(yè)有限公司行政管理制度發(fā)文單位：行政管理部制定日期：2012年2月8日 目 錄第一章 行政管理總章 - 3第二章 會議管理 - 6第三章 印章管理 - 9第四章 文書管理 - 13第五章 車輛管理 - 26第六章 辦公用品管理 - 33第七章 固定資產(chǎn)管理 - 39第八章 檔案管理 - 44第九章 計算機管理 - 51第十章 商業(yè)機密管理 - 54第十一章 圖書管理 - 57第十二章 工作服管理 - 61第十三章 安全保衛(wèi)管理 - 61第十四章 接待管理 63第十五章 附則 - 66第一章 行政管理總章一、總則1、目的：公司為規(guī)范行政管理，實現(xiàn)以制度管理為主、人性化管理為輔的原則；提高

2、效率、增進效能，依公司具體情況，訂定本規(guī)章。2、適用范圍：懿德龍置業(yè)有限公司全體正式員工。3、組成：（1）行政管理總章（2）會議管理（3）印章管理（4）文書管理（5）車輛管理（6）辦公用品管理（7）固定資產(chǎn)管理（8）檔案管理（9）計算機管理（10）商業(yè)機密管理 （11）圖書管理（12）工作服管理（13）安全保衛(wèi)管理（14）接待管理二、行政規(guī)章權限及發(fā)布：1、公司各項行政管理規(guī)章的擬定、發(fā)布、修改均由行政部負責，報公司總經(jīng)理辦公會討論，經(jīng)總經(jīng)理簽字后方能生效。2、本公司之各項行政管理規(guī)章均以正式文書發(fā)布，同時在全體員工大會上公布，并由行政部組織全體員工學習。三、辦公秩序管理：1、各辦公室桌椅、物

3、品、辦公用品的擺放應整齊有序，不能雜亂無章，影響公司形象。員工在下班或外出辦事離開辦公室前，應將本人辦公桌面整理干凈，重要文稿須妥善放置。2、員工在上班時間內(nèi)應自覺保持辦公場所的清潔，不得亂扔煙頭、紙屑等雜物。3、員工應保持辦公環(huán)境的安靜，不得大聲喧嘩、聚眾閑聊、追逐嬉戲，影響他人正常辦公或做與工作無關的事情。4、員工因工作需要到其他辦公室時，應先敲門征得同意后，方可進入，嚴禁在上班時間無故脫崗或串崗。5、辦公電腦需妥善保管，辦公時間不允許網(wǎng)上閑聊、玩游戲、看股票等與工作無關的網(wǎng)頁。6、違反辦公環(huán)境管理規(guī)章的，每次罰款20元并公示。行政管理人員管理不到位的，除處罰當事人外，同時對行政管理直接責

4、任人處以雙倍罰款并公示。四、通訊管理：1、行政部是公司通訊管理的職能部門，負責通訊工具和設備的購置、登記、發(fā)放、費用控制和故障維修等。2、各部門經(jīng)理為本部門辦公電話管理的直接責任人，必須認真監(jiān)督管理好本部門的辦公電話。3、所有員工在辦公室打電話時必須長話短說，講究效率。嚴禁在電話里閑談聊天，長時間占用線路，造成電話進出困難。4、嚴禁上班時間在辦公室撥打私人電話。確因特殊情況，須經(jīng)部門經(jīng)理批準同意。5、凡安裝有直撥電話的辦公室，嚴禁撥打聲訊電話。否則，因此所發(fā)生的費用，由行政部通知財務部門直接從該部門經(jīng)理的當月工資中扣除。6、在公司直撥電話上撥打長途電話時，原則上必須采用ip方式撥號，以控制長途

5、話費，同時應自覺履行登記手續(xù)。嚴禁未經(jīng)允許撥打私人長途電話或以公事為由撥打私人長途電話，違反者處以該次長話費2倍的罰款。7、因業(yè)務需要在公司傳真機上發(fā)送傳真時，應自覺履行登記手續(xù)。傳真內(nèi)容的首頁須采用公司統(tǒng)一格式。8、公司員工手機應保持通暢，若因此造成工作受影響，一次罰款50元。9、公司在各辦公室安裝的電話，為公司固定資產(chǎn)，若發(fā)生丟失或損壞，有關責任人必須照價賠償。六、其它：1、本辦法由公司行政部負責解釋說明。2、本規(guī)章經(jīng)通過有效程序審議，總經(jīng)理核定后實施，修正時亦同。第二章 會議管理一、目的：為加強管理、規(guī)范工作程序，通過會議管理提高工作效率，特制定本管理辦法。二、適用人員：公司全體員工。三

6、、會議類別：股東會、董事會、員工大會、辦公例會、其它部門工作會議等。四、會議安排：1、股東會：1.1 原則上每年召開一次，于每年的12月召開，全體股東參加，由董事長主持。遇需要時，按公司章程召開臨時股東會。1.2 會議內(nèi)容：由董事會對當年工作進行匯報；決定公司次年的經(jīng)營方針和投資計劃；審議批準年度財務預決算方案、利潤分配和彌補虧損方案等。 2、董事會：2.1 原則上每年召開一次，于每年的元月召開，全體董事參加，由董事長主持。遇需要時，由董事長召集召開臨時董事會。2.2 會議內(nèi)容：決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案；制訂年度財務預決算方案、利潤分配和彌補虧損方案；決定公司內(nèi)部管理機構的設置、制定公司基

7、本管理制度等。 3、員工大會:3.1 原則上每年召開一次，于每年春節(jié)前召開，由行政部組織、主持。遇重大事項需要時，由行政部臨時組織召開。3.2 會議內(nèi)容：總結當年工作情況并對次年的工作做出安排，公司領導對公司發(fā)展等需要說明的問題進行說明；公司領導提出要求。 4、辦公例會： 4.1 每周六下午召開，公司管理層參加。4.2 會議內(nèi)容：分管領導就分管部門工作進行匯報；研究專題例會上未討論的事宜；需要橫向協(xié)調、配合的事宜；討論需公司出面解決的問題；其它臨時增加的內(nèi)容。 5、各部門工作會議：由分管領導根據(jù)部門工作情況定期或不定期組織召開。五、會議精神的傳達：各類例會每次均必須形成會議紀要，由各負責人檢查

8、、監(jiān)督、落實每項工作。與會人員按分管范圍傳達會議精神，與會人員應嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實施。六、會議要求：1、各部門須提前作好會議準備，對所提問題有相應的提綱和解決問題的初步方案。2、每次會議時間原則上定為1.5小時，與會人員應簡短、準確、客觀地反映問題并有效的利用時間。3、參會人員不可取用不正確的資料；不可空談期待性的預測；不可做人身攻擊或無禮貌打斷他人的發(fā)言；不可不懂裝懂、胡言亂語；不可無故中途離席。4、與會期間，所有人員手機調至振動檔，確需接聽電話時注意回避。5、例會參加者在會上可暢所欲言，各抒已見，允許持有不同觀點和保留意見

9、，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執(zhí)行。七、其它：1、本辦法由公司行政部負責解釋說明。2、本規(guī)章經(jīng)通過有效程序審議，總經(jīng)理核定后實施，修正時亦同。第三章 印章管理一、目的：為了規(guī)范公司印章管理工作，杜絕違規(guī)用印及印章管理混亂現(xiàn)象的出現(xiàn)，對公司所有印章的使用、保管等過程進行規(guī)范。二、印章的種類：1、公司類：行政公章、法人代表私章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、財務私章。2、部門類：行政管理部章、人力資源部章、工程管理部章、項目工程部章。三、印章的使用范圍：1、下列情況蓋用公司行政公章：1.1 公司簽發(fā)的紅頭文件；1.2 以公司名義下發(fā)的重要制度規(guī)定等；1.3 以公司名義對

10、外行文；1.4 其它經(jīng)總經(jīng)理同意需加蓋行政公章的文件。2、下列情況蓋用財務專用章（含財務私章）2.1 對政府有關部門報送的有關報表，需蓋用財務專用章的；2.2 向金融機構報送的有關材料；2.3 公司出具的支票、匯票等單據(jù)；2.4 公司出具的各種收據(jù)；2.5 其它經(jīng)公司同意蓋用財務專用章的文件。3、下列情況下蓋用合同專用章3.1 公司售房合同（加蓋法人代表私章）；3.2 公司對外簽訂的合法協(xié)議、合同。4、下列情況蓋用部門印章（1）公司內(nèi)部部門之間行文。（2）部門向公司提交報告、材料。（3）公司職能部門下發(fā)的一般材料。四、印章管理1、印章保管：1.1 行政公章由行政部專員保管并負責；1.2 法定代

11、表人私章由行政部專員保管并負責；1.3 合同專用章由行政部專員保管并負責；1.4 財務專用章由會計保管并負責；1.5 發(fā)票專用章由會計保管并負責；1.6 財務私章由出納保管并負責；1.7 各部門用章由部門經(jīng)理負責保管并負責。2、印章使用：2.1公司對各類印章的使用建立登記制度，嚴格遵循“先審批，后啟用，再登記”的程序。2.2 印章使用人（簽字人）須對用印文件仔細審查，并對用印后果負有責任。2.3 嚴禁在空白紙張上蓋用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追究印章保管人的責任。同時，印章負責人將對造成的后果負全部責任。2.4 原則上不允許攜帶公司印章外出。如因特殊情況須攜帶印章外出，必須由用印部門經(jīng)理提出書面申請，并

12、經(jīng)總經(jīng)理批準后辦理借用手續(xù)，印章外借期間由借用負責人全權負責。2.5 嚴禁偽造、盜用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對有關責任人處以行政記大過以上處分，直至追究法律責任。2.6 若發(fā)生印章丟失，應立即上報公司行政部，以便采取防范措施，依法公告作廢，并追究印信章管人的責任。2.7 印章內(nèi)容因需要變更或終止時，印章管理部門在印章停用5日內(nèi)，由保管人寫出印章停用說明，經(jīng)分管領導簽字后上報公司封存。2.8 印章使用核決權:印章類別核決層級行政公章法人代表私章合同專用章財務專用章財務私章發(fā)票專用章部門用章總 經(jīng) 理 分管領導總監(jiān)部門經(jīng)理五、其它：1、本辦法由公司行政部負責解釋說明。2、本規(guī)章經(jīng)通過有效程序審議，總經(jīng)理核

13、定后實施，修正時亦同。附件一：印 信 領 用 登 記 表序號領取日期印鑒名稱用途領用部門領用人備注1公司公章2公司法人代表章3合同專用章4財務專用章5財務私章6發(fā)票專用章.第四章 文書管理一、目的：為規(guī)范行文程序，加強文件管理，確保公司政令暢通，提高工作效率和管理水平。 二、管理職能：1、行政部是公司文件管理的職能部門，負責相關制度的制定、落實、監(jiān)督、檢查、歸檔和修正。2、各部門經(jīng)理為本部門文件內(nèi)容的第一責任人，必須指派專人負責本部門各種文件的擬稿、收發(fā)、存檔與管理。三、文件的分類1、發(fā)文1.1 一級文件的發(fā)文1.1.1 以公司名義對外發(fā)布或對內(nèi)發(fā)布的各種紅頭文件。1.1.2對公司發(fā)展具有重大

14、意義的各種錄音、錄像、圖片圖表等資料。1.1.3以公司名義對外發(fā)布或對內(nèi)下發(fā)的各種紅頭文件，其中包括公司決定、規(guī)章制度、重要通知、通報等。1.2 二級文件的發(fā)文1.2.1公司相關職能部門編發(fā)的各類關于經(jīng)營活動的一般性材料如通知、通報、簡報、文摘、圖片圖表、畫冊、錄音、錄像等。1.2.2 公司內(nèi)部因工作需要編制發(fā)放的紀要、備忘錄等文件材料。1.2.3 各部門向外界發(fā)放的文書、材料，包括發(fā)出的各類公文、函件、傳真等。1.2.4 其它類型需保存的一般性文件材料。2、收文2.1 一級文件的收文2.1.1 公司收到的政府有關部門的文件、信函、通知、證書等文件。2.1.2公司收到的與經(jīng)營有關的由外界發(fā)來的

15、重要的信函、傳真、證書等文件。2.2 二級文件的收文公司及各部門收到的與經(jīng)營有關的由外界發(fā)來的一般性信函、傳真、宣傳材料等文件。四、文件的編制1、文件編制1.1 擬稿：公文擬稿遵從規(guī)范化原則。1.1.1 以公司名義上報或下發(fā)的文件，由發(fā)稿的職能中心擬稿，由分管行政的領導審核。1.1.2 以部門名義對外發(fā)布、對內(nèi)下發(fā)的文件，由各部門自行擬稿，部門經(jīng)理審核；其文件的內(nèi)容，由分管領導負責核定。2、文件編號2.1 以公司名義上報或下發(fā)的文件，由行政部統(tǒng)一編號。2.2 以部門名義上報或下發(fā)的文件，由部門負責統(tǒng)一編號。2.3 文件編號細節(jié)請見附件一文件編號一覽表。3、格式：公文格式須遵從公司統(tǒng)一規(guī)定，具體

16、格式要求見附件三、附件四。4、會簽與簽發(fā)4.1 以公司名義上報的一級文件，須由總經(jīng)辦成員會簽，再由總經(jīng)理簽發(fā)。4.2 以公司名義對外發(fā)布或對內(nèi)下發(fā)的各種一級文件，包括決定、規(guī)章制度、通知等須由公司總經(jīng)理辦公室會簽，總經(jīng)理簽發(fā)。5、發(fā)文：以公司名義上報或下發(fā)的文件由行政部統(tǒng)一發(fā)文。6、交收：擬稿部門要負責落實文件交收情況。公司下發(fā)到各部門的文件材料，如需向全體員工公示的，各部門負責人應在收到之日起24小時內(nèi)傳達到本部門全體員工，使其及時準確地得到貫徹落實。五、文件的收閱1、公司收到的文件，先由行政部登記并提交分管領導，由分管領導提出擬辦意見后，按照意見指示傳閱；二級文件材料可直接交相關部門經(jīng)理收

17、閱。2、各部門收到的文件，先由各部門登記，再交分管領導提出擬辦意見，相關部門按照擬辦意見的指示傳閱。六、文件歸檔1、以公司名義上報、下發(fā)以及收到的一級文件，由行政部匯總、歸檔、備案，原則上要求永久保存。2、以公司各部門名義上報、下發(fā)以及收到的一級文件，由各部門匯總、歸檔、備案，并須每季度報行政管理部備案。3、各部門原則上不允許直接對外發(fā)文。七、其它：1、本辦法由公司行政部負責解釋說明。2、本規(guī)章經(jīng)通過有效程序審議，總經(jīng)理核定后實施，修正時亦同。附件一：重要文件編號部門紅頭文件編號通知編號備忘錄編號董事會鄂懿德龍 董字2012第號鄂懿德龍 董通字2012第號ydl-dsh-20120101-00

18、1股東會鄂懿德龍 股字2012 第號鄂懿德龍 股通字2012第號ydl-gdh-20120101-001公司鄂懿德龍 司字2012第號鄂懿德龍 通字2012第號ydl-20120101-001行政部 鄂懿德龍 行政通字2012第號ydl-xzrs-20120101-001人事任免鄂懿德龍 人字2012第號鄂懿德龍 人事通字2012第號ydl-hr-20120101-001財務部 鄂懿德龍 財通字2012第號ydl-cw-20120101-001工程管理部 鄂懿德龍 工程通字2010第號ydl-gc-20120101-001投融資管理部 ydl-trz-20120101-001營銷策劃部 ydl

19、-yxch-20120101-001銷售中心 ydl-xszx -20120101-001注：備忘錄編號方法：ydlxzgl（部門 行政管理部）20120101（年月日）001（號碼）附件二：重要公文發(fā)文程序文件起草 是否分管領導審核否簽呈總經(jīng)理審核 是 是印章登記表蓋 章 填寫發(fā)文登記表部門留存發(fā)文附件三：公文正文格式：1、公文標題 紅色反線下空2行，2號黑體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。2、公文正文 主送機關名稱下1行，每自然段左空3字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。3、附件 公文如有附件，在正文下空1行左空3字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角

20、冒號和名稱。附件如有序號使用中文大寫數(shù)字(如“附件一：”)；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一致裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一致裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。4、成文日期 用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“0”。5、公文生效標識：5.1 單一部門制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文部門名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。 5.2 當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上。5.3

21、 當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。6、附注 公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空3字加圓括號標識在成文日期下1行。7、主題詞 “主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。8、抄送機關 公文如有抄送部門，在主題詞下1行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送部門間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送部門對齊；在最后一個抄送部門后標句號。如主送部門移至主題詞之下，標識文法同抄送部門。9、印發(fā)機關和印發(fā)日期 位于抄送部門之下占1行位置；用3號仿宋字。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日

22、期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。附件四：公文的打印格式1、字標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。標識公文中縱向距離的長度單位。結合該標準行間距以2327磅為宜。公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm。2、排版規(guī)格正文用4號仿宋體字，文中如有小標題可用4號黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。3、裝訂要求 公文應左上側裝訂，不掉頁。公文的封面與書芯不能脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸距書芯上下各1/4處，允許誤差4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm5mm；無壞釘、漏釘、重釘、釘腳平伏牢

23、固；后背不可散頁明訂。附件五：武漢懿德龍置業(yè)有限公司鄂懿德龍 董字2012第號標 題正文 日 期（加蓋印鑒）主題詞：抄 報： 抄 送： 部門名稱 年月日印發(fā)附件六：發(fā) 文 登 記 表編號文件名稱發(fā)文部門簽收部門簽收人簽收時間12345678910111213141516附件七：文 檔 目 錄序號文件名稱來文單位備注1234567891011121314151617181920212223附件八： 簽 呈呈報部門: 年 月 日主旨事由 說明 呈報人:部門經(jīng)理簽字:年 月 日部門總監(jiān)簽字:年 月 日總經(jīng)理簽字:年 月 日附件九： 合同審批會簽單合同類型銷售類 行政類 策劃類 財務類合同名稱簽訂時間

24、合同標的合同數(shù)量正本 ，副本 對方單位全稱經(jīng) 辦 人履行時間履行地點合同要點說明及結算程序部門經(jīng)理審 核部門總監(jiān)審 核財務部門審核（如需要）總經(jīng)理注：1、合同審查要點包括：簽訂合同的主體是否合格；合同內(nèi)容是否明確、具體、完整；在合同上簽字的人是否為授權委托人員；合同上所蓋印章與簽訂合同的主體是否一致。各部門經(jīng)理請具體寫清審核意見，各部門合同由本部門相關責任人負責報批。2、合同審批會簽單需要附上合同草第五章 車輛管理一、目的：為了加強公司各類車輛管理，保證車輛使用效率和經(jīng)濟效益，維護用車秩序，保證行車安全。二、公務車管理：公司車輛由行政部統(tǒng)一調派、管理。1、公務車輛由專職司機駕駛；駕駛員對所駕駛

25、車輛的安全、違章處理、清潔、保養(yǎng)等負直接責任。2、若未征得分管領導的同意，駕駛員不得允許其他人駕駛公司車輛，經(jīng)查實一次將各扣發(fā)當事人當月工資貳佰元整，以示處罰。3、由行政部統(tǒng)一保管公務車有關證件及資料。行政部負責車輛的保險辦理；駕駛員負責車輛的年檢、維修保養(yǎng)等事項。4、因公出外停車費由各車輛責任人每半月報銷一次，報銷時需注明停車地點、時間及相關用車部門信息。5、公務車加油卡、洗車卡由行政部統(tǒng)一辦理，財務部參與支持。四、員工用車：1、各部門人員外出用車必須提前填寫公務車派車單，經(jīng)行政部經(jīng)理簽字后安排駕駛員出車，駕駛員憑此單領取車鑰匙，并在出車后詳細填寫行駛公里數(shù)。2、用車人員必須遵循統(tǒng)一安排，調

26、度原則如下：2.1 如遇特殊情況用車或同時有多人用車，同線路人員同時出車，沿途?？俊?.2 事情緊急的優(yōu)先安排。2.3 公司總經(jīng)理助理及以上級別人員用車優(yōu)先安排。2.4 車輛不能滿足用車需要的，應搭乘公交車；如情況緊急，經(jīng)總經(jīng)理助理批準后可搭乘出租車。五、駕駛員管理：1、駕駛員根據(jù)行政部確認的公務車派車單出車，出車期間的駕駛員（此處指公務車派車單上指定的駕駛人）負責車輛的安全。2、駕駛員應嚴格按照公務車派車單的安排、行車線路和目的地出車，如實填寫用車里程，盡量減少車輛的往返次數(shù)。3、駕駛員應在出車前做好車況檢查工作，確保行車安全，注意安全駕駛及遵守交通規(guī)則。4、車輛不得運載任何與工作無關的人員

27、或物品；不得私自更改行車路線或行駛計劃外的線路。5、駕駛員負責保持車身的光亮、車內(nèi)的潔凈，負責提醒乘車人員不在車內(nèi)吸煙。6、單程出車按預計時間返回公司后，駕駛人要及時將鑰匙交行政部；不能按時回公司的，用車人應電話通知行政部經(jīng)理并說明原因。7、任何時候均需在完成出車任務后將車輛?；毓竟潭ㄍ＼囄?，一律不允許在外停放。8、駕駛員未經(jīng)許可，私自用車或擅自將車輛不按規(guī)定地點停放、借給他人使用的，經(jīng)查實，第一次扣駕駛員200元；第二次扣400元，以此逐次遞增；如發(fā)生車輛被盜搶、被損壞、交通事故的，駕駛員除承擔一切經(jīng)濟責任外，公司還將視情節(jié)輕重對該駕駛員予以經(jīng)濟處罰，直到辭退。9、因公出車造成車輛損壞和交

28、通事故的，根據(jù)公安交通管理部門裁決執(zhí)行，駕駛人承擔以下責任：9.1負全部責任者，駕駛人承擔保險公司理賠后公司直接經(jīng)濟損失的50%，公司直接經(jīng)濟損失超過5000元以上的，若駕駛人是司機本人，公司有權辭退司機。9.2 負主要責任者，駕駛人承擔保險公司理賠后公司直接經(jīng)濟損失的30%，公司直接經(jīng)濟損失超過4000元以上的，則駕駛人在出車輛事故后三個月內(nèi)僅領取基本崗位工資。9.3 負次要責任者，駕駛人承擔保險公司理賠后公司直接經(jīng)濟損失的10%，公司直接經(jīng)濟損失超過3000元以上的，則駕駛人在出車輛事故后一個月內(nèi)僅領取基本崗位工資。9.4 非因駕駛員本人原因造成的道路違章或電子眼，同一地點首次由公司承擔，

29、第二次起由駕駛員本人承擔。如因駕駛員本人原因造成的道路違章或電子眼，無論次數(shù)，均由駕駛員本人承擔。10、駕駛員負責車輛的保養(yǎng)、維修工作：10.1出車前的車輛車況檢查、加油等準備工作。10.2 主動地做好車輛的小修和定期保養(yǎng)工作，使車輛始終處于良好、安全狀態(tài)，車輛故障未排除時不準出車。10.3在車輛保修期內(nèi)，所有保養(yǎng)、維修工作一律到指定維修點進行。如超過保修期，維保費用預計1000元以下的，由駕駛員負責維保；1000元以上2000元以下的，需報行政部審核，2000元以上的必須經(jīng)常務副總批準方可進行維保。11、行政部負責所用車輛的年度年檢、換證、續(xù)保申請等工作。 六、嚴禁公車私用：各部門人員使用公

30、務車嚴禁公車私用或出車辦私事。若出現(xiàn)上述行為，經(jīng)行政部查實，將給予當事人100元/人/次的經(jīng)濟處罰；若駕駛人知情不報的，駕駛人承擔連帶責任，給予200元/次的經(jīng)濟處罰。七、其它1、本辦法由公司行政部負責解釋說明。2、本規(guī)章經(jīng)通過有效程序審議，總經(jīng)理核定后實施，修正時亦同。附件一：武漢懿德龍置業(yè)有限公司公務車派車單 申請日期： 年 月 日使用人類別姓名部門出車地點出車事由申請人隨車人員計劃使用時間自 年 月 日 時至 年 月 日 時實際出車時間自 年 月 日 時至 年 月 日 時派出車輛 駕駛人員行政部出車期間費用（駕駛員填寫）過橋/路費高速費停車費起止里程 至 km注意事項1、 同線路人員可以

31、同時出車，沿途?？?；駕駛員必須嚴格按路線出車，按時返回公司并將鑰匙、申請單交行政管理。2、 如車輛無法于下班時間或申請時間返回的，用車申請人應提前致電行政管理部，并說明原因。附件二：出 車 登 記 單no：序號日期部門申請人部門經(jīng)理目的地出車事由出車時間返回時間備注44附件三： 年 月 用 車 登 記 表車型： 當月起碼止碼：（ ）公里-（ ）公里序號申請日期加油金額加油時公里數(shù)申請部門申請人隨車人起訖地點出車事由出車時間返回時間駕駛人備注123456789第六章 辦公用品管理一、目的：為使公司辦公用品采購及發(fā)放工作規(guī)范化，特制訂本規(guī)定。二、采買原則：辦公用品的采購及發(fā)放須遵從“保證供應、方便

32、工作、節(jié)省開支”的原則，采購從實際需要出發(fā)，嚴格按預算執(zhí)行；員工使用辦公用品和設備時要珍惜愛護，杜絕破壞和浪費。三、辦公用品定義：1、常用辦公用品是指一次性易耗品，包括筆記本、文件夾、簽字筆、簽字筆芯、圓珠筆、圓珠筆芯、鉛筆、橡皮、檔案盒、檔案袋、訂書釘、曲別針、大頭針、墨水、膠水、刀片、圖釘、信紙等。（消耗性辦公用品，如簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水等，用完后需以舊換新。）2、特殊辦公用品是指各部門因工作需要，除常用辦公用品以外的其它辦公用品，如計算器、u盤等。3、文印耗材：文印所需的墨粉、色帶、紙張等耗材。四、辦公用品采購及發(fā)放：辦公用品采購及發(fā)放實行集中管理，由行政部按計劃報分管領導審批

33、后負責采購。1、公司辦公用品采購實行季度采購，每季度結束前，各部門根據(jù)工作需要，填寫下季所需用品申購單；申購單交行政部統(tǒng)計后統(tǒng)一采買。2、各部門結合本部門的實際需要，臨時需要請購的辦公用品填寫“辦公用品采購計劃表”（見附件一），由部門經(jīng)理簽字確認后呈分管領導批準后交行政部審核，行政部根據(jù)庫存情況和各部門的緩急，聯(lián)系采購。3、辦公用品發(fā)放由行政部指定專人負責，行政部于每月底30日前制定“月度辦公用品領用庫存匯總表”。五、辦公用品的使用：凡純屬人為原因致使辦公用具、設備損壞的，如責任人清楚，視情況由責任人賠償修理費的50%100%，造成報廢或丟失的視情況由責任人賠償原值的50%100%；如責任人不

34、清，由該部門負責人承擔賠償額的50%，管理員承擔另50%；對有意破壞者，除全額賠償外，并按管理制度予以處罰，以上責任認定部門為財務部和行政部。六、其它：1、本辦法由公司行政部負責解釋說明。2、本規(guī)章經(jīng)通過有效程序審議，總經(jīng)理核定后實施，修正時亦同。附件一：辦公用品采購計劃表申請部門： 申請日期：序號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量單位估計單價合計用途備注分管領導審批： 部門負責人：附件二： 月度辦公用品領用庫存匯總表序號物品名稱購進領用庫存?zhèn)渥?制表：附件三：辦公用品采購計劃表（部門）申請部門： 申請日期：序號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量單位估計單價合計用 途使用部門分管領 分管領導審批： 部門負責人： 制表：附

35、件四：請 購 單（臨時）請購部門請購人請購日期請購事由 預計費用：行政部分管領導部門經(jīng)理第七章 固定資產(chǎn)管理一、目的為了加強公司固定資產(chǎn)管理工作，以資產(chǎn)經(jīng)營效益為中心，實行分級管理和監(jiān)督的資產(chǎn)管理經(jīng)營體制，根據(jù)公司的實際情況，特制定本制度。二、定義范圍固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上，單位價值在規(guī)定標準以上，并在使用過程中保持原來物質形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋、辦公家具、復印機、傳真機、掃描儀、運輸設備、工具器具等。具體劃分固定資產(chǎn)的標準為：1、使用期限在一年以上的房屋、辦公家具、復印機、傳真機、掃描儀、工具器具、運輸工具以及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營有關的設備、器具、工具等應作為固定資產(chǎn)。2、不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主

36、要設備的物品，單位價值在2000元以上，或使用期限超過一年的，也應作為固定資產(chǎn)。三、固定資產(chǎn)的管理分工 1、財務部門：財務部負責固定資產(chǎn)價值管理。具體負責固定資產(chǎn)賬務設置、核算反映、計提折舊、監(jiān)督控制，參與產(chǎn)權界定、檢查評估等。2、行政部：行政部負責固定資產(chǎn)統(tǒng)一實物管理。具體負責固定資產(chǎn)購置審核、購置指標核定、財產(chǎn)購建、登記建卡、分配使用、維修保養(yǎng)、清查盤點、實物統(tǒng)計、產(chǎn)權界定、檢查評估和系統(tǒng)內(nèi)調撥等工作。3、使用部門：使用部門指定設備日常維護人，負責本部門固定資產(chǎn)的維護保管，防止丟失損壞，配合財產(chǎn)清查。原則上辦公設備使用人也是設備日常維護人。4、移交：人員調動時，對于固定資產(chǎn)應辦理移交，行政

37、部負責組織交接并監(jiān)督。四、固定資產(chǎn)處置權限1、固定資產(chǎn)的購買、出售、轉讓、維修、報廢應納入公司年度財務收支計劃，由行政部進行匯總，報分管領導呈總經(jīng)理批準后按計劃執(zhí)行。2、日常辦公用固定資產(chǎn)采購由總經(jīng)理批準后采買；車輛等大額固定資產(chǎn)由董事會批準后采買。五、固定資產(chǎn)管理1、各部門固定資產(chǎn)使用人，應配合行政部做好本部門固定資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計、各項手續(xù)辦理及日常保管等相關工作。2、行政部應制作固定資產(chǎn)管理報表（見附件一），詳細登記固定資產(chǎn)的名稱、型號、價格、使用部門及保管人，并要求保管人簽名確認（屬公共區(qū)域的固定資產(chǎn)，由行政部經(jīng)理簽名并負責保管）。3、凡屬新購進的固定資產(chǎn)由其部門使用人到行政部登記造冊，

38、統(tǒng)一制定本月新增固定資產(chǎn)報表（附件二）。4、行政部每季一次由指定人員到各部門檢查固定資產(chǎn)的保管情況，并作好相關記載。5、各部門固定資產(chǎn)的添置首先以部門間協(xié)調為主。如屬可調撥使用，無需購買的固定資產(chǎn)應由申請部門填寫調撥單（見附件三），由雙方部門負責人簽字，財務核實，并由分管領導審批方可。6、固定資產(chǎn)的報廢均應在行政部的監(jiān)督下經(jīng)總經(jīng)理批準后進行；車輛等大額資產(chǎn)處置需報董事會批準后實施。7、若人為損壞或丟失的固定資產(chǎn)，由責任人現(xiàn)金賠償或原物賠償，并視情節(jié)輕重，給予相應處分。8、每年12月，由行政部、財務部對所有固定資產(chǎn)進行盤點，檢查各部門固定資產(chǎn)的維護、保管及核實固定資產(chǎn)報表的準確性，并將檢查結果上

39、報分管領導及總經(jīng)理。六、固定資產(chǎn)報損（廢）流程：注明報損（廢）原因使用部門填寫固定資產(chǎn)報損（廢）單使用部門經(jīng)理簽 字行政人事部審核、計劃財務部復核分管領導審批總經(jīng)理審批副董事長/董事長審批 10萬元以上附件一: 固定資產(chǎn)管理報表制表日期：序號登記日期物品名稱規(guī)格型號數(shù)量價格使用部門保管人簽名備注附件二： 月份新增固定資產(chǎn)報表制表日期：序號登記日期物品名稱規(guī)格型號數(shù)量使用部門保管人簽名備注附件三： 固定資產(chǎn)調撥單 日期： 年 月 日物品名稱規(guī)格及說明單位數(shù)量備注接受部門：移交部門：經(jīng)理： 經(jīng)辦：經(jīng)理：經(jīng)辦：總監(jiān)：總經(jīng)理：附件四： 固定資產(chǎn)報損（廢）單 日期： 年 月 日物品名稱規(guī)格及說明單位數(shù)量

40、備注行政部財務部復核總監(jiān)： 日期：總經(jīng)理：日期：第八章 檔案管理一、目的：為加強企業(yè)檔案管理，提高檔案利用效率，特制定本規(guī)定。二、管理部門： 行政部是企業(yè)文書檔案的管理部門，行政部經(jīng)理是企業(yè)文書檔案管理的直接責任人，其主要職責如下：1、參與制定檔案工作的規(guī)章制度。2、對公司各部門文件材料的歸檔工作進行指導和監(jiān)督。3、做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。4、提高檔案管理的水平和技術，逐步實現(xiàn)檔案管理科學化。三、檔案分類：1、法規(guī)性文件：包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)章制度等。2、企業(yè)的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、批示等。3、企業(yè)與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料。4、證件性文書資料：包括法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證