Excel在人力資源管理中的高效運(yùn)用

1、信息更豐富、操作更方便、溝通更有效森濤培訓(xùn)網(wǎng)() 客服熱線：02034071250Excel在人力資源管理中的高效運(yùn)用【時間地點(diǎn)】 2009年4月23-24日 上海 【參加對象】 人事經(jīng)理、行政人員、及各級主管人員等需要經(jīng)常使用Excel各部門管理層面的人員、快速制作各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的各類Excel使用者，具有基本的Excel使用經(jīng)驗(yàn)。 【費(fèi) 用】 ￥2980元/人 (包括授課費(fèi)、資料費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、證書、午餐等) 【咨詢電話】34071978 【聯(lián) 系 人】 龐先生 郭小姐【在線 QQ 】 568499978 【網(wǎng)址鏈接】 Excel在人力資源管理中的高效運(yùn)用(韓小良

2、)資深實(shí)戰(zhàn)性excel培訓(xùn)講師和解決方案專家 韓小良 課程背景 很多人已經(jīng)在使用Excel進(jìn)行人力資源管理，但并沒有真正掌握excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和處理功能，工作效率低下，別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表，您卻需要半天甚至1天的時間。 如何動態(tài)了解公司員工的流入和流出情況，以便掌握公司人力資源成本的變化情況； 如何分析今年員工薪酬的變化情況，以便于為明年的薪酬控制提供依據(jù)； 每天都在處理員工考勤，每個月都要計(jì)算員工的考勤，要計(jì)算員工的工資和獎金，要制作工資條，要把工資準(zhǔn)確無誤地發(fā)放到每個員工賬戶，并及時通知每個員工； 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進(jìn)行匯總，制作五險一金匯總表，制作

3、個稅代扣代繳表； 員工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到時候手忙腳亂；新員工的試用期快要到了，如何及時提醒聘用者簽訂正式勞動合同； 如何評價每個業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績，并根據(jù)業(yè)績計(jì)算薪酬； 諸如此類的問題，等等，對任何一位人力資源管理者而言，是復(fù)雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧！您想要提高人力資源管理效率嗎？想要對人力資源進(jìn)行科學(xué)的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題嗎？ 培訓(xùn)目標(biāo)： 掌握使用Excel的數(shù)據(jù)管理、處理和分析功能，包括常用函數(shù)、數(shù)據(jù)處理分析方法、數(shù)據(jù)透視表、圖表的使用方法和技巧，提升excel實(shí)際使用水平和能力，快速提高工作效率。 掌握規(guī)范整理excel表格的實(shí)用

4、方法和相關(guān)技巧。 掌握設(shè)計(jì)科學(xué)規(guī)范的excel管理臺賬表單的理念、方法和技巧，諸如表單結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)有效性、使用條件格式、有關(guān)函數(shù)及其應(yīng)用、工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的操作權(quán)限、模板制作等。 通過大量的實(shí)際案例分析，使人力資源管理人員進(jìn)一步加深對企業(yè)人力資源管理過程中數(shù)據(jù)處理的理解，從而能夠熟練使用excel實(shí)現(xiàn)科學(xué)的人力資源管理。 培訓(xùn)特點(diǎn)及收益： 注重excel在人力資源管理中的實(shí)際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例。 兼顧excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點(diǎn)面結(jié)合。 注重強(qiáng)調(diào)動手實(shí)踐，使每個學(xué)員有充分的動手機(jī)會，及時解決學(xué)習(xí)中的問題。 講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心，使每個學(xué)員都能夠掌握

5、所講的內(nèi)容。 完善的課后服務(wù)，隨時與老師聯(lián)系，及時幫助企業(yè)學(xué)員解決實(shí)際工作中遇到的問題和難題。 課程大綱第一部分、excel基礎(chǔ) 之 一： 如何快速把現(xiàn)有的不規(guī)范表格整理為規(guī)范表單 不科學(xué)的表單是問題的制造者 整理表格的一些常用的技能和技巧 取消合并單元格并填充（實(shí)用的技巧） 將不規(guī)范的表格整理為標(biāo)準(zhǔn)表單（利用函數(shù)、VBA等） 將從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行分列（使用工具、函數(shù)） 將非法的日期轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)日期（使用函數(shù)、查找/替換） 刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有空行 刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有小計(jì)行 將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)化為純數(shù)字 刪除數(shù)字中的特殊字符 將空白單元格填充為零 快速核對數(shù)據(jù)：圈釋并修改無效數(shù)據(jù) 編輯加工表格

6、的其他方法和技巧 復(fù)制可見單元格數(shù)據(jù) 對單元格區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改 將行列數(shù)據(jù)進(jìn)行對調(diào) 將兩個單元格區(qū)域數(shù)據(jù)互換位置第二部分、excel基礎(chǔ) 之 二：設(shè)計(jì)清晰、美觀、實(shí)用的管理表單，讓別人按照您的要求和格式填寫規(guī)范數(shù)據(jù)，不再為收集的表格不符合您的要求而犯愁 科學(xué)規(guī)范的excel管理表單，是實(shí)現(xiàn)人力資源管理高效化的基礎(chǔ) 怎樣設(shè)計(jì)科學(xué)規(guī)范的excel管理表單 設(shè)計(jì)規(guī)范的excel人力資源管理表單的常用函數(shù)（統(tǒng)計(jì)、查找引用、求和、日期、文本等函數(shù)） 利用有效性控制數(shù)據(jù)的輸入（比如：只允許輸入規(guī)定范圍的日期數(shù)據(jù)，只允許輸入規(guī)定的序列數(shù)據(jù)，只允許輸入某個區(qū)間的數(shù)字，不允許輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)，不允許空行輸入數(shù)

7、據(jù)，只有在A列單元格輸入數(shù)據(jù)后才能在其他列單元格輸入數(shù)據(jù)等等） 利用函數(shù)自動輸入對應(yīng)的數(shù)據(jù)（查找函數(shù)的靈活運(yùn)用） 利用條件格式讓管理表單更加清晰、美觀和實(shí)用 保護(hù)工作表的重要數(shù)據(jù)和公式 保護(hù)重要的工作表、禁止刪除、復(fù)制和移動工作表 設(shè)置工作表的多用戶編輯區(qū)域和使用權(quán)限，創(chuàng)建共享工作簿，每個部門只能在自己的區(qū)域輸入編輯自己的數(shù)據(jù) 制作模板，分發(fā)給相關(guān)部門人員，讓他們按照要求填列表單 案例演示：使用簡單的宏和VBA，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動匯總、歸類和打印第三部分、excel基礎(chǔ) 之 三：快速制作需要的各種匯總、統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)表 數(shù)據(jù)透視表工具的靈活應(yīng)用 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作：規(guī)范數(shù)據(jù) 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基

8、本方法（普通方法、導(dǎo)入數(shù)據(jù)方法和數(shù)據(jù)庫查詢方法） 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式和選項(xiàng)，得到漂亮的匯總報(bào)表 設(shè)置顯示方式和進(jìn)行分組，迅速得到各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表（年報(bào)表、季報(bào)表、月報(bào)表，各個銷售部門的業(yè)績比較分析表等） 快速制作環(huán)比分析報(bào)表和同比分析報(bào)表，快速比較某年各個月的環(huán)比增長情況和某幾年個月的同比增長情況 快速匯總多個工作表的數(shù)據(jù)（普通方法、導(dǎo)入數(shù)據(jù)方法、SQL連接查詢方法） 快速匯總多個工作簿的數(shù)據(jù)（普通方法、導(dǎo)入數(shù)據(jù)方法、SQL連接查詢方法） 以企業(yè)的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表 與PPT的結(jié)合：在演示PPT時創(chuàng)建并使用動態(tài)的數(shù)據(jù)透視圖，更加靈活展示信息第四部分、人力資源管理應(yīng)用之一：員工基本信息統(tǒng)

9、計(jì)報(bào)表制作及分析 員工檔案管理：身份證號碼的信息提煉 員工檔案管理：制作并打印員工檔案 公司人力資源現(xiàn)狀的多維度分析（編制人員分布、年齡構(gòu)成、工齡構(gòu)成、學(xué)歷構(gòu)成、性別構(gòu)成等報(bào)表，并繪制相應(yīng)的圖表） 公司員工的人性化管理（生日、試用期、合同、退休等提前提醒） 管理系統(tǒng)介紹：開發(fā)自己的人力資源管理系統(tǒng)第五部分、人力資源管理應(yīng)用之二：高效實(shí)現(xiàn)薪酬的核算及匯總 薪酬項(xiàng)目的計(jì)算模型，諸如計(jì)算個稅的幾種實(shí)用方法和模型、根據(jù)稅后工資反算稅前工資、快速匯總計(jì)算加班費(fèi)等 稅前年終獎及其個稅計(jì)算的幾種實(shí)用方法和模型 快速制作并打印工資條：傳統(tǒng)的工資條和信封類的工資條 全年工資的匯總與分析，快速編制個稅匯總表、社會

10、保險報(bào)表、住房公積金報(bào)表等，分析全年工資變化情況以及分布，為下年工資預(yù)算提供基礎(chǔ) 快速編制每個員工的全年工資明細(xì)表，并放到公司網(wǎng)站上，便于每個員工查詢 系統(tǒng)介紹之一：如何實(shí)現(xiàn)員工的工資條群發(fā)？ 系統(tǒng)介紹之二：開發(fā)自己的工資管理系統(tǒng)第六部分、人力資源管理應(yīng)用之 三： 便捷、清晰的績效考核表的設(shè)計(jì)及統(tǒng)計(jì) 設(shè)計(jì)考勤表（完整月份考勤表和跨月考勤表） 出勤統(tǒng)計(jì)（計(jì)算加班時間和加班費(fèi)、計(jì)算請假天數(shù)和應(yīng)扣工資、分析出勤狀況） 快速匯總各個部門的考勤表 業(yè)務(wù)人員考核（業(yè)務(wù)人員銷售業(yè)績評價、底薪傭金制下的薪酬計(jì)算及薪酬表） 講師介紹： 韓小良，男。資深Excel培訓(xùn)講師，對Excel及Excel VBA在企業(yè)管

11、理中的應(yīng)用造詣較深，精通Excel及VBA在管理中高級應(yīng)用培訓(xùn)，尤其是excel及VBA在企業(yè)財(cái)務(wù)、會計(jì)、銷售、人力資源、金融財(cái)務(wù)等管理中的應(yīng)用。已經(jīng)出版了20余部關(guān)于excel應(yīng)用方面的著作。 韓老師曾在原國家經(jīng)貿(mào)委大型辦、中鋼集團(tuán)、寶鋼集團(tuán)、北京科技大學(xué)等任職，具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和極強(qiáng)的excel應(yīng)用開發(fā)能力。主持并完成了經(jīng)貿(mào)委大型裝備國產(chǎn)化信息管理系統(tǒng)、某大型企業(yè)ERP系統(tǒng)、某公司的人力資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、成本費(fèi)用分析系統(tǒng)等等。 主要受訓(xùn)客戶：中國銀行總部、Google（中國）總部、百度總部、寶鋼、索尼愛立信、中鋼集團(tuán)、中儲股份、首

12、鋼、北京國華能源投資、浙江中煙(大紅鷹)、鞍鋼、蘇州華星會計(jì)師事務(wù)所、太重、包鋼、石鋼、法國Saint-Gobain、江蘇博潤、德源藥業(yè)、中聯(lián)理貨、康緣藥業(yè)、中國外運(yùn)、力達(dá)實(shí)業(yè)、新蘇港投資、遠(yuǎn)東國際船舶、帝豪實(shí)業(yè)、住電裝、豪森藥業(yè)、美國Halliburton、索恩照明、瑞士Sefar、瑞典HALDEX、西鐵城、金牛能源、日本礦產(chǎn)、日礦金屬、中國救援信息中心、貝農(nóng)生化、蘇州膠囊、生益科技、挪度醫(yī)療、上海海斯特叉車、德國GIF研發(fā)中心、江蘇交通科學(xué)研究院、丹麥Vestas風(fēng)力技術(shù)、等等。 品牌課程：excel財(cái)務(wù)與管理高級應(yīng)用基于excel的高效財(cái)務(wù)管理：方法、技巧和實(shí)用模型excel高效管理應(yīng)用

13、方法、技巧和實(shí)用模型excel數(shù)據(jù)透視分析和交互動態(tài)圖表excel及VBA高級金融建模excel 2007高級數(shù)據(jù)處理與分析excel 2007在管理應(yīng)用中的最佳實(shí)踐如何從數(shù)據(jù)中解脫 利用VBA進(jìn)行高效數(shù)據(jù)處理分析數(shù)據(jù)挖掘和信息提煉：excel高級數(shù)據(jù)處理與分析excel PowerPoint Outlook在管理中的高級運(yùn)用excel高效人力資源管理方法、技巧和實(shí)用模型附一：韓小良的主要著作1.excel會計(jì)應(yīng)用范例精解，電子工業(yè)出版社2.excel VBA +Access財(cái)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)從基礎(chǔ)到實(shí)踐，電子工業(yè)出版社3.excel在投資理財(cái)中的應(yīng)用，電子工業(yè)出版社4.excel VBA工資管理應(yīng)

14、用案例詳解，中國鐵道出版社5.excel在財(cái)務(wù)管理與分析中的應(yīng)用，中國水利水電道出版社6.運(yùn)用excel VBA創(chuàng)建高效財(cái)務(wù)管理模型，中國鐵道出版社7.excel VBA行政與人力資源管理應(yīng)用案例詳解，中國鐵道出版社8.excel VBA財(cái)務(wù)管理應(yīng)用案例詳解，中國鐵道出版社9.運(yùn)用excel VBA進(jìn)行高效投資決策，中國鐵道出版社10.excel VBA從入門到精通，中國鐵道出版社11.excel VBA實(shí)用技巧大全，中國鐵道出版社12.excel VBA與數(shù)據(jù)庫整合應(yīng)用范例精解，科學(xué)出版社13.新一代excel VBA銷售管理系統(tǒng)開發(fā)入門與實(shí)踐，科學(xué)出版社14.excel VBA整合數(shù)據(jù)庫應(yīng)

15、用從基礎(chǔ)到實(shí)踐，電子工業(yè)出版社15.excel在銷售與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，電子工業(yè)出版社16.excel VBA應(yīng)用開發(fā)（技巧精華版），電子工業(yè)出版社17.excel企業(yè)管理應(yīng)用案例精萃，電子工業(yè)出版社18.excel VBA+SQL Server數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)，機(jī)械工業(yè)出版社19.excel在納稅管理與籌劃中的應(yīng)用，科學(xué)出版社20.用圖表說話：excel實(shí)用精美圖表大制作，電子工業(yè)出版社21.excel數(shù)據(jù)透視表從入門到精通，中國鐵道出版社22.excel高效辦公：方法、技巧和實(shí)用模型，中國鐵道出版社23.excel 2003/2007函數(shù)和公式的使用藝術(shù)，中國鐵道出版社24.excel VBA高效辦公實(shí)用寶典，中國鐵道出版社 本課程可根據(jù)客戶需求提供內(nèi)訓(xùn)服務(wù)，咨詢電話：（O2O）34O7125O課程網(wǎng)址：森濤培訓(xùn)網(wǎng). 報(bào)名回執(zhí)表如下：報(bào)名回執(zhí)表回執(zhí)請發(fā)到：kcbm 或傳真至我單位共 _ 人確定報(bào)名參加