現(xiàn)代商務(wù)公文寫作技巧

1、現(xiàn)代商務(wù)公文現(xiàn)代商務(wù)公文 寫作技巧寫作技巧什么是商務(wù)公文什么是商務(wù)公文? ?o商務(wù)公文是指行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位乃至個(gè)人使用的公務(wù)文書，它包括用于商務(wù)活動(dòng)的行政公文和事務(wù)公文。n行政公文：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要n事務(wù)公文：制度、守則、計(jì)劃、聲明、調(diào)查報(bào)告、協(xié)議書、合同、公司介紹、產(chǎn)品說(shuō)明書、工作總結(jié)、述職報(bào)告、審計(jì)報(bào)告 分類分類 按行文關(guān)系、文件的去向分為： 1、上行文、上行文 含義：含義：下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的公文。 主要是：報(bào)告報(bào)告 請(qǐng)示請(qǐng)示 2、平行文平行文 含義：平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬單位之間商洽工作， 詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題

2、相互發(fā)出的公文。 主要是：函函 議案議案 3、下行文、下行文 含義：含義：上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)、人民群眾發(fā)出的公文。 主要是：命令（令）、決定、公告、通告、命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)、意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要。通知、通報(bào)、批復(fù)、意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要。（決議、公報(bào)、條例、規(guī)定、指示決議、公報(bào)、條例、規(guī)定、指示） 上行文 平行文 下行文報(bào)告 請(qǐng)示 函 議案 命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)、意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要。 怎樣寫商務(wù)公文？怎樣寫商務(wù)公文？o明確發(fā)文主旨n文件的中心內(nèi)容n確定所采用的文種n明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象n明確發(fā)文的具體要求怎樣寫商務(wù)公文怎樣寫商務(wù)公文?o收集有關(guān)資料，進(jìn)

3、行調(diào)查研究n收集和閱讀相關(guān)的文字資料n收集實(shí)際當(dāng)中的活素材o擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)o落筆起草，擬寫正文n觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)n語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚怎樣寫商務(wù)公文？怎樣寫商務(wù)公文？o反復(fù)檢查，認(rèn)真修改n關(guān)于主題的修改n關(guān)于觀點(diǎn)的修改n關(guān)于材料的修改n關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改n關(guān)于語(yǔ)言的修改提高商務(wù)公文寫作能力提高商務(wù)公文寫作能力o提高文字表達(dá)能力o掌握、積累專業(yè)知識(shí)o熟悉各類商務(wù)公文的格式和要求o掌握政策，提高理論水平o具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶懽鲬B(tài)度通知通知o定義：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通知的結(jié)構(gòu)通知的結(jié)構(gòu)o標(biāo)題：發(fā)文單位+

4、事由+文種o主送單位o正文n開(kāi)頭n主體n結(jié)尾o落款：發(fā)文單位+日期會(huì)議通知：第一部分：開(kāi)會(huì)的緣由、依據(jù)第二部分：開(kāi)會(huì)的時(shí)間與期限、地點(diǎn)、與會(huì)者及其條件、會(huì)議內(nèi)容或主要議題、準(zhǔn)備事項(xiàng)、其他事項(xiàng)（經(jīng)費(fèi)、食宿、交通、安排）第三部分：結(jié)尾（要求函寄回執(zhí)或電話回復(fù)，還可注明聯(lián)系人、聯(lián)系地址及聯(lián)系電話） 大會(huì)會(huì)議通知關(guān)于召開(kāi)大會(huì)的通知字【200】 號(hào) : 為了，為了，決定召開(kāi)大會(huì)， 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、 （議題，議程） 二、 （時(shí)間，會(huì)期） 三、 （報(bào)道的時(shí)間、地點(diǎn)） 四、 （參加會(huì)議的人員） 五、 （與會(huì)人員應(yīng)做的準(zhǔn)備） 六、 （交通） 七、 （住宿，收費(fèi)事項(xiàng)） 特此通知 （公章） 年月日 常規(guī)

5、會(huì)議通知關(guān)于召開(kāi)會(huì)議的通知字【200】 號(hào) : 為了，決定于年月日召開(kāi)會(huì)議， 希望 （人員）按時(shí)出席。 特此通知 （公章） 年月日 國(guó)務(wù)院關(guān)于召開(kāi)國(guó)務(wù)院關(guān)于召開(kāi) 全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者表彰大會(huì)的通知全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者表彰大會(huì)的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)： 為進(jìn)一步調(diào)動(dòng)全國(guó)人民改革開(kāi)放和建設(shè)社會(huì)主義的積極性，更好地完成黨的十四為進(jìn)一步調(diào)動(dòng)全國(guó)人民改革開(kāi)放和建設(shè)社會(huì)主義的積極性，更好地完成黨的十四大提出的各項(xiàng)任務(wù)，國(guó)務(wù)院決定，大提出的各項(xiàng)任務(wù)，國(guó)務(wù)院決定，19951995年年“五一五一”國(guó)際勞動(dòng)節(jié)前夕

6、召開(kāi)全國(guó)勞動(dòng)模范國(guó)際勞動(dòng)節(jié)前夕召開(kāi)全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者表彰大會(huì)，表彰全國(guó)各行各業(yè)、各條戰(zhàn)線在改革和建設(shè)中做出突出貢獻(xiàn)和先進(jìn)工作者表彰大會(huì)，表彰全國(guó)各行各業(yè)、各條戰(zhàn)線在改革和建設(shè)中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)個(gè)人?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：的先進(jìn)個(gè)人。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、一、 表彰范圍表彰范圍 這次大會(huì)擬表彰全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者這次大會(huì)擬表彰全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者30003000名。表彰范圍是：名。表彰范圍是：19891989年以來(lái)，年以來(lái)，在改革開(kāi)放、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)中做出突出貢獻(xiàn)的工人、農(nóng)民、在改革開(kāi)放、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)中做出突出貢獻(xiàn)的工人、農(nóng)民、專業(yè)

7、技術(shù)人員、管理人員、機(jī)關(guān)工作人員及其他人員。專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、機(jī)關(guān)工作人員及其他人員。 二、二、 組織領(lǐng)導(dǎo)組織領(lǐng)導(dǎo) 三、工作要求三、工作要求 評(píng)選、表彰全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者是我國(guó)各族人民政治生活中的一件大事，評(píng)選、表彰全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者是我國(guó)各族人民政治生活中的一件大事，為切實(shí)做好這項(xiàng)工作，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和各有關(guān)部門，一定要加強(qiáng)領(lǐng)為切實(shí)做好這項(xiàng)工作，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和各有關(guān)部門，一定要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真做好表彰大會(huì)的籌備工作。評(píng)選全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者，要面向基層，導(dǎo)，認(rèn)真做好表彰大會(huì)的籌備工作。評(píng)選全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者，要面向基層，面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)第一

8、線。要評(píng)選堅(jiān)持黨的基本路線，一貫勤勤懇懇、任勞任怨、改革創(chuàng)面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)第一線。要評(píng)選堅(jiān)持黨的基本路線，一貫勤勤懇懇、任勞任怨、改革創(chuàng)新、杰出的先進(jìn)人物。婦女、少數(shù)民族應(yīng)占一定比例。通過(guò)評(píng)選活動(dòng)，廣泛宣傳各行新、杰出的先進(jìn)人物。婦女、少數(shù)民族應(yīng)占一定比例。通過(guò)評(píng)選活動(dòng)，廣泛宣傳各行各業(yè)先進(jìn)人物的模范事跡和崇高精神，動(dòng)員廣大群眾以先進(jìn)模范人物為榜樣，努力工各業(yè)先進(jìn)人物的模范事跡和崇高精神，動(dòng)員廣大群眾以先進(jìn)模范人物為榜樣，努力工作，為奪取改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的新勝利而努力奮斗。作，為奪取改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的新勝利而努力奮斗。 勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者評(píng)選條件、評(píng)選方法、評(píng)選數(shù)額分配等事項(xiàng)，由

9、籌委會(huì)另勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者評(píng)選條件、評(píng)選方法、評(píng)選數(shù)額分配等事項(xiàng)，由籌委會(huì)另行通知。行通知。 國(guó)務(wù)院國(guó)務(wù)院 o關(guān)于召開(kāi)全省社會(huì)主義精神文明關(guān)于召開(kāi)全省社會(huì)主義精神文明 o建設(shè)工作會(huì)議的通知建設(shè)工作會(huì)議的通知 o各市、縣(區(qū))黨委和人民政府，省直有關(guān)單位： o 省委、省政府決定召開(kāi)的廣東省社會(huì)主義精神文明建設(shè)工作會(huì)議，現(xiàn)定于11月24至26日在廣州召開(kāi)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： o 一、會(huì)議的議題。 o總結(jié)交流在深化改革、擴(kuò)大開(kāi)放，發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，加強(qiáng)精神文明建設(shè)，促進(jìn)兩個(gè)文明建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展的新經(jīng)驗(yàn)；表彰一批在精神文明建設(shè)中取得顯著成績(jī)的文明單位和文明戶標(biāo)兵；研究在發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)

10、的新形勢(shì)下，進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)的任務(wù)、對(duì)策和措施。 o 二、參加會(huì)議的人員。 o 1各地級(jí)市來(lái)4人，其中：市委或市政府主管精神文明建設(shè)工作的負(fù)責(zé)同志1人，市文明辦或市委宣傳部主管精神文明建設(shè)工作的負(fù)責(zé)同志1人，文明單位和文明戶標(biāo)兵代表各1人。 o 2各縣(市、區(qū))黨委或政府主管精神文明建設(shè)工作的負(fù)責(zé)同志1人。 o 3省精神文明建設(shè)委員會(huì)成員。 o 4省直有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志，省直文明單位代表和新聞?dòng)浾?名單附后)。 o 三、請(qǐng)各市以地級(jí)市為單位，省直機(jī)關(guān)以省委機(jī)關(guān)工委、省府機(jī)關(guān)工委、省委高校工委、省軍區(qū)、省農(nóng)墾總局、民航中南管理局、廣州鐵路(集團(tuán))公司為單位，將參加會(huì)議同志的姓名、職務(wù)

11、、性別于月日前用書面或電傳送省委辦公廳第二秘書處。參加會(huì)議的同志請(qǐng)于11月23日到賓館號(hào)樓報(bào)到。 o 四、各市可來(lái)一輛工作用車。其余自帶車輛司機(jī)食宿自理，大會(huì)不予安排。 o 五、需接車接機(jī)和需要購(gòu)買回程車、機(jī)票的同志，請(qǐng)于月日在報(bào)名單時(shí)一并告知，亦可電話告知省委辦公廳行政處o 中共廣東省委辦公廳 o 廣東省人民政府辦公廳 o 年月日 病文：關(guān)于召開(kāi)全省民政工作會(huì)議的通知各市人民政府、行政公署，省直各單位： 為了貫徹全國(guó)民政工作會(huì)議精神，省政府決定召開(kāi)全省工作會(huì)議。會(huì)議的主要議題是：傳達(dá)學(xué)習(xí)全國(guó)民政會(huì)議的主要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話，討論研究貫徹的意見(jiàn)和措施，請(qǐng)你們提前做好準(zhǔn)備。 參加會(huì)議人員：各市人民政府、行政公署分管民政工作的領(lǐng)導(dǎo)同志和各市、行署的民政局長(zhǎng)，省直各單位的負(fù)責(zé)同志。 會(huì)議擬開(kāi)五天，地點(diǎn)賓館，于八月十五日前來(lái)報(bào)到。 省人民政府辦公廳 年月日 析評(píng)：至少有三個(gè)毛病o一是內(nèi)容不夠明確。 會(huì)議的名稱、議題都清楚，但不夠具體明白，不知道研究的具體問(wèn)題，也不知道與會(huì)人員需作什么準(zhǔn)備。o二是參加會(huì)議人員不夠具體明確。省直單位包括的范圍很廣，包括黨、政、工、群、公、檢、法等，哪些單位參加不夠清楚。還有，省直單位負(fù)責(zé)同志有幾個(gè)，只來(lái)一個(gè)或都來(lái)，也沒(méi)有寫清楚。o三是報(bào)到時(shí)間不明確。“八月十五日前來(lái)報(bào)到”，