某某有限公司職位方案

1、某某能源有限公司職位分析方案某某地區(qū)公司自2010年投產(chǎn)后，各部門職責(zé)較明確，各崗位分工較清晰，生產(chǎn)經(jīng)營各項(xiàng)工作有序開展。但目前設(shè)置職位較多，隨著公司管理水平的提升，任職資格體系、ERP項(xiàng)目的落地和人員優(yōu)化配置工作的開展，部分職位工作職責(zé)發(fā)生變化，為了對(duì)各部門職位進(jìn)行有效管理，編制科學(xué)、規(guī)范的職位說明書，特開展本次職位分析工作，具體方案如下。一、相關(guān)概念1、崗位：是組織的最小單元，可以說一個(gè)員工就是一個(gè)崗位，公司有多少員工就是有多少崗位，而多個(gè)相同性質(zhì)和責(zé)任的崗位組成職位。2、職位：某一時(shí)間內(nèi)某一主體所擔(dān)負(fù)的一項(xiàng)或幾項(xiàng)相互聯(lián)系的職責(zé)集合。3、職位分析：又叫工作分析，是對(duì)組織中某個(gè)特定職位的目的

2、、任務(wù)或職責(zé)、權(quán)力、所屬關(guān)系、工作條件、任職資格等相關(guān)信息進(jìn)行收集與分析，在此基礎(chǔ)上制訂出職位說明書的過程。4、職位說明書：職位說明書是對(duì)企業(yè)崗位的任職條件、崗位目的、指揮關(guān)系、溝通關(guān)系、職責(zé)范圍、負(fù)責(zé)程度和考核評(píng)價(jià)內(nèi)容給予的定義性說明。二、職位分析范圍某某能源某某地區(qū)有限公司除高層管理職位以外的所有職位。三、職位分析開展時(shí)間2015年5月1日至2015年9月30日。四、職責(zé)與分工（一）人力資源部負(fù)責(zé)職位信息的收集、整理、分析，職位說明書的編制，職位分析報(bào)告的撰寫。（二）各部門負(fù)責(zé)選定各個(gè)職位的信息提供人，職位工作職責(zé)的草擬，配合工作人員對(duì)職位的訪談、調(diào)查，對(duì)職位說明書提出修訂建議。（三）職位

3、分析實(shí)施小組實(shí)施小組負(fù)責(zé)依照本方案開展職位分析的具體工作，組長負(fù)責(zé)本小組職位分析的分工協(xié)調(diào)，并對(duì)最終結(jié)果負(fù)首要責(zé)任。序號(hào)部門職位數(shù)量實(shí)施小組責(zé)任人1醇醚部17責(zé)任人： 2行政管理部403黨群工作部24公用工程部12責(zé)任人： 5空分部96質(zhì)檢部67自控部68設(shè)備部59企業(yè)管理部1310工程部411人力資源部412氣化部10責(zé)任人13動(dòng)力部1014安全環(huán)保部1015保衛(wèi)部516采購部617倉儲(chǔ)部1418研發(fā)部219保運(yùn)部16責(zé)任人： 20生產(chǎn)管理部621電氣部1422儀表部623工程審計(jì)部624財(cái)務(wù)部7合計(jì)230六、職位分析開展步驟（一）準(zhǔn)備階段1、階段時(shí)間：5月1日至5月10日2、階段任務(wù)（1）

4、職位名稱梳理本次職位分析工作在現(xiàn)有各部門職位的基礎(chǔ)上開展，在職位信息收集、工作職責(zé)確定的過程中，結(jié)合發(fā)現(xiàn)的問題，會(huì)對(duì)職位的名稱、數(shù)量進(jìn)行適當(dāng)?shù)男抻?，修訂建議在職位分析報(bào)告中體現(xiàn)，最終的職位名稱、數(shù)量、工作職責(zé)以職位說明書等成果文件為準(zhǔn)。各部門現(xiàn)有職位名稱、數(shù)量列表見附件1。（2）確定職位信息提供人為更準(zhǔn)確、高效地收集職位信息，便于開展有針對(duì)性的溝通、訪談、調(diào)查，各部門需確定每個(gè)職位信息提供人。職位信息提供人要求經(jīng)驗(yàn)豐富、思路清晰，熟悉本職位工作職責(zé)。各部門于5月5日前確定各職位的職位信息提供人。（3）草擬職位工作內(nèi)容各部門職位信息提供人根據(jù)工作任務(wù)的重要程度、發(fā)生頻次，全面、詳細(xì)地列舉本職位工

5、作內(nèi)容，于5月10日前提交實(shí)施小組。各部門職位工作內(nèi)容梳理表見附件2。3、階段成果：（1）各部門職位信息提供人名單。（2）各部門各職位工作內(nèi)容梳理匯總表。（二）實(shí)施階段1、階段時(shí)間：5月11日至9月10日2、階段任務(wù)（1）職位信息收集職位分析小組各成員，參照職位信息提供人草擬的職位工作內(nèi)容，深入職位現(xiàn)場，采用職位分析的面談法、觀察法、文獻(xiàn)法、工作日志法、問卷調(diào)查法等方法對(duì)職位信息進(jìn)一步收集。職位信息收集重點(diǎn)是通過職位信息提供人、同職位其他人員、相關(guān)職位人員，收集職位工作內(nèi)容、任職人員知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能要求等信息。職位信息收集記錄表見附件3（2）職位說明書編寫職位分析小組成員綜合部門提交的職位工作

6、內(nèi)容、現(xiàn)場調(diào)查信息、任職資格標(biāo)準(zhǔn)實(shí)踐、培訓(xùn)手冊(cè)等信息，并嚴(yán)格按照職位說明書編寫規(guī)則和方法撰寫職位說明書。職位說明書模板見附件4（3）職位說明書審核職位說明書編寫完成后，采用二級(jí)審核制。首先，職位分析小組成員內(nèi)部審核，確保編制規(guī)則統(tǒng)一、語句通順，邏輯表達(dá)清晰，無錯(cuò)別字等；其次，與該職位信息提供人、直接上級(jí)和部門負(fù)責(zé)人共同審核，確保工作職責(zé)和任職資格準(zhǔn)確、切合工作實(shí)際。3、階段成果（1）職位信息收集記錄表（2）各部門職位說明書（三）成果匯總階段1、階段時(shí)間:9月11日至9月30日2、階段任務(wù)（1）職位說明書匯編將各部門職位說明書匯編成冊(cè)，作為本次職位分析的最終成果，提交公司、集團(tuán)審核會(huì)簽。（2）職

7、位分析報(bào)告各職位分析小組結(jié)合職位分析過程中發(fā)現(xiàn)的問題，撰寫本小組職位分析報(bào)告，將各小組的職位分析報(bào)告匯總整理，形成本次職位分析工作的最終成果文件，提交公司、集團(tuán)審核。3、階段成果（1）某某能源某某地區(qū)有限公司職位說明書匯編（2）職位分析報(bào)告（3）各部門職位說明書手冊(cè)職位說明書作為任職資格標(biāo)準(zhǔn)的有效補(bǔ)充，對(duì)于完善職位管理和任職資格體系，提高公司管理水平具有重要作用。各部門按照本方案認(rèn)真開展相關(guān)工作，確保職位分析順利開展。附件1: 各部門現(xiàn)有職位名稱、數(shù)量列表附件2：各部門職位工作內(nèi)容梳理表附件3：職位信息收集記錄表附件4：職位說明書模板2015年4月29日附件1：各部門現(xiàn)有職位名稱、數(shù)量部門科室

8、職位名稱部門科室職位名稱安全環(huán)保部部長質(zhì)檢部部長副部長副部長助理工程師技術(shù)員安全員統(tǒng)計(jì)員安全專員班長環(huán)保專員化驗(yàn)員消防科消防科長質(zhì)檢部合計(jì)6消防車司機(jī)人力資源部部長消防隊(duì)員副部長消防專員主管安全環(huán)保部合計(jì)10人力資源專員生產(chǎn)管理部部長人力資源部合計(jì)4副部長企業(yè)管理部部長主調(diào)度副部長副調(diào)度主管技術(shù)員企管專員統(tǒng)計(jì)員報(bào)刊編輯生產(chǎn)管理部合計(jì)6平面設(shè)計(jì)氣化部部長信息科科長副部長信息專員工藝技術(shù)員傳媒科科長設(shè)備技術(shù)員技術(shù)員設(shè)備管理員編導(dǎo)安全員主播統(tǒng)計(jì)員欄目制作氣化裝置班長企業(yè)管理部合計(jì)13主操行政管理部部長副操副部長氣化部合計(jì)10行政科科長醇醚部部長行政專員副部長行政接待工藝技術(shù)員文印專員設(shè)備技術(shù)員專職秘

9、書設(shè)備管理員檔案員安全員衛(wèi)生管理員統(tǒng)計(jì)員保潔員班長清掃車司機(jī)副班長法務(wù)科科長低甲冷凍裝置主操法務(wù)專員副操維修科科長變換硫回收裝置主操資產(chǎn)管理員副操維修工合成裝置主操綠化管理員副操物業(yè)科科長精餾甲醚裝置主操公寓管理員副操核算員醇醚部合計(jì)17收銀員公用工程部部長采購專員副部長庫管工藝技術(shù)員超市售貨員設(shè)備技術(shù)員垃圾車司機(jī)安全員廚師班長統(tǒng)計(jì)員廚師班長配菜工水處理裝置主操面點(diǎn)師副操服務(wù)員領(lǐng)班輸煤裝置主操餐飲服務(wù)員副操招待所科長司機(jī)護(hù)士公用工程部合計(jì)12客房服務(wù)員空分部部長送水工副部長車隊(duì)隊(duì)長工藝技術(shù)員專職駕駛員安全員通勤車駕駛員設(shè)備技術(shù)員公務(wù)駕駛員統(tǒng)計(jì)員車輛調(diào)度員空分裝置班長行政管理部合計(jì)40主操保衛(wèi)部

10、部長副操統(tǒng)計(jì)員空分部合計(jì)9保衛(wèi)科保衛(wèi)科長動(dòng)力部部長保衛(wèi)隊(duì)長副部長保衛(wèi)隊(duì)員工藝技術(shù)員保衛(wèi)部合計(jì)5設(shè)備技術(shù)員黨群工作部部長安全員干事設(shè)備管理員黨群工作部合計(jì)2統(tǒng)計(jì)員倉儲(chǔ)部部長動(dòng)力裝置班長副部長主操安全員副操統(tǒng)計(jì)員動(dòng)力部合計(jì)10材料科科長設(shè)備部部長核算員副部長倉庫管理員技術(shù)員叉車司機(jī)設(shè)備管理員產(chǎn)品科科長統(tǒng)計(jì)員灌裝工設(shè)備部合計(jì)5計(jì)量科科長電氣部部長倉庫管理員副部長采樣機(jī)操作員安全員司磅員技術(shù)員倉儲(chǔ)部合計(jì)14統(tǒng)計(jì)員財(cái)務(wù)部部長變電站站長副部長技師主管技工業(yè)務(wù)主管電機(jī)班班長現(xiàn)金出納技師會(huì)計(jì)技工結(jié)算員電修班班長財(cái)務(wù)部合計(jì)7技師工程審計(jì)部部長技工工程師電氣部合計(jì)14副部長自控部部長助理工程師副部長技術(shù)員統(tǒng)計(jì)員審

11、計(jì)專員技術(shù)員工程審計(jì)部合計(jì)6技師工程部部長技工副部長自控部合計(jì)6施工員儀表部部長預(yù)算員副部長工程部合計(jì)4技術(shù)員采購部部長統(tǒng)計(jì)員副部長技師主管技工采購員儀表部合計(jì)6單據(jù)接送員保運(yùn)部部長采購文員副部長采購部合計(jì)6隊(duì)長研發(fā)部部長副隊(duì)長研發(fā)人員安全員研發(fā)部合計(jì)2設(shè)備管理員230 統(tǒng)計(jì)員保管員保運(yùn)一隊(duì)技師技工保運(yùn)二隊(duì)技師技工保運(yùn)三隊(duì)技師技工保運(yùn)四隊(duì)技師技工保運(yùn)部合計(jì)16附件2：各部門職位工作內(nèi)容梳理表職位部門填寫人聯(lián)系電話職位工作內(nèi)容填寫說明：1.職位工作內(nèi)容按照重要程度由大到小排序；2.職位工作內(nèi)容按照發(fā)生頻次由高到低排序；3.職位工作內(nèi)容盡可能描述全面，包含每天、每周、每月、每年的工作內(nèi)容，一句話描

12、述一項(xiàng)工作。附件3：職位信息收集記錄表記錄人職位部門職位工作概述可橫向調(diào)動(dòng)的崗位（包括本部門及其它部門）及橫向調(diào)動(dòng)前必備的資歷經(jīng)驗(yàn)（含學(xué)習(xí)經(jīng)歷）要求可橫向調(diào)動(dòng)的崗位（）：（）：橫向調(diào)動(dòng)前，需在可橫向調(diào)動(dòng)的各公司崗位學(xué)習(xí)不少于（）個(gè)月晉升路徑下一個(gè)晉級(jí)的崗位：任職資格資歷經(jīng)驗(yàn)最低學(xué)歷要求最低本專業(yè)年限要求必備專業(yè)要求執(zhí)業(yè)資格要求本（系統(tǒng)）專業(yè)資歷經(jīng)驗(yàn)（進(jìn)一步細(xì)化詳細(xì)說明）1、從事（ ）崗位（ ）任務(wù)（ ）不少于（ ）月；2、（ ），也可為（ ），從事財(cái)務(wù)工作不少于 個(gè)月（其中，擔(dān)任公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人不少于 個(gè)月）；知識(shí)類型內(nèi) 容專業(yè)知識(shí)了解：應(yīng)用：掌握：跨專業(yè)知識(shí)了解：應(yīng)用：掌握：綜合通用知識(shí)了解：應(yīng)用：掌握：專業(yè)技能要求備注：附件4：職位說明書建立時(shí)間： 年 月 日職位名稱職位編號(hào)所在部門職位定編工資等級(jí)范圍所屬序列及層級(jí)（任職資格體系）工作關(guān)系圖（舉例）公司各部行政副總經(jīng)理政府、單位、團(tuán)體等有關(guān)各部門。檔案管理員法律專員文印員行政管理部經(jīng)理可橫向調(diào)動(dòng)的崗位（包括本部門及其它部門）及橫向調(diào)動(dòng)前必備的資歷經(jīng)驗(yàn)（含學(xué)習(xí)經(jīng)歷）要求可橫向調(diào)動(dòng)的崗位：1XXXXXX：橫向調(diào)動(dòng)前，需在可橫向調(diào)動(dòng)的中心崗位學(xué)習(xí)不少于XX個(gè)月2、XXXXXX：橫向調(diào)動(dòng)前，需在可橫向調(diào)動(dòng)的各公司崗位學(xué)習(xí)不少于XX個(gè)月晉升路徑下一個(gè)晉級(jí)的崗位：1、XXXXXX職位工作概述（職位使命）：工作職責(zé)