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文檔簡介
1、月度計劃編制與考核細(xì)則1、目的有效實施計劃管理工作,提升企業(yè)執(zhí)行力,確保公司有序運(yùn)行2、適用范圍:集團(tuán)公司各部門、各下屬公司計劃管理工作。3、定義一級計劃:項目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計劃、 項目總體開發(fā)計劃 。二級計劃:公司年度工作計劃、項目類專項計劃、管理類專項計劃。三級計劃:各部門層面的月度執(zhí)行計劃。4、職責(zé)總經(jīng)理統(tǒng)籌安排公司月度整體工作計劃,審批各部門月度工作計劃;審批各部門月度工作計劃變更申請;總控、指導(dǎo)公司月度計劃執(zhí)行情況; 審批簽發(fā)各部門工作計劃考核結(jié)果。 分管領(lǐng)導(dǎo)審核分管部門月度工作計劃; 審核分管部門的工作計劃變更申請; 督導(dǎo)分管部門計劃執(zhí)行; 審核分管部門月度工作計劃考核結(jié)果;審批分管部門
2、員工月度工作計劃考核結(jié)果運(yùn)營小組 運(yùn)營小組是公司計劃督察工作的責(zé)任人,總經(jīng)理授權(quán)運(yùn)營小組對各部門計 劃工作行使核查權(quán);運(yùn)營小組在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,開展計劃管理日常的溝通、檢查、審核工作, 負(fù)責(zé)督察部門編制及調(diào)整計劃是否符合相關(guān)制度規(guī)定; 并根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)進(jìn)行有 關(guān)計劃工作的質(zhì)詢、核查;組織編制并審核各部門月度工作計劃; 督導(dǎo)、檢查各部門月度工作計劃執(zhí)行情況,必要時發(fā)出計劃預(yù)警; 審核各部門的工作計劃調(diào)整申請;評估各部門月度工作計劃完成率;對各部門月度工作考核提供加減分建議;監(jiān)督各部門員工月度工作計劃考核工作。部門經(jīng)理 編制并組織執(zhí)行本部門月度工作計劃,是本部門計劃編制與執(zhí)行的第一責(zé)任人; 審核部門
3、月度計劃的合理性、 完整性,負(fù)責(zé)部門月度計劃執(zhí)行過程的編制、 控制、檢查、督促及考核自評,向運(yùn)營小組提供計劃評定的證明材料及解釋;組織本部門員工編制月度工作計劃, 監(jiān)督部門員工月度工作計劃執(zhí)行情況, 評 估部門員工計劃完成率。5、程序“計劃事項”編制要求月度計劃編制需填寫 部門月度計劃 / 實際進(jìn)度表(見附件一),首先需填寫“計劃事項”。“計劃事項”不要求表述本部門本月全部工作,能夠覆蓋 80%以上工作 即可,要表述重點(diǎn)的、具體的工作事項。日常性、重復(fù)性工作不需要納入,切忌 把“計劃事項”變成適合于任何月度的部門“職責(zé)描述” 。計劃事項是部門年度目標(biāo)計劃的分解,部門所有年度目標(biāo)計劃,都必須體現(xiàn)
4、在 部門相應(yīng)月度計劃中, 主要工作不可遺漏, 這是編制和審核部門月度計劃的基本 原則。月度計劃事項必須緊扣部門年度目標(biāo)、項目專項計劃、管理專項計劃,結(jié) 合公司最新安排和工作實際進(jìn)度情況進(jìn)行編制。計劃事項要詳略得當(dāng),分清層次、突出重點(diǎn)。計劃不能不分主次的繁瑣羅列,也 不能太過簡略,未反映部門工作全貌。計劃事項一般在 20 條左右,一般不要超 過 30 條。部門月度計劃要涵蓋員工計劃, 但不能把員工層面的計劃也呈現(xiàn)出來, 顯得冗長而層次不清; 員工計劃是部門月度計劃的細(xì)化, 員工計劃范圍原則上不 能超過部門計劃。部門、員工的月度計劃事項可根據(jù)實際情況申請調(diào)整。調(diào)整計劃需填報部門 月度計劃調(diào)整申請表
5、 (附件二)、員工月度計劃調(diào)整審批表 (附件三),分別 按照“部門月度計劃調(diào)整流程 “員工月度計劃調(diào)整流程” 進(jìn)行申報, 按流程報批?!坝媱澞繕?biāo)”的編寫要求計劃目標(biāo)指本項工作本月要實現(xiàn)的進(jìn)度結(jié)果, 是對該項工作考核的基本標(biāo)準(zhǔn), 每 一個工作事項都必須填寫“計劃目標(biāo)” ;計劃目標(biāo)一般填寫“完成” ;計劃目標(biāo)不一定是該項工作的最終結(jié)果,但可以是該項工作的階段性結(jié)果,具 體描述可根據(jù)實際情況確定。“認(rèn)可方式”填寫要求認(rèn)可方式指的是該項工作“計劃目標(biāo)”的最終確認(rèn)的形式,或者說是完成該項 工作計劃目標(biāo)的證明形式,是對計劃考核的依據(jù);“認(rèn)可方式”要填寫準(zhǔn)確。認(rèn)可方式描述的是有效證明本月度計劃目標(biāo)的“最 終
6、”形式,要求具有可衡量性、 可查證性,不要籠統(tǒng)描述, 也不能是過程性描述。 如證照辦理,認(rèn)可方式就是“獲得 XX證書”又如設(shè)計方案,認(rèn)可方式為“評審 會通過”或“通過總經(jīng)理審批” 。“責(zé)任人”的填寫方法責(zé)任人指該項工作的主要承辦人;責(zé)任人一般填寫一人,最多不超過兩個人。權(quán)重分配方法部門月度工作計劃總權(quán)重為 100%,計劃工作的權(quán)重分配要合理。 “合理”就是 要與工作事項的重要性和工作量相匹配;涉及到項目關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)、 項目開發(fā)計劃節(jié)點(diǎn)、部門年度工作計劃 時間節(jié)點(diǎn) 的工作,每項計劃的權(quán)重原則上不低于 10%;部門“重點(diǎn)工作”總權(quán)重應(yīng)占 70%以上,部門協(xié)同工作的權(quán)重標(biāo)準(zhǔn)以該計劃等級 及部門協(xié)同責(zé)
7、任而定,但總權(quán)重一般不高于 30%;經(jīng)審批通過的增補(bǔ)或調(diào)整月度計劃事項,可根據(jù)工作的重要程度確定權(quán)重值, 部門月底前重新調(diào)整計劃權(quán)重, 報運(yùn)營小組核定, 月度考核時按調(diào)整后的權(quán)重進(jìn) 行相應(yīng)的比例計算。月度計劃審核月度計劃的審核是有效進(jìn)行計劃管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),各級管理人員需認(rèn)真把好審核關(guān)。對計劃審核的原則是:1) 參照該部門的年度目標(biāo)、項目整體實施計劃,檢查有無遺漏;2) 與上月計劃對比分析檢查是否銜接,延誤計劃是否有整改安排;3) 檢查計劃事項安排是否齊全、合理,時間節(jié)點(diǎn)是否正確,工作量是否飽滿;4) 該項計劃各相關(guān)項目表述是否具體、準(zhǔn)確、清晰,是否可衡量、可考核月度計劃編制程序每月 28 日運(yùn)
8、營小組發(fā)起“部門計劃編制流程” ,組織各部門編制下月工作計劃; 各部門根據(jù)部門月度工作計劃 / 實際進(jìn)度表(格式見附件)編制本部門月度 工作計劃,當(dāng)月最后一個工作日下班前通過流程提交運(yùn)營小組審核; 部門月度工作計劃提交流程前,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)就計劃向分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請示、 匯報、確認(rèn);運(yùn)營小組在下月第一個工作日通過線下形式將各部門月度計劃報總經(jīng)理初審;下月第三個工作日,召開月度計劃工作會議,運(yùn)營小組對各部門月度計劃提出 審核意見, 分管領(lǐng)導(dǎo)對分管部門下月度計劃提出審核意見, 總經(jīng)理部署下月度重 點(diǎn)工作及時間節(jié)點(diǎn)要求;各部門根據(jù)月度計劃會議要求,對計劃進(jìn)行修改完善,于每月第四個工作日內(nèi) 再次通過流程提
9、交, 運(yùn)營小組審核并提請分管領(lǐng)導(dǎo)審核、 總經(jīng)理審批, 每月最遲 第五個工作日在0A上發(fā)布各部門月度工作計劃;每月28日開始,部門經(jīng)理組織編制員工月度工作計劃。每月第四個工作日內(nèi), 部門經(jīng)理根據(jù)公司確定的部門月度工作計劃,反饋員工月度工作計劃修改意見; 員工月度計劃完成流程報批、運(yùn)營小組備案工作;上述時間節(jié)點(diǎn),如遇節(jié)假日做相應(yīng)順延。月度計劃調(diào)整為確保計劃的嚴(yán)肅性、科學(xué)性和整體性,公司各類計劃一經(jīng)批準(zhǔn),應(yīng)嚴(yán)格遵照 執(zhí)行,不得隨意變更。若因特殊原因需要調(diào)整時,由責(zé)任部門在該計劃原定完成時間至少提前1 個工作日提交部門月度計劃調(diào)整表 ,并按部門月度計劃調(diào)整流程審批。計劃調(diào)整及報批的原則如下:1)原則上
10、一級計劃、二級計劃不允許調(diào)整,三級計劃在不影響一二級計劃且理由充分的前提下允許調(diào)整,但必須經(jīng)過審批程序2)由于不可抗拒因素(如:國家、地方性政策法規(guī)出臺) 、公司發(fā)生重大戰(zhàn) 略調(diào)整、 公司臨時工作調(diào)整改變的計劃, 可由調(diào)整計劃的責(zé)任部門提交 部門計 劃調(diào)整申請表報運(yùn)營小組、相關(guān)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批;3)運(yùn)營小組判定為重大變更的事項,需組織公司層面專題會議討論確定;4)因上游及平行部門工作未完成導(dǎo)致的計劃調(diào)整,由調(diào)整計劃的責(zé)任部門與受影響的上下游部門及配合部門協(xié)調(diào)簽署意見后, 提交部門月度工作計劃調(diào)整申請表,按照流程報批。月度工作計劃調(diào)整申請如通過審批,則按調(diào)整后的計劃進(jìn)行考核,權(quán)重按
11、照要求的原則和方法進(jìn)行調(diào)整;若未通過審批,將仍然按原計劃進(jìn)行考核。月度計劃督導(dǎo)運(yùn)營小組對各部門月度工作計劃進(jìn)行督促和檢查,確保計劃的按時完成,調(diào)整后的計劃均應(yīng)納入督促和檢查范圍,各部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)須積極配合其計劃督查工作。運(yùn)營小組對計劃督察時,對計劃工作各種成果有權(quán)進(jìn)行查看、檢查,可根據(jù)不同的工作特性,采用電話溝通、上下游核對、現(xiàn)場查證等方法進(jìn)行。運(yùn)營小組需到各部門及工程現(xiàn)場檢查計劃執(zhí)行情況,對重點(diǎn)工作計劃及時督察并記錄情況。對于計劃執(zhí)行過程中存在的問題,有權(quán)提醒有關(guān)部門經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo),包括及時口頭提醒、周例會提醒等,對重大計劃延誤可以提請有關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)召開跨部門專題協(xié)調(diào)會議。運(yùn)營小組發(fā)現(xiàn)計劃執(zhí)
12、行中出現(xiàn)重大異常情況,運(yùn)營小組可以通過“月度計 劃督查流程”向責(zé)任部門發(fā)出計劃督察通知單 (見附件 4),提出計劃執(zhí)行中 發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議,責(zé)任部門需匯報計劃執(zhí)行異常原因、提出整改措施, 報分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,總經(jīng)理簽署指示,最后結(jié)果報運(yùn)營小組備案。每月結(jié)束前兩個工作日,運(yùn)營小組根據(jù)對月度計劃的督查情況編制運(yùn) 營月報,分析各部門上月計劃的執(zhí)行情況, 評估各部門計劃完成率, 對可能發(fā) 生的計劃延誤提出預(yù)警。月度計劃考核部門月度計劃考核程序1)每月最后一個工作日下班前,各部門對當(dāng)月計劃完成率進(jìn)行自評,通過 “部門月度考核流程”提交計劃自評結(jié)果,運(yùn)營小組對各部門計劃完 成率進(jìn)行審核;2)每月第三個
13、工作日,運(yùn)營小組組織召開月度計劃工作會議,公司領(lǐng)導(dǎo)對 各部門月度計劃結(jié)果進(jìn)行考核評審;3)每月第四個工作日運(yùn)營小組通過月度考核流程提交考核評審結(jié)果,報分 管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批;4)每月第五個工作日運(yùn)營小組在 0A上發(fā)布各部門月度考核結(jié)果;5)每月第六個工作日業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人通過流程組織員工月度計劃結(jié)果評審,員工最終考核得分以分管領(lǐng)導(dǎo)評分為準(zhǔn), 業(yè)務(wù)部門員工月計劃中納入部門月計劃的事項,完成率考評須與部門考評結(jié)果一致。計劃完成率評定方法1)當(dāng)月延期完成但未對其他部門計劃造成影響事項的評定方法。未按照部門月計劃確定的時間完成, 但仍在本月內(nèi)完成且對后續(xù)工作、 平行部門、 下游部門計劃工作沒有造成影
14、響, 則依據(jù)月計劃延期完成天數(shù)評定該條計劃完成率, 方法為(年度計劃時間節(jié)點(diǎn)、 項目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計劃除外) :該項計劃完成率 =該項工作本月計劃完成天數(shù)/該項工作實際完成天數(shù)X 100%2)對其他部門計劃造成影響事項的評定方法。 如由于上游部門、 平行配合部門工作滯后原因造成其他部門計劃未完成的, 上游部門、平行配合部門承擔(dān)主責(zé), 部門該項計劃完成率為 0。下游部門負(fù)有催促之責(zé),如有督促記錄證明,則免予 扣分;如無督促記錄證明則承擔(dān)輔責(zé),該項工作計劃完成率扣除10%。3)當(dāng)月未完成但對其他部門計劃未造成影響的事項評定方法。此類情況按 照實際完成工作量核算完成率, 完成率的評定方法是: 該項計劃實際
15、完成工作量 /該項工作全部工作量X 100%計算工作量時要有科學(xué)合理的方法和依據(jù),準(zhǔn)確 反映計劃執(zhí)行的實際情況。4)由于公司層面指示或不可抗拒因素使得計劃未按期完成,可由該計劃責(zé)任 部門填寫部門月度工作計劃調(diào)整審批單 ,按照部門月度計劃調(diào)整流程審 批,審批通過后憑審批單可免予扣分。 計劃調(diào)整申請程序和要求按照本細(xì)則規(guī)定 實施。月度考核加減分如有特殊情況, 月度考核對部門和個人按照程序給予加減分, 加減分幅度為在考核最終結(jié)果分?jǐn)?shù)基礎(chǔ)上增加1分。加分標(biāo)準(zhǔn):1)圓滿完成月初計劃外的新增重要工作;2)克服巨大困難,完成挑戰(zhàn)性大的工作;3)對難度大、復(fù)雜程度高的任務(wù),積極探索良好的工作方法,工作成果質(zhì)
16、量優(yōu)異;4)通過各種成果為公司在政府、行業(yè)、社會各界贏得榮譽(yù)。減分標(biāo)準(zhǔn):1 )因為自身管理原因造成工作反復(fù)、人力資源浪費(fèi)、效率低下;2)由于管理原因造成工作成果質(zhì)量不達(dá)標(biāo), 造成工作過程繁復(fù)、 人力成本、 時間成本提高;3)工作給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良后果;4)在績效考評中有弄虛作假行為,經(jīng)查屬實的;5)月度計劃超過三次以上延遲提交;6)月度計劃編制未按本細(xì)則要求,質(zhì)量不合格三次以上。月度考核申訴1)部門對每月計劃完成率考評結(jié)果存在異議時,須在考評結(jié)果公布1 個工作日內(nèi)通過 部門月度計劃考核申訴流程 提交部門月度計劃考核申訴表 (附 件五) 按程序?qū)徟止茴I(lǐng)導(dǎo)簽署意見、 運(yùn)營小組進(jìn)行調(diào)查了解
17、并簽署審核意見, 總經(jīng)理審批;逾期未提交,運(yùn)營小組不再接收計劃完成率考評申訴表 。2)員工如對計劃考核結(jié)果有異議,可通過“員工月度計劃考核申訴流程” 提交員工月度計劃考核申訴表 (附件六)提出申訴。分管領(lǐng)導(dǎo)必須對員工申 訴進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和回復(fù),確定申訴結(jié)果,如員工仍然不服,員工可書面向運(yùn)營 小組提出申訴,運(yùn)營小組進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。計劃管理的單項處罰1)運(yùn)營小組對各部門計劃工作具有知情權(quán), 各部門有義務(wù)配合其計劃調(diào)查工 作。經(jīng)查實對以各種借口不配合核查及提供不屬實證明材料、 計劃完成率自評弄 虛作假的責(zé)任人,在運(yùn)營月報中通報批評,對部門當(dāng)月考評分根據(jù)情節(jié)予以 減分。2)各部門報送計劃報表資料需經(jīng)部門
18、負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核, 經(jīng)運(yùn)營小組審核發(fā)現(xiàn) 有明顯疏漏、錯誤、延遲提交計劃表,運(yùn)營小組經(jīng)第 1次提醒、第 2 次警告后, 仍出現(xiàn)明顯疏漏、錯誤、延誤提交,則給予部門負(fù)責(zé)人在運(yùn)營月報中通報批 評,對部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考評分根據(jù)情節(jié)予以減分。3)在每月計劃督察過程中,運(yùn)營小組未嚴(yán)格履職,在計劃審核、計劃實施 情況的督察、 計劃考核方面不到位, 由總經(jīng)理提出建議, 對有關(guān)人員考核予以減 分。4)減分處理由運(yùn)營小組提出建議,在公司月度計劃會議中評審確定。5)部門負(fù)責(zé)人有權(quán)參照上述規(guī)則對各崗位員工填報不實等情況提出減分建 議,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。月度計劃工作例會公司每月召開計劃工作例會,審定上月計劃執(zhí)行結(jié)果,部署下月
19、工作計劃。在每月度第三個工作日, 公司召開計劃工作例會。 會議根據(jù)各部門上月 月 度工作計劃 / 完成情況考核表實際完成率內(nèi)容進(jìn)行考評通過月度考評形式,及 時分析計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)各種偏差的原因。計劃工作例會主要議程如下:1)各部門簡要匯報本月計劃完成情況自評、計劃延誤原因分析、擬解決措 施;2)分管領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評分管部門本月計劃執(zhí)行情況,提出意見和建議;3)運(yùn)營小組宣讀公司運(yùn)營月報 ,總結(jié)各部門月度計劃執(zhí)行情況,分析存 在的問題, 對可能導(dǎo)致延誤的計劃工作進(jìn)行預(yù)警, 對下月度各部門工作計劃作重 點(diǎn)提醒,公布各部門計劃完成率初評結(jié)果、加減分建議;4)公司領(lǐng)導(dǎo)評審各部門月度考核結(jié)果,各部門現(xiàn)場配合說明有關(guān)情況,如 有異議,可在會議上提出;5)總經(jīng)理點(diǎn)評公司本月計劃執(zhí)行情況,確定考評最終結(jié)果;6)會審各部門下月度工作計劃,上下游部門提出會審意見;7)公司領(lǐng)導(dǎo)部署分管部門下月計劃工作重點(diǎn);8)總經(jīng)理對下月重點(diǎn)工
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