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文檔簡介
1、;. 六月份工作計劃辦公室:1、各中心進入第三階段質(zhì)量記錄表式的修改,計劃于六月底基本完成管理分冊的修訂工作;按計劃對運輸中心及接待中心的質(zhì)量管理運行情況進行檢查,ISO9000辦對各中心的不符合項實施跟蹤驗證;完成集團記錄表式的修訂;加強對各中心ISO9000培訓落實情況的監(jiān)督檢查。2、編輯6月份后勤集團簡報。3、完成中心主頁試點工作。4、做好2006年高考閱卷人員后勤保障工作。5、完成動力中心固定資產(chǎn)清查工作。6、召開團委、學生會、研究生會干部座談會,總結(jié)本學期“食堂文明監(jiān)督”活動,聽取對后勤保障工作的意見和建議。7、完成辦公室“校園巡視監(jiān)督”實施細則(內(nèi)容、方法、人員),并做好抽查、督促
2、工作。人力資源部:1、做好學校事業(yè)編制合同制人員的續(xù)聘工作。2、辦理新聘人員錄用手續(xù)。3、協(xié)助保衛(wèi)處做好鍋爐房安全驗收工作。4、對集團人事代理人員工資待遇調(diào)整方案提交集團領(lǐng)導討論,并在討論的基礎(chǔ)上完成修改工作。5、做好各類培訓的組織檢查工作。6、完成“集團中層干部績效考核辦法”討論稿。財務中心:1、協(xié)助有關(guān)中心加強應收賬款的催收與分析,并督促做好催收工作。2、協(xié)助教材中心做好2005級學生教材費的結(jié)算退費工作。3、協(xié)助接待中心做好供暖部和浴室的目標管理考核工作。動力中心:1、繼續(xù)貫徹ISO9000質(zhì)量體系要求,完善各部門的三級作業(yè)指導書的修訂工作。2、加強對全校用電峰谷監(jiān)控和供電設(shè)備的巡視,做
3、好迎峰度夏的安全供電保障工作以及學生考試、高考閱卷等重要活動的保電工作。3、完成廣州路箱變夏季檢修維護工作,聯(lián)系廠家對總開閉所監(jiān)控系統(tǒng)軟件的升級改造工作。4、按照建設(shè)節(jié)約型校園的要求,配合公用事業(yè)辦公室,安裝圖書館書庫延時開關(guān)的工作;對全校學生宿舍樓道長明燈更換節(jié)能開關(guān);試用部分水箱、小便器的節(jié)能產(chǎn)品。5、協(xié)助基建處做好海外教育大樓的正式供水工作,金銀街地區(qū)新的通訊機房選址工作,臨時設(shè)備房(水泵房、鍋爐房、熱水包房)的拆除工作。6、協(xié)助基建處做好浦口校區(qū)新建第四組團變電所和圖書館變電所施工任務,協(xié)助江北自來水公司做好1、2號泵房進水閥門改造工作。7、配合基建處爭取完成海外大樓、中美二期的室外管
4、網(wǎng)敷設(shè)工程。8、充分做好臺風、雨季來臨前的排放準備工作,加強校園道路的巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。蘭達監(jiān)理:1、完成公司ISO9000質(zhì)量管理體系運行情況的全面檢查,為下月進行的年度審核做好準備工作。2、6月下旬,工程部、總工辦將按ISO9000質(zhì)量體系要求對各工程質(zhì)量、進度、投資、安全控制及監(jiān)理資料等進行檢查二季度例行檢查,對不符合項及時提出糾偏、整改意見。3、組織持有17名專業(yè)技術(shù)人員參加江蘇省建設(shè)廳開展的江蘇省注冊監(jiān)理工程師再教育課程。4、通過工程立項信息收集和提前接觸溝通等多種方法,積極主動的開展監(jiān)理業(yè)務。5、配合建設(shè)單位做好國際學術(shù)大廈、浦口六組團食堂竣工驗收工作,及時準確編制、遞交監(jiān)理
5、資料。蘭達物業(yè): 1、進行上半年的顧客滿意度調(diào)查,對顧客意見調(diào)查表進行回收、分析匯總,進一步改進對客服務的相關(guān)工作,做到持續(xù)改進、增強顧客滿意度。2、召開一次由公寓管理員、部分學生代表參加的民主生活會,互相取長補短,廣泛聽取意見,進一步提升工作質(zhì)量和服務水平。3、積極做好學?!拔宥毙c期間系列慶典活動的接待工作和后勤保障工作,樹立物業(yè)良好窗口形象。4、加大學生畢業(yè)離校期的安全巡查力度,既要防止學生使用蚊香、在樓道焚燒物品和使用違章電器等引發(fā)火災事故;又要加強公管對外來人員、進出物品嚴格控制,嚴格登記制度,謹防內(nèi)偷外盜。5、加強對工程人員突發(fā)事件應急能力方面的培訓工作,完成各樓幢空調(diào)過濾網(wǎng)清洗
6、的工作,確保每個空調(diào)能夠正常運行;完成對學生公寓紗門紗窗檢查和維修計劃的落實情況;建立和完善托管區(qū)域內(nèi)設(shè)備設(shè)施的臺帳和編號工作。6、繼續(xù)加強對員工三級文件和內(nèi)部管理規(guī)定的培訓,增強員工業(yè)務知識,以高標準的服務令業(yè)主滿意。7、積極配合圖書館完成高考閱卷期間的安全和衛(wèi)生工作,確保閱卷工作順利進行。8、做好五周年慶祝活動,組織演講比賽和軍體拳和交誼舞表演,展現(xiàn)員工風采。9、完成2006“蘭達物業(yè)杯”游泳邀請比賽。10、簽定新一輪保潔承包責任人合同,并適當調(diào)整保潔承包人的崗位分布。集團浦口辦:1、六月初完成學生宿舍13幢維修招標工作并正式開始維修。2、完成教學樓、玉輝樓、食堂等處屋面防水工作量的測算并
7、報房地產(chǎn)處。3、積極協(xié)助房地產(chǎn)處對浦口校區(qū)友誼水庫美化、校外排水系統(tǒng)改造的現(xiàn)場監(jiān)管工作。4、完成新建學生食堂架空層商業(yè)區(qū)網(wǎng)點的布局設(shè)計、招商和施工前的準備工作。5、積極做好學生復習迎考期間的后勤保障工作和軍訓期間的后勤保障工作。6、招待所認真做好物理系“學生夏令營”的接待和服務工作。校管中心:1、繼續(xù)抓好兩校區(qū)各類綠化植物、草坪在高溫、雨季中的養(yǎng)護管理,重點加強新植植物的管養(yǎng)、抗旱、防汛,進一步做好進入高溫季節(jié)前的各項防暑降溫的準備工作等。2、繼續(xù)認真抓好ISO9000的實施工作和按計劃的人員培訓。狠抓高溫季節(jié)的臨工住宿、用水、用電以及操作等各項安全工作。3、繼續(xù)狠抓基地原植苗木、新植苗木的養(yǎng)
8、護管理工作,加大自繁小苗的力度以及自產(chǎn)苗木的使用力度等。4、做好浦口校區(qū)西山北豁口花格磚內(nèi)麥冬草的栽植、水庫周邊東、西、南側(cè)的綠化施工準備或部份施工,大草坪校標部份植物的更換、南京大學字塊部份植物的更換、名人園部份過密植物的調(diào)整以及進一步進行基地香樟的修剪、殺冠等工作安排與實施等。5、進一步做好兩校區(qū)高溫季節(jié)的環(huán)境保潔工作,進一步提高衛(wèi)生保潔工作的水平。6、做好暑假畢業(yè)生行李托運的聯(lián)系、落實與安排以及南京火車站來校發(fā)售學生暑期火車票的接待、安排以及做好其他有關(guān)突擊性工作等。工貿(mào)公司:1、組織超市全體員工認真學習修改后的管理分冊,結(jié)合各人工作崗位,了解、熟悉本崗位的工作職責、工作標準、工作規(guī)范,
9、使ISO9000標準要求能真正落到實處,促進服務工作質(zhì)量的提高。2、接近暑期,計劃好放假前的盤點清帳工作及假期的服務銷售工作。3、對各企業(yè)進行半年財務分析,檢查其財務制度執(zhí)行情況,企業(yè)負責人和會計人員要加強自我廉政勤政意識的教育,堅決杜絕財務違規(guī)事件的發(fā)生。4、對超市、各承租戶組織一次全面的安全檢查,以確保夏季食品、用電的衛(wèi)生、安全,樹立節(jié)約意識。5、積極籌備實施浦口新超市的開業(yè)前準備工作(裝修、人員安排、貨源組織等),對新進人員進行崗前培訓,以適應崗位的要求。6、加大巡查力度,確保超市的食品安全。并根據(jù)季節(jié)的特點,適度調(diào)整商品種類。教材供應中心:1、將2005級新生剩余的教材費全部退還給學生
10、。2、到各院系繼續(xù)落實2006年秋季教材計劃,并進行整理,做好秋季教材計劃列表。3、與各院系核對教務處所留教材銷售賬目并催收教材費。4、進行2006年秋季教材招標工作。5、繼續(xù)催收學生所欠的教材費。接待中心: 1、堅持開展員工培訓工作,本月將對中心新進員工進行培訓,同時將外派餐廳骨干進行業(yè)務學習培訓。2、根據(jù)新修訂的三級文件的有關(guān)內(nèi)容,對中心各部門的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,迎接集團ISO9000質(zhì)檢小組的檢查。3、南苑餐廳將在本月舉辦“土菜節(jié)”,并外派廚師長進行營養(yǎng)師資格培訓,力求給廣大師生帶來優(yōu)質(zhì)的服務。同時,三個餐廳要抓住畢業(yè)生離校前聚餐多的機遇,組織好學生畢業(yè)聚餐。4、客房部本月有多個大型會議
11、,本月的工作重點是提高服務質(zhì)量,做好會議接待工作。5、提高服務水平,做好面向?qū)W生的服務工作,減少投訴發(fā)生。6、中心將于本月底舉行客房部職工技能大賽。7、完成南苑賓館、招待所維修改造方案及鍋爐房、浴室等目標管理辦法。膳食中心:1、繼續(xù)抓好飲食衛(wèi)生安全工作。進入高溫季節(jié),各食堂專職人員要每餐檢查剩飯菜處理,嚴禁出售變質(zhì)食品;在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上,進一步細化涼拌菜的操作流程,根據(jù)同學的需要適當延長涼拌菜供應時間,并增加品種;堅持食堂外圍每天噴藥一次,啟動室內(nèi)所有的滅蠅燈,配備蒼蠅拍,及時撲捉,將蒼蠅密度降到最低。2、進一步規(guī)范采購工作。對膳食中心采購辦法在調(diào)研的基礎(chǔ)上進行充分討論,并進一步完善、細
12、化規(guī)范,探討加大自采比例的辦法(尤其是蔬菜)。本月召開一次主要供貨商會議,要求供貨商送貨及時,保質(zhì)保量,并聽取他們的意見,加強與其的交流。3、繼續(xù)做好實地調(diào)研工作。本月將對南京市豆腐坊等幾家供貨商進行考察,重新驗證他們的原料來源、生產(chǎn)流程等,確保食品衛(wèi)生安全。3、做好暑假前期的工作安排。各食堂務必做好畢業(yè)生考試期間學生及高考閱卷老師的伙食供應工作。系統(tǒng)檢查本部門的設(shè)備情況,及時上報假期改造及維修計劃;各食堂務必查清物資盤存情況,抓好學期末的盤庫工作;安排好值班人員,做好假期準備工作。4、做好浦口校區(qū)軍訓伙食供應工作。根據(jù)天氣變化,及時調(diào)整花色品種,適當延長教官餐廳、軍訓學員就餐及浴室的工作時間
13、。5、做好新進人員以及部分骨干的工作安排。明確新進員工的崗位,做好入職培訓;完成部分食堂經(jīng)理、骨干的調(diào)整工作,確定新食堂各班組長,并做好培訓工作。6、抓好應收賬款的回收工作,并對本學期收支情況進行財務分析,為下半年總體規(guī)劃方案的制定提供數(shù)據(jù)。7、加強對外托管食堂的管理。利用假期與各單位領(lǐng)導相互交流,聽取意見,改進工作,不斷提高對外服務的形象,擴大南大的影響力。8、完成浦口新食堂設(shè)備的招標工作。彩印中心:1、完成ISO9000質(zhì)量體系的階段修訂工作。在6月份完成“表格內(nèi)容”的修訂,結(jié)束三級文件第三階段的修訂任務,完成“管理規(guī)范”的第一次審核工作。2、加強對市場的研究,不斷提高業(yè)務人員的敬業(yè)精神和
14、業(yè)務能力,拓展市場,爭取更多、更好的淡季業(yè)務量;同時通過對廠內(nèi)外一系列問題的解決,正確把握生產(chǎn)和風險的關(guān)系,確保在安全、可靠的基礎(chǔ)上進行經(jīng)營。3、繼續(xù)對內(nèi)部各部分進行測算,探討在現(xiàn)在市場及現(xiàn)有設(shè)備條件下,適合本廠生存發(fā)展的思路。幼教中心:1、行政后勤工作積極準備迎接6月3日省級示范園最后一輪驗收工作。做好新一輪崗位聘任工作和下一年度班級人員安排的有關(guān)準備工作,并組織好“六一”兒童節(jié)游園活動。做好領(lǐng)導班子成員調(diào)整準備工作,在民主推薦、組織考察的基礎(chǔ)上做好新班子成員的補充工作。加快我園ISO9000體系三級文件修改的步伐,完成前期拖欠下的工作。組織幼兒園、年級組、班級、部門進行工作總結(jié)。組織各課題
15、組進行課題研究討論、總結(jié),撰寫論文。召開新生家長第一次家長會,組織好7月14日新生體檢工作。制定下學期園務工作計劃、部門、班級工作計劃安排暑假工作(包括困難班、值班、旅游、工作總結(jié)會、課題研討、成果整理、出論文集、教案集等)。做好跌傷臨時工的善后處理工作。2、教育教學工作大班年級組開展畢業(yè)典禮活動。組織開展全園早操評比活動并收集、整理為資料帶。小、中、大班完成幼兒成長冊的后期制作過程,開展評比、競賽活動,學期結(jié)束時發(fā)放給每一位家長。各年齡班開展學期幼兒發(fā)展評估測查工作,幼兒園完成園級測查工作。開展教師各種工作總結(jié)交流會?,F(xiàn)代教育技術(shù)組成員進行課間制作成果展示并向全園推廣。各教研組收集、整理資料并進行歸檔。根據(jù)新編班級,進行集體備課,準備下學期各種工作計劃。各班歸還本學期所借各種教學用具和資料,進行資料收集、整理工作。3、衛(wèi)生保健工作認真做好準備,迎接南京市對我園省級示范園的驗收。組織全體幼兒進行身高、體重的測量,評價,并將評價結(jié)果向家長公布。做好體弱兒、肥胖兒的管理及家長指導工作。繼續(xù)做好各類人員的保健知識的培訓工作。運輸中心:1、根據(jù)集團ISO9000標準實施工作計劃,完善服務規(guī)范的編寫工作。2、完成新成立三個部門的崗位責任制制定工作,明確責任,層層負責。3、完成對新增旅行車的購置工作。4、針對市場油價上調(diào)的情況,完成
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