浦口開發(fā)區(qū)竣工編制細(xì)則20131011

1、浦口開發(fā)區(qū)竣工資料編制實(shí)施細(xì)則第一章 總則一、編制的目的竣工文件材料是工程建設(shè)全過程的真實(shí)寫照，它反映了工程立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量和監(jiān)理過程及實(shí)際形成的生產(chǎn)能力和投資效益的全部面貌，是對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行稽查、審計(jì)、監(jiān)督、驗(yàn)收以及工程投產(chǎn)后的管理、使用、維護(hù)和改造的依據(jù)。為了加強(qiáng)浦口開發(fā)區(qū)工程建設(shè)檔案的管理，促使工程建設(shè)竣工文件材料的收集、整理、歸檔工作，特編制此細(xì)則。二、適用范圍浦口經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)負(fù)責(zé)實(shí)施的新建、改建、擴(kuò)建的基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目及小型工程。三、檔案管理要求開發(fā)區(qū)工程建設(shè)局對各參建單位的竣工文件材料的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。各參建單位必須配備專門的檔案管理人員，實(shí)行檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。各項(xiàng)

2、工程開工前必須進(jìn)行資料檔案工作的交底和相關(guān)人員的培訓(xùn)。四、文件材料整理的一般要求1、文件材料按照GB/T11822-2000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求，采用50g/m2以上的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為70%以上，韌性好，不洇水的紙張。規(guī)格為210mm297mm或297mm420mm。施工表格采用質(zhì)監(jiān)站同一表格。2、公文用紙采用60g/m280g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%90%，橫向耐折度15次，不透明度85%，PH值為7.59.5。3、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表采用70g/m2復(fù)印紙，紙張白度為70%以上，韌性好，不洇水的紙張。規(guī)格為210mm297mm。4、文件

3、材料應(yīng)字跡清楚、工整、圖樣清晰、圖表整潔，簽字認(rèn)可手續(xù)完備。書寫材料必須是碳素或藍(lán)黑墨水，若有復(fù)寫紙或熱敏紙形成的材料應(yīng)及時復(fù)印，與原件一起歸檔。復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像清晰。文件材料尺寸不符合規(guī)范要求和破損的，應(yīng)粘貼、裱糊或折疊，圖樣的標(biāo)題欄露在右下角。影像資料應(yīng)采用不可擦除型CD格式的光盤。5、文件材料、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表等必須采用激光打印機(jī)打印。6、案卷厚度控制在2.5cm以內(nèi)，去除易銹蝕的金屬物。7、所有資料移交時必須有電子版目錄清單（含卷內(nèi)目錄清單、案卷總目錄清單），各業(yè)主代表移交竣工資料時必須在目錄清單上簽字，確保資料完整性。8、所有竣工資料必須打上頁碼、

4、裝訂成冊。第二章 竣工文件材料的收集竣工文件材料的歸檔范圍包括工程項(xiàng)目建設(shè)全過程中的各種文件、原始記錄、施工圖表、試驗(yàn)資料、影像資料等?？⒐の募牧弦_保原始性、完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性。所有資料至少要有一套原始的記錄文件，應(yīng)是原件。資料要收集齊全，記錄全面，記錄內(nèi)容和數(shù)據(jù)能反映抽檢頻率和質(zhì)量指標(biāo)?，F(xiàn)場記錄要與施工同步進(jìn)行，要反映施工的真實(shí)情況。施工原始記錄數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，竣工圖編制規(guī)范，圖物相符。試驗(yàn)檢測表格填寫按規(guī)程進(jìn)行，自檢意見、監(jiān)理意見應(yīng)明確，簽字手續(xù)完備，字跡清晰。一、建設(shè)單位收集范圍1、立項(xiàng)申請報(bào)告批復(fù)。 2、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證。3、建設(shè)用地批準(zhǔn)書或土地使用證

5、。4、施工圖審查批準(zhǔn)書 。5、施工中標(biāo)通知書、施工合同 。6、監(jiān)理中標(biāo)通知書、監(jiān)理合同 。7、工程質(zhì)量監(jiān)督登記表 。8、施工安全監(jiān)督登記表 。9、建筑工程施工許可證 。10、工程地質(zhì)勘察報(bào)告 。11、水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查 。12、工程竣工驗(yàn)收報(bào)告。13、項(xiàng)目前期、施工過程等其他重要資料。二、監(jiān)理單位收集范圍1、監(jiān)理管理文件（1）監(jiān)理大綱及規(guī)章制度:監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、規(guī)章制度等。（2）行政管理文件：監(jiān)理單位與業(yè)主、承包人、指定分包商、第三方之間以及監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部往來文件、大事記、施工組織設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)批復(fù)文件；監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)規(guī)定辦法、人員變動、獎懲文件、會議紀(jì)要、勞

6、動競賽、考評結(jié)果與通知。（3）會議文件：工地例會、重要會議紀(jì)要、會議記錄；涉及質(zhì)量、費(fèi)用、變更方面的會議紀(jì)要，歸入質(zhì)量、費(fèi)用控制及變更類。（4）監(jiān)理日志：按工程及形成時間組卷。（5）監(jiān)理工作月報(bào)、年報(bào)。（6）影像文件資料：反映工程質(zhì)量、施工工藝、隱蔽工程、重大變更的工程地質(zhì)條件（地形地貌、地層巖性、地質(zhì)構(gòu)造）；建設(shè)過程中的重大活動、重大事故、自然災(zāi)害、異?，F(xiàn)象；建設(shè)前后對比及上級單位檢查聲像資料。2、合同管理文件（1）工程分包管理：相關(guān)情況和文件。（2）工程變更管理：上報(bào)批復(fù)的變更文件；變更的往來文件、會議紀(jì)要。（3）其他有關(guān)情況和文件。（4）變更竣工資料分為A、B兩類，A類為完善圖紙的變更資

7、料；B類為正常施工中的變更資料。3、工程質(zhì)量控制文件（1）單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表及監(jiān)理抽檢資料。（2）原材料抽檢試驗(yàn)報(bào)告。（3）質(zhì)量管理文件：導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)、斷面復(fù)測，配合比、施工方案申報(bào)及批復(fù)文件，測量、試驗(yàn)儀器、拌合樓檢定證書、張拉機(jī)具校驗(yàn)證書、階段性檢測結(jié)果，工程質(zhì)量事故報(bào)告、監(jiān)理指令、巡查通知及回執(zhí)。（4）工程驗(yàn)收：監(jiān)理工作報(bào)告、監(jiān)理總結(jié)；有關(guān)工程驗(yàn)收的文件。（5）其他文件材料。4、安全管理文件（1）安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)制度、生產(chǎn)操作規(guī)程、文明施工等監(jiān)督性文件。（2）安全及文明施工方面的監(jiān)理指令、巡查通知及回執(zhí)。5、計(jì)劃、進(jìn)度控制文件（1）各年度的進(jìn)度計(jì)劃材料。（2）季度

8、計(jì)劃、月計(jì)劃、旬計(jì)劃等。（3）合同段總開工報(bào)告及批復(fù)，單位、分部、分項(xiàng)工程開工報(bào)告及批復(fù)。（4）其他進(jìn)度計(jì)劃文件材料。6、費(fèi)用控制文件（1）索賠申請及批復(fù)文件。（2）計(jì)日工申請及批復(fù)文件。（3）計(jì)量單價(jià)調(diào)整及材差調(diào)整文件。（4）暫定金額使用情況申請及批復(fù)文件。（5）其他費(fèi)用及支付證明文件材料。（6）工程造價(jià)及分析報(bào)告、工程單價(jià)分析等文件。（7）監(jiān)理支付報(bào)表。（8）其他費(fèi)用支付問題往來材料。三、跟蹤審計(jì)單位收集范圍1、綜合管理類文件（1）跟蹤審計(jì)合同及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議；（2）跟蹤審計(jì)實(shí)施方案及規(guī)章制度；（3）跟蹤審計(jì)日志；（4）跟蹤審計(jì)工作月報(bào)、年報(bào)、竣工總結(jié)；2、涉及工程造價(jià)的有關(guān)資料（1）工地例

9、會、專題會議、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、有關(guān)指令和會議紀(jì)要等；（2）影像文件資料：反映工程質(zhì)量、施工工藝、隱蔽工程、重大變更的工程地質(zhì)條件等（地形地貌、地層巖性、地質(zhì)構(gòu)造）；建設(shè)過程中的重大活動、重大事故、自然災(zāi)害、異?，F(xiàn)象；建設(shè)前后對比及上級單位檢查聲像資料。 （3）經(jīng)簽發(fā)的所有中間及最終成果文件； （4）與所有中間及最終成果文件相關(guān)的計(jì)算、計(jì)量文件，校核、審核記錄。四、施工單位收集范圍1、綜合管理類文件（1）行政管理性文件：項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員變動、管理規(guī)章制度、規(guī)定辦法、綜合性的會議紀(jì)要、獎罰措施文件、勞動競賽、考評結(jié)果通知、施工總結(jié)、試驗(yàn)室資質(zhì)批復(fù)文件等。（2）質(zhì)量

10、技術(shù)文件：施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工要求，工程質(zhì)量事故報(bào)告，階段性檢測結(jié)果，導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)、斷面復(fù)測、原材料、配合比等的批復(fù)文件，測量、試驗(yàn)儀器、拌合樓檢定證書、張拉機(jī)具校驗(yàn)證書等。建設(shè)單位、監(jiān)理單位關(guān)于質(zhì)量方面巡查通知及回復(fù)、監(jiān)理指令。（3）安全及文明施工文件：安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)制度、生產(chǎn)操作規(guī)程、文明施工措施等；建設(shè)單位、監(jiān)理單位關(guān)于安全方面巡查通知及回復(fù)、監(jiān)理指令。（4）進(jìn)度控制文件：施工單位上報(bào)的年、階段、月進(jìn)度計(jì)劃，計(jì)劃保證措施，施工月報(bào)；建設(shè)單位、監(jiān)理單位關(guān)于進(jìn)度方面巡查通知及回復(fù)、監(jiān)理指令。（5）費(fèi)用支付文件：工程量清單臺賬及工程數(shù)量批復(fù)單、分項(xiàng)工程計(jì)量臺賬、索賠文件等。（

11、6）合同管理文件：施工過程中形成的工程分割、分包、材料供應(yīng)等合同協(xié)議。（7）設(shè)計(jì)變更文件：施工工程中形成的設(shè)計(jì)變更及工程量、費(fèi)用批報(bào)文件、圖表。（8）施工日志（9）影像文件：反映工程質(zhì)量、施工工藝、隱蔽工程、重大變更的工程地質(zhì)條件（地形地貌、地層巖性、地質(zhì)構(gòu)造）；建設(shè)過程中的重大活動、重大事故、自然災(zāi)害、異?，F(xiàn)象；建設(shè)前后對比及上級單位檢查聲像資料。2、施工文件（1）施工過程形成的檢測記錄、試驗(yàn)報(bào)告。（2）單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表。（3）工程交驗(yàn)證書。（4）單位、分部、分項(xiàng)工程開工報(bào)告。第三章 文件材料分類及編號一、工程竣工文件材料分類建設(shè)單位的竣工文件材料只分綜合管理類；施工單位分

12、為綜合管理類和施工類；監(jiān)理單位分為監(jiān)理管理文件、合同管理文件、質(zhì)量控制文件、安全管理文件、計(jì)劃及進(jìn)度控制文件、費(fèi)用控制文件六類。二、工程竣工文件材料編號1、歸檔號由類目號及案卷順序號組成。類目號按分類編號表填寫，類與類之間用圓點(diǎn)“”隔開，類目號與案卷順序號用橫杠“-”連接，案卷順序號填寫在類目號后的括號中，標(biāo)注總冊數(shù)和分冊數(shù)。分冊數(shù)總冊數(shù)類目號-（-）2、類目號：附后。第四章 綜合管理類文件立卷一、文件收集的要求1、綜合管理類文件應(yīng)集中統(tǒng)一管理，避免分散在業(yè)務(wù)部門和個人手中，要遵循文件材料的自然形成規(guī)律，保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。2、各單位收文、發(fā)文要收集齊全，同時要保證文件材料的閉合性

13、。3、所有歸檔文件必須是原件。二、綜合管理類文件卷內(nèi)排列順序1、綜合類文件安裝問題結(jié)合單位、分部、分項(xiàng)工程組卷，同一類別內(nèi)的文件材料可以按事由、時間排列。同一事由的相關(guān)文件應(yīng)該排列在一起。事由可以指一件具體的事情，或一個具體的問題，或一段較緊密的工作過程。2、同一事由的文件，請示在前批復(fù)在后，正文在前定稿在后（定稿是指擬文稿紙），正文在前附件在后，原件在前復(fù)制件在后，轉(zhuǎn)發(fā)文在前被轉(zhuǎn)發(fā)文在后，文字材料在前圖表在后。3、不同事由間的文件排列可按事由形成的時間先后順序排列，要求將不同事由的文件，按其辦理的先后時間順序排列。也可按事由的重要程度排列，將主要職能或重要活動形成的文件排在前面，其他工作形成

14、的文件排在后面。4、收文包括公文處理單，有公文處理單的放在文件最前面；發(fā)文包括定稿（擬文稿紙），排序?yàn)榧t頭文件在前，其次是附件，最后是定稿。文件的附件均不在卷內(nèi)目錄中出現(xiàn)。5、對于一個文件涉及到幾個標(biāo)段和幾個問題或涉及到一個標(biāo)段內(nèi)幾個問題，單獨(dú)組卷。6、施工圖審查文件由負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的單位和部門進(jìn)行收集，按照問題分類整理組卷。7、變更設(shè)計(jì)文件以合同段為單位，按照變更文件編號依次匯總整理組卷。8、支付報(bào)表、計(jì)量證、工程量清單臺賬按照合同段結(jié)合時間分別整理組卷。9、施工日志按照合同段結(jié)合單位工程及時間分別組卷。第五章 施工原始記錄立卷一、施工原始記錄排序要求1、以分項(xiàng)工程為單元進(jìn)行排列，按照結(jié)論在前

15、依據(jù)在后的原則進(jìn)行：開工報(bào)告、中間交工證書、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表、施工檢測記錄，一個分項(xiàng)工程排完再排下一個分項(xiàng)工程；同一分項(xiàng)工程的施工原始記錄以工序?yàn)閱卧允┕ぷ詸z表、現(xiàn)場測量資料、試驗(yàn)報(bào)告排列，排完一道工序再排下一道工序。2、資料排序按照從下部到上部，從小樁號到大樁號，先右幅后左幅（或先上行后下行）的原則排列。3、由多個分項(xiàng)工程組成一卷的，先排完一個分項(xiàng)再排其他分項(xiàng)。二、道路工程1、道路工程按照一條路一個合同段為一個單位工程，分部工程為路基工程、路面基層、路面面層、人行道、人行地道、擋土墻、附屬構(gòu)筑物。2、單位、分部、分項(xiàng)工程的開工報(bào)告排列在其對應(yīng)的施工記錄前面，技術(shù)交底與對應(yīng)的分項(xiàng)工程

16、開工報(bào)告一起組卷。三、橋梁涵洞工程1、涵洞（通道）工程以道為單元組卷，按照從小樁號到大樁號及施工的順序排列。由幾道涵洞組成一卷的，在每座涵洞前加扉頁，注明樁號、孔徑、交角、結(jié)構(gòu)形式。2、橋梁工程以座為單元，獨(dú)立組卷。橋梁錐坡的施工文件歸入基礎(chǔ)及下部工程。伸縮縫工程單獨(dú)組卷，先右幅后左幅，從小樁號到大樁號的順序排列。3、橋梁工程基礎(chǔ)及下部構(gòu)造以墩臺為單元，先右幅后左幅，從小樁號到大樁號的順序排列。4、橋梁上部結(jié)構(gòu)：簡支梁以孔為單元，現(xiàn)澆箱梁以聯(lián)為單元，先簡支后連續(xù)箱梁以聯(lián)為單元，鋼構(gòu)橋以墩臺為單元，先右幅后左幅，從小樁號到大樁號的順序排列。5、總體、橋面系、附屬工程以聯(lián)為單元，先右幅后左幅，從小

17、樁號到大樁號的順序排列。四、給排水工程1、給排水工程按照一條路一個合同段為一個單位工程。2、單位、分部、分項(xiàng)工程的開工報(bào)告排列在其對應(yīng)的施工記錄前面，技術(shù)交底與對應(yīng)的分項(xiàng)工程開工報(bào)告一起組卷。五、照明工程1、照明工程按照一條路一個合同段為一個單位工程。2、單位、分部、分項(xiàng)工程的開工報(bào)告排列在其對應(yīng)的施工記錄前面，技術(shù)交底與對應(yīng)的分項(xiàng)工程開工報(bào)告一起組卷。六、交通安全設(shè)施工程1、交通安全設(shè)施工程按照一條路一個合同段為一個單位工程。2、單位、分部、分項(xiàng)工程的開工報(bào)告排列在其對應(yīng)的施工記錄前面，技術(shù)交底與對應(yīng)的分項(xiàng)工程開工報(bào)告一起組卷。七、綠化環(huán)保工程1、單位、分部、分項(xiàng)工程的開工報(bào)告排列在其對應(yīng)的

18、施工記錄前面，技術(shù)交底與對應(yīng)的分項(xiàng)工程開工報(bào)告一起組卷。2、綠化工程按照中分帶綠化、側(cè)分帶綠化、人行道綠化單獨(dú)組卷，先右幅后左幅，從小樁號到大樁號的順序排列。3、隔音墻、聲屏障工程以處為單元組卷。八、原材料試驗(yàn)1、原材料試驗(yàn)報(bào)告按照“擬用部位”的不同歸入各單位工程中原材料類目。2、每個單位工程的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)按照種類先分類，按批次、規(guī)格、試驗(yàn)順序組卷。第六章 監(jiān)理文件材料的立卷一、監(jiān)理管理文件1、監(jiān)理管理文件參照綜合類文件管理相關(guān)規(guī)定。2、監(jiān)理日志：按照監(jiān)理機(jī)構(gòu)，結(jié)合單位工程及形成時間單獨(dú)組卷。3、監(jiān)理工作月報(bào)、年報(bào)按照時間順序組卷。二、合同控制文件工程變更歸檔內(nèi)容：有關(guān)工程變更的申請及批復(fù)材料、

19、圖表以合同段為單位，按照變更文件的編號依次匯總整理組卷，其他文件按照問題、責(zé)任者分類、時間順序組卷。三、質(zhì)量控制文件1、監(jiān)理獨(dú)立抽檢評定按照單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程順序排列組卷。2、監(jiān)理資料先排抽檢資料案卷，再排質(zhì)量檢驗(yàn)評定表案卷。3、單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程資料歸檔順序參照施工單位原始記錄立卷規(guī)定。4、原材料參照施工單位原始記錄立卷規(guī)定。5、質(zhì)量管理文件歸檔按照綜合類文件立卷的方法進(jìn)行。四、安全管理文件安全管理文件參照綜合類文件立卷的方法進(jìn)行。五、計(jì)劃進(jìn)度控制文件進(jìn)度計(jì)劃控制文件參照綜合類文件立卷的方法進(jìn)行。六、費(fèi)用控制文件費(fèi)用控制文件參照綜合類文件立卷的方法進(jìn)行。第七章 跟蹤審計(jì)文

20、件材料的立卷一、跟蹤審計(jì)管理文件1、管理文件參照綜合類文件管理相關(guān)規(guī)定。2、跟蹤審計(jì)日志：按照單位工程及形成時間單獨(dú)組卷。3、跟蹤審計(jì)月報(bào)、年報(bào)按照時間順序組卷。二、涉及工程造價(jià)的有關(guān)資料合同內(nèi)工程費(fèi)用：按照工程量清單的順序匯總整理組卷。工程變更費(fèi)用：根據(jù)工程變更的申請及批復(fù)材料、圖表等，按照變更文件的編號依次匯總整理組卷。第八章 案卷編目案卷編目工作的一般程序是編寫文件頁碼、編寫卷內(nèi)目錄、編制備考表、編寫檔案封面。一、頁碼的編寫卷內(nèi)文件材料有書寫內(nèi)容的編寫頁碼，每卷用阿拉伯?dāng)?shù)字從1按照順序編寫。單面書寫的材料從其右下角編寫頁碼；雙面書寫的材料正面在其右下角編寫，背面在其左下角編寫。圖樣頁號編

21、寫在標(biāo)題欄外。成套圖樣或印刷成冊的自成一卷的，原先有頁碼的可以不用重新編寫頁碼。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、扉頁不用編寫頁碼。頁碼編寫用鉛筆編寫，編寫位置在距外沿2cm，距下沿1.5cm。二、案卷封面1、 案卷封面排在案卷的最前面，不編頁碼（詳見案卷樣本）。檔號、檔案館號、立卷單位、豈止日期、保管期限、密級采用“三號加粗宋體”字，案卷題名采用“小一號加粗宋體”字。2、 檔號暫用鉛筆填寫本卷的歸檔號，檔號由檔案館同一編號后填寫。3、 檔案館號暫不填寫，由檔案館給定填寫。4、 案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容，字?jǐn)?shù)控制在60字以內(nèi)。如：南京浦口經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)路合同段K+_ K+路基土石方工程中

22、間交驗(yàn)證書、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表、施工檢查表、試驗(yàn)報(bào)告；監(jiān)理有限公司南京浦口經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)路合同段K+_K+路基土石方工程監(jiān)理抽檢表、抽檢試驗(yàn)報(bào)告。5、立卷單位為文件組卷單位或部門全稱（以行政章為準(zhǔn)）。施工單位項(xiàng)目法人加項(xiàng)目部名稱。6、起止日期為卷內(nèi)材料形成的起止日期，年月日間加點(diǎn)，月日期不加虛數(shù)。如2011.7.12_2012.11.6。7、保管期限按照劃定的期限填寫，如30年、永久等（一般指卷內(nèi)文件材料的最高期限）。工程施工的開工報(bào)告、設(shè)計(jì)變更、單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定、竣工圖、影像、監(jiān)理通知、指令、監(jiān)理抽檢資料保管期限為永久，其余資料保管為30年。8、密級暫不填寫。三、卷內(nèi)目錄1、

23、卷內(nèi)目錄排在卷內(nèi)封面之后首頁資料之前，不編頁碼（見卷內(nèi)目錄樣本）。卷內(nèi)目錄打印兩份，一份放入歸檔資料中，另一份按大類（單位工程）單獨(dú)裝訂，作為文件級目錄?！熬韮?nèi)目錄”采用20號宋體字，第一行標(biāo)題采用12號宋體字，其余字體采用9號宋體字。2、序號填寫文件材料排列順序號，每卷用阿拉伯?dāng)?shù)字從1按順序填寫。3、文件編號填寫文件材料的發(fā)文字號或圖樣的圖號。4、責(zé)任者填寫文件材料的形成單位、部門全稱或主要責(zé)任者。5、文件材料題名填寫文件材料的全稱。6、日期填寫文件的最終形成日期，如20120809。7、頁號填寫每件文件的起始頁號。8、備注填寫文件資料需要補(bǔ)充和說明的情況。四、卷內(nèi)備考表1、卷內(nèi)備考表排在卷

24、內(nèi)文件的最后面，不編頁碼（見卷內(nèi)備考表樣本）。卷內(nèi)備考表采用“四號仿宋-GB2312”字。2、互見號填寫反映同一內(nèi)容二形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號。3、說明填寫卷內(nèi)材料需要說明的情況，包括收集齊全程度及文件本身的情況（如復(fù)印件歸檔原因等），無特別需要說明的情況填寫文件的件數(shù)、頁數(shù)即可。4、立卷人應(yīng)由立卷人親筆簽名。5、檢查人由案卷質(zhì)量審核人親筆簽名，審核人是各單位負(fù)責(zé)檔案整理的領(lǐng)導(dǎo)。6、立卷日期填寫完成立卷的日期，如2012.9.15。7、檢查日期填寫審核的日期，如2012.12.9。五、案卷的裝訂1、除藍(lán)圖及成冊文件材料外，案卷采用三孔一線的方法裝訂，裝訂前去除塑料、金屬等裝訂材料

25、。裝訂線距左邊10mm，孔距80mm。裝訂邊及下邊取齊，橫向表格材料表頭靠左。裝訂線內(nèi)有文字的應(yīng)粘貼加寬。2、案卷皮采用無酸牛皮紙，裝訂線采用蠟光線繩。第九章 竣工圖編制整理一、竣工圖編制的總體要求1、按照合同段、單位工程進(jìn)行分類組卷?？⒐D要求全面反映項(xiàng)目的具體情況。2、施工圖沒有變動的，直接加蓋竣工圖章作為竣工圖。施工圖紙上有一般性變更的及符合杠改要求的，在原圖上修改，加注修改依據(jù)，蓋竣工圖章作為竣工圖。3、凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面位置等重大變更的及圖面變更面積超過10%的，重新繪制竣工圖，并套用竣工圖框（見竣工圖框樣式），竣工圖號是在原施工圖號前加“竣”字，蓋竣工圖章。4、標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖不編入

26、竣工圖中，但應(yīng)在竣工圖目錄中列出圖號。5、所有竣工圖逐頁加蓋竣工圖章（見竣工圖章樣式），竣工圖章的內(nèi)容應(yīng)填寫清楚，并手寫簽名。印泥為紅色速干印泥。二、竣工圖分類第一卷，道路工程；第二卷，橋涵工程；第三卷，給排水工程；第四卷，照明工程；第五卷，交通安全設(shè)施；第六卷，綠化工程。三、竣工圖編制流程1、 收集設(shè)計(jì)圖、變更圖，列出變更目錄。2、 整理修改。3、 編制竣工說明。4、 編制竣工圖目錄（見竣工圖目錄樣本）。5、 編制變更清單。第十章 影像資料的整理一、照片案卷題名應(yīng)簡潔概括，準(zhǔn)確反映本卷照片的項(xiàng)目名稱、內(nèi)容等。二、照片總說明照片總說明全面概括本卷照片所反映的信息，準(zhǔn)確反映本卷照片的基本內(nèi)容。三、卷內(nèi)目錄1、照片、底片編號：照