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文檔簡介
1、周工作計劃管理制度_建筑公司員工管理制度-第一章 總則第一條 目的 為規(guī)范周工作計劃的提報及執(zhí)行事宜,確保各部門周重點工作計劃的有效執(zhí)行,特制定本制度。 第二條 適用范圍 集團(tuán)公司除保潔及司機等基礎(chǔ)操作類崗位以外的全體員工。 第三條 歸口管理 集團(tuán)公司辦公室是周工作計劃機制的歸口管理部門。辦公室承擔(dān)以下職責(zé): (一) 向集團(tuán)公司員工宣講本制度的程序及要求; (二) 編制周工作計劃模板,并根據(jù)實際使用情況進(jìn)行調(diào)整、更新; (三) 按本制度要求的時間節(jié)點,收集員工提交的周工作計劃。第二章 工作程序第四條 部門計劃制訂 各級管理者根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬定本級工作計劃,并向下進(jìn)行分解,明確
2、各項工作的實施負(fù)責(zé)人,確保計劃工作有效落實。 第五條 員工計劃制訂 員工按照集團(tuán)公司提供的周工作計劃模板,填寫本周主要工作完成情況及下周工作計劃,于每周最后一個工作日的下午15:30前完成,并通過電子郵件發(fā)送至本部門負(fù)責(zé)人,抄送至辦公室。 第六條 計劃提交 部門負(fù)責(zé)人每周第一個工作日上午11:00前完成本部門周工作計劃的匯總及溝通,并將部門周報通過電子郵件發(fā)送至本部門分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理及董事長,抄送辦公室。 第七條 工作匯報及回復(fù) 每周由各部門負(fù)責(zé)人向集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報;集團(tuán)公司各分管領(lǐng)導(dǎo)就其所分管工作向集團(tuán)公司總經(jīng)理及董事長進(jìn)行工作匯報。如遇法定假期等因素,使當(dāng)周工作日不足4天時,由
3、集團(tuán)公司總經(jīng)理決定是否將本周與下周工作合并匯報。 上級管理者應(yīng)于周報溝通當(dāng)日完成周報中“直屬上級管理者點評”內(nèi)容的填寫并反饋周報提交人。第三章 填寫要求第八條 目標(biāo)制定原則 “工作描述及周目標(biāo)”的填寫遵循smart原則,長周期工作應(yīng)明確本周要達(dá)到的目標(biāo),因此,“未完成原因”中不允許出現(xiàn)“跨周工作”類字樣。 第九條 周目標(biāo)完成回顧 “完成狀態(tài)”應(yīng)填寫具體完成的結(jié)果,它是否與量化目標(biāo)一致,如與量化目標(biāo)有差異,則需要進(jìn)行詳細(xì)描述。未完成的工作需說明具體的“未完成原因”。 如在工作中發(fā)現(xiàn)“可見問題/機會點”并能提出“建議/對策”,可填入相應(yīng)欄目。 第十條 臨時要事 如果有臨時增加的重要工作,可以總結(jié)時
4、相應(yīng)添加。 第十一條 周自我總結(jié) 填寫者每周均應(yīng)對自己的工作進(jìn)行回顧總結(jié),特別關(guān)注遇到的挑戰(zhàn),以及工作中需要上一級管理者協(xié)助的部分。 第十二條 月目標(biāo)制定 在每月的第一周需要填寫:月度最重要的三項工作,具體數(shù)量可適度調(diào)整。并將本月要做的重點工作逐一分配到各周的“周重點工作項”、“工作描述及周目標(biāo)”中,不要求非常準(zhǔn)確。當(dāng)月各周,填寫者均可對前期的計劃目標(biāo)按實際進(jìn)度做調(diào)整,但月度目標(biāo)不變。 第十三條 月目標(biāo)完成回顧 月度結(jié)束時,應(yīng)回顧當(dāng)月設(shè)置的主要目標(biāo)完成情況。原則上,周報時的總結(jié)即為月總結(jié)的基礎(chǔ)。 第十四條 月度日期范圍劃分 若某一周有3個工作日處于本月,則列入本月;處于本月的工作日少于3個的,該周列入下一月。 第十五條 選填事項 模板中提供了“本月讀書計劃”“工作創(chuàng)新”等欄目,依填寫人上級管理者要求及工作實際情況填寫。第四章 附則第十六條 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 本制度若與上級規(guī)定、文件不符的,以上級的規(guī)定、文件為準(zhǔn)。
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