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文檔簡(jiǎn)介
1、工廠辦公室文員實(shí)習(xí)個(gè)人報(bào)告 202x年x月x日 一、實(shí)習(xí)概述 經(jīng)過(guò)三年半的專業(yè)課學(xué)習(xí),在把握了肯定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)的前提下,為了進(jìn)一步鞏固理論學(xué)問(wèn),將理論與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來(lái),三月初本人在xx有限公司開頭工作實(shí)習(xí)。沐浴著春天的和風(fēng),已不知不覺(jué)半個(gè)多月過(guò)去了?,F(xiàn)在,已經(jīng)迎來(lái)了春天,而在過(guò)去的這些日子里,自己在公司的工作實(shí)習(xí)也是經(jīng)受了由生疏到生疏是過(guò)程。所以,也是一個(gè)不斷成長(zhǎng)的過(guò)程。 我工作實(shí)習(xí)的地方是xx有限公司機(jī)械制造工廠的辦公室文員,在這樣的一種大環(huán)境里熬煉充實(shí)自我,使自己學(xué)到了很多的新學(xué)問(wèn),這些都是在學(xué)校和教材中沒(méi)有接觸到的東西。自己所工作的部門是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì),主要
2、由經(jīng)理給支配。企管部在自己來(lái)到以后剛好達(dá)到四個(gè)人,而且世紀(jì)合興的大部分日常工作借助于網(wǎng)絡(luò)辦公,即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。經(jīng)理沒(méi)有給自己也配置一臺(tái)電腦,所以能做的工作也是一些簡(jiǎn)潔的工作,如掛念經(jīng)理打印材料,填寫產(chǎn)量表,接聽電話,收發(fā)傳真、快遞等。 辦公室文員工作多涉及文秘專業(yè),文秘管理的精確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文能達(dá)意。它在肯定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的預(yù)備性。文秘管理的精確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),狀況要實(shí),辦法要慎。而要做到這些,必需態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要精確,材
3、料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要認(rèn)真,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。不過(guò),我每天很固定的一份工作就是,早晨自己在上班之前先是把辦公室的衛(wèi)生打掃潔凈,茶水備好,之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件整理整齊。有時(shí),也會(huì)跟隨經(jīng)理進(jìn)車間查看工人的生產(chǎn)狀況。看到那些工人們勞碌的身影,不禁使自己對(duì)今后生活而打算,現(xiàn)在必需努力加油。 對(duì)于我所工作實(shí)習(xí)的地方,可以作簡(jiǎn)潔的敘述:北京世紀(jì)合興起重科技有限公司是當(dāng)前國(guó)內(nèi)唯一一家以研制各種起重機(jī)平安防風(fēng)設(shè)備為主的專業(yè)生產(chǎn)廠。北京世紀(jì)合興起重科技有限公司獨(dú)家開發(fā)研制的起重機(jī)的各種系列的防風(fēng)設(shè)備,獲得過(guò)多項(xiàng)國(guó)家專利;并通過(guò)了國(guó)家質(zhì)量檢測(cè);
4、多次在省和國(guó)家技術(shù)創(chuàng)造博覽會(huì)上獲獎(jiǎng)。北京世紀(jì)合興起重科技有限公司以雄厚的科研力量和豐富的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),先后研制生產(chǎn)出:?qsd系列自動(dòng)剎車定位器、 ?qdz系列風(fēng)力支軌器、 ?qkd系列自鎖式夾軌器和 ?qkz系列抓軌器 等技術(shù)。 在多年的實(shí)際應(yīng)用中,屢次的實(shí)踐與理論的結(jié)合,使北京世紀(jì)合興起重科技有限公司的設(shè)備在防風(fēng)方面更加突出了我們的特點(diǎn)。工廠出產(chǎn)的防風(fēng)設(shè)備品種多元化,廣泛的應(yīng)用于龍門起重機(jī)、斗輪機(jī)、門座式起重機(jī)等各種在軌道上運(yùn)行的起重機(jī)。北京世紀(jì)合興研制的防風(fēng)設(shè)備遠(yuǎn)銷全國(guó)各地,并為幾十家專業(yè)廠配套生產(chǎn),受到寬敞用戶的信任; 良好的售后服務(wù)以及定時(shí)的技術(shù)支持并曾多次為用戶防止發(fā)生重大事故,因而受
5、到寬敞用戶的好評(píng)。 二、實(shí)習(xí)所見所感 辦公室文員的日常工作多需要文秘專業(yè)的學(xué)問(wèn),但經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)問(wèn)也是不行或缺的。尤其在日常文件處理中多用到會(huì)計(jì)與金融方面的學(xué)問(wèn)。當(dāng)然還有其他經(jīng)濟(jì)學(xué)方面的學(xué)問(wèn)。通過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習(xí)工作,我發(fā)覺(jué)全部的事情都是需要百分百的認(rèn)真和努力。我在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,既有收獲的喜悅,也有一些圓滿?;蛟S是和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對(duì)文秘有些工作的生疏僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)悟其精髓。但時(shí)通過(guò)實(shí)習(xí),加深了我對(duì)文秘基本學(xué)問(wèn)的理解,豐富了我的實(shí)際經(jīng)濟(jì)學(xué)與管理學(xué)問(wèn),使我對(duì)日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性生疏。生疏到要做好日常企業(yè)文秘管
6、理工作,既要留意管理理論學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。 在過(guò)去的一段工作實(shí)習(xí)時(shí)間里,不僅較快地融入了組織的工作生活中,而且培育了實(shí)際的動(dòng)手力量,增加了對(duì)實(shí)際辦公工作的了解,充分生疏到了自己的不足,受益匪淺,為以后踏入社會(huì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),是高校生涯中最重要的里程碑。并且還在工作期間對(duì)組織的各種功能的發(fā)揮有了肯定的生疏和感想。同時(shí),對(duì)組織中的各成員的工作表現(xiàn)也有一些切實(shí)的體會(huì)。這些也可以作為自己對(duì)我們公司的幾點(diǎn)建議。 1、 在管理制度、模式和組織結(jié)構(gòu)要適應(yīng)組織的良好進(jìn)展 一個(gè)企業(yè)或組織的各項(xiàng)活動(dòng)能夠正常而有序地運(yùn)行,于其自身各種規(guī)章制度、自身企業(yè)文化和組織成員的樂(lè)觀工作。當(dāng)
7、企業(yè)的進(jìn)展規(guī)模相對(duì)較小時(shí),它可以接受直線型的組織結(jié)構(gòu)形式。所謂企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)組織內(nèi)部各個(gè)有機(jī)構(gòu)成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式,以求有效、合理地把組織成員組織起來(lái),為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而協(xié)同努力。隨著企業(yè)規(guī)模和實(shí)力的日漸擴(kuò)大和增加,成長(zhǎng)為一家中大型的企業(yè)時(shí),組織就需要把組織結(jié)構(gòu)形式調(diào)整為直線職能型。直線職能型是目前企業(yè)中應(yīng)用最廣泛的一種組織結(jié)構(gòu)形式。企業(yè)總經(jīng)理通過(guò)各職能業(yè)務(wù)部門對(duì)各下屬單位進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),各職能業(yè)務(wù)部門幫助總經(jīng)理對(duì)各屬單位的工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)性指導(dǎo)。在北京世紀(jì)合興起重科技有限公司的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)形式接受的便是直線職能型,公司設(shè)立董事會(huì),其下設(shè)立總經(jīng)理辦公室。總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理指導(dǎo)其下各個(gè)部門
8、,例如生產(chǎn)部、銷售部、科技研發(fā)部、人力資源部的日常管理事務(wù)。各車間中的廠長(zhǎng)主任則對(duì)其所隸屬的部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的另外兩種基本形式,它們的接受要依據(jù)組織的自身情形作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門與按產(chǎn)品或按項(xiàng)目劃分的小組(項(xiàng)目組)結(jié)合成矩陣型的一種組織結(jié)構(gòu)形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式多用于項(xiàng)目管理。事業(yè)部制是一種最新的組織形式,也是一種集權(quán)、分權(quán)結(jié)合較好的組織形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式適用于大型的跨國(guó)集團(tuán)。 2、企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實(shí)力需培育和深化 一個(gè)企業(yè)或組織的健康而良好的進(jìn)展,不僅僅需要制度規(guī)章的完善以及相關(guān)硬件設(shè)施的齊全,而且還要培育自己企業(yè)組織的文化,對(duì)組織的各成員
9、形成正確指導(dǎo)規(guī)范與良好 激勵(lì)。企業(yè)文化是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)目的、經(jīng)營(yíng)方針、價(jià)值觀念、經(jīng)營(yíng)行為、社會(huì)責(zé)任、經(jīng)營(yíng)形象等的 總和。是企業(yè)共性化的根本體現(xiàn),它是企業(yè)生存、競(jìng)爭(zhēng)、進(jìn)展的靈魂。企業(yè)文化對(duì)組織具有導(dǎo)向功能,具有約束功能,具有分散功能,具有激勵(lì)功能以及調(diào)適功能 新港集團(tuán)的企業(yè)文化開展多種多樣,并通過(guò)這些形式不斷深化企業(yè)文化,提升企業(yè)的形象。公司在堅(jiān)持以人為本,進(jìn)展創(chuàng)新指導(dǎo)思想的前提下,努力做到為員工創(chuàng)作一個(gè)溫馨、舒適、和諧的工作環(huán)境,使員工感到有家的暖和,找到組織歸屬感,并把新港作為自己的其次個(gè)家,從而為新港更加樂(lè)觀工作,帶來(lái)公司的更加強(qiáng)大。首先,公司定期開展的內(nèi)部職工體育
10、競(jìng)賽,不僅放松了心情,緩解了工作壓力,而且還使員工內(nèi)部關(guān)系更加融洽和諧,從而為組織帶來(lái)更大的績(jī)效。其次,公司的各個(gè)宣揚(yáng)欄準(zhǔn)時(shí)把公司的重大活動(dòng)議程、新實(shí)施的公司規(guī)章條例張貼公布,使職工能夠看到公司的進(jìn)展和變化。再次,公司對(duì)職工的工作表現(xiàn)有明確的獎(jiǎng)懲規(guī)定,保證做到獎(jiǎng)罰分明,是非分明,使職工能夠各盡其責(zé),兢兢業(yè)業(yè)。對(duì)職工的獎(jiǎng)懲的通知、通報(bào),準(zhǔn)時(shí)下發(fā)通知到職工,使其他職工引以為鑒,學(xué)習(xí)榜樣,自覺(jué)訂正不良行為,端正工作態(tài)度。對(duì)個(gè)別員工的批判,本著充分敬重人的前提,向其做細(xì)心開導(dǎo)指正,使其在心理上更加感到公司大家庭對(duì)他的理解與關(guān)愛(ài)。另外,公司每周召開一次的管理者會(huì)議,也對(duì)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中消滅的問(wèn)題進(jìn)行爭(zhēng)辯和總結(jié),各抒己見,暢所
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