【工程方案】XX公司信息化系統(tǒng)解決方案

1、廣西新港灣工程信息化系統(tǒng)解決方案廣西浪潮國強(qiáng)軟件2021/10/23目 錄第一局部 浪潮公司簡介21 工程背景分析：22 應(yīng)用解決方案：22.1 系統(tǒng)介紹：22.2 解決方案特點(diǎn)：22.3 應(yīng)用系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)：23 典型應(yīng)用案例：23.1大連新船重工23.2上海申佳船廠24系統(tǒng)分模塊介紹24.1施工路線管理系統(tǒng)2系統(tǒng)概述24.1.2系統(tǒng)流程圖2主要功能24.2物流管理系統(tǒng)2采購管理22系統(tǒng)流程圖2庫存管理2存貨核算2銷售管理24.3設(shè)備管理系統(tǒng)2需求分析2系統(tǒng)概述2功能要點(diǎn)24.4人力資源管理系統(tǒng)2系統(tǒng)概述2系統(tǒng)流程圖2功能要點(diǎn)24.5財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)2第三局部 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境2第四局部 網(wǎng)絡(luò)平安解決

2、方案2第五局部 工程實(shí)施方案和售后效勞23.1系統(tǒng)日常維護(hù)效勞工程23.2系統(tǒng)升級(jí)2結(jié)構(gòu)調(diào)整2功能擴(kuò)充2功能調(diào)整2第一局部 浪潮公司簡介浪潮通軟是浪潮集團(tuán)整合其軟件業(yè)務(wù)群和吸收其他軟件公司組建的大型應(yīng)用軟件與系統(tǒng)集成企業(yè)，自1992年創(chuàng)立以來，一直專注于自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)軟件產(chǎn)品的開發(fā)、銷售和效勞工作?，F(xiàn)已成為中國著名的企業(yè)管理軟件、分行業(yè)ERP解決方案及咨詢效勞的供給商，是國家863重點(diǎn)工程“適合中國國情的ERP管理軟件系統(tǒng)課題的承當(dāng)單位，國家信息產(chǎn)業(yè)部、計(jì)委、國稅局、外經(jīng)貿(mào)部審批認(rèn)定的國家規(guī)劃布局內(nèi)的重點(diǎn)軟件企業(yè)。公司在濟(jì)南設(shè)立了研發(fā)總部，在北京設(shè)立了市場(chǎng)運(yùn)營總部，在上海設(shè)立了技術(shù)中心，在全國設(shè)

3、立銷售大區(qū)，形成了穩(wěn)定、完善的銷售效勞網(wǎng)絡(luò)體系。同時(shí)，公司還積極參與國際軟件市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，成立了海外事業(yè)部，在青島設(shè)立軟件加工出口基地。公司定位于領(lǐng)域應(yīng)用軟件和分行業(yè)ERP軟件的整體解決方案提供商。目前公司擁有企業(yè)ERP、行政機(jī)關(guān)、稅收、通信、金融等行業(yè)適用的三十多種自主版權(quán)應(yīng)用軟件。在行業(yè)、大中型企業(yè)等領(lǐng)域的企業(yè)管理軟件和財(cái)務(wù)軟件中處于領(lǐng)先地位。據(jù)IDC公司統(tǒng)計(jì)浪潮以6.3%的比例成為國內(nèi)ERP制造業(yè)廠商第一名。2021年7月，CCID公布的?2021年中國管理軟件企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力研究報(bào)告?中，浪潮以高客戶滿意度和出色的綜合實(shí)力榮獲了效勞綜合競(jìng)爭(zhēng)力第一名。 2021年中國IT市場(chǎng)趨勢(shì)分析暨2021年中

4、國IT用戶滿意度調(diào)查發(fā)布會(huì)上，浪潮榮膺本次活動(dòng)中唯一的管理軟件效勞類獎(jiǎng)項(xiàng)-“管理軟件最正確用戶效勞滿意度獎(jiǎng)。公司積極探索“產(chǎn)、學(xué)、研相結(jié)合的研發(fā)模式，先后與山東大學(xué)、北京郵電大學(xué)、清華大學(xué)、中科院等國內(nèi)10余家高等院校和科研單位建立了密切的技術(shù)合作關(guān)系。實(shí)施“走出去戰(zhàn)略，加強(qiáng)國際合作交流，與印度、愛爾蘭等軟件出口大國保持著有效的合作與交流，與IBM、INTEL、COMPAQ等國際著名IT廠商建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系；適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化的開展潮流，積極參與國際軟件開發(fā)大循環(huán)，建立國內(nèi)軟件出口開發(fā)基地。第二局部 信息系統(tǒng)解決方案1 工程背景分析：廣西新港灣工程是一家機(jī)械化施工企業(yè)，主要從事航務(wù)工程、

5、航道工程、水下爆破、C級(jí)大爆破及C級(jí)爆破撤除。公司水下爆破年施工能力達(dá)200萬立方米以上。2022年6月一個(gè)月用一艘1506臺(tái)機(jī)、一艘1006臺(tái)機(jī)在青島港前灣三期水下炸巖施工中，創(chuàng)下了月產(chǎn)量達(dá)16.2萬立方米，面積69645平方米的國內(nèi)最高紀(jì)錄。在110天內(nèi)完成202200平方米、503972立方米的佳績而受到業(yè)主青睞，同行刮目相看。在企業(yè)規(guī)模和效益迅速開展的階段，公司領(lǐng)導(dǎo)層充分認(rèn)識(shí)到只有管理水平和企業(yè)開展同步，企業(yè)才能步入良性開展的軌道。作為現(xiàn)代工程承包、施工企業(yè)，涉及面廣，建設(shè)周期長，管理工作繁瑣復(fù)雜。如何用飛速開展的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)工程控制和管理，提升企業(yè)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力，

6、已經(jīng)是企業(yè)刻不容緩的工作。 2 應(yīng)用解決方案：2.1 系統(tǒng)介紹：myGS-Projec工程解決方案是浪潮通軟myGS產(chǎn)品戰(zhàn)略的重要組成局部，本產(chǎn)品基于先進(jìn)的管理理念和根底產(chǎn)品平臺(tái)開發(fā)而成，結(jié)構(gòu)體系完善，可擴(kuò)充性強(qiáng)，性能平安可靠，融合了MRP、工程管理、并行工程和成組技術(shù)等先進(jìn)管理思想，廣泛適用于大型工程施工類企業(yè)。較之一般工程管理軟件，本系統(tǒng)的管理內(nèi)容更為細(xì)致與全面，實(shí)現(xiàn)了施工路線管理與設(shè)備管理、施工方案管理、物流管理、財(cái)務(wù)管理的集成，并實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的人力資源管理、決策支持與客戶管理，完成了企業(yè)從投標(biāo)報(bào)價(jià)到工程施工再到工程財(cái)務(wù)結(jié)算的工程生產(chǎn)周期管理，從而為工程施工類企業(yè)提供一個(gè)完善的整體ERP系

7、統(tǒng)解決方案?，F(xiàn)在使用的是版本號(hào)為8.5，系統(tǒng)正式使用的時(shí)間是2022年下半年。2.2 解決方案特點(diǎn)：除了界面美觀，操作簡便，平安可靠，可擴(kuò)展性強(qiáng)等特點(diǎn)之外，myGS-Projec工程解決方案最與眾不同的地方是以下幾個(gè)方面：(1) 實(shí)行工程化管理，以工程編號(hào)為主線，貫穿銷售、采購、庫存、施工、本錢和所有業(yè)務(wù)過程。采用基于工程管理的任務(wù)分解，便于對(duì)工程進(jìn)行統(tǒng)籌管理。(2) 強(qiáng)大的施工路線管理功能，施工路線表具有施工BOM、施工任務(wù)調(diào)度、材料工時(shí)定額和本錢等多重管理功能，其獨(dú)特的架構(gòu)可以支持并行工程和成組技術(shù)等先進(jìn)制造方法。(3) 強(qiáng)化物料采購管理，由于外購物料大約占工程總本錢的60%-80%，有效

8、控制采購物料的質(zhì)量、本錢和交貨期，對(duì)控制整個(gè)工程的質(zhì)量、本錢和交貨期具有重要作用。(4) 有效的網(wǎng)絡(luò)方案，依據(jù)施工路線生成網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)方案和施工部門作業(yè)方案，并對(duì)關(guān)鍵施工設(shè)備能力進(jìn)行平衡，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)方案合理控制作業(yè)進(jìn)度。(5) 工程目標(biāo)本錢管理，通過工程的事前目標(biāo)估價(jià)，事中定額控制和事后本錢核算，實(shí)現(xiàn)工程本錢的閉環(huán)式管理，使工程管理人員可以及時(shí)了解工程本錢的發(fā)生狀況，并可對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)預(yù)警控制。2.3 應(yīng)用系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)：3 典型應(yīng)用案例：3.1大連新船重工大連新船重工有限責(zé)任公司是中國船舶重工集團(tuán)公司所屬的國內(nèi)大型現(xiàn)代化船舶總裝企業(yè)，是國家批準(zhǔn)的特大型企業(yè)之一和大型船舶出口基地。船舶是制造業(yè)中施工復(fù)雜、

9、制造周期長和物料需求量大的行業(yè)，一個(gè)訂單就是一個(gè)工程，所以船舶的生產(chǎn)管理其實(shí)就是工程管理。大連新船重工采用浪潮通軟myGS-Project解決方案中施工路線管理系統(tǒng)成功地解決施工管理與物流管理的銜接問題，加強(qiáng)了物料采購和進(jìn)度管理，完善了材料定額管理和施工方案管理。3.2上海申佳船廠申佳船廠始建于1896年，為海軍大型修造船廠，軍隊(duì)一級(jí)先進(jìn)企業(yè)，具有自營進(jìn)出口權(quán)?，F(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)備900多臺(tái)套，是一家設(shè)施完備、技術(shù)力量雄厚的大型國有企業(yè)。申佳與浪潮通軟簽署信息化合作戰(zhàn)略協(xié)議所涉及的范圍包括：目標(biāo)本錢管理、本錢預(yù)警雷達(dá)、采購管理、庫存管理、銷售管理、生產(chǎn)工藝管理、作業(yè)進(jìn)度管理等。這次信息化合作，浪潮通軟

10、以工程化管理思想總攬全局，融合了工程化管理和造船行業(yè)的特殊需求，將使申佳在信息化平臺(tái)的根底上，實(shí)現(xiàn)以任務(wù)單元形式編制生產(chǎn)任務(wù)，以任務(wù)單元形式進(jìn)行本錢核算與匯總，并提供靈活方便的統(tǒng)計(jì)分析功能等。4系統(tǒng)分模塊介紹4.1施工路線管理系統(tǒng)目前施工類企業(yè)中，83的企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)施工的本錢管理是“手工記賬；5是“計(jì)算機(jī)辦公軟件輔助進(jìn)行；2的企業(yè)居然“沒有管本錢的人；10左右是“承包給別人的。從以上的調(diào)查看，工程施工企業(yè)普遍比擬關(guān)心材料機(jī)械消耗的費(fèi)用問題。該問題在施工中是最重要的，但又是最難控制的。施工現(xiàn)場(chǎng)消耗材料種類成千上萬，手工記賬不能進(jìn)行分析、核算。結(jié)果造成工程結(jié)束后，到底用了多少材料和機(jī)械誰都搞不清。預(yù)算

11、中是贏利的工程，往往到了結(jié)算就變得無利潤了，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層為此大傷腦筋。工程施工歷來都把進(jìn)度作為第一要點(diǎn)來抓，也就是按時(shí)完成工程是最重要的。但要提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，光講進(jìn)度顯然是不夠的，本錢的控制才是表達(dá)效益的標(biāo)志。所以隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步成熟，許多施工企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到本錢控制的重要性。施工路線管理子系統(tǒng)是浪潮通軟專門為大型工程管理開發(fā)一個(gè)子系統(tǒng)，在整個(gè)大型工程管理ERP系統(tǒng)中占有主導(dǎo)地位。大型工程管理要解決的關(guān)鍵問題是進(jìn)度問題、本錢問題，由于施工周期長、數(shù)據(jù)量大、管理復(fù)雜，大型工程管理的進(jìn)度與本錢的控制非常困難。要實(shí)現(xiàn)工程控制必須要找到實(shí)現(xiàn)工程監(jiān)督與控制的工具。在工程制造的過程中，施工路線貫穿工程

12、的整個(gè)施工周期，所有的工程管理都圍繞著施工路線展開。在整個(gè)大型工程管理ERP系統(tǒng)中，將施工路線作為：物資采購的唯一依據(jù)、物資領(lǐng)用的唯一依據(jù)、方案部門下達(dá)工程任務(wù)的依據(jù)、各部門進(jìn)行施工準(zhǔn)備的依據(jù)、集配的依據(jù)、定額配員的依據(jù)、本錢統(tǒng)計(jì)分析的依據(jù)、工程工程結(jié)算依據(jù)、方案測(cè)算的依據(jù)。施工路線的重要作用在施工管理系統(tǒng)中得到了充分表達(dá)，施工管理系統(tǒng)一方面包含施工作業(yè)信息、設(shè)備信息、施工進(jìn)度信息，與工程任務(wù)和能力方案相結(jié)合，通過網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)方案保證各部門之間的有效合作，實(shí)現(xiàn)工程的順暢施工，從而解決大型工程管理的進(jìn)度問題另一方面，施工管理系統(tǒng)控制采購需求、限額領(lǐng)料和人工本錢，解決了大型工程管理的本錢控制問題，并采

13、用工程管理的方法，實(shí)現(xiàn)本錢數(shù)據(jù)的有效歸集，從而為本錢核算和本錢分析提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。u 實(shí)現(xiàn)施工數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化以實(shí)現(xiàn)施工數(shù)據(jù)全局共享，保證施工數(shù)據(jù)的唯一性和準(zhǔn)確性將施工文件編制分為施工路線錄入、工時(shí)定額錄入和材料定額錄入三局部。實(shí)現(xiàn)了施工BOM、工時(shí)、材料定額的統(tǒng)一錄入，較好實(shí)現(xiàn)了施工數(shù)據(jù)集成化處理。u 與物流部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享：將標(biāo)準(zhǔn)化的施工文件作為采購、領(lǐng)料與施工的唯一依據(jù)。由施工文件生成庫存管理的采購需求、限額領(lǐng)料單?？捎行Э刂婆c監(jiān)督材料本錢消耗。：u 與施工部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享：施工過程中由各部門隨時(shí)向施工文件中對(duì)應(yīng)填寫實(shí)際的工時(shí)消耗。可有效控制與監(jiān)督工時(shí)本錢消耗。u 與方案部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享工

14、程任務(wù)安排、各部門施工安排都以施工路線表為依據(jù)，可以通過施工管理系統(tǒng)方便地查看工程工程的執(zhí)行情況，為方案部門及各部門制定作業(yè)方案提供依據(jù)u 支持施工過程監(jiān)督與控制通過施工路線表執(zhí)行情況查詢，可以查看工程工程中每一個(gè)施工任務(wù)的執(zhí)行狀態(tài)，包括：施工任務(wù)的工時(shí)定額、執(zhí)行單位、是否開工、已完成工時(shí)數(shù)、是否完工、實(shí)際工時(shí)消耗及統(tǒng)計(jì)；同時(shí)可以監(jiān)督施工中方案物料消耗與實(shí)際物料消耗。從而有效實(shí)現(xiàn)對(duì)施工過程的監(jiān)督與控制。u 支持本錢管理通過材料及工時(shí)統(tǒng)計(jì)，可以分析工程的材料及工時(shí)等本錢，幫助企業(yè)確定合理的施工流程、合理地進(jìn)行外協(xié)與外擴(kuò)處理4.2物流管理系統(tǒng)PS_Project解決方案中的物流管理是工程物流管理，

15、主要包含采購、庫存、存貨與銷售四個(gè)模塊。大型工程施工類企業(yè)經(jīng)常要進(jìn)行大宗物料的采購，大宗物料的采購周期長，采購、庫存與存貨核算非常復(fù)雜。PS_Project物流管理系統(tǒng)在采購、庫存與存貨三個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了成套物料的管理，成功解決了企業(yè)大宗物料物流管理的問題。1系統(tǒng)概述采購管理子系統(tǒng)實(shí)行基于工程物流的采購管理，采購需求由施工路線管理子系統(tǒng)產(chǎn)生，并通過工程編號(hào)對(duì)采購過程進(jìn)行跟蹤，監(jiān)控物料的流向。采購管理子系統(tǒng)是基于整個(gè)采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，能夠幫助采購人員控制并完成采購物料從需求方案采購方案比質(zhì)比價(jià)訂單下達(dá)到貨接收檢驗(yàn)入庫發(fā)票核銷付款結(jié)算的全部采購過程?？梢杂行У乇O(jiān)控采購方案的執(zhí)行、采購價(jià)格的比擬以及供給商交

16、貨履約情況，從而幫助采購部門選擇最正確的供給商和訂貨策略，提高采購工作質(zhì)量和工作效率，降低采購本錢。本系統(tǒng)與施工路線管理、施工方案管理、庫存、財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)均有良好的接口。系統(tǒng)入口從施工、庫存等其他部門下達(dá)的需求方案開始，相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)單據(jù)都支持合并生成或參考功能，許多信息可以自動(dòng)形成，方便用戶靈活使用，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)。采購物品收貨后可以直接轉(zhuǎn)到庫存管理子系統(tǒng)進(jìn)行處理，并同時(shí)登記采購方案、采購訂單。采購發(fā)票與付款單支持多幣種采購，支持國際采購業(yè)務(wù)。根據(jù)自定義生成憑證規(guī)那么，能夠自動(dòng)生成記帳憑證，無需財(cái)務(wù)人員重復(fù)錄入。能夠給個(gè)企業(yè)解決的管理問題包括： （1） 實(shí)現(xiàn)按照工程工程的采購管理。（2）

17、能夠完成貨源的維護(hù)，完成合格分承包商的供給貨物維護(hù)。（3） 能夠編制采購方案，通過事先制定的方案價(jià)，完成采購預(yù)算。（4） 能夠完成詢價(jià)、報(bào)價(jià)、更新貨源的功能，時(shí)時(shí)更新供給商報(bào)價(jià)信息。（5） 能夠編制采購訂單，確定供給商交貨時(shí)間，交貨價(jià)格，能夠?qū)τ馄谖吹截涍M(jìn)行提醒。（6） 能夠完成采購入庫的到貨管理。（7） 能夠完成采購發(fā)票的管理。（8） 能夠完成采購付款的管理。（9） 能夠完成發(fā)票和入庫單、發(fā)票和回款單的沖銷。（10） 能夠時(shí)時(shí)更新最新單價(jià)。（11） 能夠自動(dòng)生成憑證。2系統(tǒng)流程圖 供給商信息查詢供給商信譽(yù)查詢供給商貨源查詢供給商查詢采購方案完成統(tǒng)計(jì)采購訂單完成查詢采購資金方案采購付款方案逾期

18、未到貨物查詢貨到票未到查詢?cè)谕疚锪喜樵冊(cè)跈z驗(yàn)物料查詢貨到票未到查詢?cè)谕疚锪喜樵冊(cè)跈z驗(yàn)物料查詢采購統(tǒng)計(jì)查詢施工方案管理庫存管理工藝管理質(zhì)檢庫存系統(tǒng)不合格采購需求需求合并下達(dá)采購方案價(jià)格審批方案審批采購訂單采購入庫單采購需求查詢采購需求明細(xì)采購方案查詢采購方案明細(xì)方案單據(jù)查詢價(jià)格審批單詢價(jià)格審批單細(xì)采購訂單查詢采購訂單跟蹤采購訂單明細(xì)詢價(jià)單查詢報(bào)價(jià)單查詢訂單單據(jù)查詢應(yīng)付款余額查詢暫估應(yīng)付款余額查詢應(yīng)付明細(xì)帳查詢應(yīng)付帳齡分析應(yīng)付帳查詢財(cái)務(wù)系統(tǒng)詢價(jià)單報(bào)價(jià)單貨源清單采購發(fā)票采購付款單不合格品處理客戶信譽(yù)記錄3主要功能 供給商檔案供給商信息是采購業(yè)務(wù)中的重要根底信息，其中包括：供給商類型、地區(qū)、代碼、名稱

19、、結(jié)算單位、開戶行、銀行帳號(hào)、稅號(hào)、法人、地址、 、 、聯(lián)系人、Email、信用等級(jí)、使用貨幣、結(jié)算方式、資信限額、付款期限、付款條件、合格標(biāo)志、是否免檢、采購員等等，如果以上這些信息還不能滿足要用戶需求，系統(tǒng)還提供了八個(gè)自定義工程，可以由用戶擴(kuò)展使用。通過供給商檔案中的資信限額，可以在采購訂單中提示你的采購額度是否超出限制；通過付款期限設(shè)置，可以在付款方案中建議你適當(dāng)?shù)母犊钊掌凇?貨源清單在貨源清單中，定義了每個(gè)物料的供給商、報(bào)價(jià)以及一些在業(yè)務(wù)中用到的重要數(shù)據(jù)。主要字段有：物料編號(hào)、供給商編號(hào)、優(yōu)先級(jí)別、報(bào)價(jià)單號(hào)、價(jià)格類別、各數(shù)量段價(jià)格，采購比例，允差，唯一供給商還是多項(xiàng)選擇供給商，是否免檢

20、，起止日期、供給商供方物料代碼、審核等等。通過貨源清單中的信息，收集了各個(gè)供給商的報(bào)價(jià)，這樣就可以在采購方案和價(jià)格審批環(huán)節(jié)找到最適宜的供給商，并且可以按照采購比例將采購任務(wù)分?jǐn)偂Ｔ谑肇洯h(huán)節(jié)，通過采購允差設(shè)置確定供給商供貨的數(shù)量是否符合要求。 采購需求采購作業(yè)的第一步就是需求，需求確定了企業(yè)要買些什么？買多少？什么時(shí)候買？采購系統(tǒng)有三方面的需求來源，分別是：施工的建議采購方案、庫存量缺乏的補(bǔ)庫采購方案、其他采購需求。在確定了這三方面的需求后，通過合并下達(dá)功能，系統(tǒng)將一段時(shí)期內(nèi)的需求匯總，并按照系統(tǒng)中定義的物料與采購員的關(guān)系，生成責(zé)任到人的采購方案。 采購方案接下來的處理過程就是采購方案，采購方案

21、是需求合并下達(dá)的結(jié)果，通過采購方案，可以對(duì)企業(yè)將要進(jìn)行的采購有個(gè)全局的了解，這一點(diǎn)與需求階段是不同的。采購方案還用于在采購收貨時(shí)對(duì)無方案采購的約束，如果企業(yè)將物料的屬性定義為方案控制，那么在收貨如果該物料沒有采購方案是不允許的。在采購系統(tǒng)中，采購方案既可以來源于一項(xiàng)或多項(xiàng)需求方案，也可以能過系統(tǒng)設(shè)置決定是否可以手工錄入。 比質(zhì)比價(jià)為加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理工作，標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)采購工作，國家經(jīng)貿(mào)委制定了?國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定?，其中最重要的一條就是比質(zhì)比價(jià)。采購系統(tǒng)的目標(biāo)和國家經(jīng)貿(mào)委9號(hào)令的主要精神是一致的，在設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程中充分考慮了9號(hào)令中的各項(xiàng)要求。比質(zhì)比價(jià)這個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)在采購某些金額

22、或數(shù)量比重比擬大的物料時(shí)尤為重要，可以通過在物料屬性中定義必須進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)進(jìn)入這個(gè)環(huán)節(jié)。審批者可以根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的單價(jià)，以及物料不同來源的價(jià)格比擬(指標(biāo)準(zhǔn)價(jià)，最高限價(jià)，最低限價(jià)，其他供給商報(bào)價(jià)以及其他渠道收集的價(jià)格信息)，歷史價(jià)格情況，供給商信息，供給商資信信息，對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行批準(zhǔn)。 采購訂單采購訂單是企業(yè)與供給商的依據(jù)。即使雙方不簽訂合同，企業(yè)輸入并保存采購訂單也很有意義，可以通過采購訂單對(duì)供給商供貨情況進(jìn)行分析、跟蹤。采購訂單可以來源于價(jià)格審批單的審批結(jié)果，也可以通過一條或多條采購方案合并生成，一條采購方案也可以生成多條采購訂單;同樣地，通過系統(tǒng)設(shè)置也可以決定采購訂單是否可以手工錄入。 采

23、購入庫單采購的理想結(jié)果就是按時(shí)收到貨物。企業(yè)可能對(duì)有些物料定義為方案控制，對(duì)這些物料收貨時(shí)，必須按方案收貨，如果沒有，可以不允許錄入。在收貨環(huán)節(jié)中，還需要經(jīng)過質(zhì)檢和驗(yàn)數(shù)才能得到確認(rèn)。 采購發(fā)票采購發(fā)票業(yè)務(wù)是采購管理中的比擬重要一環(huán)節(jié)，主要完成采購發(fā)票的輸入、采購費(fèi)用的分?jǐn)傄约鞍l(fā)票登記應(yīng)付帳的過程。采購發(fā)票的來源應(yīng)該說是采購入庫單，這一點(diǎn)可以在發(fā)票與入庫單核銷時(shí)表達(dá)出來，如果系統(tǒng)定義為發(fā)票記帳的條件為核銷后才能記帳，那么如果發(fā)票不對(duì)應(yīng)入庫單是永遠(yuǎn)無法記帳的，企業(yè)可以通過這些設(shè)置，利用計(jì)算機(jī)非人性化的特點(diǎn)來加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理。 采購付款單付款業(yè)務(wù)也是采購管理中的比擬重要一環(huán)節(jié)，它是構(gòu)成應(yīng)付帳款的另一

24、要素。主要完成付款單的輸入以及付款單登記應(yīng)付帳的過程。針對(duì)付款單，可以設(shè)置允不允許預(yù)付款，如果不允許預(yù)付款，那么付款單不對(duì)應(yīng)發(fā)票是無法錄入的。在付款業(yè)務(wù)中，如果定義了現(xiàn)金折扣，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)當(dāng)前的付款日期和現(xiàn)金折扣政策自動(dòng)計(jì)算出現(xiàn)金折扣，登記在付款單的現(xiàn)金折扣欄目中；針對(duì)第三方結(jié)算的情況，通軟的采購系統(tǒng)也做了相應(yīng)的處理。1需求分析庫存管理子系統(tǒng)實(shí)行基于工程物流的庫存管理，限額領(lǐng)料單由施工路線管理子系統(tǒng)產(chǎn)生，并通過領(lǐng)料單對(duì)應(yīng)的工程號(hào)實(shí)現(xiàn)物料的領(lǐng)取控制和本錢歸集。庫存管理子模塊包括所涉商品倉儲(chǔ)貨位管理、入庫、出庫、訂貨和退貨入庫、組裝、拆卸、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)以及查詢及統(tǒng)計(jì)功能。（1） 倉儲(chǔ)位管理： 可以靈活

25、定義每個(gè)倉庫的貨位情況，將出入庫業(yè)務(wù)與儲(chǔ)位緊密聯(lián)系起來，通過計(jì)算機(jī)，能夠直接“透視倉庫的每個(gè)貨位情況。（2） 出入庫業(yè)務(wù)單據(jù)： 可以自定義多種出入庫業(yè)務(wù)。 庫存單據(jù)提供預(yù)留工程設(shè)置。 能夠靈活處理不同企業(yè)的庫存業(yè)務(wù)，滿足不同企業(yè)的庫存管理要求。 提供自定義單據(jù)打印格式，能夠滿足中英文單據(jù)打印需求。（3） 各種業(yè)務(wù)的靈活處理； 提供對(duì)組裝，拆卸，以及形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。（4） 靈活的盤點(diǎn)功能： 可以隨時(shí)對(duì)倉庫中的物料進(jìn)行盤點(diǎn)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)處理盈虧。（5） 調(diào)撥業(yè)務(wù)： 可以處理倉庫之間的調(diào)撥，可以處理異地倉庫的貨物的調(diào)撥。（6） 輔助帳管理： 單據(jù)提供輔助工程，能形成庫存輔助帳，從而能夠管理復(fù)雜物

26、料編號(hào)的倉庫要求。（7） 狀態(tài)管理： 可以管理到物料的品質(zhì)狀態(tài)，控制入庫領(lǐng)料，復(fù)檢的查詢，（8） 批次帳管理： 提供物料批次的管理，對(duì)物料批號(hào)可粗可細(xì)的管理，記錄同一原始批號(hào)，不同批次的屬性信息，可以按進(jìn)批次追蹤每一筆入、出庫情況。（9） 單件管理： 對(duì)于物料的入出庫，能夠按單件號(hào)進(jìn)行管理和跟蹤。（10） 系統(tǒng)集成： 與采購管理的入庫單緊密銜接，與銷售管理的提貨單緊密銜接，與施工方案管理的限額領(lǐng)料單緊密銜接，與質(zhì)檢系統(tǒng)的請(qǐng)驗(yàn)等功能緊密聯(lián)系，可以最大程度的保證數(shù)據(jù)共享，信息集成。（11） 庫存控制： 定義多種出庫方式，能夠做到庫存材料的限制，通過限額領(lǐng)料單，能夠限制方案批次的領(lǐng)料數(shù)量，能夠進(jìn)行大

27、型成套設(shè)備或半成品的齊套檢查。（12） 倉庫管理： 提供多種預(yù)警信息，真正做到對(duì)倉庫進(jìn)行“管理功能。（13） 庫存分析： 提供庫存余額表、庫存收發(fā)存匯總表、物料庫齡分析、部門領(lǐng)用匯總表等多種庫存報(bào)表信息，并提供對(duì)原始單據(jù)的自定義報(bào)表工具，滿足企業(yè)庫存分析的需求。（14） 對(duì)帳功能： 提供庫存系統(tǒng)和存貨系統(tǒng)的對(duì)帳功能，保證月底庫存和存貨系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性2系統(tǒng)概述庫存管理子系統(tǒng)從實(shí)物管理的角度出發(fā)，實(shí)現(xiàn)公司對(duì)物流的管理。如何加速物料流動(dòng)，減少庫存積壓，加強(qiáng)物流的批次跟蹤，嚴(yán)格物料的失效期管理是庫存管理的重點(diǎn)。庫存管理子系統(tǒng)對(duì)物料的出庫、入庫、移動(dòng)、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)進(jìn)行分類管理和控制，可以從類別、庫別、貨

28、位、批次、序列號(hào)、等級(jí)、分類等不同的角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存本錢和資金占用情況?？梢园床煌男枰从硯齑娴姆植记闆r，可以滿足異地倉庫、調(diào)撥在途、過期跟蹤、散件配套等行業(yè)需求。同時(shí)，庫存管理還能滿足傳統(tǒng)的收發(fā)存匯總表，能夠定義分部門統(tǒng)計(jì)等功能。系統(tǒng)支持多種計(jì)量單位之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)換，并自動(dòng)識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換和特殊轉(zhuǎn)換。采購、銷售、施工、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)與庫存管理、存貨核算間的系統(tǒng)級(jí)接口，使整個(gè)流程中的物流、信息流、資金流高度一致，清晰明了。能夠?qū)崿F(xiàn)序列號(hào)/串號(hào)的管理。3功能要點(diǎn) 倉庫目錄、貨位目錄定義： 能夠?qū)崿F(xiàn)多級(jí)倉庫的管理，同時(shí)對(duì)具體倉庫可以設(shè)置多貨位管理，能夠明細(xì)具體貨位具體物料的細(xì)致管理，實(shí)現(xiàn)“

29、立體式倉庫的管理效果。 物料卡片的維護(hù) 從物料的根本屬性、庫存屬性、方案屬性、本錢屬性四個(gè)方面定義每一物料屬性。包括：物料編號(hào)、物料分類、計(jì)量單位、ABC碼、庫存上下限、出庫方式、是否批次管理、是否序列號(hào)管理、是否套件管理、采購批量、采購提前期、盤點(diǎn)周期、計(jì)價(jià)方法、單價(jià)管理等。 同時(shí)還定義一些自定義工程供擴(kuò)展使用。 可以定義每一操作員對(duì)不同的物料屬性的操作權(quán)限。 定義產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)清單 定義各產(chǎn)品的散件及數(shù)量組成，用以配套產(chǎn)品維修。 采購入庫管理 對(duì)于采購入庫，可在采購系統(tǒng)內(nèi)錄入采購入庫單，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到庫存系統(tǒng)中確認(rèn)； 也可由庫存系統(tǒng)中錄入采購入庫單。采購入庫單上記錄單號(hào)、業(yè)務(wù)類別、供貨單位、采購部門

30、、采購員、入庫倉庫貨位、質(zhì)檢單號(hào)、物料編號(hào)、應(yīng)收數(shù)量、實(shí)收數(shù)量、入庫金額、方案金額等信息。 對(duì)于批次管理的物料，記錄物料的施工批次、失效日期等信息。 其他入庫管理 指非正常的采購入庫，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部部門入庫的業(yè)務(wù)管理，通過定義入庫類別標(biāo)示出來。 盤盈入庫管理 物料盤點(diǎn)時(shí)，盤盈物料自動(dòng)形成入庫單，做入庫處理。 入庫單記賬處理 根據(jù)各種入庫單登記庫存賬本 提供一張單據(jù)記賬功能，也提供一次同時(shí)登記多張單據(jù)的記賬處理； 提供取消記賬功能，來處理錯(cuò)誤操作的回退處理。 銷售出庫管理 實(shí)現(xiàn)銷售出庫的管理。制作銷售出庫單時(shí)，同時(shí)確認(rèn)對(duì)應(yīng)的銷售提貨單、銷售客戶、銷售部門。 銷售出庫單上記錄單號(hào)、業(yè)務(wù)類別、出庫倉庫

31、貨位、領(lǐng)料用途、材料編號(hào)、實(shí)發(fā)數(shù)量、出庫金額等信息。 對(duì)于批次管理的物料，確定出庫物料的施工批次、失效日期，對(duì)于序列號(hào)管理產(chǎn)品，登記出庫件號(hào)。 其他出庫管理 對(duì)于非施工領(lǐng)料、銷售出庫的出庫業(yè)務(wù)，通過自定義出庫類別來標(biāo)示，一般實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部部門領(lǐng)料出庫的管理。 盤虧出庫管理 物料盤點(diǎn)時(shí)，盤虧物料自動(dòng)形成入庫單，做入庫處理。 出庫單記賬處理 根據(jù)各種出庫單登記庫存賬本。 提供一張單據(jù)記賬功能，也提供一次同時(shí)登記多張單據(jù)的記賬處理； 提供取消記賬處理功能，來處理誤操作的回退功能。 盤點(diǎn)管理 將實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)量錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，以便與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)作比照分析處理。 將盤點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，假設(shè)有盤盈或盤虧，那么

32、區(qū)別情況進(jìn)行處理，自動(dòng)分別形成盤盈入庫單和盤虧出庫單。 調(diào)撥管理 用于處理同一個(gè)單位在不同倉庫、貨位之間移動(dòng)物料。對(duì)于本地倉庫之間的物料轉(zhuǎn)移，可采用“一步過賬調(diào)撥方式，同時(shí)改變兩個(gè)倉庫的物料庫存，但是不改變物料的庫存總量，只改變物品的存儲(chǔ)分布； 對(duì)于異地倉庫之間的物料轉(zhuǎn)移，可采用“二步過賬的調(diào)撥方式，可以處理運(yùn)輸途中損耗情況，分別對(duì)兩個(gè)倉庫的庫存進(jìn)行過賬。 無論哪種調(diào)撥方式，物料轉(zhuǎn)移后，允許實(shí)現(xiàn)物料價(jià)值的改變?？梢詫?shí)現(xiàn)總部與營業(yè)廳、營業(yè)廳與營業(yè)廳間的庫存調(diào)撥。 原始單據(jù)的傳輸 實(shí)現(xiàn)了倉庫之間原始單據(jù)傳輸功能。異地倉庫的信息統(tǒng)一匯總到本地主倉庫的，實(shí)現(xiàn)公司對(duì)各地倉庫信息的及時(shí)管理。 月結(jié)賬處理

33、每月末對(duì)庫存信息進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。程序關(guān)閉當(dāng)前月的操作，初始下月信息。如果當(dāng)前是本年度最后一個(gè)月，那么還要初始下年一月的信息。1需求分析主要處理存貨收發(fā)存業(yè)務(wù)，存貨本錢的歸集、多種存貨計(jì)價(jià)方、計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備、存貨暫估處理方式等業(yè)務(wù)（1） 數(shù)據(jù)共享： 與庫存管理子系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)，共同完成庫存物流與資金流的統(tǒng)一，通過自定義的設(shè)置，能夠完成財(cái)務(wù)上的所有的存貨核算業(yè)務(wù)需求。（2） 材料本錢核算： 靈活的參數(shù)設(shè)置，可以實(shí)現(xiàn)物料的分倉庫核算，以及不同倉庫的同一分組核算，一體化的設(shè)計(jì)，可以處理物料的采購本錢，形成成品的出庫本錢。（3） 存貨計(jì)價(jià)方式： 存貨系統(tǒng)提供多種計(jì)價(jià)方式供用戶選擇，包括：移動(dòng)加權(quán)平均法，全月一

34、次加權(quán)平均法，先進(jìn)先出法，后進(jìn)先出法，個(gè)別計(jì)價(jià)法，方案價(jià)法。（4） 暫估入庫處理： 系統(tǒng)提供月初回沖，單到回沖和單到補(bǔ)差三種暫估處理方式 對(duì)于暫估入庫的物料，可以實(shí)現(xiàn)單據(jù)的進(jìn)行局部暫估處理，提供沖銷方法， 其中的“差額調(diào)整法方便快捷，是對(duì)原有手工沖銷方法的改良。（5） 對(duì)帳功能： 由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)時(shí)間處理的不一致性，例如每月月底業(yè)務(wù)是連續(xù)的，但是財(cái)務(wù)要采取時(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)，或者當(dāng)前月業(yè)務(wù)要專記下月財(cái)務(wù)等，導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)差異，該功能能夠準(zhǔn)確的核對(duì)出業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不一致性，提供和財(cái)務(wù)數(shù)量，金額，差異的對(duì)帳功能，保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。2系統(tǒng)概述存貨核算子系統(tǒng)從資金管理的角度出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)物料的

35、管理。旨在降低存貨的資金占用，完成物料收發(fā)存的本錢核算，能夠正確及時(shí)的核算出材料本錢，是計(jì)算本錢的根底。系統(tǒng)提供暫估入庫、出庫本錢計(jì)算、差異核算、出庫差異分?jǐn)?、憑證生成等業(yè)務(wù)處理，可以按照實(shí)際業(yè)務(wù)需求，通過設(shè)置系統(tǒng)開關(guān)，可以自動(dòng)進(jìn)行處理，簡化手工操作的勞苦。庫存管理和存貨核算從實(shí)物和價(jià)值兩個(gè)角度分別對(duì)倉庫物料進(jìn)行管理，使物流、信息流和資金流到達(dá)完美和諧的統(tǒng)一。存貨核算子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了與財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)的系統(tǒng)級(jí)接口，使整個(gè)流程中的物流、信息流、資金流高度一致，清晰明了。存貨核算子系統(tǒng)同時(shí)也是本錢核算當(dāng)中核算直接材料的根底，也可以看作本錢系統(tǒng)的一局部。3功能要點(diǎn) 系統(tǒng)初始： 定義物料的計(jì)價(jià)方法、定義物料方

36、案價(jià)，初始物料余額、初始差異余額，定義各原始單據(jù)的打印類型及打印格式 入庫管理： 針對(duì)庫存管理子系統(tǒng)中錄入的各種入庫單據(jù)，重新確認(rèn)物料的入庫單價(jià)。 金額調(diào)整處理： 對(duì)入庫物料的差價(jià)，可以做金額調(diào)整單，矯正存貨余額。 暫估入庫處理： 對(duì)需要暫估入庫的業(yè)務(wù)，做暫估入庫單，采購發(fā)票到達(dá)后，系統(tǒng)自動(dòng)處理存貨差額。 入庫記賬處理： 根據(jù)各種入庫單登記存貨賬本。提供多張單據(jù)同時(shí)記賬處理，提供取消記賬處理。 計(jì)算出庫本錢： 對(duì)于不是按照方案價(jià)核算的物料，根據(jù)各物料的計(jì)價(jià)方式，自動(dòng)計(jì)算物料的出庫本錢。 出庫管理： 如果系統(tǒng)設(shè)置為“允許手工修改出庫單價(jià)，那么針對(duì)庫存管理子系統(tǒng)中錄入的各種出庫單據(jù)，重新確認(rèn)物料的

37、出庫單價(jià)。 出庫記賬處理： 根據(jù)各種出庫單登記存貨賬本。提供多張單據(jù)同時(shí)記賬處理，提供取消記賬處理。 分配出庫差異： 對(duì)于采用“方案價(jià)核算的物料，系統(tǒng)提供自動(dòng)計(jì)算本錢差異的處理。 方案價(jià)風(fēng)格整： 對(duì)于采用“方案價(jià)核算的物料，可以定期調(diào)整方案價(jià)格。 原始單據(jù)自動(dòng)形成記賬憑證 月結(jié)賬處理： 每月末對(duì)存貨信息進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。程序關(guān)閉當(dāng)前月的操作，初始下月信息。如果當(dāng)前是本年度最后一個(gè)月，那么還要初始下年一月的信息。 業(yè)務(wù)對(duì)賬單 每月財(cái)務(wù)、庫存經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)連續(xù)，財(cái)務(wù)要求中止的現(xiàn)象，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)、存貨業(yè)務(wù)帳帳不符，業(yè)務(wù)對(duì)賬單能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)對(duì)帳，并能夠追溯明細(xì)單據(jù)，查明原因。1需求分析銷售管理子系統(tǒng)主要

38、能夠完成訂單/合同評(píng)審、商品編碼、稅控接口、收入確認(rèn)、帳務(wù)管理等需求。（1） 訂單/合同評(píng)審： 定價(jià)與折扣管理：支持多種形式的定價(jià)與折扣方式，包括人工設(shè)置代理商的折扣，根據(jù)累計(jì)提貨額計(jì)算折扣，促銷折扣等。 特價(jià)審批：價(jià)格不符合預(yù)定的規(guī)那么，訂單不能執(zhí)行，需要有權(quán)限的人審批方可放行； 帳款與信用檢查：訂單評(píng)審時(shí)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)信用評(píng)審調(diào)用信用評(píng)審數(shù)據(jù)，如果評(píng)審?fù)ㄟ^執(zhí)行下一個(gè)流程，如果不通過訂單掛起，通知代理商付款。設(shè)定人工干預(yù)功能，特殊情況有權(quán)限的人可以放行； 合同評(píng)審實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批,多個(gè)部門可以同時(shí)進(jìn)行，比方客服、產(chǎn)品中心、品管部門。合同評(píng)審?fù)ㄟ^，參與評(píng)審部門可以得到確認(rèn)信息，并可導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)備案及本部

39、門執(zhí)行相關(guān)的管理流程。 未評(píng)審?fù)ㄟ^的訂單，可以暫時(shí)掛起，條件滿足后執(zhí)行；提供提醒及查詢功能；（2） 商品編碼管理： 相同配置產(chǎn)品的商品編碼相同，但由于具體選用的部件不同，產(chǎn)品編碼不同，系統(tǒng)應(yīng)該能夠管理；（3） 客戶退貨管理： 能夠支持退貨流程（4） 稅控系統(tǒng)接口： 實(shí)現(xiàn)發(fā)票管理。系統(tǒng)能夠和稅控系統(tǒng)對(duì)接，可以直接把銷售提貨單導(dǎo)入稅控系統(tǒng)開發(fā)票，又能接收從稅控系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，形成和發(fā)票相關(guān)的報(bào)表（5） 兩種收入確認(rèn)方式： 發(fā)出商品開出銷售出庫單，開出發(fā)票。統(tǒng)計(jì)、應(yīng)收款內(nèi)部管理可以以發(fā)出商品為準(zhǔn)，對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表以開出發(fā)票為準(zhǔn)。（6） 帳務(wù)管理 執(zhí)行完畢發(fā)出商品的訂單自動(dòng)記帳； 可以自助實(shí)現(xiàn)各種統(tǒng)計(jì)查詢

40、； 系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的規(guī)那么進(jìn)行代理商一些政策的核算，如返點(diǎn)、促銷 獎(jiǎng)勵(lì)等7貨款核銷： 能夠按每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行核銷； 系統(tǒng)提供自動(dòng)和手工兩種核銷功能，核銷的單據(jù)狀態(tài)根據(jù)我們要求設(shè)定：開發(fā)票前的銷售提貨單和發(fā)票。 手工核銷支持多付、少付、一對(duì)多、多對(duì)一等各種情況8貨款催收 支持催款在不同的時(shí)段由不同的人員完成,設(shè)定催款記錄的錄入口，實(shí)現(xiàn)不同催款時(shí)段的催款記錄共享。逾期貨款有預(yù)警功能，按要求的格式生成幾個(gè)時(shí)段的催款函，可以自動(dòng)發(fā)郵件通知?？梢杂?jì)算逾期貨款的利息。9帳齡分析 正常貨款到期自動(dòng)轉(zhuǎn)為逾期貨款，逾期2年時(shí)間段可選擇或人工界定轉(zhuǎn)為風(fēng)險(xiǎn)貨款。 系統(tǒng)提供帳齡分析功能，并實(shí)現(xiàn)各種帳齡分析報(bào)表；2系統(tǒng)概述銷

41、售管理子系統(tǒng)幫助公司的銷售管理人員完成客戶檔案管理、銷售產(chǎn)品管理、產(chǎn)品報(bào)價(jià)及折扣管理、銷售方案管理、銷售訂單管理、客戶信用額度檢查、銷售發(fā)貨處理、銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票處理、銷售費(fèi)用管理、客戶退貨管理、應(yīng)收款管理等一系列銷售管理事務(wù)。此外，該系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了與防偽稅控系統(tǒng)的接口。通過銷售管理子系統(tǒng)可以及時(shí)、動(dòng)態(tài)的了解到銷售過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息，從而掌握銷售業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確情況。本系統(tǒng)支持多幣種核算，與工作、庫存、財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)均有良好的接口。例如，根據(jù)銷售訂單，可形成工作方案，并可追溯訂單的完工產(chǎn)量；銷售處理過程中，可及時(shí)查詢產(chǎn)品庫存的分布狀況；各種原始單據(jù)可及時(shí)形成記賬憑證，減少重復(fù)錄入的工作等。能夠

42、實(shí)現(xiàn)序列號(hào)的管理。3功能要點(diǎn)定價(jià)與折扣管理靈活定義每一產(chǎn)品的銷售價(jià)格策略，在銷售業(yè)務(wù)中，根據(jù)定價(jià)策略自動(dòng)計(jì)算出產(chǎn)品售價(jià)。能夠?qū)Ξa(chǎn)成品依據(jù)多個(gè)條件客戶、數(shù)量、日期、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)員等形成產(chǎn)品的不同折扣的定價(jià)體系，如：每一客戶針對(duì)每一產(chǎn)品所享受的折扣。支持定期折扣計(jì)算、返款。帳款和信用檢驗(yàn)?zāi)軌驅(qū)崿F(xiàn)對(duì)客戶信用的管理，及時(shí)匯總有關(guān)信用的數(shù)據(jù)，作出評(píng)估。并能根據(jù)客戶、業(yè)務(wù)員的最大欠款限額，判斷此客戶、業(yè)務(wù)員在業(yè)務(wù)處理中，累計(jì)欠款額是否超出，如果超出，那么顯示禁止業(yè)務(wù)的處理。 設(shè)置序列號(hào)管理定義是否對(duì)產(chǎn)品的序列號(hào)進(jìn)行管理。如果允許序列號(hào)管理，那么在銷售過程中，需要確認(rèn)采用序列號(hào)管理的產(chǎn)品的序列號(hào)。可以支持序列

43、號(hào)的自動(dòng)讀入功能。 定義原始單據(jù)的打印格式銷售系統(tǒng)中，原始單據(jù)的打印格式可以自由定義，并可以定義出不同的格式類型。在單據(jù)打印時(shí)，根據(jù)所選類型，打印出不同格式的單據(jù)。 訂單制單按客戶要求錄入銷售訂單，形成訂單編號(hào)，記錄訂單類型、客戶、銷售部門、業(yè)務(wù)員、折扣政策、定金金額、繳貨地點(diǎn)、繳貨時(shí)間、運(yùn)輸方式、聯(lián)系人、雙方代表、產(chǎn)品信息、銷售數(shù)量、銷售單價(jià)、銷售金額、折扣等信息。 訂單評(píng)審能夠從價(jià)格、信用、可供銷售量、可交貨期等方面實(shí)現(xiàn)多個(gè)部門的網(wǎng)上審批。 訂單調(diào)整對(duì)于已執(zhí)行的訂單，通過該功能對(duì)訂單的繳貨日期、訂單數(shù)量、金額進(jìn)行調(diào)整。 提貨單維護(hù)根據(jù)客戶訂單生成提貨單。參照銷售訂單的發(fā)貨日期、未開提貨單數(shù)

44、量，形本錢次提貨單的數(shù)量。手工編制提貨單，確定客戶、銷售部門、業(yè)務(wù)員、出庫倉庫、折扣政策、預(yù)回款日期、及產(chǎn)品的發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨金額等信息，并判斷庫存是否能滿足發(fā)貨要求。提貨單維護(hù)中，根據(jù)客戶、業(yè)務(wù)員信用限額判斷是否允許發(fā)貨。對(duì)于批次、序列號(hào)管理的產(chǎn)品，確定發(fā)貨的批次號(hào)及序列號(hào)。提貨單維護(hù)中，根據(jù)需要，可計(jì)算出每筆產(chǎn)品的折扣金額，也可計(jì)算整筆業(yè)務(wù)的折扣金額。支持預(yù)提貨功能?？梢栽诓怀鰩斓那闆r鎖定成品庫存。 退貨、喪失單維護(hù)對(duì)于退貨、喪失的產(chǎn)品，確定對(duì)應(yīng)的發(fā)貨單，根據(jù)發(fā)貨記錄形成退貨、喪失單，并且驗(yàn)證退貨、喪失數(shù)量的可行性。 提貨單記賬根據(jù)提貨單登記客戶的欠款賬，增加客戶的在途欠款金額。根據(jù)訂單形成

45、的提貨單，記賬后增加訂單發(fā)貨數(shù)量。提供對(duì)多筆提貨單一次記賬的功能；提供取消記賬的功能。 銷售開票維護(hù)根據(jù)銷售訂單，填入本次每種產(chǎn)品的開票數(shù)量，同時(shí)可在發(fā)票中錄入發(fā)生的各種費(fèi)用，并判斷庫存是否能滿足發(fā)貨要求。手工錄入發(fā)票。確定客戶名稱、客戶賬號(hào)稅號(hào)、客戶地址 、銷售部門、業(yè)務(wù)員、折扣政策、結(jié)算方式、預(yù)回款日期、產(chǎn)品銷售數(shù)量、銷售單價(jià)、銷售金額、折扣金額等信息，并判斷庫存是否能滿足發(fā)貨要求。根據(jù)提貨單形成發(fā)票。根據(jù)已記賬提貨單形成回收發(fā)票，產(chǎn)生應(yīng)收賬款，減少在途欠款。發(fā)票維護(hù)中，根據(jù)客戶、業(yè)務(wù)員信用限額判斷是否允許發(fā)貨。對(duì)于批次、序列號(hào)管理的產(chǎn)品，確定發(fā)貨的批次號(hào)及序列號(hào)。發(fā)票維護(hù)中，根據(jù)需要，可

46、計(jì)算出每筆產(chǎn)品的折扣金額，也可計(jì)算整筆業(yè)務(wù)的折扣金額。提供銷售發(fā)票直接形成回款單功能。 紅發(fā)票維護(hù)對(duì)于退貨產(chǎn)品，確定對(duì)應(yīng)的發(fā)票，根據(jù)發(fā)票記錄形成紅發(fā)票，并且驗(yàn)證退貨數(shù)量的可行性。 發(fā)票記賬根據(jù)發(fā)票登記客戶的應(yīng)收款賬，增加客戶的應(yīng)收賬款。由提貨單形成的發(fā)票，記賬后同時(shí)減少客戶在途欠款金額。根據(jù)訂單形成的發(fā)票，記賬后增加訂單發(fā)貨數(shù)量。提供對(duì)多筆發(fā)票一次記賬的功能；提供取消記賬的功能。 銷售費(fèi)用維護(hù)維護(hù)銷售費(fèi)用，確定費(fèi)用發(fā)生的銷售部門、業(yè)務(wù)員以及對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品。區(qū)分待墊費(fèi)用、支出費(fèi)用。對(duì)于待墊費(fèi)用，參與回款的核銷。 回款單維護(hù)維護(hù)回款單上的客戶、銷售部門、業(yè)務(wù)員、回款金額等信息。系統(tǒng)允許僅維護(hù)回款信息，

47、而不對(duì)應(yīng)回款的業(yè)務(wù)發(fā)票。這種情況下，采用事后核銷發(fā)票的方式，對(duì)應(yīng)回款的業(yè)務(wù)發(fā)票。在回款維護(hù)時(shí)，允許立即對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)票或銷售費(fèi)用，明確每筆業(yè)務(wù)的回款金額。并且可根據(jù)對(duì)應(yīng)發(fā)票的折扣政策，計(jì)算出現(xiàn)金折扣金額。 回款單記賬根據(jù)回款單登記客戶的應(yīng)收款賬，減少客戶的應(yīng)收賬款金額。對(duì)于已確定業(yè)務(wù)發(fā)票的回款單，記賬后同時(shí)增加發(fā)票的回款金額。提供對(duì)多筆回款單一次記賬的功能；提供取消記賬的功能。 貨款核銷回款單核銷發(fā)票明確了每筆銷售業(yè)務(wù)的應(yīng)收賬款。自動(dòng)核銷發(fā)票，根據(jù)同一客戶業(yè)務(wù)往來的時(shí)間先后順序，回款單逐筆核銷業(yè)務(wù)發(fā)票。手工核銷發(fā)票，采用人工對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)票的方式，核銷特定的業(yè)務(wù)發(fā)票。系統(tǒng)提供取消核銷發(fā)票的功能。支持多

48、付、少付、一對(duì)多、多對(duì)一等各種情況 應(yīng)收帳款管理 能夠?qū)?yīng)收款帳款進(jìn)行管理，進(jìn)行帳齡分析，自動(dòng)進(jìn)行逾期款的處理，可以錄入催款記錄，進(jìn)行逾期貨款的計(jì)息。 形成記賬憑證銷售提貨單、發(fā)票、回款單可根據(jù)“憑證形成定義功能，自動(dòng)形成記賬憑證，并轉(zhuǎn)入總賬系統(tǒng)。 防偽稅控接口提供銷售發(fā)票數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入防偽稅控系統(tǒng)的接口功能，減少數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入。4.3設(shè)備管理系統(tǒng) 設(shè)備管理子系統(tǒng)能夠完成設(shè)備入檔前的開箱檢驗(yàn)、安裝交接等功能，并且能夠?qū)υO(shè)備檔案進(jìn)行管理，能夠?qū)υO(shè)備的變動(dòng)、調(diào)撥、封存等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，能夠管理設(shè)備的維修、備件、潤滑等功能，能夠與固定資產(chǎn)無縫銜接，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的全生命的動(dòng)態(tài)管理和價(jià)值管理。1設(shè)備前期管理 可以對(duì)

49、設(shè)備的開箱驗(yàn)收單進(jìn)行管理， 可以對(duì)設(shè)備的安裝驗(yàn)收單、附屬附件、安裝施工單進(jìn)行管理。2設(shè)備檔案管理 對(duì)設(shè)備卡片，及設(shè)備的工作能力、技術(shù)資料、附屬設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備部位等進(jìn)行管理 對(duì)設(shè)備的調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、變動(dòng)進(jìn)行管理3設(shè)備潤滑管理 對(duì)設(shè)備的潤滑點(diǎn)進(jìn)行管理 對(duì)設(shè)備的潤滑方案進(jìn)行管理 對(duì)設(shè)備的潤滑過程進(jìn)行記錄 追蹤潤滑方案的執(zhí)行情況4設(shè)備維修管理 編制年度維修方案 編制月度維修方案 設(shè)備維修記錄 最終設(shè)備維修方案的執(zhí)行情況 設(shè)備備件卡的管理 備件采購?fù)ㄖ吧烧?qǐng)購單 備件缺貨查詢?cè)O(shè)備管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的設(shè)備管理人員完成前期管理，檔案管理，運(yùn)行及維修管理，統(tǒng)計(jì)報(bào)表，備品備件管理等一系列管理事務(wù)。此外，該系

50、統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了計(jì)量器具等有關(guān)的特殊設(shè)備管理。設(shè)備管理子系統(tǒng)是綜合各類企業(yè)的需求而設(shè)計(jì)，尤其適合大中型企業(yè)的設(shè)備管理要求，同時(shí)兼顧了某些企業(yè)對(duì)于計(jì)量器具管理的特殊要求。該系統(tǒng)支持整個(gè)設(shè)備“生命周期的全過程管理，是一個(gè)多環(huán)節(jié)、連續(xù)步驟的系統(tǒng)，通過它用戶可以及時(shí)了解到設(shè)備過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)信息。本系統(tǒng)支持設(shè)備管理中的大量方案管理工作，可以協(xié)助管理人員制定各種管理方案。例如，設(shè)備采購方案、備件采購方案，特別是可已根據(jù)設(shè)備的實(shí)際維修情況，可制定設(shè)備的年度、月度維修方案，根據(jù)設(shè)備的實(shí)際潤滑情況可以制定設(shè)備的潤滑方案，并可追蹤方案的完成情況；同樣，可以制定計(jì)量器具年度、月度檢修方案。 采購?fù)ㄖ獑尉S護(hù)

51、對(duì)所要采購的設(shè)備進(jìn)行登記，增加或修改原有記錄，記錄所購設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、價(jià)格、數(shù)量等信息，通知單序號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。 開箱驗(yàn)收單維護(hù)登記設(shè)備的開箱驗(yàn)收情況，記錄的信息包括驗(yàn)收日期、驗(yàn)收情況、附屬設(shè)備等。 安裝交接單維護(hù)對(duì)設(shè)備的安裝交接情況進(jìn)行登記、以往的記錄可隨時(shí)維護(hù)，用戶可以任意登記修改設(shè)備各個(gè)安裝工程信息以及設(shè)備各種附屬設(shè)備信息。 設(shè)備采購合同對(duì)設(shè)備采購合同進(jìn)行記錄，對(duì)以往的合同可隨時(shí)維護(hù)，并對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤。 設(shè)備卡片維護(hù)建立修改設(shè)備卡片，設(shè)備卡片幾乎囊括了每臺(tái)設(shè)備所有的信息，設(shè)備卡片是本程序正常運(yùn)行重要根底，設(shè)備卡片與設(shè)備臺(tái)帳對(duì)應(yīng)，只要建立完整的設(shè)備卡片就可以實(shí)現(xiàn)設(shè)備臺(tái)

52、帳的任意查詢統(tǒng)計(jì)。 設(shè)備運(yùn)行記錄維護(hù)登記設(shè)備的運(yùn)行狀況，記錄的信息包括填制時(shí)間、運(yùn)行狀況、反應(yīng)意見等。 設(shè)備巡檢記錄維護(hù)登記設(shè)備的巡檢情況，記錄的信息包括填制時(shí)間、巡檢狀況、處理措施等。 設(shè)備事故記錄維護(hù)登記設(shè)備的事故記錄，記錄的信息包括填制時(shí)間、事故描述、事故原因、事故損失、防范措施、事故類別、事故責(zé)任人等。 設(shè)備潤滑點(diǎn)維護(hù)根據(jù)設(shè)備的潤滑部位編制設(shè)備的潤滑點(diǎn)信息，登記潤滑記錄。 設(shè)備潤滑方案根據(jù)設(shè)備潤滑點(diǎn)信息，協(xié)助設(shè)備管理員編制設(shè)備潤滑方案，并可對(duì)已有的設(shè)備潤滑方案進(jìn)行修改。 設(shè)備年度維修方案根據(jù)設(shè)備維修周期、最近維修日期、維修種類，協(xié)助管理設(shè)備管理員編制設(shè)備年度維修方案，并可對(duì)已有的設(shè)備年

53、度檢修方案進(jìn)行修改。 設(shè)備月度維修方案維護(hù)根據(jù)設(shè)備維修周期、最近維修日期、年度檢修方案，協(xié)助管理設(shè)備管理員編制設(shè)備月度維修方案，并可對(duì)已有的設(shè)備度檢修方案進(jìn)行修改。 設(shè)備檢修記錄維護(hù)登記設(shè)備的檢修記錄，記錄的信息包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、材料的使用情況以及各維修工種的維修工時(shí)等。 設(shè)備月度檢修方案根據(jù)計(jì)量器具年度檢修方案，協(xié)助管理設(shè)備管理員編制計(jì)量器具月度檢修方案，并可對(duì)已有的計(jì)量器具月度檢修方案進(jìn)行修改。4.4人力資源管理系統(tǒng)人力資源管理子系統(tǒng)，主要對(duì)企業(yè)全體職工錄用、選拔、調(diào)動(dòng)、福利、合同、平安、培訓(xùn)、退休退職等管理活動(dòng)。系統(tǒng)對(duì)人員的檔案內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)記錄，遵照國家人事部頒發(fā)的人事

54、信息庫指標(biāo)體系標(biāo)準(zhǔn)建立信息庫。系統(tǒng)對(duì)員工合同、勞保品領(lǐng)取、勞動(dòng)糾紛、勞開工傷、員工教育培訓(xùn)情況等內(nèi)容做了詳細(xì)的記錄，能夠做到及時(shí)掌握員工狀況，進(jìn)行合理安排工作。系統(tǒng)對(duì)離退休員工情況做了詳細(xì)的記錄，包括養(yǎng)老金的計(jì)算、養(yǎng)老金每次的調(diào)整金額等。特別是養(yǎng)老金的調(diào)整，能夠靈活的定義調(diào)整工程、根據(jù)上級(jí)下達(dá)文件中的條件定義調(diào)整金額，統(tǒng)一調(diào)整，提高了工作效率。本系統(tǒng)和工資系統(tǒng)緊密聯(lián)系，通過工作崗位、崗位工資、根底工資、職級(jí)工資等信息，嚴(yán)格控制工資的發(fā)放，力求與工資方案平衡。 n 檔案管理 檔案管理由檔案維護(hù)、檔案查詢、人員統(tǒng)計(jì)、原檔案維護(hù)組成。檔案維護(hù)信息，遵照車家人事部頒發(fā)的人事信息庫指標(biāo)體系標(biāo)準(zhǔn)定義。檔案

55、查詢，自定義條件查詢?nèi)藛T檔案信息。人員統(tǒng)計(jì)，自定義統(tǒng)計(jì)內(nèi)容，進(jìn)行靈活、多樣的統(tǒng)計(jì)，形成普通報(bào)表、二維報(bào)表。n 調(diào)動(dòng)管理 調(diào)動(dòng)管理由調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)調(diào)及調(diào)動(dòng)通知單、查詢、統(tǒng)計(jì)功能組成。n 社會(huì)保險(xiǎn) 社會(huì)保險(xiǎn)由社會(huì)保險(xiǎn)維護(hù)、查詢、統(tǒng)計(jì)組成。社會(huì)保險(xiǎn)維護(hù)，主要是對(duì)在職職工的保險(xiǎn)基數(shù)和養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等的企業(yè)承當(dāng)、個(gè)人承當(dāng)金額的維護(hù)。n 合同管理 合同管理由合同維護(hù)、合同解除、勞動(dòng)糾紛，及統(tǒng)計(jì)功能組成。合同內(nèi)容，主要有合同編號(hào)、員工姓名、起止日期、合同期限、鑒定日期、鑒定部門等。n 平安管理 平安管理由勞保品種類定義、勞保品發(fā)放、勞開工傷維護(hù)、及查詢統(tǒng)計(jì)組成。勞保品種類，可以定義勞保品的發(fā)放對(duì)象(針對(duì)特別工種)、發(fā)放條件(如發(fā)放周期、年齡限制等)。工傷維護(hù)，主要內(nèi)容有員工姓名、工傷日期、確診日期、診斷機(jī)構(gòu)、傷害程度、工傷原因、傷情描述、鑒定結(jié)果、處理意見、康復(fù)日期等內(nèi)容。n 培訓(xùn)管理 培訓(xùn)管理由培