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文檔簡介
1、物業(yè)管理實(shí)習(xí)報(bào)告經(jīng)過兩年專業(yè)的物業(yè)管理理論學(xué)習(xí),通過物業(yè)管理實(shí)務(wù)、物業(yè)管理學(xué)、應(yīng)用寫作、管理學(xué)基礎(chǔ)、公共關(guān)系學(xué)等等的測試,以優(yōu)良成績通過各科目考核。于2010年3月13日下午,學(xué)校安排本人在寶安區(qū)龍華萬夏錦繡江南進(jìn)行物業(yè)管理實(shí)習(xí)。在整個(gè)實(shí)習(xí)階段中,我在管理處老師的指導(dǎo)下把在書本上學(xué)到的物業(yè)管理理論知識與日常實(shí)際工作中所出現(xiàn)正常的及突發(fā)事情相融合、對應(yīng),用實(shí)踐驗(yàn)證理論探索物業(yè)管理工作的本質(zhì)與規(guī)律。短暫的半天實(shí)習(xí)時(shí)間,使我對物業(yè)管理工作有了更深層次的認(rèn)識、了解。一、實(shí)習(xí)單位的基本概況:深圳市萬夏居業(yè)有限公司成立于1987年,隸屬于深業(yè)鵬基集團(tuán)有限公司,是首批榮獲國家一級物業(yè)管理資質(zhì)的中國著名大型物
2、業(yè)管理企業(yè),該企業(yè)業(yè)務(wù)遍及深圳、北京、鄭州、濟(jì)南、長沙、南昌、蘇州、珠海等全國30多個(gè)大城市的物業(yè)管理,包括智能大廈,住宅區(qū)、工業(yè)區(qū)、商住樓、寫字樓、別墅、市政公園等;目前該企業(yè)管理總面積達(dá)到2000多萬平方米,在管項(xiàng)目105個(gè),現(xiàn)有員工5000余人,企業(yè)堅(jiān)持以“顧客為中心,持續(xù)改進(jìn)我們的服務(wù)”的質(zhì)量方針,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和品質(zhì)贏得市場,目前榮獲了全國物業(yè)管理示范大廈”、全國物業(yè)管理行業(yè)唯一的“文明服務(wù)示范窗口”、國家級“青年文明號”,“全國精神文明創(chuàng)建活動(dòng)示范點(diǎn)”、“建設(shè)部物業(yè)管理培訓(xùn)基地”、“中國國優(yōu)物業(yè)管理典范單位”、“全國質(zhì)量、服務(wù)誠信示范企業(yè)”、“深圳名片”等 300多項(xiàng)榮譽(yù)。錦繡江南物
3、業(yè)是萬夏居業(yè)有限公司的管理項(xiàng)目之一,成立于2003年4月,位于深圳市龍華鎮(zhèn)中心地段,占地面積21萬平方米,總建筑面積約42萬平方米,共有3555戶,一期是多層,有850戶,二期由多層和小高層組成,有735戶,一、二期多層住宅都是院落式的設(shè)計(jì),內(nèi)設(shè)院門、亭子、棋牌石桌等。院落命名以院內(nèi)的植物的品種科木命名,如木棉院里植物以木棉為主,石榴院、茶花院等。三期由九棟高層組成,共有440戶。四期由十四棟高層組成,共1204戶。每期外圍一、二層為商鋪。錦繡江南物業(yè)為綜合商住樓,是以中國傳統(tǒng)園林為背景的大型生活社區(qū),管理處奉行“萬夏物業(yè)、精細(xì)管理”的服務(wù)理念,曾獲得“園林式、花園式,市綠色社區(qū)和青年文明號”
4、等光榮稱號。二、實(shí)習(xí)內(nèi)容:錦繡江南是一個(gè)提供有償物業(yè)管理服務(wù)的機(jī)構(gòu),是為業(yè)主提供一個(gè)安全、整潔、舒適、有序、放心、溫馨、詳和的一個(gè)居住場所,管理面積大,設(shè)施設(shè)備多,管理要求高,我主要從以下方面進(jìn)行實(shí)習(xí)。一安全護(hù)衛(wèi)隊(duì)伍成了小區(qū)的一道亮麗的風(fēng)景線:管理處根據(jù)安全管理要求設(shè)置了監(jiān)控崗、指揮崗、廣場崗、大門崗等各種保安崗位,并且崗與崗之間密切聯(lián)系,對小區(qū)實(shí)行24小時(shí)安全保衛(wèi)。管理處建立并完善各項(xiàng)治安管理規(guī)章制度,對新招聘的保安員首先進(jìn)行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),包括公司概況,小區(qū)的基本情況、職責(zé)、紀(jì)律、制度和各種突發(fā)事件的處理流程等,其次不斷的加強(qiáng)對員工業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),軍事訓(xùn)練,內(nèi)務(wù)管理等,實(shí)行了半軍事化管理,從而
5、增強(qiáng)保安員的工作責(zé)任心與整體素質(zhì),同時(shí)服務(wù)意識也得到了強(qiáng)化,安全保衛(wèi)工作中,往往采取了人工防范與智能防范相結(jié)合,一般巡邏與重點(diǎn)防范相結(jié)合等工作方式,保證了小區(qū)的安全,在工作之余保安員還為業(yè)主提供了各種各樣的服務(wù),大大的融恰了員工與業(yè)主之間的關(guān)系。消防管理上,管理處組建了一支義務(wù)消防隊(duì),根據(jù)消防法規(guī)定建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,對義務(wù)消防隊(duì)配備各種消防器材。且制定年、月培訓(xùn)計(jì)劃,定期進(jìn)行學(xué)習(xí)與訓(xùn)練。日常消防管理中,管理處嚴(yán)把審批關(guān),定期進(jìn)行消防檢查,與責(zé)任單位簽訂消防安全責(zé)任制,控制易燃易爆物品等;并按深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)消防條例要求每年與業(yè)主進(jìn)行消防聯(lián)合演練一次。因此安全護(hù)衛(wèi)隊(duì)伍在鳥語花香的錦繡江南里形成了
6、一道亮麗的風(fēng)景線。二鳥語花香、景色怡人綠化管理:錦繡江南整個(gè)小區(qū)的設(shè)計(jì)風(fēng)格猶如江南,小亭、瀑布、水池、樹木、花草配置合理加上管理處的精心、細(xì)心管理、修剪、養(yǎng)護(hù),對一草一木的悉心呵護(hù)這就道出了一道美麗景色。鳥兒清晰的叫聲,清澈流水聲,使人感覺進(jìn)入江南一般陶醉,鳥語花香。這就是錦繡江南獲得“園林式、花園式小區(qū)、市綠色社區(qū)和青年文明號的光榮譽(yù)稱號的原因吧,當(dāng)然這離不開管理處專業(yè)精心的綠化管理才能為業(yè)主提供了一個(gè)優(yōu)良和諧的居住環(huán)境。三嚴(yán)格的清潔消殺管理,確保了小區(qū)安寧:管理處在小區(qū)內(nèi)張?zhí)吮匾那鍧崪剀疤崾荆嵝褬I(yè)主和用戶愛護(hù)環(huán)境,文明居住,也制定了保潔職責(zé),紀(jì)律和規(guī)章制度,按工作量劃分區(qū)域,并設(shè)專員
7、巡邏,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,確保小區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生整潔。在四害問題上,管理也設(shè)立專職人員和建立健全了管理制度,實(shí)行“一周一殺”,在昆蟲繁殖季節(jié)實(shí)行“一周二殺”,并在不同的方位、角度設(shè)立了滅蚊網(wǎng),兩種方法同時(shí)使用,消滅四害保證了小區(qū)的安寧。四注重物業(yè)管理的基礎(chǔ)工作設(shè)備管理:對于設(shè)備的管理,在實(shí)習(xí)中看到管理處已建立并完善設(shè)備管理制度,在日常管理中實(shí)行片區(qū)負(fù)責(zé)制,實(shí)行日常巡查,定期檢查(周檢、月檢、半年檢、年檢),保養(yǎng),維修(小修、中修、大修),清潔等并記錄在案,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。如消防設(shè)備、發(fā)電機(jī)等每月試運(yùn)行一次,電梯半個(gè)月保養(yǎng)一次,并定期檢修,中共中央空調(diào)則定期清洗,檢查,化驗(yàn)水質(zhì)等,保證設(shè)備使用附合安全
8、管理上的5s要求,并保證任何情況下設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這為物業(yè)管理后面的管理工作打下了良好的基礎(chǔ),也體現(xiàn)了管理處的專業(yè)與負(fù)責(zé)。五重視社區(qū)文化建設(shè):社區(qū)文化鑄造歡樂與和諧,錦繡江南管理處也不例外,對社區(qū)文化做出了年計(jì)劃,月計(jì)劃,并設(shè)立社區(qū)文化專管員平時(shí)收集小區(qū)內(nèi)有娛樂特長的業(yè)主,在開展活動(dòng)時(shí)按計(jì)劃組織演練,同時(shí)也組織內(nèi)部員工進(jìn)行節(jié)目演練,使每次活動(dòng)都組織得有聲有色,節(jié)目里有動(dòng)感的也有幽默的有古戲也有現(xiàn)代舞蹈有美妙的歌聲也有武術(shù)表演,每次都組織得很圓滿。如:春節(jié)聯(lián)歡晚會和三月學(xué)雷鋒活動(dòng)、中秋之夜等其他法定節(jié)假日,通常是根據(jù)每一個(gè)節(jié)假日的性質(zhì)組演活動(dòng)。這不但增加了社區(qū)氣氛,同時(shí)也增添了一份色彩。讓小區(qū)變
9、得更和諧。六重視人力資源的有效管理:該企業(yè)在招聘管理人員時(shí)要求必須畢業(yè)于物業(yè)管理專業(yè)的人員,招聘維修人員時(shí)須具備相關(guān)技術(shù)條件的多面手,并持證上崗,招聘保安人員時(shí)須退伍軍人或從事相關(guān)行業(yè)二年以上者并對其身高、體質(zhì)、知識、品格心理素質(zhì)等進(jìn)行嚴(yán)格考核。在上崗前后都有周密培訓(xùn)計(jì)劃的進(jìn)行培訓(xùn),如公司概況、小區(qū)的基本情況、職責(zé)、紀(jì)律、制度和各種突發(fā)事件的處理流程等,除此之外還為各類專業(yè)人員提供了專業(yè)培訓(xùn)的學(xué)習(xí)機(jī)會,不斷的增加更新專業(yè)知識,使員形成了一種積極向上的學(xué)習(xí)和競爭氛圍,與此同時(shí)還根據(jù)各崗位的工作職責(zé),制定了考核辦法,考核標(biāo)準(zhǔn)等考核機(jī)制并逐步的完善,從而提高了員工的個(gè)人素質(zhì)、管理水平和管理效益,為企
10、業(yè)的發(fā)展壯大做好了后備力量,保證企業(yè)的良好形象,這離不開人力資源的有效管理。七資料管理的有序、規(guī)范:錦繡江南的資料管理主要有一些質(zhì)量管理體系的各類資料、業(yè)主資料、業(yè)主裝修資料、廣告租賃協(xié)議、公司來文、內(nèi)部通知、投訴回 及工程圖紙、消防設(shè)備圖紙、規(guī)劃圖紙地等資料的整理,管理處對這些資料的管理做到了管理有序、規(guī)范、清晰、及時(shí)、完整及詳細(xì)記錄,每一個(gè)擋案柜分期分類,并作了詳細(xì)的編號,從遠(yuǎn)處看過去像一列列整齊的隊(duì)伍,查閱非常方便。一些重要文件和資料也做了一些備份對過期資料作了及時(shí)的更換,確保資料的及時(shí)有效和準(zhǔn)確性,達(dá)到資料管理的要求。三、小區(qū)管理須要完善的地方:一消防管理有待加強(qiáng)錦繡江南的消防管理雖制
11、定了規(guī)章制度,培訓(xùn),學(xué)習(xí)也有計(jì)劃的進(jìn)行以及一些明顯消防標(biāo)識,但在管理上還有些走過場,走形式的現(xiàn)象,對消防要求不夠嚴(yán)格,消防通道還有被占用的現(xiàn)象,這是在消防管理中不可忽視的現(xiàn)象,也應(yīng)整改、完善以確保業(yè)主的安全為宗旨。二維修工作應(yīng)及時(shí)有效參觀學(xué)習(xí)中我觀察到小區(qū)內(nèi)有很多鐵器生銹、房屋外油漆脫落沒有及時(shí)的維修。從這些細(xì)微小節(jié)中會讓業(yè)主們看到管理處在管理中出現(xiàn)的漏洞同時(shí)也會影響到管理處的形象,也會影響到小區(qū)業(yè)主公共物品的使用壽命,從而增加物管成本。事雖小但卻能反應(yīng)出管理漏洞,物業(yè)管理無小事,關(guān)系到業(yè)主的事,再小的事也應(yīng)放在心上,及時(shí)解決、處理好。四、實(shí)習(xí)體會:短暫的實(shí)習(xí)轉(zhuǎn)眼而過,回顧實(shí)習(xí)的過程中既有收獲
12、的喜悅,也有遺憾,首先是通過實(shí)習(xí)加深了我對物業(yè)管理知識的了解,豐富了我的物業(yè)管理知識,使我對物業(yè)管理有了更深層次的認(rèn)識;其次由于時(shí)間的短暫讓我感到有些遺憾,因?yàn)檫@對物業(yè)管理的有些實(shí)際工作的認(rèn)識僅僅停留在表面上,末能親身感受,所以也未能領(lǐng)會物業(yè)管理的精髓所在,特別是對廣告租賃、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理的了解深入不夠,也僅僅存在理論知識上,在以后的工作中還需要加強(qiáng)這些方面的學(xué)習(xí)。通過這次實(shí)習(xí)我了解了萬夏居業(yè)錦繡江南管理處的組織機(jī)構(gòu),運(yùn)作方式,管理服務(wù)內(nèi)容,管理服務(wù)的規(guī)章制度,學(xué)習(xí)了管理人員和操作人員的工作經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀品質(zhì),同時(shí)還將萬夏居業(yè)的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與我所學(xué)的物業(yè)管理理論知識相結(jié)合,讓我真正看清了物業(yè)管理這個(gè)朝陽產(chǎn)業(yè)的輝煌前景,使我受益非淺。這次實(shí)習(xí)我更加地認(rèn)識了物業(yè)管理工作,既要注重物業(yè)管理理論知識
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