物料代碼及批號的編制管理規(guī)程防止混淆、方便電腦做賬 - 倉庫信息化管理

1、精品資料歡迎下載 上海佳勝藥業(yè)有限公司管理規(guī)程頁 數(shù)共 3 頁文件編碼：smp-04001-00文件名稱物料代碼及批號的編制管理規(guī)程制 定 人制定日期審 核 人審核日期qa審閱人審閱日期批 準 人批準日期受控狀態(tài)分發(fā)號生效日期2013.04.01分發(fā)部門質(zhì)量部qa質(zhì)量部qc人事財務(wù)科生產(chǎn)部供銷科倉庫文件歷史日期變更原因變更前文件版本號一、目的：為防止物料流轉(zhuǎn)過程中的混淆和差錯，便于追溯，特對所有物料均給予專一代碼和批號以形成系統(tǒng)化物料管理。二、職責(zé)：庫管員：負責(zé)進行物料批號的編制； qa: 負責(zé)物料代碼的編制；三、適用范圍：適用于公司原料、包裝材料、中間產(chǎn)品（半成品）、成品及其他材料的統(tǒng)一編號

2、。四、規(guī)程內(nèi)容：1、物料代碼的編制原則1.1簡單方便：易審閱、填寫，按分類系統(tǒng)有規(guī)律的排列，便于查詢。1.2有彈性：有足夠自由擴展的空間，方便隨時插入新代碼，而不影響原系統(tǒng)。1.3專一性：指物料名稱與代碼一一對應(yīng)，代碼與質(zhì)量標準一一對應(yīng)。編碼最好能表示物料本身的形態(tài)。1.4便于計算機管理。2、物料代碼的編制方法物料代碼由一個大寫字母和三位阿拉伯?dāng)?shù)字組成。第一位字母為物料分類代碼，由物料類別名稱首字的漢語拼音大寫首字母構(gòu)成，后面三位阿拉伯?dāng)?shù)字為物料序號，物料分類代碼和物料序號之間設(shè)一短線。圖示如下：物料分類代碼物料序號3、物料分類代碼規(guī)定物料類別物料分類代碼物料類別物料分類代碼原 輔 料y包裝材

3、料b中間體（半成品）z成 品c其他材料q4、物料代碼編制說明4.1同一品種但不同規(guī)格，不同質(zhì)量標準的物料應(yīng)給予不同的代碼。例：95%乙醇的物料代碼為y-018,而無水乙醇的物料代碼為y-053。4.2企業(yè)內(nèi)所有使用的物料，其物料代碼是固定的、唯一的。4.3物料代碼不隨執(zhí)行的質(zhì)量標準版本升級而變化。示例：甲丙氨酯原料藥，現(xiàn)執(zhí)行的usp30版質(zhì)量標準的物料代碼為c-003，今后在藥典版本升級后執(zhí)行usp31版時物料代碼仍為c-003。5、物料代碼的管理5.1物料代碼所代表的物料名稱必須與企業(yè)質(zhì)量標準名稱一致，無企業(yè)質(zhì)量標準的必須和藥典、地方標準和有關(guān)手冊的品名一致。如包裝材料及其它物料名稱查不到法

4、定依據(jù)的，由質(zhì)量部確定。5.2為了確保物料代碼的專一性，在第一次給定物料代碼時質(zhì)量部核對品名、規(guī)格確定物料代碼。只有質(zhì)量部有權(quán)刪除物料的物料代碼。刪除的物料代碼不再使用，以防日后產(chǎn)生混淆。5.3物料在流轉(zhuǎn)過程中，所有相關(guān)憑證和記錄都必須標明名稱、物料代碼及批號。6、物料批號的編制6.1編制原則物料批號由六位阿拉伯?dāng)?shù)字組成。前兩位數(shù)為年份，用0199表示；第三位和第四位數(shù)字為月份，用0112表示；第五位和第六位數(shù)字為流水號，表示當(dāng)月進廠該物料流水號，用0199表示。圖示如下：160411年份月份流水號示例：批號160411，代表2016年4月份進廠的，當(dāng)月的第11個批次的該種物料。6.2編制說明6.2.1流水號應(yīng)按同規(guī)格品種物料進廠的先后順序分別編制。6.2.2進廠物料批號按供應(yīng)廠家的批號劃分，即一個供應(yīng)廠家批號對應(yīng)本企業(yè)的一個進廠批號，不能混編。6.2.3如到貨物料為一個供應(yīng)商提