監(jiān)理公司經(jīng)營合同管理辦法

1、監(jiān)理公司經(jīng)營合同管理辦法第一章 總則第一條 為加強公司經(jīng)營合同管理，保證公司各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的健康發(fā)展，避免各類經(jīng)濟(jì)糾紛和違法經(jīng)營事件的發(fā)生，促進(jìn)公司規(guī)范化、制度化建設(shè)，保障企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國合同法等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定本經(jīng)營合同管理辦法。第二條 本辦法所稱的經(jīng)營合同（以下簡稱合同）是指公司為合同主體與其他平等民事主體（包括自然人、法人及其他組織）之間在本公司的經(jīng)營范圍內(nèi)為實現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的而設(shè)定、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的經(jīng)營業(yè)務(wù)協(xié)議，包括以公司名義對外提供的招標(biāo)投標(biāo)文件及具有訂立合同意向和內(nèi)容的項目委托確認(rèn)書等可能給公司帶來一定的經(jīng)濟(jì)、法律后果的文書。第三條 市

2、場發(fā)展部是公司合同管理的職能部門，分部為合同履行實施的實體，各分部按照各自的業(yè)務(wù)分工和管理權(quán)限，做好分部合同管理工作。第四條 在簽訂、變更、解除、終止合同時，本公司的合同專用章是代表本公司真實意思表示的唯一印鑒。其他任何個人印鑒、簽名、部門印章均不代表本公司相應(yīng)的意思表示也不得作為合同附件使用。第五條 公司聘請常年法律顧問為公司及各業(yè)務(wù)部門提供法律咨詢和服務(wù)，參與重大經(jīng)濟(jì)合同的談判和簽訂，并承辦公司各類訴訟、仲裁案件，以維護(hù)公司的合法權(quán)益。第六條對于本辦法中簽訂、變更、解除、終止合同明確表示需由其他相應(yīng)部門、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的必須由相應(yīng)部門、領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)；對于本辦法中明確表示需由律師事務(wù)所審核后才能

3、簽訂、變更、解除、終止的合同，必須經(jīng)律師事務(wù)所審核。第七條 公司全體員工應(yīng)加強各項法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，在日常業(yè)務(wù)活動中嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)，以保證公司的各項業(yè)務(wù)經(jīng)營活動在國家法律、法規(guī)的規(guī)范下進(jìn)行。第二章 合同管理的職責(zé)分工第八條 市場發(fā)展部是公司合同管理的職能部門，主要職責(zé)：（一）擬定公司的合同管理辦法和管理流程。（二）負(fù)責(zé)公司界定范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)合同或框架協(xié)議的洽談及合同簽訂，指導(dǎo)各分部進(jìn)行常規(guī)合同的洽談、合同文本的起草。（三）負(fù)責(zé)公司的合同評審組織工作，使其合同符合合法性、有效性、完備性和規(guī)范性等原則。（四）協(xié)調(diào)分部進(jìn)行合同的履行，并定期對合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時反映并協(xié)調(diào)解決合同履

4、行中出現(xiàn)的重大問題，組織處理合同糾紛。（五）負(fù)責(zé)合同專用章的統(tǒng)一管理。（六）負(fù)責(zé)公司合同檔案（包括委托確認(rèn)書）的管理，建立公司合同臺帳。第九條 各分部是合同的具體履行部門，主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)公司界定范圍外的分部常規(guī)合同的洽談，協(xié)助市場發(fā)展部參與公司界定范圍內(nèi)的分部業(yè)務(wù)合同或框架協(xié)議的洽談及合同簽訂。（二）配合市場發(fā)展部進(jìn)行分部的合同評審。（三）負(fù)責(zé)合同的履行，并及時將合同履行情況通報市場發(fā)展部。（四）負(fù)責(zé)分部合同檔案（包括委托確認(rèn)書）的管理，建立分部合同臺帳。第十條 財務(wù)部根據(jù)財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)對重大經(jīng)濟(jì)合同的評審、簽訂和履行提供財務(wù)意見。第三章 合同的簽訂第十一條 合同的簽訂應(yīng)遵守國

5、家法律法規(guī)和政策，并嚴(yán)格執(zhí)行本管理辦法要求的審批程序。第十二條 合同分為框架合同、常規(guī)合同等。對外經(jīng)營行為必須簽訂書面合同或委托確認(rèn)書。市場發(fā)展部負(fù)責(zé)組織工程管理部、財務(wù)部、人力資源部及相關(guān)分部等部門對合同進(jìn)行評審。非緊急情況，嚴(yán)禁接受對方當(dāng)事人以口頭形式作出的任何要約或承諾，也不得以本單位名義對外作出任何口頭要約或承諾。訂立合同過程中往來的文書、傳真、電子郵件等相關(guān)憑證，以及與當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的補充協(xié)議等，均屬合同或合同的組成部分。 第十三條 合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)清楚、準(zhǔn)確。訂立合同一般應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：（一）合同雙方當(dāng)事人的名稱或者姓名和住

6、所。（二）標(biāo)的。應(yīng)明確約定合同交易事項及內(nèi)容。（三）數(shù)量。應(yīng)明確規(guī)定計量單位、計量方法、自然損耗率等。（四）質(zhì)量。明確技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求、檢驗或驗收標(biāo)準(zhǔn)等。（五）價款或酬金。明確支付時間、支付方式。（六）履行期限、地點和方式。（七）違約責(zé)任。明確具體的違約責(zé)任。（八）解決爭議的方式。爭取在公司所在地法院或仲裁機構(gòu)進(jìn)行訴訟或仲裁。（九）簽字、蓋章。合同雙方都應(yīng)簽字并蓋章。（十）合同訂立的時間、地點。（十一）其他條款。第十四條 合同簽訂應(yīng)按如下程序辦理：（一）合同簽約部門與合同對方當(dāng)事人進(jìn)行談判前，必須認(rèn)真了解對方的情況，包括法人資格、經(jīng)營范圍、履約能力、資信狀況等。既要考慮本單位的經(jīng)濟(jì)效益，又要

7、考慮對方的條件和實際履行合同的能力，確保合同目的的實現(xiàn)。（二）對公司界定范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)合同或框架協(xié)議，由市場發(fā)展部負(fù)責(zé)簽訂。如符合第十三條第四款內(nèi)容的，由市場發(fā)展部負(fù)責(zé)填寫合同簽訂申報表，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后簽訂。（三）對公司界定范圍外常規(guī)合同的簽訂，由分部根據(jù)相關(guān)框架合同內(nèi)容，報市場發(fā)展部審批后簽訂。如該常規(guī)合同不在相關(guān)框架合同范圍內(nèi)，需向市場發(fā)展部審批后進(jìn)行洽談、簽訂。如符合第十三條第四款內(nèi)容的，由分部負(fù)責(zé)填寫合同簽訂申報表，報市場發(fā)展部初審并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后簽訂。（四）符合下列特征之一的合同，須經(jīng)總經(jīng)理審批：（1）涉外合同。（2）與其他企業(yè)、組織進(jìn)行的項目技術(shù)及業(yè)務(wù)合作合同。（3）涉及電信企業(yè)

8、權(quán)益、技術(shù)保密、專利轉(zhuǎn)讓等合同。（4）與通信運營商等簽訂的框架協(xié)議。（5）標(biāo)的額在 5萬以上的單個合同。（6）其它市場發(fā)展部認(rèn)為需要總經(jīng)理審批的合同。以上（1）、（2）、（3）項合同還須經(jīng)公司常年法律顧問及公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后再簽訂正式合同。（五）經(jīng)合同評審?fù)ㄟ^的合同，由法定代表人或經(jīng)其授權(quán)委托人簽字，市場發(fā)展部加蓋合同專用章。（六）分部負(fù)責(zé)與顧客辦理項目合同簽章手續(xù)。其中通過框架協(xié)議委托或僅有委托確認(rèn)書未及時簽訂合同的項目，在項目實施的過程中，各分部須及時督促顧客與公司簽訂項目委托合同，辦理合同簽訂事宜。第十五條 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定或當(dāng)事人約定要進(jìn)行公證、鑒證的合同，還應(yīng)當(dāng)辦理公證、鑒證手續(xù)

9、。法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)才生效的合同必須及時辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)。第十六條 合同對方當(dāng)事人有下列情形之一的，不得與之簽訂合同：（一）未依法登記或未經(jīng)批準(zhǔn)而成立的單位、組織。（二）無履約能力，或者履約能力差又無可靠擔(dān)保的。（三）信用、信譽不佳的。（四）違反框架合同內(nèi)容的，不得與之簽訂項目合同。（五）因其違反法律、法規(guī)或規(guī)章，不宜與之簽訂的其它情形。第十七條 任何人對外洽談、簽訂合同，都必須以維護(hù)本單位的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，嚴(yán)禁超越授權(quán)范圍簽訂合同，或假借訂立合同假公濟(jì)私、損公肥私，謀取私利。凡出現(xiàn)以上行為的，一經(jīng)查實，立即解除其勞動合同，對造成損失的，由個人負(fù)責(zé)賠償

10、，違反法律的，依法追究其法律責(zé)任。 第四章 合同的履行第十八條 合同有效成立后，市場發(fā)展部應(yīng)會同合同承辦分部全面履行合同。合同履行期間的文書、傳真、往來憑證及有關(guān)材料應(yīng)妥善保存、歸檔。第十九條 合同履行過程中，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。一旦發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛發(fā)生或有可能發(fā)生，應(yīng)及時協(xié)商解決。如協(xié)商不成需要采用法律手段解決的，有關(guān)部門應(yīng)及時作出決策，以維護(hù)公司的合法權(quán)益和減少公司的經(jīng)濟(jì)損失。否則，應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。第二十條 合同履行過程中，任何部門或個人以部門說明或個人承諾的方式對合同作出修改均屬無效，不代表本公司相應(yīng)的意思表示。第二十一條

11、合同對方當(dāng)事人不履行合同或者履行合同不符合約定的，合同簽約或履行部門應(yīng)立即采取適當(dāng)措施防止我方損失的擴大，同時與市場發(fā)展部、工程管理部、財務(wù)部取得聯(lián)系，按照合同的約定以及相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，要求其承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。因?qū)Ψ疆?dāng)事人的違約行為，侵害我方權(quán)益的，相關(guān)部門要依法予以追究第五章 對外合同生效、變更、解除、終止要件第二十二條 合同生效要件（一）合同的簽訂必須由本公司市場發(fā)展部審核。（二）合同的簽訂必須加蓋本公司合同專用章。第二十三條、合同變更、解除、終止要件（一）在合同履行過程中，如出現(xiàn)我方不能履行或不能完全履行時，合同簽訂或履行部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報

12、告，商討對策，并采取緊急措施減少損失。需要變更合同的，按原合同審批流程報批后，及時與對方溝通與協(xié)商，進(jìn)行合同變更。需要解除合同的，應(yīng)本著謹(jǐn)慎的原則，在充分權(quán)衡利弊的前提下，報原合同審批人同意后，及時與對方溝通、協(xié)商，進(jìn)行合同解除。我方如遇不可抗力而導(dǎo)致合同不能履行的，應(yīng)及時通知對方，依法中止或解除合同。（二）對方當(dāng)事人提出變更或解除合同的，我方應(yīng)從維護(hù)公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)掌握。對其建議和要求，合同簽約或履行部門應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告，商量具體意見后與對方當(dāng)事人協(xié)商，在達(dá)成一致意見后進(jìn)行合同的變更或解除。經(jīng)公證、鑒證的合同，在達(dá)成變更或解除合同協(xié)議后，還應(yīng)報原公證、鑒證機關(guān)備案。經(jīng)登記、批準(zhǔn)的合

13、同應(yīng)按有關(guān)規(guī)定重新辦理登記、批準(zhǔn)手續(xù)。第六章 合同的管理 第二十四條 合同編號規(guī)則如下：（一）公司代碼：yt_郵通 （二）合同類別：j-監(jiān)理 s-設(shè)計 z-招標(biāo) （三）專業(yè)類別：j_建筑 g_管道 s_設(shè)備 x_線路（四）年份:xx（五）合同序號：0001-9999(六) 運營商：d_電信 y_移動 l_聯(lián)通 w_網(wǎng)通 q_其他(七)委托書標(biāo)識:w舉例:yt-jx-xx-0001-d-(w)合同進(jìn)入審批之前，市場發(fā)展部按上述編碼規(guī)則標(biāo)注合同編號，并及時進(jìn)行合同登記，被否決的合同其合同編號仍然保留，不再次使用。第二十五條 合同簽約后，合同原件一份交財務(wù)部備案，其余交市場發(fā)展部歸檔管理，工程管理部

14、和相關(guān)分部以復(fù)印件留存。第二十六條 工程管理部及財務(wù)部應(yīng)對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督與管理，一旦發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時提出預(yù)警，并會同相關(guān)部門妥善解決。第二十七條 市場發(fā)展部定期對合同履行過程中合同酬金到賬情況等進(jìn)行檢查、跟蹤。對發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)責(zé)成相關(guān)分部限期落實。第二十八條 合同當(dāng)事人、參與人和合同管理人員對合同內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密。第七章 附則第二十九條 本制度由市場發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋，未盡事宜由總經(jīng)理辦公會研究決定。第三十條 本管理辦法自二0一0年六月六日起執(zhí)行。附件1：經(jīng)營合同管理流程表附件2：經(jīng)營合同簽約申報表 經(jīng)營合同簽訂申報表 編號：申報部門申報日期合同類型合同編號簽約單位合同金額大寫： 萬元合同基本情況分部經(jīng)辦人分部經(jīng)理審核市場部初審市場部經(jīng)理審核法律顧問審核總經(jīng)理審批備注1經(jīng)營合同管理流程市場發(fā)展部報公司