文字處理軟件Word應(yīng)用課件

1、文字處理軟件Word應(yīng)用OfficeOffice系列辦公軟件簡介系列辦公軟件簡介u包括以下三個獨立組件：包括以下三個獨立組件： Word（主要用于文字處理） Excel（主要用于表格及數(shù)據(jù)處理） PowerPoint（用于制作幻燈片和演示文稿）從開始菜單啟動 桌面快捷方式啟動 雙擊Word文檔時啟動 概述1WordWord的啟動和退出的啟動和退出WordWord的啟動和退出的啟動和退出單擊【文件】【退出】 單擊Word窗口右上角的關(guān)閉按鈕 退出Word時，若修改的文檔未保存，則會彈出對話框詢問用戶是否保存文檔。Word 2003Word 2003的窗口的窗口 Word 2003Word 200

2、3的窗口的窗口v標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口的最上方，用于顯示當(dāng)前正在編輯的文檔的文件名。新建文檔的默認主文件名為“文檔1”、“文檔2”等。 v菜單欄菜單欄位于標(biāo)題欄之下，由【文件】、【編輯】、【視圖】、【格式】、【表格】等9個主菜單組成。 v工具欄工具欄是另一種調(diào)用程序命令的方式。默認狀態(tài)下，顯示“常用”工具欄和“格式”工具欄。 v工作區(qū)工作區(qū)就是編輯文檔內(nèi)容的區(qū)域，在此區(qū)域有一個閃爍的豎線稱為光標(biāo)，光標(biāo)所在位置就是下一個輸入字符出現(xiàn)的位置。Word 2003Word 2003的窗口的窗口v標(biāo)尺標(biāo)尺是為度量頁面設(shè)置的，分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺。 v任務(wù)窗格任務(wù)窗格提供多種常用操作選項，如：【新建文檔】

3、、【樣式和格式】等。 v視圖切換視圖切換區(qū)位于工作區(qū)的左下角，包含5個按鈕 v狀態(tài)欄狀態(tài)欄顯示W(wǎng)ord文檔當(dāng)前的狀態(tài)，如總頁數(shù)、當(dāng)前頁號、光標(biāo)的位置等。 工具欄的設(shè)置工具欄的設(shè)置 通過通過【視圖視圖】【工具欄工具欄】，可，可以打開或關(guān)閉一以打開或關(guān)閉一些工具欄。些工具欄。 保存文檔保存文檔 21創(chuàng)建文檔創(chuàng)建文檔 3打開打開/關(guān)閉關(guān)閉文檔文檔 4顯示文檔顯示文檔 文檔的編輯文檔的編輯（1 1）創(chuàng)建文檔）創(chuàng)建文檔 單擊單擊“常用常用”工具欄上的新建按鈕工具欄上的新建按鈕 單擊單擊【文件文件】【新建新建】 利用快捷鍵利用快捷鍵 Ctrl+N 創(chuàng)建文檔創(chuàng)建文檔輸入文本輸入文本 v文本文本是指文字、符號

4、、特殊符號、圖形等對象的是指文字、符號、特殊符號、圖形等對象的統(tǒng)稱。統(tǒng)稱。 常用字符的輸入。為了實現(xiàn)快速輸入，必須要熟常用字符的輸入。為了實現(xiàn)快速輸入，必須要熟悉中英文輸入法切換的快捷方式。悉中英文輸入法切換的快捷方式。 默認情況下，常用的輸入法切換組合鍵有：默認情況下，常用的輸入法切換組合鍵有： 打開打開/關(guān)閉中文輸入法的組合鍵為：關(guān)閉中文輸入法的組合鍵為：Ctrl+Space； 各種輸入法相互切換的組合鍵為各種輸入法相互切換的組合鍵為：Ctrl+Shift。輸入文本輸入文本v文本的文本的行行和和段落段落 按下回車鍵，則在光標(biāo)所在位置產(chǎn)生一個按下回車鍵，則在光標(biāo)所在位置產(chǎn)生一個段落標(biāo)記段落標(biāo)

5、記 輸入文本輸入文本【插入插入】【特殊符號特殊符號】v特殊符號的輸入特殊符號的輸入 有些符號無法通過鍵盤直接輸入，可以通過有些符號無法通過鍵盤直接輸入，可以通過【插插入入】菜單進行輸入。菜單進行輸入。（2 2）保存文檔）保存文檔 初次初次 再次再次另存另存 新建文檔新建文檔 同一文檔新同一文檔新的內(nèi)容將覆的內(nèi)容將覆蓋舊的內(nèi)容蓋舊的內(nèi)容 保留原文檔，保留原文檔，生成新文檔生成新文檔 （2 2）保存文檔）保存文檔“另存為另存為”對話框的使用：對話框的使用：（1）選擇保存路徑；）選擇保存路徑；（2）輸入文件名，擴展名默認為）輸入文件名，擴展名默認為 .doc（3）單擊）單擊“保存保存”按鈕按鈕（3

6、3）打開文檔）打開文檔 v Word 2003不僅可以打開不僅可以打開.doc文檔（文檔（Word文檔），還可文檔），還可以打開以打開.txt或或.html等類型文檔等類型文檔 。直接在目標(biāo)文件夾中雙擊Word文檔的圖標(biāo) 常用方法常用方法在Word程序窗口中，選擇【文件】【打開】 （4 4）關(guān)閉文檔）關(guān)閉文檔 v 若只想關(guān)閉當(dāng)前文檔，可以選擇若只想關(guān)閉當(dāng)前文檔，可以選擇【文件文件】【關(guān)閉關(guān)閉】 v 若關(guān)閉了整個若關(guān)閉了整個Word窗口，則關(guān)閉窗口，則關(guān)閉Word打開的所有文檔打開的所有文檔 若文檔未保存，就試圖關(guān)閉，則若文檔未保存，就試圖關(guān)閉，則Word會自動彈出對會自動彈出對話框提示用戶是否

7、保存文檔。話框提示用戶是否保存文檔。v選定文本選定文本（舉例）v編輯文檔編輯文檔（舉例）v設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式（舉例）v設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式（舉例）v項目符號和編號項目符號和編號（舉例）v邊框和底紋邊框和底紋（舉例）v其他格式其他格式（舉例）排版（1 1）選定文本）選定文本 v Word 2003對任何對象的操作都必須對任何對象的操作都必須先先“選定選定”對象，對象，再再操作操作。文本是最基本的對象。文本是最基本的對象 。 鼠標(biāo)操作鼠標(biāo)操作選定文本選定文本鍵盤操作鍵盤操作（1 1）選定文本）選定文本鼠標(biāo)選定鼠標(biāo)選定拖動鼠標(biāo)可以選定任意文本拖動鼠標(biāo)可以選定任意文本詞組 句子多行文本段落一

8、塊文字整篇文檔（1 1）選定文本）選定文本v鍵盤操作鍵盤操作返回排版（2 2）編輯文檔）編輯文檔v編輯文本是編輯文本是輸入輸入文本之文本之后后的工作的工作v編輯操作命令主要集中在【編輯編輯】主菜單中?？梢詫崿F(xiàn)對文本的復(fù)制、移動、撤銷、恢復(fù)、復(fù)制、移動、撤銷、恢復(fù)、重復(fù)、查找、替換、定位重復(fù)、查找、替換、定位等基本編輯工作。 （2 2）編輯文檔）編輯文檔v復(fù)制、移動文本復(fù)制、移動文本 菜單方式菜單方式 工具欄按鈕方式工具欄按鈕方式 快捷鍵方式：快捷鍵方式： “復(fù)制復(fù)制”的快捷鍵是Ctrl+C “粘貼粘貼”的快捷鍵是Ctrl+V “剪切剪切”的快捷鍵是Ctrl+X。（2 2）編輯文檔）編輯文檔v

9、刪除文本刪除文本若是將字符一個一個刪除，可以用若是將字符一個一個刪除，可以用“Back Space”鍵刪除光標(biāo)鍵刪除光標(biāo)左左邊的字符，用邊的字符，用“Delete”鍵鍵刪除光標(biāo)刪除光標(biāo)右右邊的字符。邊的字符。若是刪除大段文本或段落，則可以若是刪除大段文本或段落，則可以先選定先選定欲刪除欲刪除的文本，按下的文本，按下“Delete”鍵即可。鍵即可。（2 2）編輯文檔）編輯文檔v撤銷、恢復(fù)、重復(fù)操作撤銷、恢復(fù)、重復(fù)操作 v查找、替換（在以下兩個段落中操作）查找、替換（在以下兩個段落中操作）查找查找w將首字符為將首字符為w的替換為的替換為W用例1返回排版（1 1）設(shè)置字體格式）設(shè)置字體格式 不同的內(nèi)

10、容應(yīng)該使用不同的不同的內(nèi)容應(yīng)該使用不同的字體字體、字號字號及及字形字形、字符間距字符間距、文字文字效果效果等，這樣的文檔重點內(nèi)容突出，更方便用戶閱讀。等，這樣的文檔重點內(nèi)容突出，更方便用戶閱讀。 對文本設(shè)置字體有幾種方式：使用對文本設(shè)置字體有幾種方式：使用“格式格式”工具欄按鈕、使用工具欄按鈕、使用【格式格式】主菜單、使用快捷菜單。主菜單、使用快捷菜單。 v “格式格式”工具欄方式主要用到的按鈕有：工具欄方式主要用到的按鈕有： 、 等等v 使用使用【格式格式】主菜單的方式：選擇主菜單的方式：選擇【格式格式】【字體字體】v 使用快捷菜單方式：對選定字符右鍵單擊，選擇使用快捷菜單方式：對選定字符右

11、鍵單擊，選擇“字體字體”菜單。菜單。設(shè)置文檔格式設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式v 設(shè)置字符的字體、字號、字形、靜態(tài)效果設(shè)置字符的字體、字號、字形、靜態(tài)效果v 如：將以下第一段中的文字字體改為如：將以下第一段中的文字字體改為楷體、三號、加粗、楷體、三號、加粗、藍色、空心藍色、空心。用例設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式v修改后效果如下圖修改后效果如下圖設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式v 設(shè)置字符的動態(tài)效果設(shè)置字符的動態(tài)效果 “字體字體”對話框?qū)υ捒?“文字效果文字效果”選項卡選項卡 在在“預(yù)覽預(yù)覽”框中瀏覽效果，如下圖所示框中瀏覽效果，如下圖所示 然而，字符的動態(tài)效果只能在屏幕中顯示，不能打印出來。然而，字符的動態(tài)效果

12、只能在屏幕中顯示，不能打印出來。返回排版 （2 2）設(shè)置段落格式）設(shè)置段落格式 v 在設(shè)置段落格式時，應(yīng)在設(shè)置段落格式時，應(yīng)先選定先選定段段落，即將光標(biāo)定位在要設(shè)置的段落，即將光標(biāo)定位在要設(shè)置的段落中。落中。v 與字體格式設(shè)置一樣，對段落的與字體格式設(shè)置一樣，對段落的設(shè)置也有三種方式：設(shè)置也有三種方式：“格式格式”工工具欄、具欄、【格式格式】主菜單、快捷菜主菜單、快捷菜單。單。v “格式格式”工具欄方式主要用到工具欄方式主要用到的按鈕有：的按鈕有： 等。等。 “段落段落”選項卡選項卡 設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式1對齊方式對齊方式 3段落段落縮進縮進 4大綱級別大綱級別 2段間距、段間距、行間距行

13、間距設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式以下圖中的文檔為例，對其設(shè)置段落格式。以下圖中的文檔為例，對其設(shè)置段落格式。用例設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式對齊方式對齊方式v設(shè)置段落對齊方式設(shè)置段落對齊方式 左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊。v將用例將用例3中的標(biāo)題設(shè)置為中的標(biāo)題設(shè)置為居中對齊居中對齊，效果如下圖，效果如下圖設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式間距間距v 段間距段間距是指段落和段落之間的距離。是指段落和段落之間的距離。v 對某一段落而言，它與前一段落間的距離稱為對某一段落而言，它與前一段落間的距離稱為“段前段前”間距，與后一間距，與后一段落間的距離稱為段落間的距離稱

14、為“段后段后”間距。段前、段后間距的間距。段前、段后間距的默認值為默認值為0行行。 v 將前例中第將前例中第2段與第段與第1段間間隔段間間隔1行；第行；第3段和第段和第2段、第段、第4段間間隔段間間隔1行，行，效果如下圖效果如下圖設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式間距間距v 行間距行間距是指段落中行與行之間的垂直距離。是指段落中行與行之間的垂直距離。v Word 2003會自動調(diào)整行間距以容納該行中會自動調(diào)整行間距以容納該行中最大的字符或最高圖形最大的字符或最高圖形v 行間距的默認值是行間距的默認值是“單倍行距單倍行距”。 v 將前例中第將前例中第4段所有行的行間距設(shè)置為段所有行的行間距設(shè)置為1.5倍行

15、距，效果如下圖倍行距，效果如下圖設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式縮進縮進v 段落的縮進是指段落兩側(cè)與頁邊的距離。段落的縮進是指段落兩側(cè)與頁邊的距離。 左縮進、右縮進、首行縮進、懸掛縮進左縮進、右縮進、首行縮進、懸掛縮進 v 將前例中第將前例中第2段設(shè)置段設(shè)置“首行縮進首行縮進”2個字符，第個字符，第4段設(shè)置段設(shè)置“懸掛縮懸掛縮進進”2個字符，效果如下圖個字符，效果如下圖 （3 3）邊框和底紋）邊框和底紋v 修飾修飾和和突出突出文檔中需要強調(diào)的內(nèi)容。文檔中需要強調(diào)的內(nèi)容。v 為文本添加邊框，就是用邊框?qū)⑽谋净蚱渌麑ο笥镁€為文本添加邊框，就是用邊框?qū)⑽谋净蚱渌麑ο笥镁€條圍起來。操作步驟如下：條圍起來。操作

16、步驟如下： 選定文本；選定文本； 單擊單擊【格式格式】【邊框和底紋邊框和底紋】，彈出的，彈出的“邊框和底邊框和底紋紋”對話框，如圖所示對話框，如圖所示 邊框和底紋邊框和底紋v 對用例對用例1中的第中的第1段文字加上三維邊框的效果如下圖段文字加上三維邊框的效果如下圖v 對用例對用例1中的第中的第1段文字加上底紋的效果如下圖段文字加上底紋的效果如下圖用例1返回排版（4 4）其它格式）其它格式 v分欄分欄 報紙和雜志經(jīng)常采用的版式報紙和雜志經(jīng)常采用的版式 其它格式其它格式 v文字方向文字方向 通常在獨立的文本框中設(shè)置通常在獨立的文本框中設(shè)置文字方向?qū)υ捒蛭淖址较驅(qū)υ捒蚱渌袷狡渌袷?v首字下沉首字

17、下沉 其它格式其它格式 v中文版式中文版式返回排版v表格制作表格制作v圖形處理圖形處理v頁面設(shè)置頁面設(shè)置表格、圖形處理、頁面設(shè)置(1)(1)表格制作表格制作v創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格表格標(biāo)題表格標(biāo)題單元格單元格行行列列表頭表頭用例(1)(1)表格制作表格制作v創(chuàng)建表格的方法創(chuàng)建表格的方法 單擊單擊【表格表格】【插入插入】【表格表格】，打開，打開“插入表插入表格格”對話框?qū)υ捒?單擊單擊【表格表格】【繪制表格繪制表格】，打開，打開“表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄 (1)(1)表格制作表格制作v編輯表格編輯表格 插入行或列插入行或列 【表格表格】【插入插入】 刪除表格、行、列刪除表格、行、列 【表格表

18、格】【刪除刪除】 插入與刪除單元格插入與刪除單元格 拆分與合并單元格拆分與合并單元格 繪制表頭繪制表頭 【表格表格】【繪制斜線表頭繪制斜線表頭】 表格邊框與底紋表格邊框與底紋 【格式格式】【邊框和底紋邊框和底紋】 表格屬性表格屬性 【表格表格】【表格屬性表格屬性】 （2 2）圖形處理）圖形處理v繪制自選圖形繪制自選圖形 單擊單擊【視圖視圖】【工具欄工具欄】【繪圖繪圖】，顯示，顯示“繪圖繪圖”工具欄工具欄 先選圖形，再繪制先選圖形，再繪制（畫布中繪制）（畫布中繪制）（2 2）圖形處理）圖形處理v繪制方法繪制方法 在在“繪圖繪圖”工具欄中選定一個圖形；工具欄中選定一個圖形； 鼠標(biāo)移至畫布，變成鼠標(biāo)

19、移至畫布，變成 十十 字狀；字狀； 拖動鼠標(biāo)畫出適當(dāng)大小的圖形。拖動鼠標(biāo)畫出適當(dāng)大小的圖形。v 例：繪制如下圖所示的圖形例：繪制如下圖所示的圖形用例（2 2）圖形處理）圖形處理v編輯圖形編輯圖形（快捷菜單操作） 添加文字說明添加文字說明 設(shè)置圖形格式設(shè)置圖形格式v 例：對前面已繪制的圖形進行編輯，效果如下圖所示例：對前面已繪制的圖形進行編輯，效果如下圖所示 添加文字添加文字 設(shè)置菱形的填充色為黃色設(shè)置菱形的填充色為黃色用例（2 2）圖形處理）圖形處理v圖文混排圖文混排 插入圖片、文本框、藝術(shù)字等：插入圖片、文本框、藝術(shù)字等：【插入插入】 主菜單主菜單 圖與文位置調(diào)整圖與文位置調(diào)整 選定圖形（文本框），鼠標(biāo)選定圖形（文本框），鼠標(biāo)右擊右擊，選擇，選擇“設(shè)置圖形格式設(shè)置圖形格式”（“設(shè)置文本框